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ATIVIDADE 3 (A3) ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO E DE MATERIAIS Pergunta 1 1 em 1 pontos A 3° Lei de Newton: Não ameace para não ser ameaçado, ouça para ser ouvido, considere as necessidade e expectativas do outro lado, que terá a reciproca, seja flexível para obter flexibilidade. Em negociação, mas do que nunca, a toda ação corresponde uma reação igual em sentido contrario com a mesma (ás vezes maior) intensidade. Qualquer método usado para resolver um conflito em que todos os participantes sentem-se satisfeitos porque suas necessidades e resultados foram plenamente atendidos. É defino como: Resposta Selecionada: Ganha – Ganha. Resposta Correta: Ganha – Ganha. Feedback da resposta: Resposta correta. Atualmente, no mundo de negócios, não há mais espaço para negociações do tipo ganha-perde ou perde-perde. O maior objetivo é manter relações duradouras, portanto o estilo mais apropriado é o modelo ganha-ganha, em que ambas as partes saem satisfeitas com a negociação. Pergunta 2 1 em 1 pontos Para Martins e Alt (2009, p. 102), o “objetivo de um código de ética é estabelecer os limites de uma forma mais clara possível, e que tais limites sejam também de conhecimento dos fornecedores, pois, assim, poderão reclamar quando se sentirem prejudicados”. Diante dessa afirmação, pode-se dizer que falta de ética é quando: Resposta Selecionada: Bônus que o fornecedor concede ao comprador. Resposta Correta: Bônus que o fornecedor concede ao comprador. Feedback da resposta: Resposta está correta. O código de ética deverá ser divulgado para todos os funcionários da organização e não apenas destinados para a área de compras ou de vendas. A área técnica, que detalha as características do produto, também precisará seguir o mesmo código de ética, por exemplo. Isto quer dizer que não pode fazer especificações tão detalhadas e mandatórias que cheguem ao ponto de restringir a apenas um único fornecedor. Pergunta 3 1 em 1 pontos Negociar a aquisição de materiais de forma eficaz, um comprador precisa a capacidade produtiva efetiva de produção e o nível médio de eficiência de entrega de um pedido por parte do seu fornecedor. Assim, a empresa pode implantar indicadores para poder acompanhar o desenvolvimento e qualificação de cada fornecedor. PONTUAÇÃO RECEBIDA PONTUAÇÃO TOTAL FORNECEDORES FORNECEDORES FATOR PESO A B C A B C QUALIDADE 10 6 9 9 60 90 90 PREÇO 10 9 8 10 90 80 100 PONTUALIDADE 10 9 9 9 90 90 90 FINANCEIRO 8 8 8 9 64 64 72 Fonte: Elaborada pelo autor, 2019. Qual fornecedor obteve melhor desempenho? Resposta Selecionada: C. Resposta Correta: C. Feedback da resposta: Resposta correta. Utilizamos o método ponderado, no qual determinamos pesos para cada fator. No fator qualidade, o peso é 10, pois consideramos primordial para a aceitação do nosso produto. Nesse fator, o fornecedor B e o fornecedor C apresentam as maiores pontuações. Avaliação dos fornecedores quanto a fatores como custo, qualidade, prazos de entregas, histórico de aquisições anteriores, etc. Pergunta 4 1 em 1 pontos A negociação faz parte do nosso dia a dia. Esse o motivo de termos uma certa habilidade que perdemos ao longo do tempo. Portanto, podemos afirmar que o objetivo da negociação é: Resposta Selecionada: quando duas ou mais pessoas tem os mesmos interesses. Resposta Correta: quando duas ou mais pessoas tem os mesmos interesses. Feedback da resposta: Resposta correta. “Negociação” é o uso da informação e do poder com o fim de influenciar o comportamento dentro de uma rede de tensão”. (Cohen, 1980). Pergunta 5 1 em 1 pontos A definição de uma estratégia correta de compras pode dar à empresa uma grande vantagem competitiva. Se por um lado ela decidir produzir mais internamente, ganha dependência, mais perde flexibilidade. Quais estratégias de compras você conhece? Resposta Selecionada: Horizontalização. Resposta Correta: Horizontalização. Feedback da resposta: Resposta correta. Basicamente podemos ter suas estratégias operacionais que irão definir as estratégias de aquisição dos bens materiais, a verticalização e a Horizontalização. Ambas têm vantagens e desvantagens e, de um modo geral, o que é vantagem em uma passa a ser desvantagem na outra e vice-versa. Pergunta 6 1 em 1 pontos Negociação implica caracteristicamente uma troca de dar e receber entre negociador e o oponente, que tentam chegar a uma conclusão agradável ou aceitável no ajuste de um problema ou disputa. Segundo Vasques (2015), podemos afirmar que envolve na negociação: Resposta Selecionada: Democracia. Resposta Correta: Democracia. Feedback da resposta: Resposta correta. Negociação é um processo no qual as partes se direcionam de posições divergentes para um ponto em que se possa alcançar um acordo”. (Steele, Murphy e Russil, 1995). Pergunta 7 1 em 1 pontos Qualquer tipo de relação entre comprador e vendedor, está baseado na confiança estabelecida entre as partes. Pois assim, a negociação irá caminhar de uma forma tranquila. O início do processo de negociação se dá pela necessidade de uma das partes em resolver um determinado problema ou solucionar um conflito. Daychoum (2016) ainda mostra algumas maneiras de estabelecer confiança em uma negociação, o que envolve: Resposta Selecionada: Concessões. Resposta Correta: Concessões. Feedback da resposta: Resposta correta. Saber abrir mão de um interesse em favor de outro pode ser uma das formas mais eficientes de estabelecer confiança. Antes de se sentar à mesa estabeleça notas para os pontos que irá negociar. Pergunta 8 1 em 1 pontos Identificar, selecionar e cadastrar fornecedores são responsabilidades fundamentais do departamento de compras. Tratará da qualificação, avaliação e desempenho de fornecedores de materiais e serviços. São os critérios de cadastramento: Resposta Selecionada: Políticos - Enquadram-se nessa categoria os seguintes fatores: estabelecimento de prioridades para cadastramento de empresas da região ou do Estado, prioridade nas consultas a empresas de pequeno e médio porte etc. Resposta Correta: Políticos - Enquadram-se nessa categoria os seguintes fatores: estabelecimento de prioridades para cadastramento de empresas da região ou do Estado, prioridade nas consultas a empresas de pequeno e médio porte etc. Feedback da resposta: Resposta correta. A seleção do fornecedor que deverá suprir o item (ou serviço) deve ser cuidadosa. Exigir sempre qualidade e não somente preço, comparar cotações como um todo (preço, garantia, prazo de entrega, condições de pagamento, embalagem, transporte, etc.). A qualificação dos fornecedores, através do estabelecimento de regras para a concorrência entre eles; Pergunta 9 1 em 1 pontos Como negociadores precisamos determinar algumas diretrizes para conseguirmos obter sucessos em nossas negociações. Para Robbins (2000, p.435), de um modo geral, negociação e barganha são empregados de modo intercambiável e existem dois tipos gerais da negociação: Resposta Selecionada: Barganha integrativa. Resposta Correta: Barganha integrativa. Feedback da resposta: Resposta correta. É necessário definir e relacionar os outros acordos alternativos que possam satisfazer, embora em menor grau, os desejos e as necessidades dos participantes do processo de negociação Pergunta 10 1 em 1 pontos O início do processo de negociação se dá pela necessidade de uma das partes em resolver um determinado problema ou solucionar um conflito. Isso implica em dizer que, para que haja um processo de negociação, necessariamente precisa haver duas ou mais partes envolvidas e interessadasem negociar para chegarem a um acordo. E sempre buscar uma relação de longo prazo, parceria e acordo ganha – ganha. Segundo Martins e Alt (2009, p. 136) abordam justamente a evolução do relacionamento cliente-fornecedor, passando pelas seguintes fases: Resposta Selecionada: A melhoria da qualidade – que prioriza a qualidade e visa uma confiança mais recíproca entre os envolvidos na negociação. Busca-se nesta fase um relacionamento mais duradouro. Resposta Correta: A melhoria da qualidade – que prioriza a qualidade e visa uma confiança mais recíproca entre os envolvidos na negociação. Busca-se nesta fase um relacionamento mais duradouro. Feedback da resposta: Resposta correta. Pelo que podemos perceber, o caminho de menor esforço (o que não significa que seja o único caminho ou o mais fácil) é o ganho através das compras, pois com a competitividade acirrada nos pontos de venda, grandes aumentos são raros. Além disto as empresas já trabalham com estruturas extremamente enxutas, o que dificulta a redução dos gastos gerais.