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Planejamento Estratégico Prof. Msc. Adm. José Manoel Vidal Piñeiro prof.vidal@terra.com.br jmpineiro@anhembi.br Prof. Vidal OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Balanced Scorecard (BSC) Mapa estratégico Prof. Vidal Alguns dados iniciais sobre o Balanced Scorecard Balanced Scorecard Prof. Vidal 3 Evolução do Balanced Scorecard Robert KAPLAN e David NORTON 1a. Concepção no início dos anos 1990 O objetivo era criar uma métrica, a fim de resolver problemas de mensuração do desempenho das firmas, indo além dos indicadores financeiros, pois são defasados e não comunicam os vetores de desempenho futuro. BSC como ferramenta para acompanhar sistemas e processos gerenciais. Prof. Vidal 4 18 18 Evolução do Balanced Scorecard A fonte de valores transferiu-se dos ativos tangíveis para os ativos intangíveis Percentual de Valor de Mercado relativo a .... 1 Brokings institute 2 Baruch Lev analylis of S&P500 Prof. Vidal 5 18 18 Robert KAPLAN e David NORTON A 2a. Concepção a partir de 1995 O BSC poderia ser utilizado para monitorar e medir os resultados da implementação das estratégias, criando valor para os clientes atuais e futuros. Evolução do Balanced Scorecard Prof. Vidal 6 18 18 Evolução do Balanced Scorecard Existe um “Gap” entre Missão-Visão-Estratégia e as Ações Cotidianas da Pessoas Prof. Vidal 7 18 18 Evolução do Balanced Scorecard O Balanced Scorecard vincula Visão e a Estratégia às Ações Cotidianas da Pessoas Prof. Vidal 8 18 18 Por que é um Placar Balanceado? Objetivos de curto e longo prazos Medidas financeiras e não financeiras Indicadores de ocorrências e de tendências Âmbito interno e externo Prof. Vidal 9 18 18 A Visão Geral do BSC Financeira: “para sermos bem sucedidos financeiramente, como devemos nos apresentar a nossos acionistas?” Aprendizado e Crescimento: “para alcançarmos nossa visão, como podemos sustentar nossa capacidade de melhorar e mudar?” Visão e Estratégia Cliente e Mercado: “para atingir nossa missão, como devemos nos apresentar aos nossos clientes?” Processos Internos: “para atender aos nossos clientes, que processos de negócio devem ser priorizados?” Prof. Vidal 10 18 18 Prof. Vidal A Organização Orientada para a Estratégia Alinhamento de unidades de negócio e de serviços As equipes e os funcionários em torno de metas organizacionais Cinco princípios Traduzir a estratégia em termos operacionais Alinhar a organização à estratégia Transformar a estratégia em tarefa de todos Converter a estratégia em processo contínuo Mobilizar a mudança por meio da liderança executiva Prof. Vidal 12 18 18 Em resumo... O Balanced Scorecard é um modelo de gestão que auxilia as organizações a traduzir a estratégia em objetivos, indicadores, metas e planos de ação, balanceados e alinhados, que direcionam comportamentos e performance. Prof. Vidal 13 18 18 Mapa Estratégico Prof. Vidal 14 18 18 MAPA ESTRATÉGICO E INDICADORES Caso Real Prof. Vidal Visão: “Ser uma Empresa Internacional de Classe Mundial” Crescer incrementalmente Maximizar o Mercado Reduzir os Custos Manter Liderança de Mercado Oferecer Qualidade diferenciada percebida e valorizada pelo cliente Contribuir para o desenvolvimento das comunidades em que atua Desenvolver novos produtos Fortalecer o atendimento e o relacionamento com o cliente Otimizar a operação de atendimento da demanda Melhorar a eficiência de Processos Produtivos Manter conformidade com a legislação ambiental Melhorar a Eficácia dos Investimentos Desenvolver Competências Orientar a empresa a resultados Garantir Segurança no ambiente de trabalho Perspectiva Financeira Perspectiva de Pessoas e Aprendizado Perspectiva de Processos Perspectiva de Clientes Eficácia Operacional: Menor Custo Prof. Vidal Produtividade Custo Total Reduzir custos Faturamento Participação de Mercado Crescer incrementalmente Lucro Operacional Líquido Maximizar o resultado Indicador Objetivo estratégico Perspectiva Financeira Imagem junto à Comunidade Contribuir para o desenvolvimento das comunidades onde atuamos Posicionamento dos produtos em relação a concorrência. Satisfação de clientes Obter qualidade diferenciada percebida e valorizada pelo cliente Indicador Objetivo Estratégico Perspectiva de Clientes BSC: Objetivos Estratégicos e seus Indicadores Prof. Vidal Avaliação de Retorno Atrasos em projetos de investimentos Melhorar a Eficiência e Eficácia dos Processos de Investimentos Perdas de matéria-prima Utilização da Capacidade Instalada Melhorar eficiência de processos produtivos Atendimento aos prazos de entrega Otimizar operação de atendimento da demanda Cumprimento das metas de nível de serviço. Número de reclamações de clientes Fortalecer o atendimento e o relacionamento com o cliente % Entregas de novos produtos Desenvolver novos produtos Índice de conformidade ambiental Manter conformidade com a legislação ambiental Indicador Objetivo Estratégico Perspectiva de Processos Internos Total de Acidentes Garantir segurança no ambiente de trabalho Nível de atendimento ao perfil de competências Desenvolver competências Pesquisa com Colaboradores Orientar a empresa a resultados Indicador Objetivo Estratégico Perspectiva de Pessoas e Aprendizado BSC: Objetivos Estratégicos e seus Indicadores Prof. Vidal RH Anual Status % A/B A= N: Fatores acima da meta B= N: Total de fatores Mede o nível de alcance do perfil de competências (técnica, humana e conceitual) por grupo de cargos. Nível de Atendimento ao Perfil de Competências Responsável pelo Indicador Freqüência de Mensuração Critério de Acompanhamento Unidade de Medida Fórmula Descrição do Indicador Indicador Estratégico BSC Detalhamento dos Indicadores Prof. Vidal +18% +12% +5% Imagem junto à Comunidade +20% +15% +12% Posicionamento dos produtos em relação a concorrência -58% -47% -30% Número de reclamações de clientes +30% +20% +15% Satisfação de clientes 2004 2003 2002 Clientes +12% +10% +4% Produtividade -2,4% -2,9% -1,5% Custo total +16% +12% +4% Faturamento +6% +5% +3% Participação de mercado +30% +23% +16% Lucro operacional líquido 2004 2003 2002 Financeira Metas (% em relação a 2001) Indicador METAS CORPORATIVAS Prof. Vidal +8% +4% +4% Avaliação de Retorno -75% -50% -25% Atrasos em projetos de investimentos -27% -24% -17% Perdas de matéria-prima +45% +45% +45% Utilização da Capacidade Instalada -90% -50% -25% Total de Acidentes +8% +5% +2,5% Nível de atendimento ao perfil de competências +10% +8% +5% Pesquisa com Colaboradores 2004 2003 2002 Pessoas e Aprendizado +50% +50% +12% Atendimento aos prazos de entrega -58% -47% -30% Número de reclamações de clientes +30% +20% +15% Cumprimento das metas de nível de serviço. +26% +21% +7% % Entregas de novos produtos +73% +67% +48% Índice de conformidade ambiental 2004 2003 2002 Processos Internos Metas (% em relação a 2001) Indicador METAS CORPORATIVAS Prof. Vidal
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