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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I APARECIDA DE GOIANIA/2020 Nº. NOME RA 01 JENNEPHER CHRISTIEN LOPES DE MORAIS 2038959 02 03 04 05 06 2 INTRODUÇÃO Pretende-se com esse trabalho analisar de forma pratica e objetiva toda a teoria estudada no primeiro bimestre do curso de Design de Interiores, visando não só reforçar o estudo como também aprofundar na forma em que uma empresa real aplica esses conhecimentos no seu dia a dia. Para tal estudo, foram analisadas informações acerca da MRV Engenharia onde foi possível extrair dados para responder à questão proposta pelo projeto: “Como é a gestão empresarial em termos das teorias gerais da administração, comunicação empresarial interna e das técnicas de informáticas relativas ao uso das tecnologias da informação e comunicação(TIC’s) para a MRV?” A MRV é uma empresa do ramo de construção civil com sede em Belo Horizonte -MG e está presente em mais de 160 cidades do Brasil. A visão da empresa é se tornar a melhor do ramo em incorporação, construção e venda de empreendimentos econômicos. É uma empresa de grande porte, possui capital aberto e para manter sua estrutura funcionando conta com mais de 20 mil funcionários capacitados em todos os níveis organizacionais da empresa. A MRV possui diversos prêmios e certificações ambientais, gera constantemente praticas que apoiam a sustentabilidade em seus empreendimentos e escritórios e também criou um instituto que recebe parte dos lucros para serem investidos em projetos e ações voltados para diversas áreas. Relacionando a empresa escolhida com a teoria estudada, serão abordados tópicos sobre as escolas clássicas de administração e como a empresa reflete tais teorias no seu ambiente de trabalho. Também será apresentado de maneira objetiva a forma como a empresa se comunica com seus stakeholders e as tecnologias da informação aplicadas no ambiente empresarial para uma melhor gestão e para facilitar o atendimento ao cliente por via das Tecnologias de Informação e Comunicação. É esperado que com tal estudo, possa ser obtido um maior conhecimento de como é uma gestão empresarial, quais as dificuldades enfrentadas na gestão da empresa e ter uma visão ampliada sobre administração com base na forma que uma empresas toma suas decisões, segue sua gestão interna e externa e quais as conclusões críticas e sugestões à empresa poderão ser reconhecidas e citadas. 3 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO De acordo com a necessidade de cada época foram desenvolvidas teorias da administração visando de forma pratica gerenciar as organizações (cada qual em seu tempo) e solucionar determinados problemas administrativos. Como citado, cada época teve seus problemas e suas possíveis soluções aplicadas por meio das teorias, contudo nos dias atuais, uma dinamização e flexibilidade nas empresas nunca foram tão necessárias já que a globalização trouxe mudanças significativas no campo econômico, politico e social. Vivemos com excesso de informações vindas de todos os lados e por isso as empresas não deveriam ser fixadas em uma ou outra teoria. Como as organizações atuais são mais complexas em contraste com a época da criação das teorias da administração, será proposto analisar de forma teórica os conceitos/focos que as principais teorias trouxeram consigo e ver a aplicação pratica mostrando assim a influencia e utilidade que tais teorias contribuíram às gestões dos dias de hoje. 1.1 – Teoria Cientifica A preocupação era aumentar a produtividade da empresa por meio do aumento da eficiência no nível operacional”. “Assim, a abordagem da Administração Cientifica é de baixo para cima (do operário para o supervisor e o gerente) (Chiavenato, 2014, p.39). Usando como influencia, a MRV possui preocupação constante com a eficiência na execução de seus empreendimentos. Com isso, possuem grande número de funcionários no nível operacional que contam com estímulos da empresa para estarem sempre se especializando. Além disso, a empresa possui constante monitoração por parte dos supervisores para que o prazo de execução seja sempre cumprido o mais fiel possível seguindo os padrões de qualidade que a empresa exige entregar. 