MODELO_RELATORIO_ESTAGIO_ADM

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FACULDADE SANTA TEREZINHA – CEST
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
BENEILSON DAS NEVES
ESTÁGIO SUPERVISIONADO I
São Luís
2012
BENEILSON DAS NEVES
ESTÁGIO SUPERVISIONADO I
Relatório apresentado ao Curso de Administração como requisito para a conclusão do Estágio Supervisionado I.
Prof. Supervisor: Jurema Franco
São Luís
2012
BENEILSON DAS NEVES
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO I
Relatório apresentado ao Curso de Administração como requisito para a conclusão do Estágio Supervisionado I.
Data da aprovação ____/____/____
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Supervisor da Organização
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Professor Supervisor 
SUMÁRIO
	IDENTIFICAÇÃO DO CAMPO DE ESTÁGIO
	
	1. CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
	
	2. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
	
	3. CONSIDERAÇÕES FINAIS
	
	
	
	
	
	
	
IDENTIFICAÇÃO DO CAMPO DE ESTÁGIO
IDENTIFICAÇÃO DO ESTAGIÁRIO
Aluno (a): BENEILSON DAS NEVES
Matrícula: 10108975 Período: 6º Semestre: 2º 
Telefone fixo: Cel: (98) 8814 9545 / 8159 2554
E-mail: beneilson2@gmail.com
DADOS REFERENTES AO LOCAL DE ESTÁGIO
Empresa / Organização: FLOREST – Pesquisa, engenharia e consultoria
Endereço: Rua Neblon 08, bairro: Calhau	
Ramo de atividade: Pesquisa, engenharia e consultoria
Unidade/Departamento/Setor: Administrativo Financeiro
Supervisor(a) do Local do Estágio: Ivana Franco
Cargo/função: Diretor Administrativo Financeiro Formação Profissional: Administradora
Telefone: (98) 3226 2923 
E-mail: invana@florest.com.br
PERÍODO DE REALIZAÇÃO
Inicio do estágio: 24 / 10 / 2012 
Término: 27 / 11 / 2012 
Horário: 14h às 18h
Dias da semana: Seg a sex
Carga Horária total: 100 h
1. CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
A FLOREST – pesquisa engenharia e consultoria, localizada na rua na rua Leblon, casa 08, bairro Calhau, São Luís – Maranhão, é uma empresa respectivamente nova no mercado, trabalha no seguimento de prestação de serviços, na área ambiental, no que se refere a análise de áreas a serem desmatadas, reflorestamento e preservação do meio ambiente, contribuindo assim com o ecossistema. A empresa presta serviços no norte e nordeste do país com expansão para outras regiões. 
A empresa funciona hoje com cerca de 50 (cinquenta) colaboradores, que estão distribuídos nas áreas administrativas e operacionais.
A FLOREST tem como missão possibilitar e garantir aos nossos clientes o desenvolvimento sustentável de seus empreendimentos e negócios, mantendo em um mesmo nível hierárquico os três fatores de produção: Capital, Trabalho e Natureza. Como visão ser até 2016 referência no ramo de atuação, obtendo o reconhecimento de excelência de produtos e serviços, mantendo a inelasticidade dos mesmos através da melhoria contínua. E como valores: Felicidade, Justiça, Coragem, Perseverança, Ousadia e Lealdade. 
As diretrizes da empresa são trabalhadas no seu cotidiano, cujo relacionamento com os integrantes, é realizado a partir da contratação de novos colaboradores, o critério para admissão e promoção será o atendimento aos requisitos básicos de cada função, em conformidade com critérios e objetivos pré-determinados. Não haverá discriminação por religião, convicção filosofia ou política, nacionalidade, origem, sexo, idade, cor, preferência sexual, estado civil ou deficiência física.
Observa-se que a empresa está focada nas condições da forma de trabalho dos seus colaboradores, contribuindo para isso foi criada a CIPA, e trabalha sempre focada na qualificação dos seus serviços e nas condições de labutação dos funcionários com a empresa trabalha dentro dos parâmetros da qualidade implantando ferramentas da mesma, tais como 5S.
2. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
Antes de qualquer atividade desenvolvida na empresa, foi realizada as apresentações ao Sr. Mauricio, diretor executivo da empresa, cujo relatou-me o funcionamento da empresa, as suas características, os seus valores. 
O trabalho desempenhado dentro da instituição foi de assessorar a Diretora Administrativa, a Sra. Ivana Frango, nos quesitos de classificação, ordenamento e inserção de arquivos no arquivamento dos mesmos. 
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivista (ARQUIVO NACIONAL, 1192), “Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.”
O arquivo é um importante instrumento para controlar a administração de qualquer empresa. Toda atividade em seu empreendimento gera documentos que deverão ser conservados como comprovantes. Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade. A preocupação com a segurança de arquivos é imprescindível. Seguindo este raciocínio, o arquivo de documentos seria então a memória nesse cérebro administrativo. No qual tudo que é aprendido, tudo que foi feito e será feito deve ficar armazenado.
Para Gonçalves (1998): 
O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos. Podemos entender que a classificação é, antes de tudo, lógica: a partir da análise do organismo produtor de documentos de arquivo, são criadas categorias, classes genéricas, que diz respeito às funções/atividades detectadas (estejam elas configuradas ou não em estruturas específicas, como departamentos, divisões.).
No desenvolvimento das atividades formam classificados os diversos documentos da empresa quanto a sua espécie. A classificação e o arquivamento de documentos baseados no assunto/conteúdo facilita a recuperação do contexto original da informação e agiliza a etapa de avaliação para eliminação, transferência ou recolhimento. 
Conforme Gonçalves (1998):
Quanto à ordenação, seu objetivo básico é facilitar e agilizar a consulta aos documentos, pois, mesmo no que se refere a uma mesma atividade, e em relação a um mesmo tipo documental, os documentos atingem um volume significativo. A adoção de um ou mais critérios de ordenação para uma série documental permite evitar, em princípio, que, para a localização de um único documento, seja necessária a consulta de dezenas ou centenas de outros.
Trabalhando todos os aspectos de classificação e ordenamento para o agilizar os trabalhos de arquivamentos dos documentos de diversos tipos da empresa facilitando posteriormente a busca e localização dos mesmos. Isso contribui com fluxo da empresa, com a evidência dos processos de entradas e saídas de trabalhos feitos pela empresa.
3. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Com o término do estágio pude perceber que a gestão de pessoas inseridas em um departamento deve transcorrer de forma homogênea, clara, respeitosa entre seus colaboradores o que contribui no bom andamentos da empresa. A Florest apesar de ser uma empresa nova trabalha o gerenciamento de pessoas de forma a integrar todos os colaboradores, para assim ter um desempenho excelente nos trabalhos desempenhados pela instituição para com seus colaboradores e com seus clientes e fornecedoras.
O estágio contribuiu também para a percepção da importância dos registros da empresa no qual estes devem ser corretamente armazenados, no qual esses documentos devem ser antes preparados para tal fato, quanto a sua classificação quanto a sua natureza, forma, ordenamento e posteriormente o seu arquivamento. 
REFERÊNCIAS 
GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998.
DICIONÁRIOS de Termos Arquivísticos: Subsídios para terminologia brasileira. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1992.