Analise e Elaboração de Projetos I

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Questões
1 - O sucesso de um projeto é medido pela qualidade do produto, ou do serviço, e do projeto, pela pontualidade, pelo cumprimento do orçamento e pelo grau de satisfação do cliente. Cite e explique as quatro características de um projeto.
Temporariedade: todo projeto apresenta um início e um fim bem definidos; não significa necessariamente curta duração. Podemos dizer que um projeto teve fim quando seus objetivos foram atingidos ou quando estes não são alcançados e, assim, por algum motivo, ele for encerrado.
Individualidade do produto ou serviço produzido pelo projeto: criar algo que não tinha sido realizado anteriormente.
Complexidade: é um conjunto de coisas ligadas por um vínculo entre circunstâncias e que contenha várias ideias.
Incerteza: é não conhecer os fins ou as consequências; significa não ter controle sobre as coisas, que é o contrário do processo.
2 - O ciclo de vida do projeto é uma série de fases pelas quais um projeto transita, do início à conclusão. Em todas as fases temos um conjunto de atividades relacionadas de maneira lógica que se encerra na conclusão de uma ou mais entregas. Cite e explique as fases do ciclo de vida de projetos.
Início do projeto: Durante a fase de iniciação, o objetivo ou necessidade do projeto é identificado. Isso pode ser um problema ou oportunidade comercial. Uma resposta apropriada à necessidade é documentada em um caso de negócios com as opções de solução recomendadas. Um estudo de viabilidade é conduzido para investigar se cada opção aborda o objetivo do projeto e uma solução final recomendada é determinada. Questões de viabilidade (“podemos fazer o projeto?”) e a justificativa (“devemos fazer o projeto?”) são abordados.
Uma vez aprovada a solução recomendada, um projeto é iniciado para entregar a solução aprovada e um gerente de projeto é nomeado. Os principais produtos e os grupos de trabalho participantes são identificados e a equipe do projeto começa a tomar forma. Aprovação é então procurada pelo gerente do projeto para passar à fase detalhada de planejamento.
Organização e preparação: A etapa de organização e preparação envolve a definição de uma metodologia de Gestão de Projetos a ser utilizada. Na prática, isso significa escolher as melhores estratégias tendo em vista os recursos mobilizados e os objetivos que devem ser perseguidos, juntamente com a estratégia para produzi-los. Isso também é referido como “gerenciamento de escopo“. Um plano de projeto é criado descrevendo as atividades, tarefas, dependências e prazos. O gerente do projeto coordena a preparação do orçamento do projeto, fornecendo estimativas de custo para os custos de mão-de-obra, equipamentos e materiais. O orçamento é usado para monitorar e controlar os gastos com custos durante a implementação do projeto. Uma vez que a equipe de projetos identificou o trabalho, preparou o cronograma e estimou os custos, os três componentes fundamentais do processo de planejamento estão completos. Este é um excelente momento para identificar e tentar lidar com qualquer coisa que possa representar uma ameaça para a conclusão bem-sucedida do projeto. Isso é chamado de gerenciamento de riscos. Na gestão de risco, os problemas potenciais de “alta ameaça” são identificados juntamente com a ação a ser tomada em cada problema potencial de grande ameaça, seja para reduzir a probabilidade de que o problema ocorra ou para reduzir o impacto no projeto se ocorrer. Este é também um bom momento para identificar todas as partes interessadas do projeto e estabelecer um plano de comunicação que descreva a informação necessária e o método de entrega a ser usado para manter informados os interessados. Finalmente, você deseja documentar um plano de qualidade, fornecendo metas de qualidade, medidas de garantia e controle, juntamente com um plano de aceitação, listando os critérios a serem cumpridos para obter a aceitação do cliente. Neste ponto, o projeto já está planejado em detalhes e está pronto para ser executado. Esta fase termina, normalmente, com a elaboração do Termo de Abertura do Projeto.
Execução do trabalho: Durante a terceira fase do ciclo da vida de um projeto, o plano do projeto é posto em movimento e o trabalho do projeto é executado. É importante manter o controle e se comunicar conforme necessário durante a implementação. O progresso é continuamente monitorado e os ajustes adequados são feitos e registrados como variações do plano original. Em qualquer projeto, um gerente de projeto gasta a maior parte do tempo nesta etapa. Durante a implementação do projeto, as pessoas estão realizando as tarefas e as informações de progresso estão sendo relatadas através de reuniões regulares da equipe. O gerente do projeto usa essas informações para manter o controle sobre a direção do projeto, comparando os relatórios de progresso com o plano do projeto para medir o desempenho das atividades do projeto e tomar medidas corretivas conforme necessário. Também é importante destacar que a maior parte dos recursos mobilizados orçamento, quadro de pessoal e esforços empregados por atividade será consumida aqui.
Encerramento do projeto: O encerramento de uma fase acontece com a entrega do produto do trabalho desenvolvido até o momento. No ciclo de vida de um projeto, cada uma dessas entregas as quais representam o encerramento de uma fase precisa ser aceita e avaliada pelo cliente ou por quem dará continuidade aos trabalhos no momento seguinte.
3 - Em gestão de projetos devem ser usados indicadores que indiquem se o que foi pensado foi atendido (ainda que parcial ou plenamente) e assim será possível garantir que o investimento de tempo, dinheiro e mão de obra trará os resultados esperados. Cite e explique os principais indicadores de análise de projetos com âmbito no retorno de investimentos.
Projeção de receitas: A projeção de receitas deve seguir alguns elementos, como, por exemplo, conhecer muito bem mercado para evitar traçar números que sejam difíceis de serem atingidos. Outro princípio importante é o de nunca começar a projeção de receitas com a capacidade total de produção, ou seja, deve- se começar a criação com números mais racionais, como 40% da capacidade ou até menos, sempre conforme o mercado e os investimentos que serão feitos. E o último princípio importante é pensar no crescimento das receitas, e isso é válido também para esboçar custos, despesas e aplicações, pois tanto eles como a receita dificilmente permanecerão na mesma escala.
Projeção de custos e despesas: Quando do estudo da viabilidade econômica e financeira, a projeção de custos, despesas e investimentos deve seguir algumas premissas, sendo a principal delas a de que devem existir custos, despesas e investimentos que justifiquem a projeção de receitas.
Projeção dos fluxos de caixa: O fluxo de caixa é a verificação da performance das entradas e saídas de dinheiro que já aconteceram na organização, sendo um instrumento muito útil para realizar a gestão financeira da empresa. O fluxo de caixa será obtido pela diferença entre os lançamentos das receitas e das despesas.
Valor presente líquido (VPL): O valor presente líquido (VPL) de um projeto de investimento pode ser definido como a soma algébrica dos valores descontados do fluxo de caixa, bem como o valor presente de pagamentos futuros, descontada uma taxa de custo de capital. O projeto que apresenta o VPL maior que zero (positivo) é economicamente viável, sendo considerado o melhor aquele que apresentar maior VPL.
Caso seu valor seja nulo (zero), significa que o projeto se paga ao longo dos anos, mas sem gerar lucro. E, finalmente, se o resultado for negativo, significa que o projeto gera prejuízo, ou seja, não há rentabilidade alguma.
Taxa interna de retorno (TIR): A taxa interna de retorno (em inglês internal rate of return – IRR) representa a rentabilidade de um investimento. Ela é usada para avaliar qual o percentual de retorno de um projeto para a empresa, seguindo a periodicidade dos fluxos de caixa, podendo ser em semanas, meses, bimestres, semestre ou mesmo anual.
Payback:O payback (que em português significa retorno) é uma técnica muito utilizada nas empresas para análise do prazo de retorno do investimento em um projeto. É o indicador que mede quanto tempo um projeto levará para gerar os retornos financeiros que justifiquem o investimento. Existem duas formas de se calcular o payback; a primeira é o payback tradicional, também chamado de payback simples, que não leva em consideração o valor do dinheiro no tempo. Por exemplo, se você investiu R$ 200 mil em uma empresa e ela gera retornos mensais de R$10 mil, o payback será de 20 meses. Caso deseje calcular o retorno em anos, é só dividir o valor do investimento inicial pela quantidade de anos que deseja o retorno. PB = R$ 200.000,00/24 meses (dois anos) = R$ 8.333,33 (ou seja, você precisará de um retorno, por aproximação, de R$ 8.334,00 por mês).