4 1.2 – Teoria Clássica Já a teoria de Fayol como Chiavenato constatou, a preocupação era aumentar a eficiência da empresa por meio da disposição dos órgãos componentes da empresa(departamentos) e de suas inter- relações estruturais (2014, p.39). Sendo assim, o foco nesse caso é na gestão de cima para baixo ao contrario da teoria anterior. Observando a gestão e estrutura, a MRV possui bem alinhado suas praticas e diretrizes administrativas. No topo da gestão da empresa se encontra o Conselho de Administração que analisa a empresa como um todo e gerencia as principais situações que interfiram no futuro da empresa. Esse Conselho possui um suporte do Comitês de Gestão que são responsáveis por verificar se todas as decisões estão de acordo com as normas e diretrizes da empresa. A empresa também conta com uma Diretoria Executiva que possui mais de um diretor responsável, cada qual com sua área de interesse. Abaixo é possível analisar na imagem a formação desse Conselho de Administração e como cada nível está ligado ao outro. Os departamentos da empresa estão ligados diretamente ao Conselho que centraliza as decisões administrativas referentes aos departamentos (comercial, financeiro, RH entre outros). Imagem 1 – Estrutura da Alta Gestão Fonte: Autor Próprio, 2020. CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃ O DIRETORIA EXECUTIVA DE RH DIRETORIA EXECUTIVA DE FINANÇAS E RI DIRETORIA EXECUTIVA DE PRODUÇÃO DIRETORIA EXECUTIVA JURIDICA COMITÊS DE GESTÃO 5 É importante ressaltar que cada departamento possui seu supervisor responsável por decisões pertinentes ao seu grupo, sendo repassadas ao gestor acima, somente quando se faz necessário e nesse caso a empresa não detalha as possíveis situações que levaria um supervisor a recorrer ao diretor imediato. 1.3 – Teoria das Relações Humanas A Teoria Cientifica era vista como uma exploração aos operários já que seu regime de trabalho era contrário ao estilo de vida que a democracia americana pregava. Com base nessa insatisfação, nasceu a Teoria das Relações Humanas que trouxe uma nova visão administrativa, desta vez focando em entender os trabalhadores e suas emoções e em como isso influenciava nas atividades que executavam. Com essa visão, a MRV incentiva seus funcionários a manterem boas relações entre si. Essas relações são intensificadas não só no dia a dia nos locais de trabalho, mas também em ações que a empresa realiza pautadas com seu manual de Responsabilidade social, como no caso do Programa de Integridade onde são ministrados palestras e workshops para reforçar a missão, os compromissos e valores da empresa. O intuito de tais ações realizadas por parte da empresa é aumentar a confiança entre os stakeholders internos e externos diante de uma colaboração íntegra e harmoniosa entre si. 1.4 – Teoria Neoclássica Essa teoria vem reafirmando as teorias clássicas, mas com uma abordagem reestruturada e mais flexível que a anterior. Possui influencia de varias teorias e é um compilado do que existia na década de 50 sendo considerada contemporânea por englobar essas novas teorias que foram aparecendo. Departamentalização, racionalização do trabalho, estrutura e comportamento humano eram os enfoques nas teorias anteriores e na Teoria Neoclássica eles são reestruturados para ampliar o campo do administrador sendo necessária a ação administrativa na pratica. 6 Como já mencionado anteriormente, na MRV cada gestor é responsável por sua equipe.Todas as decisões são pautadas em grupo visando atingir os objetivos pertinentes à função, e esses resultados são relacionados com os demais departamentos que por sua vez gera um resultado geral à empresa. A MRV possui seu capital aberto e por isso dispõe de uma grande transparência em sua gestão. Essa transparência reflete como a empresa está embasada nas teorias atuais mostrando como sua organização e desenvolvimento trazem retorno levando a empresas aos fins definidos em seus objetivos (claros e definidos) para analisar a partir dos resultados. Dentro da empresa são varias pessoas trabalhando para atingir um objetivo em comum que foi validado quando a empresa se tornou a maior construtora da América Latina. Os processos e as equipes passam por constante avaliação pelo Conselho de Administração que esta sempre atento aos aspectos gerais visando eficiência nos meios e eficácia nos resultados. Seus resultados são possíveis graças aos diversos fatores da teoria aplicados como uma boa divisão do trabalho, onde cada pessoa executa um trabalho especifico, decompondo todo o processo da empresa e tendo maior produtividade. A empresa também possui seu organograma de hierarquia bem definido assim como um código de conduta e de normas definindo cada função. Para ressaltar essa hierarquia e as funções de cada colaborador ou mesmo acionista e fornecedores, a empresa distribui internamente um manual explicativo onde cada pessoa deve estudar e assinar um termo confirmando que está ciente do seu papel, dos seus direitos e de seus deveres dentro da instituição. 