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Pergunta 1 1 em 1 pontos Para ser bem-sucedida, não basta a uma empresa ser apenas eficiente e também não basta ser apenas eficaz. Ela deve ser considerada sob o ponto de vista de eficiência e de eficácia simultaneamente. As políticas empresariais tratam de assuntos que focam trazer a organização no ponto de equilíbrio de eficiente e eficaz. Ela é eficiente quando faz tudo certo dentro de normas, regras, leis e diretrizes; e é eficaz quando faz as coisas certas e proporciona resultados. Portanto, não adianta ser eficiente e não gerar resultados. A partir dessa afirmação teórica, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. I. Eficácia de uma empresa refere-se à capacidade de satisfazer a uma necessidade da sociedade por meio de produtos e serviços; já eficiência é ter o reconhecimento da sociedade em relação a produtos ou serviços. PORQUE II. Para a aceitação da sociedade, as políticas empresariais são o guia do comportamento que darão as diretrizes com vistas ao reconhecimento. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Feedback da resposta: A resposta está correta! Quando estudamos a lógica empresarial, percebemos a razão entre esforço e resultado. E o resultado é a satisfação do público-alvo, e sem essa condição que está ligada à simultaneidade de eficiência e eficácia a própria razão de existir da empresa desaparece. Pergunta 2 1 em 1 pontos A grande vantagem dos números em relação às palavras em termos de comunicação é serem universais. Outro ponto favorável deles é a capacidade de lógica e não deixarem qualquer possiblidade de dúvida. Por isso, os controles de processos se utilizam de indicadores de desempenho com a formatação em números, seguindo padrões de unidade de medida, como m 2 , faturamento/mês, índice de desperdício, % de retenção etc. Com base no exposto e no conteúdo de nosso material de estudo, analise as afirmações a seguir a respeito da importância das unidades de medidas. I. São fundamentais para interpretação nas várias unidades de negócio da empresa, quer sejam no país ou fora dele. II. Quando algumas empresas possuem dezenas de indicadores, não é possível aplicar o padrão de unidade de medidas devido ao volume de indicadores não-financeiros. III. Quando usamos unidades de medida padrão é possível integrar todas as plataformas de dados (informatizadas) em um único sistema de gestão integrado (ERP). IV. O processo de medida inclui sua capacidade de medir ocorrência, tendência e dados em tempo real. V. Unidades padrões de medidas facilitam o cruzamento de dados, principalmente quando apresentados em planilhas eletrônicas. Assinale a alternativa que apresenta a(s) assertiva(s) correta(s). Resposta Selecionada: I, III, IV e V. Resposta Correta: I, III, IV e V. Feedback da resposta: A resposta está correta! As unidades de medidas não têm limites para sua criação. Elas devem ser capazes de medir qualquer tipo de ação e que dela resulte em indicadores financeiros ou não financeiros. Pergunta 3 1 em 1 pontos O único recurso que não se pode recuperar quando perdido é o tempo. Deixar de controlar um plano ou avaliar seu desempenho somente no final é correr o risco de não ter tempo para qualquer ajuste, e com isso todos os meses de preparação e execução (em média dois a cinco anos) estão perdidos. Uma coisa é fato: o que não é possível medir, não é possível gerenciar, e quando não há gestão sobre o planejamento, o plano deixa de fazer sentido para virar um relatório inerte que serviu apenas para consumir recursos na sua elaboração. Nesse sentido, assinale com V as afirmações verdadeiras, e com F as falsas. ( ) As mudanças de cenários existem e devem ser uma variável a ser considerada no plano. ( ) Todo planejamento deve ter um plano de contingência. ( ) Ações postergadas não prejudicam a relação de causa e efeito. ( ) Os planos, depois de aprovados para a execução, devem considerar certa dose de flexibilidade. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, V, F, V. Resposta Correta: V, V, F, V. Feedback da resposta: A resposta está correta! A única certeza que temos na execução de um plano são as mudanças. Os tempos são longos, e ficamos sujeitos a diversas variáveis. Portanto, os planos devem ser flexíveis e considerar as possibilidades de erros nas suas programações. Pergunta 4 1 em 1 pontos Os sistemas de controle existem por um propósito: garantir que os objetivos serão alcançados. Devido a essa condição, todos os envolvidos no processo e execução dos planos de ação recebem metas para que sejam gerenciadas. Nessas metas são atribuídas responsabilidades para poder cobrar resultados e avaliar os desempenhos individuais. Controles fazem todos saberem a distância que se encontram daquilo que foi lhes atribuído e daquilo que falta ainda ser feito para alcançar os objetivos traçados. Com controle, as metas ganham transparência. A partir desse texto, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. I. As metas fazem parte da decomposição dos objetivos no mapa estratégico, portanto devem ser sincronizadas. PORQUE II. Os tempos de execução das ações são distintos, mas o atraso de uma não interfere na meta de outra ação, devido ao fato de haver responsáveis distintos. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: A proposição I é verdadeira, e a proposição II é falsa. Resposta Correta: A proposição I é verdadeira, e a proposição II é falsa. Feedback da resposta: A resposta está correta! Todas as metas são interligadas entre si em algum momento do plano, mesmo que de forma indireta. Portanto, a irresponsabilidade de um gestor pode comprometer outras fases ou tempo do planejamento. Pergunta 5 1 em 1 pontos O BSC funciona como uma metodologia de encadeamento lógico da estratégia organizacional, a qual é desdobrada nos diversos níveis hierárquicos, de modo a facilitar o controle das atividades fundamentais para o desempenho da empresa. O desenvolvimento das medidas de desempenho nas quatro perspectivas auxilia os dirigentes a traduzirem a visão e a estratégia em atividades e objetivos específicos e esclarece a importância de cada um nesse processo. SILVA, R. et al . Administração Geral . São Paulo: Person, 2012. Com base no texto apresentado sobre planejamento estratégico, considere as afirmações a seguir. I. Na fase inicial, após todas as informações coletadas e traduzidas, já é possível definir objetivos e metas, os quais não serão mais da empresa, e sim de todos. II. O comprometimento de todos os colaboradores na execução das ações definidas é fundamental para que as expectativas sejam atingidas e até superadas. Portanto, todos indistintamente devem ter alguma meta a cumprir. III. Todo planejamento gera resistências, e mesmo com a participação do maior número possível de colaboradores e garantida a transparência no processo, não há condições de diminuir a insegurança. Assinale a alternativa que apresenta a(s) assertiva(s) correta(s). Resposta Selecionada: I e II. Resposta Correta: I e II. Feedback da resposta: A resposta está correta! A participação de todos – ou pelo menos do maior número possível de pessoas no processo de planejamento – gera transparência e maior confiança de todos no futuro que parecia incerto, bem como elimina qualquer possibilidade de insegurança. Pergunta 6 1 em 1 pontos Nenhuma das atividades de uma empresa deveria ficar sem controle e avaliação. Pode ser uma atividade-fim (ligada diretamente ao negócio, como vendas) ou atividade-meio (atividades de suportes, como contabilidade), todas fazem parte do processo de produzir bens e serviços aos clientes direta ou indiretamente. Portanto, níveis baixos de produtividade, qualidade, prazos, etc. interferem no produto final. O planejamento empresarial (projeto e execução) também deve seguir o mesmo princípio sob o risco de não produzir efeito algum. Nesse sentido, assinale com V as afirmações verdadeiras, e com F as falsas. ( ) Os controles de um planejamento identificam falhas que talvez passassem despercebidas nos processos de gestão. ( ) Os planos de ação bem planejados não sofrem nenhum desvio ou expõem a empresa a riscos. ( ) O conceito de BSC está associado a uma ferramenta alinhada com os princípios de controle e avaliação. ( ) Todas as estratégias têm como foco o lucro, portanto avaliações e controles de itens não financeiros são um desperdício de tempo e dinheiro. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, F, V, F. Resposta Correta: V, F, V, F. Feedback da resposta: A resposta está correta! Não é possível fazer o gerenciamento de uma empresa (independentemente do planejamento) sem mecanismos de controle e avaliação constantes. Não se gerencia o que não se mede, por isso o BSC considera as quatro perspectivas (financeira, clientes, RH e processos internos). Pergunta 7 1 em 1 pontos O Balanced Scorecard (BSC) , desenvolvido por Norton e Kaplan nos anos 90, é uma ferramenta de controle de desempenho organizacional abrangente que procura integrar vários aspectos, balanceando indicadores financeiros e não financeiros. Considerando esse balanceamento de indicadores, podemos admitir que eles se equilibram sob a ótica de quatro perspectivas. Com base no exposto, analise as afirmações a seguir e marque V para as verdadeiras, e F para as falsas. ( ) A perspectiva “Financeira” foca o impacto que as decisões da organização têm sobrea lucratividade e rentabilidade dos negócios única e exclusivamente. ( ) A perspectiva “Clientes” procura controlar e avaliar todas as variáveis de como os clientes percebem a organização e seus reflexos sobre o resultado das operações e negócios. ( ) A perspectiva “Processos Internos” foca os processos operacionais críticos, medindo e avaliando sua eficiência a fim de atingir a excelência das operações. ( ) A perspectiva “Aprendizado e Crescimento” procura avaliar como os recursos e o capital humano estão sendo utilizados para que a organização consiga inovar e crescer. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: F, V, V, V. Resposta Correta: F, V, V, V. Feedback da resposta: A resposta está correta! No modelo BSC, a visão é abrangente e não se limita a um ou outro indicador. Algumas empresas chegam a ter dezenas de indicadores que, em conjunto, formam uma ferramenta de gestão. Assim, a perspectiva “Financeira” não pode se limitar a controlar apenas a lucratividade em detrimentos de outros indicadores financeiros relevantes. Pergunta 8 1 em 1 pontos Orientadas pela necessidade de decisões, não necessariamente estratégicas ou ligadas ao negócio, algumas políticas administrativas são fundamentais à gestão, visto que interferem diretamente nos resultados e operações da empresa. Geralmente acontecem no nível intermediário da organização e são ligadas às práticas de gestão. Dentro do campo da política empresarial, devem ficar alinhadas com as diretrizes e recomendações dos níveis superiores para não causar insegurança nas tomadas de decisão. De acordo com esse texto e com o nosso material de estudo, entre as inúmeras práticas administrativas, algumas ficam dentro do alcance da alta direção – até mesmo do conselho de acionistas. Assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo dessa prática administrativa. Resposta Selecionada: P&D – Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico. Resposta Correta: P&D – Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico. Feedback da resposta: A resposta está correta! Pesquisa & Desenvolvimento está mais no campo da política de valores (filosofia empresarial). Essa política administrativa geralmente é decidida pelo conselho de acionistas de uma empresa com capital aberto ou por sua diretoria em empresa de capital limitado. Pergunta 9 1 em 1 pontos Para ordenar e controlar as ações em um processo sistêmico, Deming desenvolveu o método de PDCA, o qual se baseia na interação e repetição do ciclo até se atingirem os resultados esperados. É um ciclo virtuoso que nunca se esgota. Ele foi criado para a empresa atingir a excelência na qualidade. Quando não existe um prazo definido, o PDCA é uma excelente ferramenta, mas para controles de projetos (planejamentos que possuem prazos definidos), Kaplan e Norton fizeram adaptações nesse ciclo em uma nova sequência: formular, comunicar, planejar e avaliar. Nesse sentido, assinale com V as afirmações verdadeiras, e com F as falsas. ( ) Formular – Inclui alocar recursos e definir os marcos. ( ) Comunicar – Educar os participantes e vincular recompensas pelos desempenhos satisfatórios. ( ) Planejar – Nesse ciclo, procura-se clarear a visão e obter um consenso. ( ) Avaliar – Dar retorno sobre o realizado. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: F, V, F, V. Resposta Correta: F, V, F, V. Feedback da resposta: A resposta está correta! A adaptação feita por Kaplan e Norton da ferramenta de PDCA contempla as tarefas de formular, comunicar, planejar e avaliar. Estas constituem em um importante instrumento na construção do ciclo de planejamento e no suporte da gestão dele, e cada uma implica algumas características que lhes são próprias com vistas a garantir o pleno funcionamento do BSC. Pergunta 10 1 em 1 pontos O mapa estratégico mostra a todos os colaboradores o quanto eles são importantes para o negócio. Ele é mais que uma representação visual de onde se pretende chegar com o plano, ele é o caminho. Parte de hipóteses que precisam ser confirmadas e obedecem a certas premissas. Se houver erros nas hipóteses, gera um conjunto de indicadores falhos em termos de aferir o desempenho do plano. Nesse caso, os colaboradores irão inocentemente ser conduzidos a subtilizar seus desempenhos ou gerar frustração por perseguir metas não factíveis. A partir dessa afirmação, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. I. Ao tornar explícitas e corretas as hipóteses de causa e efeito, traduzidas em metas e ações, os mapas podem simular suas estratégias e adaptá-las conforme esse cenário. PORQUE II. Essa é a grande vantagem em planejar: prever o futuro. Com base em novas tendências ou hipóteses, o plano deve ser ajustado. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Feedback da resposta: A resposta está correta! Em se tratando de planejamento, o estado da arte é prever o futuro. Quando se atua sem planejamento, a empresa sofre com as tentativas e erros, desperdiçando recursos ou comprometendo a credibilidade das ideias propostas.
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