Como Criar uma Empresa

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ÉTICA E LEGISLAÇÃO
COMO ABRIR UMA EMPRESA 
SÃO PAULO
2018
ÉTICA E LEGISLAÇÃO
COMO ABRIR UMA EMPRESA 
Beatriz da Silva Vargas N125GD-3
Dayane Teixeira D303FG-3
Gleiciane de Jesus França N1761D-7
Larissa Rosendo da Silva D1570B-6
Orientador: Alexandre Aguiar
São Paulo
2018
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO	04
2 PLANEJAMENTO	05
2.1 COMO ESCOLHER O NOME DA EMPRESA	05
2.2 RAZÃO SOCIAL X NOME FANTASIA	06
2.2.1 Razão Social	06
2.2.2 Nome Fantasia	06
2.3 PESQUISE ANTES DE INVESTIR	06
2.3.1 Sócios	07
2.3.2 Local de Atividade	07
3 REGISTRO DA EMPRESA	08
3.1 REGISTRO DO CONTRATO SOCIAL E NIRE	08
3.2 REGISTRO NA JUNTA COMERCIAL	09
3.3 OBTENHA O CNPJ	09
3.3.1 Inscrição Estadual	09
3.3.2 Inscrição Municipal	10
4 ALVARÁ DE LOCALIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO	11
4.1 CADASTRO NA PREVIDÊNCIA SOCIAL	11
4.2 LICENÇAS E INSCRIÇÕES NOS ÓRGÃOS DE REGULAÇÃO	11
4.2.1 Licença Ambiental	12
4.2.2 Licença Sanitária	12
4.2.3 Vistoria de Cumprimento das Normas de Segurança	12
4.5 APARATO FISCAL	12
5 CUSTO PARA ABRIR UMA EMPRESA	13
6 CONCLUSÃO	14
7 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS	15
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1. INTRODUÇÃO
Ter o próprio negócio pode parecer algo assustador, pensar nas etapas para abrir uma empresa se torna ainda mais preocupante, porém nesse trabalho iremos mostrar tudo que precisa para a efetivação legalmente de uma Organização. 
Com o objetivo de ajudar futuros empreendedores que ainda não sabem por onde começar e incentivar aqueles que estão com receio, a criarem coragem de tirar as idéias do papel. 
Nesse trabalho iremos mostrar as características de um empreendedor de sucesso, como fazer um planejamento eficiente, e todas as etapas para registrar uma empresa, desde a escolha do nome, o local do negócio até dicas que vão descomplicar esse processo.
Com as informações certas, persistência e organização, tudo se tornará mais fácil, podendo assim entender como se tornar um grande empreendedor. 
2. PLANEJAMENTO 
Para começar a empreender, é essencial que haja planejamento. Para a implementação de uma empresa deve-se analisar todos os ângulos da idéia e criar metas de curto, médio e longo prazo. É de suma importância pesquisar o mercado, buscar tendências, estudar o ramo que deseja atuar e conhecer a concorrência. Mantendo a calma e sem pressa, o importante é edificar a empresa em uma base segura que garanta resistência diante de grandes problemas.
Para o bom desenvolvimento da empresa é importante saber o público alvo, desde informações de perfil social, faixa etária, localização geográfica e para quem o serviço será útil, observar a concorrência é um dos pontos fortes do planejamento, pois estando ciente do adversário facilita no memento de ser mais criativo para ter uma boa concorrência e ótimas oportunidades de negócios; 
Além de tudo precisa-se fazer uma análise de custo antes da efetivação da empresa, fazer uma previsão de valores necessários para abrir os negócios, desde compras de equipamentos e móveis, até despesas fixas e variáveis. 
2.1 Como escolher o nome da empresa 
Para a escolha do nome da empresa, irá precisar de pesquisa, pesquisa e mais pesquisa. Esta escolha vai influenciar na construção da imagem e no posicionamento estratégico da empresa no mercado, por isso, é necessária muita atenção na hora de definir o nome que vai representar o seu negócio. 
É importante que pense bem antes da decisão, focando sempre em diversos fatores, como por exemplo, “ser lembrado”; Se o nome for muito longo ou difícil de ser pronunciado, vai dificultar a divulgação da empresa, optar por nomes de fácil memorização é a melhor saída; Outro fator é evitar siglas de difícil pronunciamento ou com alguma palavra negativa, pois as siglas são muito úteis quando o nome é composto e precisa ser bem definida.
Vale ressaltar que é fundamental não copiar o nome de nenhuma outra empresa, para prevenir confusões e possíveis processos judiciais, estudar o mercado e o significado que quer dar ao seu negócio é a melhor solução, se possível, contratar um profissional especializado para ajudar seria uma ótima idéia.
