Questionário Delphi

Prévia do material em texto

Cod. Pergunta Resposta 
1 Você combina a entrega de um produto com um membro da equipe, no 
dia da entrega, a pessoa diz que não conseguiu terminar o trabalho, 
O que você faz ? 
 
 
 
 
2 Você estima 3 dias para a realização de uma atividade e atribui esta 
atividade a um membro da equipe. A pessoa questiona sua estimativa e 
sugere 6 dias como tempo mínimo para concluir a tarefa. 
Qual a sua reação? 
 
 
 
 
3 Você têm três candidatos para escolher apenas um para compor sua 
equipe de projetos. Após análise do perfil, constata-se que um é mais 
honesto e sincero, outro é mais experiente e o último é o que tem mais 
conhecimento sobre o tipo de atividade. Qual você colocaria na sua 
equipe? 
 
 
 
 
4 O Cliente do seu projeto está indeciso sobre alguns itens do escopo do 
produto do projeto, mas quer que você inicie o projeto o mais depressa 
possível. Qual sua reação nesta situação? 
 
 
 
 
5 Você foi nomeado gerente de projeto em um projeto que já está com 
50% do tempo de execução. O gerente anterior pediu demissão. Após 
ler o plano de projeto do seu antecessor quais as primeiras providências 
que você tomaria? 
 
 
 
 
6 Nas reuniões de acompanhamento do projeto, você percebeu que o 
cliente está se desinteressando pelos produtos do projeto. Qual a sua 
reação? 
 
 
 
 
7 Você foi convidado para gerenciar um projeto. O cliente já disse qual o 
escopo do produto, o prazo de entrega, o custo total, os recursos que 
você pode utilizar e a qualidade esperada dos produtos. O que você 
perguntaria a mais ao cliente? 
 
 
 
 
8 Você ouviu um comentário que um membro da equipe estava dizendo 
ao cliente que o projeto não iria terminar na data prevista. Qual sua 
reação neste caso? 
 
 
 
 
9 Você acabou de apresentar o plano do projeto para os clientes e eles 
fizeram várias solicitações de alterações no escopo do produto que terão 
impacto no prazo e no custo do projeto. Que procedimentos você deve 
fazer agora em resposta a estas solicitações? 
 
 
 
 
 
Adriano
Nota
Tento questionar o ponto de vista dela para chegarmos a uma conclusão ou um meio termo
Adriano
Nota
O que tem mais conhecimento sobre a atividade
Adriano
Nota
Não inicio, antes de ter um escopo bem definido, explico a importância e a possibilidade de ter retrabalho e custos adicionais
Adriano
Nota
Contatar todas as parte interessadas e colaboradores envolvidos e elaborar o meu plano de projeto
Adriano
Nota
Chamo o cliente em particular e pergunto quais são as expectativas dele e até que ponto estamos atendendo
Adriano
Nota
Qual a necessidade de ter um gerente de projetos, pois tudo parece estar definido, ou talvez seja necessário avaliar estes pontos para ver até onde as informações estão coerentes
Adriano
Nota
Chamo o membro em particular e tento entender porque tal comentário e até que ponto será necessário uma alteração no cronograma e em seguida defino uma reunião com o cliente.
Adriano
Nota
Avalio quanto tempo ainda temos, se possível dou um prazo a mais, se não tento fazer junto com ela.
10 Fazendo o planejamento do projeto, você percebeu que há um grande 
risco de o projeto não cumprir o cronograma. Que procedimentos você 
deve fazer nesta situação? 
 
 
 
 
11 Você esta gerenciando um projeto com um orçamento de R$ 
1.000.000,00. Já foram gastos R$ 800.000,00 e falta 30% do trabalho 
ser feito para conclusão do projeto. A estimativa de custo do trabalho 
restante é de R$ 350.000,00. Que argumentos você usaria para solicitar 
mais recursos para finalizar o projeto? 
 
 
 
 
 
12 Há uma chance de economizar 5% do prazo do projeto se algumas 
atividades que estavam planejadas para serem feitas de forma 
seqüencial, fossem feitas ao mesmo tempo, de forma paralela. A 
contratação de pessoal extra para tal aumentaria os custos do projeto em 
2%. Se você estivesse convencido que valeria a pena correr o risco para 
ter esta economia, qual a primeira coisa que você faria? 
 
13 Você está fazendo a iniciação do projeto e resolveu fazer uma reunião 
com a equipe do projeto. O que você falaria para a equipe nesta reunião? 
 
 
 
 
14 Dois componentes da sua equipe estão se desentendendo sobre questões 
técnicas ligadas ao projeto. Como você trataria esta situação? 
 
 
 
 
 
15 Você está no primeiro mês de execução do projeto. Fez a análise do 
progresso do trabalho e verificou que algumas atividades não 
conseguiram ser concluídas no prazo planejado. Decidiu fazer uma 
reunião com a equipe e outra com o cliente. O que você falaria em cada 
reunião? 
 
16 Falta um mês para você concluir um projeto de 1 ano. Você vai para a 
última reunião de acompanhamento com o cliente que lhe pede que faça 
várias mudanças no escopo dos produtos do projeto. O que você diria a 
este cliente? 
 
 
 
 
 
17 Você dá uma ordem formal oralmente para um membro da equipe. Esta 
pessoa pede que você passe a ordem por escrito. O que você faz ? 
 
 
 
 
 
Adriano
Nota
O orçamento inicialmente proposto não será suficiente para finalizar o projeto, resta apenas 30% e necessitaremos de 350.000 a mais para terminar o projeto dentro prazo.
Adriano
Nota
Junto a equipe eu explicaria que necessitaremos acelerar nas demais fases para terminar dentro do prazo e tento entender os motivos do atraso e corrigir as falhas.

Para o cliente levo um cronograma atualizado de execução e previsão de entrega e explico que a primeira fase está com atraso e que tentaremos compensar isso nas fases seguintes.
Adriano
Nota
Que estas mudanças afetarão a data de entrega e que os custos serão maiores.
Adriano
Nota
Entrego por escrito 
Adriano
Nota
Faria uma reunião com os dois e escreveria em quadro todos os detalhes, os prós e contras das questões técnicas de cada um, e juntos chegaríamos a uma conclusão.
Adriano
Nota
Marcaria uma reunião com o cliente para solicitar a aprovação do mesmo.
Adriano
Nota
Mostraria o cronograma com as entregas , os tipos de entrega e perguntaria as duvidas de cada um.
18 Você planeja detalhadamente a realização de uma atividade e explica 
para um membro da equipe que irá realizar o trabalho. Ao ouvir as 
explicações a pessoa diz ter entendido tudo e que não tem dúvidas. Você 
combina a data da entrega do produto da atividade e no dia da entrega, a 
pessoa diz que não conseguiu terminar o trabalho, O que você faz ? 
 
19 Um membro da equipe diz que teve problemas pessoais e por isso não 
conseguiu terminar uma atividade no prazo combinado e se compromete 
a fazer hora extra de graça para terminar o trabalho. O que você diria a 
ele neste caso? 
 
 
 
 
 
20 A equipe ganhou um bônus de R$ 50.000,00. Como você acha que este 
bônus deve ser dividido entre os membros da equipe? 
 
 
 
 
 
 
Adriano
Nota
De acordo com a participação de cada um, levando em consideração horas trabalhadas no projeto e performance
Adriano
Nota
Tento primeiramente entender os motivos e dificuldades desse membro e depois defino como trabalharemos para entregar a atividade em tempo hábil.