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FUNDAMENTOS DE GESTÃO DE PROCESSOS E DA QUALIDADE PADRÃO-RESPOSTA DAS ATIVIDADES DE ESTUDOS CAPÍTULO 1 Página 21 1) Com suas palavras, defina o que é "processo". R.: Resposta pessoal. 2) Exemplifique um tipo de processo de seu cotidiano. R.: Resposta pessoal. Página 26 1) Defina com suas palavras “gestão de processo”. R.: Resposta pessoal. 2) A “gestão de processo” tem alguma importância para as organizações? Justifique. R.: Resposta pessoal. Página 34 1) Que aspectos você considerou interessante na trajetória histórica dos processos para entendimento do assunto? R.: Resposta pessoal. Página 44 1) Assista ao vídeo disponível em <https://www.youtube.com/watch?v=yBlhPBoW7kk> e responda: Que aspectos da Gestão de Processos e Gestão por Processos são considerados no vídeo?? R.: Resposta pessoal. Página 49 1) Faça uma analogia de sua casa/família (ambiente micro) com uma organização (ambiente macro) e explique se existe alguma relação com o pensamento sistêmico. R.: Resposta pessoal. CAPÍTULO 2 Página 56-57 1) Analise as definições acerca dos principais elementos de um processo e marque a alternativa na ordem correta: Conjunto de atividades inter-relacionadas, visando transformar certas entradas ou insumos em novos resultados ou saídas como produtos e serviços de maior valor agregado, para grupos interessados de usuários ou clientes específicos. Ocorrências que acontecem dentro do processo ou subprocesso, e em geral são realizadas por pessoa ou departamento para gerar resultado específico. Decomposição de atividades em conjunto de passos ou ações para desenvolver o trabalho em determinado cenário. Estímulo que ocorre e que ativa os processos na organização produzindo uma resposta, que podem ser iniciais, finais ou intermediários. Alguns tipos são de: tempo, exceção, erro, mensagem, entre outros. A alternativa na ordem correta de sua respectiva definição é: a) Processo, Evento, Atividade, Tarefa. b) Atividade, Processo, Tarefa, Evento. c) Processo, Atividade, Evento, Tarefa. d) Processo, Atividade, Tarefa, Evento. e) Tarefa, Atividade, Evento, Processo. 2) Exemplifique um tipo de processo com seus elementos principais (lembre-se que um processo genérico divide-se em: atividade, tarefa e evento). R.: Resposta pessoal. Página 59 1) Analise as sentenças a seguir: I - São evidências ou materialidade de um determinado fato ou feito para fins de comprovação administrativa ou legal; II - Perenizam a história com dados recuperados; III - São afetados pela quantidade e complexidade de alguns fatores, como: complexidade do produto; tipo de contrato com o cliente; e, natureza do negócio. De acordo com os itens acima Identificamos um tipo de: a) Processo Crítico. b) Estruturas. c) Registro. d) Atividade. e) Elementos. 2) É possível uma organização não utilizar do registro em seus processos? Justifique.). R.: Resposta pessoal. Página 68-69 Hora de movimento (mental)!! Assista os vídeos indicados nos links abaixo e analise-os pela perspectiva do assunto estudado até aqui: <https://www.youtube.com/watch?v=_JLSZw4Nsqs>. <https://www.youtube.com/watch?v=hepIiFKG54Q>. <https://www.youtube.com/watch?v=GWET5PUn7BQ>. Agora, faça o que se pede: 1) Identifique quais os macroprocessos, processos e subprocessos que se desenvolvem em cada um. R.: Resposta pessoal. 2) Quais são os produtos nos processos identificados da questão 1? R.: Resposta pessoal. 3) Analise as definições acerca das classificações de um processo e marque a alternativa na ordem correta: São definidos como conjuntos de atividades inter-relacionadas, visando transformar certas entradas ou insumos em novos resultados ou saídas como produtos e serviços de maior valor agregado. São os processos mais abrangentes e de maior alcance nas organizações, pois envolvem mais de uma função; formam o conjunto de processos fundamentais ou críticos para o alcance dos objetivos e a efetiva realização da missão organizacional. São subdivisões dos processos; formam um conjunto de atividades necessárias e suficientes para que os processos sejam executados; seu detalhamento se desdobra em descrições de tarefas e se destina a alcançar um objetivo específico. A alternativa na ordem correta de sua definição é: a) Macroprocesso, Processo, Subprocesso. b) Processo, Macroprocesso, Subprocesso. c) Subprocesso, Processo, Macroprocesso. d) Processo, Subprocesso, Macroprocesso. e) Macroprocesso, Subprocesso, Processo. Página 74-75 1) Conceitue o que são processos críticos e identifique quais são as nomenclaturas que mais aparecem na literatura sobre eles. R.: Resposta pessoal. 