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Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada Disciplina: Projetos Empresariais (REC10) Avaliação: Avaliação II - Individual FLEX ( peso.:1,50) Prova: 18012433 Nota da Prova: 8,00 1. Representar visualmente o avanço das atividades pode ajudar na tomada de decisão e ainda facilitar a reorganização das atividades de acordo com os gargalos identificados. A definição de gargalo pode ser entendida como a restrição quanto ao tempo para a execução das atividades, gerando um atraso que pode acarretar prejuízo ao projeto. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta como podemos representar o Diagrama de Gantt: a) O Diagrama de Gantt auxilia na montagem do Holograma Projeto, é representado por barras transversais, que identificam o início, meio e fim das atividades. Sua finalidade é identificar o avanço das atividades e demonstrar o tempo disponível para sua realização. b) O Diagrama de Gantt ou Gráfico de Gantt precede a análise de viabilidade do projeto, representado por linhas horizontais, que identificam as atividades meio do projeto. Está relacionado à qualidade do projeto. c) O Diagrama de Gantt auxilia na montagem do Cronograma do Projeto, é representado por barras horizontais, que identificam o início, meio e fim das atividades. Sua finalidade é identificar o avanço das atividades e demonstrar o tempo disponível para sua realização. d) O Diagrama de Gantt ou Gráfico de Gantt é representado pelo caminho crítico das atividades, ajuda na elaboração do tempo das atividades, contudo está atrelado ao custo periódico do projeto. 2. Para que um projeto seja bem-sucedido, deve ter prazos de atividades bem analisados e definidos. Assim, juntando todas as atividades consegue-se estabelecer o tempo do projeto, conforme o fluxo de atividades a serem executadas. Sobre os principais pontos a serem observados para fazer uma boa gestão dos cronogramas das atividades, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A definição das atividades para que estejam dentro do cronograma, objetivando atingir os resultados almejados do projeto. ( ) O estabelecimento da sequência de ações a serem feitas para que os objetivos possam ser executados dentro do escopo de produção, independente dos prazos sequenciais. ( ) A definição da estimativa dos recursos das atividades, devendo-se estimar as quantidades de recursos demandados por tipo de atividade. ( ) O estabelecimento de limites financeiros do projeto, em função disto pode-se definir os recursos a serem utilizados no projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - V - F. b) V - F - F - V. c) F - F - V - V. d) F - V - V - V. 3. Um plano de contingência, também conhecido como plano de gerenciamento de riscos, trata-se da elaboração de um plano de respostas a riscos percebidos e observados em um projeto. Este plano deverá, entre diversos outros itens, apresentar: I- Identificação dos riscos. II- Cálculo referente à emergência do risco. III- Análise dos riscos. IV- Plano de respostas aos riscos. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) I - III - II - IV. b) II - III - IV - I. c) III - II - I - IV. d) IV - I - II - III. 4. A realização de um projeto requer planejamento adequado do tempo, inclusive das atividades que levarão ao resultado final do objetivo pretendido. Assim, uma determinada atividade não pode ser iniciada antes que outra termine. Por exemplo, temos a pintura de uma parede, obviamente não poderemos pintar antes de rebocar, ou mesmo um muro, não posso assentar tijolos sem antes fazer uma base de sustentação. Assim, em projetos, temos a necessidade de definir a interdependência de cada atividade, quando uma deve iniciar, terminar ou se ambas podem ocorrer ao mesmo tempo. Os códigos a seguir são utilizados para o correto controle de datas e restrições de tempo. Associe os itens, utilizando o código a seguir: I- PDI. II- UDI. III- PDT. IV- UDT. ( ) Último instante possível para início de uma atividade. ( ) Primeira possibilidade de início de uma atividade. ( ) Late finish. ( ) Primeira data possível de finalização de uma atividade. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) I - II - III - IV. b) III - IV - II - I. c) I - III - IV - II. d) II - I - IV - III. 5. Existem diversos tipos de projetos, desde os mais simples até os mais complexos, em termos de atividades e investimentos. Todos eles poderiam ser observados como empreendimentos empresariais, os quais devem ter justificativa de existir, possuir metas previamente estabelecidas, assim como prazos e atividades bem definidos. Assinale a alternativa CORRETA que seja um exemplo de projeto: a) Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operativas de uma empresa e gerar economia durante a cadeia produtiva. b) Definir estratégias para melhorar a produtividade dos processos produtivos de empresa industrial, comercial e/ou de serviços. c) Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. d) Definir e executar processos de informatização da gestão de uma organização, conforme a marca de ação previamente estabelecida. 