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CONFORME RESOLUÇÃO DO COFEN 293/04
Escalas de Distribuição de Pessoal de Enfermagem
· A distribuição de Pessoal de enfermagem é uma atividade complexa que requer de quem a elabora preparo técnico, conhecimento das necessidades da clientela, dinâmica da unidade, leis trabalhistas e da equipe de enfermagem.
· Uma boa escala de pessoal é a garantia de uma assistência de enfermagem de qualidade sem ônus ara o paciente e para a equipe.
Tipos de Escala de Pessoal
· Mensal – é a distribuição ao longo dos dias do mês.
· Diária – objetiva dividir as atividades diárias da equipe.
· Férias – é a distribuição anual das férias da equipe.
Escala Mensal
A escala mensal contempla os três turnos de trabalho: manhã, tarde e noite, e é onde são registrados as folgas, férias e licenças dos funcionários.
A Assistência de Enfermagem deverá ser garantida nas 24 horas, por isto o planejamento das folgas e férias, deverá garantir número suficiente de técnicos, auxiliares e enfermeiros.
Quem elabora ?
Enfermeira chefe ou um funcionário sob supervisão! Quais os riscos desta forma de elaboração?
Quais as formas de elaboração de uma escala?
Planilhas elaboradas
Programas próprios
Pontos a serem considerados
· Conhecimento das leis trabalhistas
· Jornada de 8 horas diárias – 44 horas semanais – 2 horas excedentes (extra)
· Um dia (24 horas) de descanso semanal, exceto quando já previsto.
· Contemplar feriados civis e religiosos para os funcionários
· O trabalho noturno refere-se ao período de 22h às 5h.
· A mulher tem direito a 2h de descanso especiais para amamentação, até completar 6 meses.
· Para as jornadas que excedam 6h terá descanso de 1h a 2h, para repouso e alimentação (não contadas na jornada)
· Condições excepcionais, sem computação de falta:
· Licença doença (15d)
· Falecimento de cônjuge e dependentes (2d)
· Casamento (3d)
· Nascimento (5d-homens)
· Licenças eleitorais (de acordo com legislação)
· Abortos (15 dias-não criminoso)
· Doação de sangue ( 1d a cada 12 meses)
· Gestação (120 dias)
· Outros não previstos, mas amparados pela lei
· Conhecimento da duração semanal de trabalho na instituição.
· 30h, 36h, 40h, 44h, 12x36h e 12x60h, não podendo exceder 44h semanais.
· As folgas serão de acordo com as horas trabalhadas e feriados anuais.
· Conhecimento das características da clientela.
· Conhecimento do funcionamento da unidade e suas particularidades.
· Conhecimento das características pessoais de cada elemento da equipe, de forma a evitar brigas e pouca capacitação do plantão frente a adversidades.
· Humanização da escala
· O ideal é que o acesso a escala seja facultativo a todos.
· O funcionário deverá ter alocado, dentro do possível, suas preferências de folga e férias
· A alocação em plantões deverá ser avaliada em equipe.
· O rodízio de folgas é importante para não haver favorecimentos.
· A escala deverá ser disponibilizada com antecedência para que todos consigam fazer suas atividades externas.
· Recomendações para elaboração de uma boa escala
· Colocar o nome completo de cada funcionário e o cargo que ocupa.
· Usar códigos: M, T, N (PARA OS TURNOS).
· Ressaltar a escala de domingos e feriados.
· Evitar o acúmulo de folgas, para não haver prejuízos posteriores.
· Atentar para o rodízio dos dias de folga nos finais de semana e para os diaristas não ultrapassar mais que 7 dias sem folga.
· Observar o retorno do funcionário de férias.
· Dar continuidade na escala de mês a mês., com base no último dia.
· Verificar o número e o equilíbrio da distribuição de pessoal.
· Estipular prazo para escolha dos dias de folga, entrega da escala na chefia e retorno ao setor.
Escala Diária
· É elaborada pelo enfermeiro responsável pelo plantão ou turno.
· É baseada na complexidade e características do setor e tem por objetivo a distribuição de atividades entre os funcionários de acordo com classe de trabalho
· A escala deverá ter um impresso próprio, para melhor visualização e confecção.
· Poderá ser feita para 1 dia, 1 semana e até um mês
· Quais as vantagens e desvantagens?
· O enfermeiro deverá discutir em equipe a melhor forma de execução e elaboração da escala.
Escala de Férias
· Deverá ser elaborada de forma racional visando o bom andamento do serviço.
· Deverá obedecer algumas regras:
· Inicia-se o direito após 12 meses trabalhados
· 30d – sem mais de 5 faltas
· 24d – 6 a 14 faltas
· 18d – 15 a 23 faltas
· 12 d – 24 a 32 faltas
· A concessão será participada com no mínimo 1 mês de antecedência
· O empregador é quem decide a melhor época.
· O empregado poderá trabalhar 1/3, recebendo por isto.
· Quando ultrapassar o período de gozo das férias, o empregador pagará dobrado a remuneração.
· Os membros da mesma família gozarão férias juntos, caso queiram.
· O responsável pela elaboração da escala deverá dar a opção e escolha ao funcionário e conhecer a dinâmica da instituição de forma a não trazer prejuízo para a escala de pessoal.