 
2.2 RAZÃO SOCIAL X NOME FANTASIA
No momento que se pensa em abrir uma empresa, deve-se checar se algum nome similar já existe, ou esse registro será impossibilitado. O direito ao Nome Comercial é garantido pela Constituição Federal, pelo Código Civil Brasileiro e pela Convenção da União de Paris para assuntos da Propriedade Industrial. Esse direito nasce no ato do arquivamento do Contrato Social no registro de abertura da empresa.
2.2.1Razão Social 
A razão social é o nome que será registrado como pessoa jurídica. Aquele que será responsabilizado pelo exercício das atividades da sua empresa, o que aparece nos contratos e documentos.
2.2.2Nome Fantasia
O nome fantasia é o nome pelo qual sua empresa será conhecida pelos clientes. É o nome que você colocará na placa e nos materiais de divulgação.
2.3 PESQUISE ANTES DE INVESTIR 
Para verificar se o nome que está utilizando não está sendo utilizado por outra empresa, pesquise a base de marcas no site do Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI). Caso for registrar, basta procurar este mesmo órgão.
2.3.1Sócios
Se houver sócios, é importante não se esquecer de verificar a situação cadastral dos mesmos junto à Receita Federal, Estadual, Municipal e Junta Comercial. Assim, ficará prevenido e poderá ter acesso caso haja pendências nos CPFs. 
2.3.2Local e Atividade 
É de suma importância verificar na prefeitura da cidade onde se reside atualmente, se o local escolhido é compatível com a atividade da empresa. É imprescindível respeitar a Lei de Zoneamento do município. É preciso consultar também o IPTU do imóvel e ver se ele está regularizado. 
3. REGISTRO DA EMPRESA
A regularização da empresa será o primeiro passo para o inicio das atividades empresariais, porem tem que se manter atento para a realização corretamente de todas as inscrições, alvarás e licenças necessárias. Mesmo tendo em mãos o CNPJ, o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, e estar inscrito na Previdência Social, ainda tem várias séries de licenças, registros e alvarás Municipais e Estaduais que são preciso para estar funcionando legalmente.
 Tendo a falta de algum desses documentos citados poderá estar atrasando ou impossibilitando a abertura do empreendimento. Lembrando que para cada atividade ou forma de constituição escolhida para abrir a empresa, é preciso de autorizações. A legislação do Município e do Estado onde a empresa será aberta também pode exigir inscrições especificas. Por esse motivo é muito importante estar sempre atento e consultando um contador que conheça as legislações locais.
3.1 Registro do Contrato Social e Nire 
Para começar esta etapa, é necessário criar um Contrato social, pois ele é a peça mais importante do início da empresa e nele devem estar definidos claramente os seguintes itens: Interesse das partes; Objetivo da empresa; Descrição do aspecto societário e a maneira de integralização das cotas.
Com o contrato assinado encaminhe-o à Junta Comercial do estado ou ao Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. Para uma empresa, essa etapa é equivalente à obtenção da Certidão de Nascimento de uma pessoa. A partir desse registro, a empresa existe oficialmente.
Finalizando o processo, automaticamente receberá o NIRE (Número de Identificação de Registro da Empresa), uma identificação feita pela Junta Comercial ou Cartório contendo um número que é fixado no ato constitutivo.
3.2 Registro na Junta Comercial
É a partir desse registro que sua empresa passará a existir oficialmente. Ele deve ser feito antes da obtenção do CNPJ e, apesar de não oferecer autorização para sua empresa começar a funcionar, é requisito essencial para prosseguir no processo de legalização dela. Lembre-se que precisará realizar previamente uma consulta do nome empresarial escolhido, para verificar se já não existe outra empresa registrada com ele.
3.3 OBTENHA O CNPJ
Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, o famoso CNPJ.Esse documento é expedido pela Receita Federal e toda Pessoa Jurídica é obrigada a inscrever-se. Sem o CNPJ, a empresa não poderá abrir contas bancárias, realizar compras de fornecedores, emitir notas fiscais, participar de licitações, obter alvará e os demais registros. A solicitação da inscrição do CNPJ deve ser feita pelo site da Receita Federal.
3.3.1 Inscrição Estadual
 A Inscrição Estadual deve ser feita junto à Secretaria Estadual da Fazenda, porém, a maioria dos estados possui convênio com a Receita Federal, o que permite obter a Inscrição Estadual junto com o CNPJ, por meio de um único cadastro. Essa inscrição é necessária para a obtenção da inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), e, com ela, é possível a emissão do bloco de Notas Fiscais. 
A Inscrição Estadual é obrigatória para empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual. Também estão incluídas empresas que prestam serviços de comunicação e energia.