6. O planejamento faz parte integral de qualquer tipo de projeto, sem ele seria impossível atingir os objetivos desejados. Ele é feito por meio de cronogramas de atividades e tempos de execução bem definidos, os quais fazem parte do escopo geral do projeto. Sem esse escopo não haveria os meios para executar o planejamento, pior ainda conseguir planejar os tempos e os recursos a serem orçados. Acerca de como o planejamento de um projeto integra-se à gestão das organizações, assinale a alternativa CORRETA: a) Tanto as empresas como as entidades públicas ou privadas devem planejar os projetos em função dos interesses e objetivos do projeto em si, independentemente das estratégias da organização. b) As empresas devem vincular o planejamento dos projetos com as estratégias da organização e, assim, criar a sinergia necessária ao andamento das atividades deste. c) No caso das organizações, os projetos devem possuir vida própria e se incorporam aos tempos das organizações sem precisar de limites específicos para suas atividades. d) Nas situações de projetos mistos (públicos/privados), devem-se vincular aos programas de produção existentes das empresas e, assim, o planejamento destes incorporam-se à gestão do ciclo produtivo. 7. A comunicação trata de uma troca de informações entre um emissor e um receptor e, para que esse processo seja eficaz na organização, a hierarquia é um componente importante que definirá o contexto e determinará o fluxo da comunicação na organização. De acordo com os três tipos de fluxos de comunicação organizacional, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) No fluxo ascendente, as informações partem da base da hierarquia rumo aos níveis superiores. ( ) No fluxo ascendente, as informações partem dos níveis superiores rumo à base da hierarquia. ( ) No fluxo horizontal, as informações partem da base da hierarquia rumo ao nível gerencial. ( ) No fluxo descendente, as informações partem dos níveis superiores da hierarquia em direção à base. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: Prova finalizada com 8 acertos e 2 questões erradas. a) V - F - V - V. b) F - V - V - F. c) F - V - F - F. d) V - F - F - V. 8. Quando se estuda o tema das atividades de um projeto, existe a necessidade de levantar processos por etapas com o foco de atingir os objetivos delineados no escopo. Essas etapas serão vinculadas por meio de atividades inter-relacionadas. Considerando isso, analise as sentenças a seguir: I- O processo que aborda o trabalho requerido com vistas a atingir a meta do orçamento derecursos refere-se ao escopo, o limite dos recursos econômicos das diferentes etapas. II- Para um correto gerenciamento do tempo, deve-se considerar e definir as atividades por períodos sequenciais. Assim, por meio deles, o projeto poderá ser desenvolvido e concluído. III- Um correto gerenciamento dos custos determina o sucesso do levantamento do planejamento das tarefas por atividades, pois há processos do orçamento que devem ser executados inclusive antes de começar as atividades. IV- Um correto gerenciamento dos custos se reflete quando há previsão dos gastos a serem feitos, em função das necessidades dos recursos determinados no orçamento e controle respectivo. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e IV estão corretas. b) As sentenças I, III e IV estão corretas. c) As sentenças I, II e IV estão corretas. d) Somente a sentença II está correta. 9. A Técnica de Avaliação e Análise de Programas (PERT) apresenta como principal benefício o fato de dar uma estimativa da duração de uma atividade. Esta técnica aborda três estimativas para a duração das atividades, são elas: a) Otimista, pessimista e equilibrada. b) Otimista, pessimista e provável. c) Planejada, problemática e equilibrada. d) Planejada, pessimista e provável. 10. O tempo para realização das atividades pode ser definido em dias. Assim, para a realização de cada atividade, determinamos qual o prazo para a sua realização. A análise sequencial de várias atividades, em que cada uma delas tem um tempo definido, gerará um período global para a sua realização. Neste caso, podemos identificar o caminho crítico das atividades que pode resultar no atraso da realização das atividades dentro do cronograma. Temos o seguinte exemplo: Realização de um show musical no período de um mês. Caminho A: Atividade 1 = escolha do espaço físico (15 dias), Atividade 2 = pagamento de taxas municipais (13 dias), Atividade 3 = montagem do palco (5 dias), Atividade 4 = realização do show (1 dia), Atividade 5 = desmontagem do palco (1 dia). Caminho B: Atividade 1 = escolha da banda (10 dias ), Atividade 2 = contratação da banda (3 dias), Atividade 3 = divulgação do show (7 dias), Atividade 4 = venda de ingressos (5 dias), Atividade 5 = pagamento da banda (1 dia). Quanto ao caminho crítico para a realização do show no prazo, assinale a alternativa CORRETA: a) O caminho crítico para a realização do show é o caminho B e tem 26 dias de duração. b) O caminho crítico para a realização do show é o caminho B e tem 35 dias de duração. c) O caminho crítico para a realização do show é o caminho A e tem 26 dias de duração. d) O caminho crítico para a realização do show é o caminho A e tem 35 dias de duração.
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