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............................................................................................................................... PROCESSOS GERENCIAIS – ORGANIZAÇÃO E PROCESSOS GERENCIAIS CRISTIANE NASCIMENTO FERREIRA - 511732020 PROCESSOS DE GESTÃO ........................................................................................................................................ Guarulhos 2020 CRISTIANE NASCIMENTO FERREIRA PROCESSOS DE GESTÃO Trabalho apresentado ao Curso Processos Gerenciais do Centro Universitário ENIAC para a disciplina de Organização e Processos Gerencias. Maria Helena Veloso Salgado. Guarulhos 2020 Respostas .................................................................................................................... Desafio: Assunto 3 Um processo é uma seqüência de atividades que segue um determinado cronograma, envolvendo recursos e tendo uma finalidade específica e preestabelecida. Em uma visão mais sintética e usual, o processo é representado pelo trio “entradas – processamento – saída”, por meio do quais elementos são transformados: insumos em um produto acabado e informações em um serviço prestado. Para que as empresas possam desempenhar sua atividade, realizam processos variados, com finalidades distintas e complementares, executados por meio das diferentes áreas ou funções que compõem a organização. Veja no Desafio a seguir um exemplo em que você pode colocar em prática os conhecimentos adquiridos nesta Unidade de Aprendizagem, para melhor compreender este cenário. 1 – Quais os principais elementos integrantes do negócio, em uma visão de processo? Exemplifique. Em uma visão de processo, os principais elementos são: Entradas: os insumos necessários para o cachorro-quente, como pão, salsicha, molho, condimentos, gás, embrulho. Processamento: preparar o cachorro-quente Recursos: fogão e geladeira. Saída: o cachorro-quente pronto. 2 – Quais são os principais tipos de processos a serem desempenhados pela empresa? Exemplifique. Nas empresas, os principais tipos de processos são representados por: Processo primário - como o atendimento ao cliente. Processos de apoio - apóiam à atividade gerencial da empresa. Como exemplo, podemos citar: contabilidade. Processos de gerenciamento – pode ser representado por uma Pesquisa de Clima Organizacional (para verificar o grau de satisfação do colaborador com a empresa). 3 – Que ferramenta você pretende utilizar para descrever graficamente cada um desses processos? Justifique. Pretendo utilizar o fluxograma para descrever os processos. Ele me permitirá oferecer uma representação gráfica do processo, dando uma visualização clara e precisa da rotina, demonstrando a seqüência em que as atividades são realizadas, sinalizando operações, responsáveis e unidades ou áreas envolvidas no processo. A partir dele, será mais fácil compreender como as tarefas são realizadas, qual a conexão entre as etapas e outros aspectos, que permitem analisar o processo e localizar pontos de atenção e oportunidades de melhoria. Desafio: Assunto 4 No cenário organizacional, é normal encontrar processos que atuam interligados, de modo com que as atividades se completem, visando a agregar valor aos clientes. Um exemplo de integração de processos pode ser encontrado em restaurantes, nos quais o atendimento ao cliente dispara um evento para o preparo de um prato na cozinha e, conseqüentemente, após o preparo, o prato é entregue ao cliente. Nesse caso, os processos atuam interligados e movimentam diversos setores do restaurante. Considerando o cenário citado, imagine que você é proprietário de um restaurante luxuoso localizado no centro da cidade. Esse restaurante serve apenas pratos à la carte, nos quais os clientes escolhem suas refeições a partir de um cardápio com opções definidas. Levando em consideração o conteúdo abordado sobre processos organizacionais e a integração de processos para atingir objetivos em comum, identifique e descreva quais processos são executados nesse restaurante desde o momento em que um cliente faz um pedido para o garçom, passando pelo preparo do prato na cozinha, até o momento em que o prato é servido. Para cada processo elenque as entradas, os recursos, os controles, o processamento e a saída, comentando como se dá a integração entre esses processos para servir a refeição ao cliente. Resposta: Para atender um cliente do restaurante, foram feitos três processos principais: - Atender o cliente e anotar seu pedido. - Preparar o prato na cozinha. - Entregar a refeição ao cliente. Explicação: Processo 1: Registro do pedido; Esse processo compreende atender o cliente e registrar o seu pedido. Entradas: registro do pedido do cliente. Recursos: garçom e computador ou app em celular / tablet. Controles: o pedido deve ter no cardápio e se enquadrar nas opções de personalização definidas pelo chefe do restaurante. Processamento: registro do pedido. Saída: entrega do pedido para o chefe da cozinha. Processo 2: Preparar o pedido; Esse processo compreende em preparar o prato do cliente. Entradas: registro do pedido do cliente, ingredientes da receita, gás, água e temperos. Recursos: cozinheiros, fogão e panelas. Controles: receita específica do prato a ser feito. Processamento: execução do prato. Saída: o prato do cliente finalizado. Processo 3: Entregar pedido; Esse processo compreende entregar o prato finalizado ao cliente. Entradas: o prato do cliente e o registro do pedido do cliente. Recursos: garçom. Controles: conferir o prato feito pela cozinha com o pedido recebido do cliente e identificar a mesa do cliente. Processamento: pegar o prato e levar até a mesa do cliente. Saída: entregar o prato ao cliente. Para servir a refeição ao cliente precisa ter a integração dos processos: registrar pedido, preparar pedido e entregar pedido. Todos esses processos fazem parte do macroprocesso, atender o cliente para que juntos todos possam chegar no objetivo do restaurante, que é servir bem ao cliente, pela entrega de uma refeição de qualidade com agilidade. CONCLUSÃO: Os Processos Gerencias permitem que uma organização possa entender como seus objetivos estão relacionados com seus recursos e a capacidade produtiva e como todas as aspirações podem ser alcançadas pelas atividades desempenhadas no dia a dia.
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