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL “A comunicação é um dos principais elementos para o bom andamento de uma instituição; é uma área-chave em que deve prevalecer a qualidade das informações, e o fluxo deve ser livre. As complexidades se mostram inicialmente pelo número de públicos envolvidos, que são múltiplos, com os quais a entidade, necessariamente, precisa se relacionar.” (Garcia, 2019) Essa comunicação bem posicionada, com os públicos bem definidos, possibilita a empresa abrir um leque de oportunidades pois nos dias atuais as tecnologias da informação permitem chegar à clientes, fornecedores e colaboradores de uma forma ampla e dinâmica. Na MRV o site da empresa e as redes sociais, são utilizadas em peso para disseminação de informação relevante a cada público da empresa. 7 Essa comunicação institucional atua de forma clara e objetiva, transparecendo uma boa imagem relativa à sua atuação no mercado. Segundo Kunsch (2009, p.164), citado por Garcia (2019, p.94) a comunicação institucional é “responsável direta, por meio da gestão estratégica das relações públicas, pela construção e formatação de uma imagem e identidade corporativas fortes e positivas de uma organização.” O Institucional da empresa deixa tópicos explicativos sobre sua gestão empresarial, aborda temas de responsabilidade social exercidos pela empresa, suas ações pautadas na sustentabilidade e ações desenvolvidas, eventos realizados, informações relevantes à imprensa, patrocínio à esportes e uma assessoria de imprensa que esta sempre ativa com publicações referente a MRV. 2.1 – Comunicação Interna e suas ferramentas A comunicação interna visa atender às necessidades não só da empresa em repassar seus comunicados e decisões como também ouvir sugestões e reclamações por parte dos funcionários. Também é utilizada para motivar seus colaboradores através do endomarketing. Dentro da MRV as decisões tomadas pelo Conselho são repassadas por meio de comunicados oficiais nos e-mails de todos os colaboradores. Quando são decisões entre uma equipe, a mesma faz reuniões para alinhar como serão seus trabalhos para atingir seus objetivos e o resultado também são comunicados via e-mail e dessa vez são informados ao Conselho para ficar a par do andamento. A empresa também utiliza ferramentas como telefones (ramais internos) e a MRVNET, uma intranet da empresa que segundo a gestão cria uma nova cultura dentro da empresa com a troca de informações, facilidade nos procedimentos internos, divulgação rápida de assuntos, projetos implantados na empresa entre outros. A MRV faz constantemente palestras e workshops para profissionalizar, ressaltar a missão e os valores da empresa e também para socializar os funcionários. 8 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Nesse mundo tecnológico é impossível uma empresa de qualquer porte não possuir nenhum contato com algum recurso tecnológico ou de informação existentes. Mesmo na era pré-revolução industrial, os artesãos utilizavam ferramentas que em sua época eram as tecnologias vigentes, para executar seu trabalho manual. No contexto da globalização, a explosão tecnológica possibilitou as empresas ampliarem suas fronteiras, e hoje vemos multinacionais se comunicarem como se estivessem no mesmo espaço geográfico. Já era esperado que uma empresa do tamanho e porte da MRV houvesse a preocupação em ter boas ferramentas de trabalho para seus colaboradores. A empresa possui uma área de TI para dar suporte em situações problemáticas ou na organização de equipamento para vídeo conferencias que ocorrem entre equipes de estados diferentes. Cada área de acordo com suas funções necessita de um computador que tenha mais capacidade que os outros, como no caso das equipes de criação que utilizam programas complexos e pesados como sketchup, Autocap, photoshop entre outros pertinentes. Atualmente são utilizados 37 sistemas e entre eles, a principal solução de tecnologia de informação, esta o sistema de ERP da SAP Sistemas que envolve todas as áreas da companhia e centraliza as informações coletadas em todas as áreas formando um imenso banco de dados da empresa. Além desses sistemas a empresa conta com sistemas internos e próprios como o MRV Corretor, MRV Orçamento e MRV Obras. A MRV possui forte marketing estando presente nas principais redes sociais como Facebook, Twitter, Youtube, Instagram, LinkedIn e um blog próprio da empresa. Também possui diversos canais de atendimentos, contando com uma grande equipe de SAC que estão atentas aos contatos via telefone, chat 24hrs via WhatsApp, chat online no site e duvidas publicas e no privado das redes sociais. Ainda são usadas ferramentas onde o MS Word é usado para criação de documentos, as áreas relacionadas ao financeiro, RI(Relacionamento com Investidores), orçamentos e corretores utilizam o MS Excel para criar planilhas, a área de marketing também utiliza na criação de algumas estratégias de divulgação e para apresentações em reuniões o Powerpoint e o Publisher para criar alguns materiais para redes sociais. 9 CONSIDERAÇÕES FINAIS Visualizando um contexto geral, as gestões atuais não teriam suas configurações conhecidas como são, se não houvesse toda a contribuição das escolas clássicas de administração. A partir de uma análise, é possível constatar como as teorias da administração foram fundamentais para criar uma base solida nas empresas atuais e como elas influenciam nas gestões empresariais. Apesar da administração ser um fenômeno recente, é possível ver que seu uso se faz necessário em todas as áreas da sociedade, já que administramos não só uma empresa, mas também nossas rotinas diárias e nossas obrigações. A comunicação e as tecnologias da informação vieram em forma de liberdade para um vasto mundo que não imaginava tantas possibilidades. Com elas, fronteiras foram derrubadas, distâncias foram diminuídas e empresas foram ampliadas. A cerca do trabalho desenvolvido sobre a MRV, é possível identificar como positivo alguns pontos como: Uma gestão bem alinhada e desenvolvida, uma grande estrutura que conta com bastante informação disponível, preocupação com o meio ambiente e o bem estar dos colaboradores, acionistas e sociedade no geral e uma apresentação externa por parte domarketing da empresa nas redes sociais. Contudo, por ser uma empresa de grande porte e possuir tal estrutura com inúmeros meios tecnológicos que permitem tal interação com seus públicos, foi verificado uma grande dificuldade de entrar em contato via telefone ou e-mail com a empresa. É possível verificar que alguns clientes insatisfeitos nas redes sociais, não possuem um retorno (pelo menos visível ao público) dando a impressão de descaso por parte da MRV. Para verificar novos problemas à melhorar, seria necessário uma pesquisa de campo mais profunda que o momento de pandemia e a gestão não permitem, mas usando as informações coletadas e cedidas, uma sugestão seria quê, a empresa fique atenta às redes sociais pois tais reclamações podem interferir em possíveis prospects e também porque tal reclamação não atendida deixa clientes insatisfeitos e isso não condiz com o marketing proposto sobre a qualidade do empreendimento e felicidade dos clientes. 10 REFERÊNCIAS SANTOS, L. – Fundamentos da Administração – 1°ed. – São Paulo, SP: Sol. GARCIA, S. – Comunicação Empresarial – 1°ed. – São Paulo, SP: Sol.2019. PALMEIRA, A. P. A. – Técnicas de Informática – 1ºed. – São Paulo, SP: Sol.2019. CHIAVENATO, I. – Introdução à Teoria Geral da Administração – 4º ed. Compacta – Barueri, SP: Manole, 2014. MRV. Sistema de Gestão s.d. Disponivel em : <https://www.mrv.com.br/mrvsustentavel/2011/pt/responsabilidade-social.html>. Acesso em: 11 abr. 2020. MRV. Premio de comunicação, 2015. Disponivel em : < https://www.mrv.com.br/institucional/pt/relacionamentos/releases/mrv-engenharia- recebe-premio-de-comunicacao-com-campanha-que-destaca-o-relacionamento-com- o-cliente>. Acesso em: 11 abr. 2020. BOVESPA. MRV Engenharia e Participações, 2019. Disponivel em:< https://www.rad.cvm.gov.br/enetconsulta/frmGerenciaPaginaFRE.aspx?NumeroSequ encialDocumento=81342&CodigoTipoInstituicao=2>. Acesso em: 10 abr. 2020. MRV. MRV em números, s.d. Disponivel em: < https://www.mrv.com.br/institucional/pt/a-mrv/mrv-em-numeros>. Acesso em: 10 abr. 2020. MRV. Sonhos Construídos com Integridade, s.d. Disponivel em: < https://www.mrv.com.br/institucional/pt/a-mrv/programa-de-integridade#eventos>. Acesso em: 10 abr. 2020. MRV. Home, s.d. Disponivel em: < https://www.mrv.com.br/>. Acesso em: 10 abr. 2020. https://www.mrv.com.br/mrvsustentavel/2011/pt/responsabilidade-social.html https://www.mrv.com.br/institucional/pt/relacionamentos/releases/mrv-engenharia-recebe-premio-de-comunicacao-com-campanha-que-destaca-o-relacionamento-com-o-cliente https://www.mrv.com.br/institucional/pt/relacionamentos/releases/mrv-engenharia-recebe-premio-de-comunicacao-com-campanha-que-destaca-o-relacionamento-com-o-cliente https://www.mrv.com.br/institucional/pt/relacionamentos/releases/mrv-engenharia-recebe-premio-de-comunicacao-com-campanha-que-destaca-o-relacionamento-com-o-cliente https://www.rad.cvm.gov.br/enetconsulta/frmGerenciaPaginaFRE.aspx?NumeroSequencialDocumento=81342&CodigoTipoInstituicao=2 https://www.rad.cvm.gov.br/enetconsulta/frmGerenciaPaginaFRE.aspx?NumeroSequencialDocumento=81342&CodigoTipoInstituicao=2 https://www.mrv.com.br/institucional/pt/a-mrv/mrv-em-numeros https://www.mrv.com.br/institucional/pt/a-mrv/programa-de-integridade#eventos https://www.mrv.com.br/
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