2) Analise as informações: "Além dos processos principais, há os processos de apoio que significam "qualquer arranjo de operações e atividades que produza bem ou serviço essencialmente atender a necessidade de cliente ou usuário interno à própria organização" (COUTO; SOARES, 2004, p. 65). https://www.youtube.com/watch?v=_JLSZw4Nsqs https://www.youtube.com/watch?v=hepIiFKG54Q https://www.youtube.com/watch?v=GWET5PUn7BQ a) Imagine que você é gerente de um projeto da venda de um apartamento. Quais seriam os processos críticos desse processo? R.: Resposta pessoal. b) Quais seriam os processos de apoio? R.: Resposta pessoal. CAPÍTULO 3 Página 96-97 1) São verdadeiros diagramas e possuem a função de tornar claro o entendimento - de modo mais simples e prático, dos processos que envolvem as organizações. É um tipo de diagrama, que possui representação gráfica e esquemática, expressa a solução de um problema, ou de um sistema, por meio de símbolos geométricos que se relacionam entre si. O texto identifica: a) Processo Crítico b) Software c) Registro d) Organização e) Fluxograma 2) Conforme enunciado abaixo, identifique a questão com V (verdadeiro) ou F (falso): a) ( V ) O fluxograma global é desenhado em formulário A-3 (29,7 x 42,0 cm) e depois reduzido para A-4. b) ( F ) Os fluxogramas podem ser desenvolvidos (desenhados) apenas na forma manual ou através de formulário. 3) Identifique as principais etapas que devem ser realizadas na elaboração de fluxograma. R.: Resposta pessoal. Página 107 1) Conceitue e identifique as principais características de: a) Matriz SIPOC. R.: Resposta pessoal. b) Matriz GUT. R.: Resposta pessoal. c) Matriz SWOT. R.: Resposta pessoal. 2) A partir dos conceitos apreendidos na questão 1, elabore uma matriz simplificada de sua escolha para a seguinte situação hipotética - um pequeno restaurante situado em uma avenida de grande movimentação. R.: Resposta pessoal. Página 119 1) Analise as afi rmações a seguir e julgue-as em falso (F) ou verdadeiro (V): a) ( F ) O ponto crucial para o sucesso das empresas e suas operações é o processo de medição de seu desempenho. Se não houver um processo eficiente, será possível saber o grau de eficiência e sucesso de um processo decisório. b) ( V ) O termo “indicadores balanceados” se dá ao fato da escolha dos indicadores de uma organização não se restringirem unicamente ao foco econômico-financeiro. 2) Quais são os quatro indicadores de avaliação das empresas e suas características do Balanced Scorecard (BSC)? R.: Resposta pessoal. Página 131-132 1) Linguagem gráfica utilizada com o objetivo de representar e modelar processos de negócio, os quais são representados através de conjunto de símbolos, em linguagem padrão, e dispostos em um diagrama de processos de negócio. O texto identifica: a) BPI. b) BPS. c) BPMN. d) BPM. e) ABPMP. 2) Julgue as alternativas com verdadeiro (V) ou falso (F) acerca das vantagens na utilização de BPMN: a) ( V ) Versatilidade para modelar as diversas situações de um processo. b) ( F ) Exige treinamento e experiência para uso correto do conjuntocompleto de símbolos. c) ( V ) Uso e entendimento difundido em muitas organizações. d) ( F ) Dificulta visualização do relacionamento entre vários níveis de um processo. e) ( V ) Suportado por ferramentas BPMS. 3) Identifique as principais características de um BPMN. R.: Resposta pessoal. CAPÍTULO 4 Página 163- 164 1) Analise as afirmativas abaixo e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F): a) ( F ) A principal marca de uma cadeia de valor é indicar quais processos são aleatórios para a organização. b) ( V ) Quando Porter idealizou sua teoria, se baseou na percepção de valor que os clientes davam aos produtos ofertados pelas empresas. 2) Conceitue com suas palavras o que significa "Cadeia de Valor" e quais são suas principais características. R.: Resposta pessoal. 3) Quais são as principais partes a ser consideradas para estruturar uma Cadeia de Valor? R.: Resposta parecida com: promover o entendimento básico do negócio e da organização por meio da identificação do fluxo de valor, partes interessadas e suas necessidades, estrutura organizacional e objetivos estratégicos da empresa. Página 170 1) Qual era a proposta da reengenharia para as empresas? R.: Resposta pessoal. 2) Ainda se vê nos dias atuais aplicação da reengenharia? Justifique. R.: Resposta pessoal. 3) Assista ao vídeo indicado no link https://www.youtube.com/watch?v=O0JDTb9UZSM e responda: qual a diferença entre os processos modelados com a reengenharia? R.: Resposta pessoal. Página 182 1) Defina os conceitos abaixo, conforme seu entendimento: a) Gestor de processos. R.: Resposta pessoal. b) Escritório de gestão por processos. R.: Resposta pessoal. 2) Quais são os requisitos para a estrutura e formação de uma área de processos? R.: Resposta pessoal. 3) Julgue as afirmativas abaixo em verdadeiro (V) ou falso (F). a) ( V ) Gerente de Processo é aquele que podemos dizer que é o grande líder da gestão de processos e fará com que as transformações de melhorias no processo se procedam efetivamente. b) ( F ) O tipo de estrutura organizacional que permite economias de escala e simplifica a coordenação, no entanto, atrasa a tomada de decisão e o tempo de resposta a mudanças, é a gestão por processos. Página 192-193 1) Procure identificar um indicador de desempenho em seu local de trabalho, e apresente quais são seus respectivos itens de mensuração, veja os exemplos apresentados do BSC. R.: Resposta pessoal. 2) O Balanced Scorecard (BSC) pode ser utilizado em qualquer organização para medir seus processos internos? Justifique. R.: Resposta pessoal. 3) Complete as lacunas das afirmativas abaixo: a) “No Balanced Scorecard a comunicação se dá por meio de uma estrutura lógica, baseada no gerenciamento das metas estabelecidas, possibilitando aos gestores realocar recursos físicos, financeiros e humanos, a fim de alcançar os objetivos estratégicos”. b) As quatro visões estratégicas do Balanced Scorecard são: cliente, financeiro, processos internos, e aprendizagem e crescimento. 4) Acerca do BSC, julgue os itens a seguir em V (verdadeiro) ou F (falso): a) ( V ) O BSC relaciona os objetivos às metas de longo prazo e viabiliza mudanças organizacionais, possibilitando maior compreensão da visão e estratégia da empresa entre gestores e colaboradores. b) ( F ) Medidas gerais, retratam o aspecto mais micro, mais geral do processo. CAPÍTULO 5 Página 202 1) Agora que você já estudou um pouco sobre os conceitos de qualidade, tendo em vista as definições de qualidade segundo Martins e Laugeni (2005), discuta com seus colegas e dê exemplos dos diversos conceitos apresentados: R.: Resposta pessoal. Página 216 1) Identifique em sua empresa, na área ou setor em que você trabalha, como a qualidade pode afetar seus produtos ou serviços e discuta com seus colegas se estes produtos ou serviços atendem às necessidades e expectativas de seus clientes externos. R.: Resposta pessoal. Página 226 1) Agora que você já estudou um pouco sobre visão sistêmica, verifique e liste algumas atividades que podem ser tratadas como tangíveis ou intangíveis existentes em seu ambiente de trabalho. R.: Resposta pessoal. CAPÍTULO 2 Página 234-235 Agora que você já estudou um pouco sobre produtividade, vamos a alguns cálculos. 1) Determinar a produtividade de uma empresa fabricante de peças automotivas, que em um mês produziu 40.000 peças que foram vendidas a R$ 25,00 a unidade. Para fabricar e vender estas peças, a empresa teve uma despesa de R$850.000,00. R.: 117,6%. 2) Qual a eficiência econômica de uma empresa que incorreu em custos de R$ 150.000,00 para gerar uma receita de R$ 176.000,00?). R.: 117,0%. 3) No mês de janeiro, a empresa ABC produziu 1.250 unidades do produto Alpha, com a utilização de 800 homens/hora. Em fevereiro, devido ao número de dias úteis, produziu 1.100 unidades, com a utilização de 700 homens/hora. Determinar a produtividade total nos meses de janeiro, fevereiro e sua variação para gerar uma receita de R$ 176.000,00. R.: Aumentou 0,6%. CAPÍTULO 3 Página 251 1) Pesquise na internet algum estudo de caso de implantação da ISO 9001:2015 e apresente para seus colegas. Descreva as dificuldades encontradas pela empresa no processo de implantação e os benefícios com a implantação. R.: Resposta pessoal. Página 253 1) Selecione um problema existente em sua empresa, monte um grupo de pessoas e discutam as ideias para a resolução do mesmo. Você estará fazendo um Brainstorming. R.: Resposta pessoal. Página 259 1) Simule ou identifique uma situação-problema na sua empresa, faça um brainstorming. Identifique as causas (Diagrama de Causa e Efeito). Construa o Diagrama de Pareto para verificar qual a causa mais incidente. Crie um plano de ação (5W2H). R.: Resposta pessoal. CAPÍTULO 4 Página 273 1) Agora que você já estudou um pouco sobre os 5 Sensos, com relação à implantação do programa 5S, analise o ambiente organizacional onde você está inserido e identifique as possíveis melhorias que a implantação do programa 5S poderia proporcionar. R.: Resposta pessoal.
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