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5- A comunicação I 1) A maior parte da comunicação, em uma negociação, não envolve as preferências do negociador. Embora as proporções de conteúdos integrativo e distributivo variem em função das questões em discussão, está claro que o teor da comunicação tem responsabilidade limitada nos desfechos de uma negociação. Há cinco categorias distintas de comunicação observadas no decorrer de negociações. Assinale a alternativa correta: R: c) As ofertas, as contraofertas e as informações sobre resultados. Durante uma negociação através das várias formas de negociação, são colocadas as ofertas e as contraofertas, bem como as informações sobre resultados. 2) Com relação às estruturas concebidas para explicar o papel da comunicação na negociação, marque a alternativa que melhor represente uma hipótese válida e CORRETA sobre o papel que a comunicação tem durante a negociação: R: a) A comunicação de ofertas é um processo dinâmico e interativo. A comunicação tem um papel chave na comunicação de ofertas pela interatividade necessária neste processo. 3) Conforme LEWICKI, SAUNDERS; BARRY (2014, p.148) "É o tipo de comunicação que se utiliza para explicar algo à outra parte, sobretudo quando é preciso dar notícias ruins. A mesma possui três tipos de explicações importantes que são as explicações sobre circunstâncias amenizantes; as explicações sobre circunstâncias desobrigantes; e as explicações de reenquadramento, nas quais os resultados são explicados com uma mudança de contexto.“ Assim sendo, o trecho acima se refere: R: d) Aos relatos sociais. Os negociadores que usam diversas explicações têm maiores chances de obter resultados melhores e os efeitos negativos de desfechos insatisfatórios podem ser amenizados apresentando explicações sobre cada um. 4) Conforme LEWICKI, SAUNDERS; BARRY (2014, p.150) “Embora possa parecer óbvio que o modo como os negociadores se comunicam é tão importante quanto o teor de suas comunicações, as pesquisas também examinam outros aspectos relativos às maneiras nas quais a comunicação evolui em uma negociação." É CORRETO afirmar sobre as características da linguagem: R: a) Além do conteúdo e do modo como este é comunicado serem relevantes em uma comunicação em uma negociação, ainda temos as informações adicionais, veladas ou mais profundas, que se pretende transmitir ou que são percebidas. As informações adicionais ou não claramente declaradas têm grande importância no processo de negociação, pois podem revelar questões interessantes ou relevantes. 5) Alguns atos não verbais, chamados de comportamentos assistentes, têm importância especial na conexão com outras pessoas durante uma interação coordenada, como uma negociação. Esses comportamentos revelam que você está escutando e preparando a outra parte para receber a sua mensagem. Marque a alternativa que apresenta CORRETAMENTE os comportamentos assistentes: R: contato visual e a posição corporal. Estes itens representam comportamentos corretos que devem ser reforçados durante a negociação, já que a maior parte da comunicação é não verbal. 6- A comunicação II 1) Uma ameaça é uma mera declaração sobre coisas ruins que acontecerão a outras pessoas caso se mostrem resistentes, ou é algo mais? Gibbons, Bradac e Busch (1992) identificam cinco dimensões linguísticas das ameaças. Identifique a alternativa correta, que representa uma destas dimensões: R: b) o imediatismo verbal. Segundo os autores, as cinco dimensões são a linguagem polarizada, o imediatismo verbal, a intensidade da linguagem, a diversidade lexical e o estilo poderoso. 2) Uma parcela expressiva da comunicação interpessoal ocorre por vias não verbais. Alguns atos não verbais, chamados de comportamentos assistentes, têm importância especial na conexão com outras pessoas durante uma interação coordenada, como uma negociação. Um deles é o contato visual. Para um negociador, pode-se afirmar que: R: d) no processo de persuasão, é importante fazer contato visual durante a verbalização da parte mais importante da mensagem. A combinação de recursos verbais e não verbais nesse momento enfatiza a importância da mensagem transmitida. Resposta correta, pois o contato visual é importante não apenas ao falar, como também ao receber uma comunicação. 3) Para melhorar a comunicação nas negociações, r. J. Lewicki e b. R. Dineen desenvolveram dez regras principais para uma negociação virtual. Uma delas refere-se ao canal ao canal utilizado entre as partes. Selecione a alternativa correta: R: E) seja qual for o canal (frente a frente, videoconferência, voz, e-mail etc.), o negociador deve planejar a melhor forma de na pauta todas as informações e detalhes a serem analisados por completo por todas as partes. Resposta correta, pois após a escolha do canal, deve-se colocar na pauta todas as informações e detalhes a serem analisados por completo por todas as partes. 4) Três técnicas importantes são usadas para melhorar as comunicações nas negociações: o uso de perguntas, a prática de escutar e a inversão de papéis. Em relação à prática de escutar, existem três modalidades principais. Quais são elas? a) A escuta passiva, o reconhecimento e a escuta ativa. A escuta passiva envolve receber a mensagem sem dar feedback sobre a precisão ou a integridade da recepção ao remetente. O reconhecimento é uma prática de escutar ligeiramente mais ativa que a escuta passiva. A escuta ativa é a prática de escutar na qual o receptor escuta com atenção, reafirmando ou parafraseando a mensagem em suas próprias palavras. 5) Para um encerramento satisfatório, gary karrass, ao estudar especificamente as negociações em vendas, concluiu que alguns pontos são fundamentais à comunicação ao final de uma negociação. Segundo o autor: R: c) o negociador tem que saber a hora de ficar calado e saber que precisa finalizar o acordo por escrito. Os negociadores precisam “saber a hora de ficarem calados”, evitando a revelação desnecessária de informações ou comentários inadequados que possam fazer com que a outra parte, se indecisa, desista de vez do acordo e a importância de finalizar o acordo por escrito.
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