3.3.2 Inscrição Municipal
 Trata-se do número de identificação da empresa no cadastro municipal do município em que ela se localiza. Por meio dele, é possível à prefeitura acompanhar a regularidade fiscal da empresa e as atividades do contribuinte. Essa inscrição é obrigatória às empresas prestadoras de serviço, uma vez que ela tem relação direta com o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN).
Além de permitir ao município fiscalizar e controlar o pagamento de tributos e evitar a sonegação de impostos, a inscrição municipal também cumpre a finalidade de informar aos consumidores que aquela empresa está devidamente cadastrada na prefeitura, o que é uma garantia a mais da sua idoneidade. A inscrição deve ser afixada junto ao alvará de localização e funcionamento.
4. ALVARÁ DE LOCALIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO 
Um dos principais documentos que são obtidos no Município é o Alvará de funcionamento, esse documento é a autorização final que permite o funcionamento de instituições comerciais, industriais, agrícolas e prestadoras de serviços, bem como de sociedades e associações de qualquer natureza, vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas. Para obter esse documento antes de tudo é preciso comprovar na prefeitura da cidade, que está tudo ok com as condições estabelecidas pelo município para abrir a empresa. 
Para obtê-lo, basta se informar na prefeitura da sua cidade quais são os documentos necessários e fazer a solicitação. É possível que a empresa receba a visita de uma equipe técnica para verificar o funcionamento das atividades.
4.1 Cadastro na Previdência Social 
Após a concessão do alvará de funcionamento, o negócio já estará pronto para entrar em operação, porém, é necessário fazer o cadastro na Previdência Social. Mesmo que a empresa ainda não tenha funcionários, o registro no INSS é obrigatório. Após o funcionamento da empresa, o prazo para esse cadastro é de 30 dias. Dependendo da atividade, pode ser necessário cadastrar a empresa em sindicatos de classe, vigilância sanitária e outros órgãos.
4.2 Licenças e Inscrições nos Órgãos de Regulação 
As autorizações dos órgãos de vistoria são um de seus requisitos essenciais para obter o Alvará de funcionamento da empresa. São bastante diferentes e podem variar muito dependendo do modelo de atividade, o local de instalação e o porte da empresa. Entre as inscrições e licenças mais frequentemente exigidas, estão as:
4.2.1Licença Ambiental: Obtida em Órgãos Municipais e Estaduais de meio ambiente e no IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente). Geralmente é exigida de empresas que exercem atividade industrial, metalúrgica, mecânica, têxtil, química, atividade agropecuária.
4.2.2Licença Sanitária: Obtida em órgãos Municipais, Estaduais e Federais de vigilância sanitária. É exigida principalmente de empresas que atuam no setor de alimentação, medicamentos e cosméticos.
 4.2.3Vistoria de Cumprimento das Normas de Segurança: São realizadas pelo Corpo de Bombeiros e praticamente todas as empresas estão sujeitas.
4.3 APARATO FISCAL 
Agora resta apenas preparar o aparato fiscal para que o empreendimento entre em ação. Será necessário solicitar a autorização para impressão das notas fiscais e a autenticação de livros fiscais.
Isso é feito na prefeitura de cada cidade. Empresas que pretendam dedicar-se às atividades de indústria e comércio deverão ir à Secretaria de Estado da Fazenda. No caso do Distrito Federal, independente do segmento de atuação da empresa, esta autorização é emitida pela Secretaria de Fazenda Estadual.
Uma vez que o aparato fiscal esteja pronto e registrado, a empresa poderá começar a operar legalmente.
5. CUSTO PARA ABRIR UMA EMPRESA 
Segundo uma pesquisa realizada, o custo médio de abertura de uma empresa é de R$ 2.038, podendo estar diferenciando em até 274% entre diferentes municípios de países. Contudo, há muitas despesas que podem vir a pesar no bolso do empreendedor, despesas estas como: o aluguel, honorários do contador e reformas de seu ponto comercial, pagamento de supostos funcionários, contas diversas de água, luz, telefone, internet entre outros. Por isso, que antes de tudo, é muito importante colocar tudo no papel, e ver se realmente está dentro das condições, para não gerar futuros transtornos e frustrações.
6. CONCLUSÃO 
Manter-se constantemente atualizado sobre o ramo da empresa montada é de extrema importância, não deixar de pesquisar muito sobre o mercado é outro ponto forte para manter a empresa firme e crescendo cada vez mais, sem receios e não tendo medo de arriscar. É fundamental manter todas as regularizações sempre em dia para ter uma empresa livre de problemas com os clientes e principalmente burocráticos. O segredo é ter o planejamento em ordem e muito estudo, com isso estará no caminho certo. 
	
7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS