Evento Técnico Científico_Seminário

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FMU – FACULDADE METROPOLITANAS UNIDAS 
Camilla Piasecki 
Igor Moura 
Jeferson Elias 
Pamela Comarin 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Evento Técnico Científico 
VII Seminário de Palhaços de Belém 
 
 
 
 
 
 
São Paulo 
2020 
 
 
Apresentação/Descrição 
Belém do Pará, cidade das mangueiras, cidade quente e que reverbera cultura. 
Cultura diversificada, mista, pulsante. Belém do Pará de culinária exótica, lindas 
praias, palacetes históricos, cheirinho de Amazônia. E como bons amazônidas, os 
artistas da cidade de Belém são resistentes em suas diversas atividades. Muitos 
encontram na palhaçaria o seu lugar, sua vida, e compartilham desse trabalho cheio 
de graça com todos aqueles que os vêm prestigiar. 
Diante desta energia, é no segundo semestre de cada ano que os palhaços do Projeto 
de Pesquisa “O Clown Nosso de Cada Dia” se reúnem com todos os seus parceiros 
para dar vida ao Seminário de Palhaços de Belém. 
 
Justificativa 
O seminário pretende ser um espaço aberto para discussões sobre a arte da 
palhaçaria no âmbito da academia e para além de seus muros. Continuar com o 
trabalho que vem sendo desenvolvido dentro do projeto e, também, dialogar com a 
comunidade em geral, artistas e apreciadores da arte do palhaço, sobre seus fazeres 
e olhares. 
 
Objetivo Geral 
Promover o reconhecimento e a valorização do patrimônio cultural do circo nacional e 
internacional através da realização do VII Seminário de palhaços de Belém que 
reunirá manifestações culturais de 20 municípios. 
 
Objetivos Específicos 
Conferir maior destaque as produções artístico-culturais da região da Amazônia, com 
especial foco no estado do Pará. 
Promover o intercâmbio entre os grupos culturais e artistas envolvidos. 
Reforçar a importância da preservação das manifestações populares como bem 
imaterial do Estado. 
Utilizar a tecnologia como meio de registro e divulgação do evento. 
Fazer do Festival um marco referencial para a celebração das manifestações 
populares. 
 
 
 
Metas/Resultados Previstos 
O público esperado é de aproximadamente 2.000 pessoas, para cada dia do evento. 
A realização do mapeamento dos grupos artísticos/ folclóricos que desenvolvem suas 
atividades nas 20 cidades participantes, alcançando o número de 60 grupos 
cadastrados. Contar com mais de 30 atrações artísticas na programação do festival. 
 
Avaliação de impactos e resultados 
O público será contabilizado através da contagem por metro quadrado de ocupação 
do espaço, em horários distintos. 
Os resultados do mapeamento serão divulgados nos meios de comunicação dos 
municípios atingidos e no site do evento, além de ser incorporado ao acervo de 
pesquisa do grupo de pesquisa em palhaçaria O Clown Nosso de Cada Dia. 
A comprovação do n° de artistas envolvidos no projeto será avaliada através de cópias 
de contrato/termos de compromisso e material gráfico. 
O evento também será avaliado através dos registros em foto e vídeo. 
Quantidade de produtos vendidos nas barracas de artesanato e comidas típicas. 
 
Público alvo 
O público-alvo do VII Seminário de Palhaços de Belém é composto pela população 
paraense. O projeto é indicado para todas as faixas etárias, já que busca aproximar 
as crianças e jovens das manifestações circenses. 
 
Checklist 
 
FICHA TÉCNICA 
Nome: 
VII Seminário de Palhaços de 
Belém 
Data do Evento: 25 e 26 de setembro de 2021 
Local: Belém do Pará 
Público Estimado: 2.000 
 
 
 
 
Atividade Responsável Fornecedor 
Contato 
Forn. 
Contrato Situação Observações 
Locação do espaço 
Camilla 
(91) 9 9999-
9999 
Espaço 
Florescer 
Larissa 
(91) 1 
1111-1111 
Sim Concluído 
Identidade visual 
Igor 
(91) 9 9999-
9999 
Agência The 
One 
Rodrigo 
(91) 1 
1111-1111 
Sim Iniciado 
Captação de 
parceria 
Camilla 
(91) 9 9999-
9999 
Agência The 
One 
Marcela 
(91) 1 
1111-1111 
Sim Iniciado 
Captação de apoio 
Camilla 
(91) 9 9999-
9999 
Agência The 
One 
Joana 
(91) 1 
1111-1111 
Sim Iniciado 
Locação de gerador 
Camilla 
(91) 9 9999-
9999 
H7 Geradores 
Gabriel 
(91) 1 
1111-1111 
Sim Iniciado 
Contratação 
empresa segurança 
Camilla 
(91) 9 9999-
9999 
Grupo GR 
Valéria 
(91) 1 
1111-1111 
Sim Iniciado 
Contratação equipe 
limpeza 
Pamela 
(91) 9 9999-
9999 
Manserv 
Ismael 
(91) 1 
1111-1111 
Sim 
Não 
iniciado 
 
Contratação 
empresa 
recepcionistas/apoio 
Pamela 
(91) 9 9999-
9999 
Agência C4 
Débora 
(91) 1 
1111-1111 
Não Iniciado 
Locação infra 
(toldos, barracas, 
palco) 
Jeferson 
(91) 9 9999-
9999 
Q10 
Renata 
(91) 1 
1111-1111 
Sim Iniciado 
Locação 
equipamento áudio-
visual 
Pamela 
(91) 9 9999-
9999 
R1 Soluções 
Visuais 
Aline 
(91) 1 
1111-1111 
Não Iniciado 
Contratação equipe 
entretenimento 
Jeferson 
(91) 9 9999-
9999 
Magic 
Entretenimento 
Paulo 
(91) 1 
1111-1111 
Sim Iniciado 
Reserva de 
hospedagem 
Pamela 
(91) 9 9999-
9999 
Hotel Ibis 
Tadeu 
(91) 1 
1111-1111 
Sim 
Não 
iniciado 
 
Alimentação 
Pamela 
(91) 9 9999-
9999 
Buffet Food 
and Beverage 
José 
(91) 1 
1111-1111 
Não Iniciado 
Contratação serviço 
de foto e filmagem 
Igor 
(91) 9 9999-
9999 
Click Eventos 
Simone 
(91) 1 
1111-1111 
Sim 
Não 
iniciado 
 
Decoração 
Igor 
(91) 9 9999-
9999 
Two Sisters 
Decorações 
Nadir 
(91) 1 
1111-1111 
Sim Iniciado 
Captação de 
voluntários 
Jeferson 
(91) 9 9999-
9999 
ONG Parceiros 
Voluntários 
Fabiana 
(91) 1 
1111-1111 
Não Iniciado 
 
 
 
 
 
 
Pré Produção 
Prazo Descrição Responsável 
01 a 05 
de junho 
de 2021 
Contratação da equipe de realização do projeto: Coordenador, Diretor 
Artístico, Produtor, Assistentes, Apoio, Mobilizadores, Designer e Assessor 
de Imprensa 
Todos 
01 a 05 
de junho 
de 2021 
Criação da identidade visual: desenvolver o layout de cartazes, banner, 
panfletos e do site. 
Igor 
07 a 11 
de junho 
de 2021 
Parceria com a UFPA (campus Guamá) para concessão do espaço: 
estabelecimento da parceria com a Universidade e definição dos espaços a 
serem utilizados. 
Camilla 
14 de 
junho a 
01 de 
julho 
de 2021 
Parceria com as prefeituras: estabelecimento de parceria com as prefeituras 
para o apoio aos grupos locais através da cessão de transporte, hospedagem 
e alimentação dos grupos. 
Camilla 
05 a 17 
de julho 
de 2021 
Contato com os grupos artísticos do Território de Identidade: pesquisa, 
contato, convite para participar do evento e cadastramento dos grupos. 
Jeferson 
02 a 06 
de agosto 
de 2021 
Confirmação e divulgação da programação do evento: início da divulgação 
nos meios de comunicação locais, como rádios, tvs e jornais impressos. 
Igor 
 
Produção 
Prazo Descrição Responsável 
20 de 
setembro de 
2021 
Contratação de equipe técnica e locação de equipamentos de som e 
iluminação: equipe formada por: iluminador e assistente, técnico de 
sonorização e assistente, rodies e montadores. 
Pamela 
20 de 
setembro de 
2021 
Contratação de empresa de segurança e de sanitários químicos. Pamela 
22 de 
setembro de 
2021 
Locação de gerador. Camilla 
22 de 
setembro de 
2021 
Aluguel de toldos, barracas e do palco. 
Camilla/Pame
la 
09 a 13 de 
agosto de 
2021 
Impressão do material gráfico e divulgação nas cidades: distribuição 
de material gráfico e reforço na divulgação nos meios de 
comunicações locais. 
Igor 
24 a 27 de 
setembro de 
2021 
Translado dos grupos artísticos e da equipe de produção: contratação 
de empresa e equipe de transporte. 
Pamela 
22 de 
setembro de 
2021 
Reserva de hospedagem e alimentação: contato com hotéis, pousadas 
e restaurantes. 
Pamela 
 
 
09 a 20 de 
agosto de 
2021 
Contratação das equipes de apoio, que irão trabalhar no palco, na feira 
de artesanato e nas demais atividades. 
Jeferson 
22 a 30 de 
setembro de 
2021 
Montagem e desmontagem das estruturas do evento. Jeferson 
22 de 
setembro de 
2021 
Palco, segurança, sanitários, toldose barracas. 
Camilla/Pame
la 
25 e 26 de 
setembro de 
2021 
Realização do VII Seminário de Palhaços de Belém Todos 
 
Pós Produção 
Prazo Descrição Responsável 
até 26 de outubro 
de 2021 
Prestação de contas. Todos 
04 a 08 de outubro 
de 2021 
Clipagem Igor 
25 a 30 de 
setembro 
Feedback Todos 
08 a 12 de outubro 
de 2021 
Relatórios de atividades aos patrocinadores. Camilla/Pamela 
30 de setembro de 
2021 
Divulgação de vídeos e imagens do que ocorreu em nossas 
mídias sociais e site. 
Igor 
 
Ficha técnica 
Coordenador: Camilla Piasecki 
Diretor Artístico: Jeferson Elias 
Produtora: Pamela Comarim 
Designer e Assessor de Imprensa/Divulgador: Igor Moura 
 
Plano de acesso 
O público tomará conhecimento das atividades através da divulgação, da distribuição 
de material gráfico e dos meios de comunicação locais, e terá acesso gratuito às 
apresentações, feira, palestras e exposições. 
 
Cotas de patrocínio 
Patrocinador Único: 
Marca nas camisetas do evento em tamanho maior. 
Marca nos banners do evento em tamanho maior. 
Marca nos outdoors do evento em tamanho maior. 
 
 
Marca nos cartazes do evento em tamanho maior. 
Marca nos panfletos do evento em tamanho maior. 
Marca no site do evento em tamanho maior. 
Link para o site da empresa no site oficial do evento. 
Exibição de vídeo institucional em todos os dias do evento. 
Colocação de banner da empresa no local onde ocorrerá o evento. 
Narração do nome da empresa no início e no final de todos os dias de evento; 
Citação em reportagens. 
Valor por cota: 100% do valor total do projeto (em R$). 
 
Co-patrocinador 1: 
Marca nas camisetas do evento. 
Marca nos banners do evento. 
Marca nos cartazes do evento. 
Marca no site do evento. 
Link para o site da empresa no site do evento. 
Exibição de vídeo institucional em todos os dias do evento. 
Narração do nome da empresa no início e no final de todos os dias de evento. 
Valor por cota: De 25% até 50% do valor total do projeto (em R$). 
 
Co-patrocinador 2: 
Marca nos banners do evento. 
Marca nos cartazes do evento. 
Marca no site do evento. 
Narração do nome da empresa no início e no final de todos os dias de evento. 
Valor por cota: De 10% até 25% do valor total do projeto (em R$). 
 
Apoio 
Divulgação da logomarca através dos serviços e produtos disponibilizados pelo 
apoiador. 
Citação da empresa como apoiadora nos cartazes e no site do evento. 
 
Plano de divulgação e retorno de imagem 
 
 
De acordo com as cotas de patrocínio, a logomarca dos patrocinadores, co-
patrocinadores e apoiadores serão veiculadas nas seguintes peças de divulgação: 
Camisetas: 200 camisetas de algodão, impressão colorida frente e verso, com a 
marca dos patrocinadores nas costas. 
Banners: 4 banners (impressão colorida, formato 2m por 1,40m), sendo 2 banners na 
entrada do evento e 2 banners no palco das apresentações. 
Outdoors: divulgação do evento em 05 outdoors da cidade de Cachoeira, durante 15 
dias. 
Cartazes: logomarca dos patrocinadores em 400 cartazes (tamanho A3, papel couché, 
colorido), que serão distribuídos em pontos estratégicos dos 20 municípios que 
participarão do evento. 
Panfletos: logomarca dos patrocinadores em 10.000 panfletos coloridos (tamanho 
10cm x 15cm), que serão distribuídos em pontos estratégicos dos 20 municípios que 
participarão do evento. 
Mailing Digital: divulgação de banner eletrônico do evento para mailing com mais de 
10.000 e-mails cadastrados. 
Site: logomarca dos patrocinadores no site do evento, com link para o site da empresa. 
O site estará no ar a partir do período de pré-produção (junho). 
Locução: narração do nome da empresa no início e no final de todos os dias de evento. 
Vídeos institucionais: exibição de vídeo institucional com duração máxima de 15 
minutos antes das apresentações artísticas, em todos os dias do evento. 
Banners institucionais: colocação de banner da empresa no local onde ocorrerá o 
evento, em espaço escolhido pela organização e previamente acordado com os 
patrocinadores. 
Reportagens: citação das empresas patrocinadoras em possíveis reportagens 
concedidas pela organização do evento. 
 
Identidade Visual: 
A identidade visual seguirá com o design anterior, conforme exemplo abaixo, porém 
utilizando cores solares: