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Curso GRA0344 PROJETO INTEGRADOR: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PTA - 202010.ead-29774109.06 Teste ATIVIDADE 3 (A3) Iniciado 25/05/20 21:13 Enviado 25/05/20 22:13 Status Completada Resultado da tentativa 10 em 10 pontos Tempo decorrido 1 hora, 0 minuto Resultados exibidos Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários • Pergunta 1 1 em 1 pontos Os sistemas de controle existem por um propósito: garantir que os objetivos serão alcançados. Devido a essa condição, todos os envolvidos no processo e execução dos planos de ação recebem metas para que sejam gerenciadas. Nessas metas são atribuídas responsabilidades para poder cobrar resultados e avaliar os desempenhos individuais. Controles fazem todos saberem a distância que se encontram daquilo que foi lhes atribuído e daquilo que falta ainda ser feito para alcançar os objetivos traçados. Com controle, as metas ganham transparência. A partir desse texto, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. I. As metas fazem parte da decomposição dos objetivos no mapa estratégico, portanto devem ser sincronizadas. PORQUE II. Os tempos de execução das ações são distintos, mas o atraso de uma não interfere na meta de outra ação, devido ao fato de haver responsáveis distintos. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: A proposição I é verdadeira, e a proposição II é falsa. Resposta Correta: A proposição I é verdadeira, e a proposição II é falsa. Feedback da resposta: A resposta está correta! Todas as metas são interligadas entre si em algum momento do plano, mesmo que de forma indireta. Portanto, a irresponsabilidade de um gestor pode comprometer outras fases ou tempo do planejamento. • Pergunta 2 1 em 1 pontos Orientadas pela necessidade de decisões, não necessariamente estratégicas ou ligadas ao negócio, algumas políticas administrativas são fundamentais à gestão, visto que interferem diretamente nos resultados e operações da empresa. Geralmente acontecem no nível intermediário da organização e são ligadas às práticas de gestão. Dentro do campo da política empresarial, devem ficar alinhadas com as diretrizes e recomendações dos níveis superiores para não causar insegurança nas tomadas de decisão. De acordo com esse texto e com o nosso material de estudo, entre as inúmeras práticas administrativas, algumas ficam dentro do alcance da alta direção – até mesmo do conselho de acionistas. Assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo dessa prática administrativa. Resposta Selecionada: P&D – Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico. Resposta Correta: P&D – Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico. Feedback da resposta: A resposta está correta! Pesquisa & Desenvolvimento está mais no campo da política de valores (filosofia empresarial). Essa política administrativa geralmente é decidida pelo conselho de acionistas de uma empresa com capital aberto ou por sua diretoria em empresa de capital limitado. • Pergunta 3 1 em 1 pontos Mapa estratégico é um infográfico para relação de causa e efeito. Esse é o primeiro passo do projeto após se definirem os objetivos do plano e tem como finalidade mostrar como serão alcançadas as expectativas geradas no planejamento. Chamado de infográfico por ser apresentado em forma de um diagrama gráfico, tem uma grande capacidade de acuidade visual que mostra todos os caminhos a serem percorridos até atingir nos objetivos. Com base no exposto, analise as afirmações a seguir. I. O mapa estratégico é composto, além do objetivo central, de medidas, metas e ações que foram decompostas da estratégia adotada. II. Se o mapa for desenvolvido com recursos de informática, é possível fazer simulações de causa e efeito para possíveis correções. III. Ao ser produzido, o mapa deve, sempre que possível, adotar a função holística. Assim, é possível ver todas as interações programadas. IV. O mapa estratégico indica apenas as ações dos principais gestores, ao passo que outra ferramenta se volta para indicar o que caba a cada funcionário. Assinale a alternativa que apresenta a(s) assertiva(s) correta(s). Resposta Selecionada: I, II e III. Resposta Correta: I, II e III. Feedback da resposta: A resposta está correta! O mapa estratégico foi desenvolvido para que todos os envolvidos no projeto – não apenas os líderes – tenham maior acuidade visual que permita ver com muita facilidade e capacidade de interpretação e, assim, entender como a negligência de um pode isolar uma ação de outro e comprometer o resultado esperado. • Pergunta 4 1 em 1 pontos Metas são importantes para impor limites de tempo, e nenhuma ação deve ficar ao prazer do executor, bem como na sua velocidade, já que todas as ações estão amarradas. “É fundamental iniciar pelo estabelecimento de metas de longo prazo. As metas de prazos menores devem ser estabelecidas depois das metas de longo prazo. A lógica de causação é: o longo prazo determina o curto prazo. O curto prazo é uma imposição do que se quer no longo prazo” (COSTA, 2008). COSTA, A. P. P. da. Balanced Scorecard : conceitos e guia de implementação. Rio de Janeiro: Atlas, 2008, p. 41. Com base no exposto, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As metas existem para impor limites de tempo, mas não importa se serão medidas de curto, médio ou longo prazo. Resposta Correta: As metas existem para impor limites de tempo, mas não importa se serão medidas de curto, médio ou longo prazo. Feedback da resposta: A resposta está correta! A função da meta é justamente gerenciar o tempo, e está ligado diretamente ao objetivo do plano, que poderá exigir ou condicionar o seu alcance a prazos longos (geralmente maiores que cinco anos). Gerenciar tempo é diferente de impor prazos. • Pergunta 5 1 em 1 pontos O Balanced Scorecard é seguramente uma ferramenta de gestão. Existe para garantir que a empresa atinja seus objetivos. Isso só é possível pelas mãos dos colaboradores, visto que são eles que executam o plano. Portanto, é natural que não conheçam todo o plano, bem como que participem de todas as fases do projeto e sua execução. Para isso é fundamental ouvi-los. Nesse sentido, assinale com V as afirmações verdadeiras, e com F as falsas referentes às técnicas de colher as informações dos stakeholders nessas fases iniciais do plano. ( ) Usar todos os momentos de contato para colher o máximo possível de informações. ( ) Pesquisa de satisfação não é apropriada devido ao tempo de preparação e execução ser muito longo. ( ) Reuniões de brainstorming são excelentes para produzir ideias criativas e produzir ações inovadoras. ( ) É importante para o planejamento da empresa ouvir também representantes da comunidade. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, F, V, V. Resposta Correta: V, F, V, V. Feedback da resposta: A resposta está correta! Todos os momentos de encontro com os stakeholders – como funcionários, comunidade etc. – são excelentes oportunidades para colher informações que serão úteis na formatação do plano. • Pergunta 6 1 em 1 pontos O mapa estratégico mostra a todos os colaboradores o quanto eles são importantes para o negócio. Ele é mais que uma representação visual de onde se pretende chegar com o plano, ele é o caminho. Parte de hipóteses que precisam ser confirmadas e obedecem a certas premissas. Se houver erros nas hipóteses, gera um conjunto de indicadores falhos em termos de aferir o desempenho do plano. Nesse caso, os colaboradores irão inocentemente ser conduzidos a subtilizar seus desempenhos ou gerar frustração por perseguir metas nãofactíveis. A partir dessa afirmação, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. I. Ao tornar explícitas e corretas as hipóteses de causa e efeito, traduzidas em metas e ações, os mapas podem simular suas estratégias e adaptá-las conforme esse cenário. PORQUE II. Essa é a grande vantagem em planejar: prever o futuro. Com base em novas tendências ou hipóteses, o plano deve ser ajustado. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Feedback da resposta: A resposta está correta! Em se tratando de planejamento, o estado da arte é prever o futuro. Quando se atua sem planejamento, a empresa sofre com as tentativas e erros, desperdiçando recursos ou comprometendo a credibilidade das ideias propostas. • Pergunta 7 1 em 1 pontos O BSC funciona como uma metodologia de encadeamento lógico da estratégia organizacional, a qual é desdobrada nos diversos níveis hierárquicos, de modo a facilitar o controle das atividades fundamentais para o desempenho da empresa. O desenvolvimento das medidas de desempenho nas quatro perspectivas auxilia os dirigentes a traduzirem a visão e a estratégia em atividades e objetivos específicos e esclarece a importância de cada um nesse processo. SILVA, R. et al . Administração Geral . São Paulo: Person, 2012. Com base no texto apresentado sobre planejamento estratégico, considere as afirmações a seguir. I. Na fase inicial, após todas as informações coletadas e traduzidas, já é possível definir objetivos e metas, os quais não serão mais da empresa, e sim de todos. II. O comprometimento de todos os colaboradores na execução das ações definidas é fundamental para que as expectativas sejam atingidas e até superadas. Portanto, todos indistintamente devem ter alguma meta a cumprir. III. Todo planejamento gera resistências, e mesmo com a participação do maior número possível de colaboradores e garantida a transparência no processo, não há condições de diminuir a insegurança. Assinale a alternativa que apresenta a(s) assertiva(s) correta(s). Resposta Selecionada: I e II. Resposta Correta: I e II. Feedback da resposta: A resposta está correta! A participação de todos – ou pelo menos do maior número possível de pessoas no processo de planejamento – gera transparência e maior confiança de todos no futuro que parecia incerto, bem como elimina qualquer possibilidade de insegurança. • Pergunta 8 1 em 1 pontos Leia com atenção o trecho a seguir. “Uma política é um guia genérico para a ação. Ela delimita a ação, mas não especifica o tempo. É uma definição de propósitos comuns de uma empresa e estabelece linhas de orientação e limites para a ação dos indivíduos responsáveis pela implementação dos planos”. OLIVEIRA, D. P. R. de. Planejamento estratégico : conceito, metodologia, práticas. São Paulo: Atlas, 2015, p. 240. É importante que as empresas estabeleçam suas políticas para nortear os comportamentos e decisões dos colaboradores. É por meio delas que a organização posiciona sua imagem perante a comunidade e público-alvo. Nesse contexto, assinale com V as afirmações verdadeiras, e com F as falsas. ( ) As políticas empresariais constituem instruções que lidam com problemas recorrentes e para os quais não existe uma solução rotineira. ( ) Uma política estabelece linhas mestras e limites dentro dos quais as decisões deverão ser tomadas. ( ) Embora suas afirmações sejam genéricas, seu propósito não é o de obter absoluta uniformidade nas ações, mas de guiar pessoas. ( ) Políticas não são flexíveis como no mapa estratégico e não permitem intervenções pessoais, caso contrário deixam de ser política. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, V, V, F. Resposta Correta: V, V, V, F. Feedback da resposta: A resposta está correta! A função da política é constituir um guia para tomada de decisões em qualquer nível da organização. Faz parte da cultura organizacional e vira prática recorrente, sempre flexível. • Pergunta 9 1 em 1 pontos As práticas organizacionais, como o próprio diz, referem-se a tornar concretas as ações determinadas nos planos. Significa que devem sair do campo das ideias, projeções, números e planos para virar realidade. É, no sentido semântico da palavra, praticar tudo o que foi decidido, alinhado com visão, missão, valores, objetivos, metas e políticas empresariais. Via de regra, as práticas organizacionais possuem forte ligação com as iniciativas e os resultados do negócio e geralmente aparecem em processos de relacionamento com clientes diretos e indiretos. Com base nesse contexto, analise as afirmações a seguir, que dizem respeito a práticas organizacionais. I. Planejamento plurianual – plano de ocorrências planejadas para os próximos dois anos (em média dois anos). II. Flexibilizar operações com parceiros, para melhores acordos comerciais que beneficiem a ambas as partes. III. Redução dos custos operacionais na linha de produção sem comprometer a qualidade. IV. Lançar novas linhas de produtos inovadores que satisfaçam completamente as necessidades dos clientes. V. Alterar a política de preços para valores competitivos. Assinale a alternativa que apresenta a(s) assertiva(s) correta(s). Resposta Selecionada: II, III, IV e V. Resposta Correta: II, III, IV e V. Feedback da resposta: Sua resposta está correta! Uma prática organizacional é produzir ações que interferem na transformação de recursos em produtos ou serviços. O planejamento plurianual deixa de ser uma prática organizacional quando está no campo das ideias. • Pergunta 10 1 em 1 pontos De acordo com Aguayo (2012), “não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende e não há sucesso no que não se gerencia”. A frase, atribuída a Deming, é o retrato de como devem ser as ferramentas de controle, avaliação, correção e gestão de qualquer processo em uma empresa. Os sistemas de controles requerem informações úteis para alimentar os processos de decisões, e isso envolve que elas tenham certas características. AGUAYO, R. O sistema de Deming . [E-book]. Kindle, 2012, p. 99. A partir dessa informação e de nossos estudos sobre tipos de controles, associe cada característica a seguir com as respectivas definições. I. Frequência II. Qualidade III. Fonte IV. Prazo/validade ( ) Informações atrasadas não servem para tomada de decisões ( ) Dizem respeito à confiabilidade ( ) Deve haver um mínimo de controle na produção dessas informações ( ) Regularidade Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: IV, III, II, I. Resposta Correta: IV, III, II, I. Feedback da resposta: A resposta está correta! As informações devem ser coletadas com certa regularidade, com um mínimo de controle de qualidade, em fontes confiáveis e transmitidas aos gestores com rapidez, antes que fiquem obsoletas. Segunda-feira, 25 de Maio de 2020 22h14min03s BRT
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