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FATORES PARA UMA MELHOR ESCOLHA DO MODELO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS: Um estudo bibliográfico Itamar Alves de Medeiros Junior Prof. Orientador: Maurício Lyra Brasília, 2019 Instituto CEUB de Pesquisa e Desenvolvimento - ICPD 1 18/02/2019 Agenda: Contextualização - algo que ajude a compreender a escolha do tema c/ sua trajetória pessoal/profissional, interesses etc. Você pode, primeiramente, informar acerca do seu tema de forma mais ampla, retratando-o, por exemplo, dentro das discussões e reflexões na área de conhecimento de seu curso. Logo após, delimite-o apresentando a(s) pergunta(s) que você enfrentou ao longo do trabalho; O que pretendo? – Objetivos específicos que respondem a essa pergunta, elencar usando o verbo no infinitivo. Como desenvolvi? - procedimentos para alcançar os objetivos (os procedimentos metodológicos). Como fiz para desenvolver o trabalho, as técnicas que utilizei, as fontes de informação etc. Resultados obtidos 2 18/02/2019 Contextualização 1 O que pretendo com o trabalho 2 Como desenvolvi o trabalho 3 Resultado obtido 4 Conclusões 5 Contextualização Tema: Maturidade em Gerenciamento de Projetos; Muitos Modelos de Maturidade; Genéricos – não adequados as peculiaridades; Adaptação / criação de modelos para atender as peculiaridades; Modelos inadequados ou ineficientes onera tempo e custo; Comparação dos Modelos – Pontos fracos e fortes A inexistência de uma identificação de fatores e critérios para facilitar a escolha do modelo de maturidade em gerenciamento de projetos mais adequado à organização. Falar sobre o materia da Pós sobre Modelos de Maturidade e experiência de aplicação do OPM3 para o trabalho da matéria. Principais dificuldades com a utilização do modelo OPM3 (queixas das GPs da Caixa Seguradora); Essa queixa me fez pensar em como seria o processo de escolha de um modelo de maturidade mais relacionando com o PMO; 3 18/02/2019 O que pretendo com o trabalho Investigar os principais fatores e critérios de escolha do modelo de maturidade de gerenciamento de projetos, através de uma revisão bibliográfica dos principais modelos de maturidade de gerenciamento de projetos utilizados no Brasil. Identificar através da realização de uma pesquisa bibliográfica nos principais periódicos os modelos de maturidade em gerenciamento de projetos mais utilizados no Brasil; Levantar os principais aspectos inerentes ao contexto dos modelos de maturidade que permitirão a estruturação da análise comparativa; Discutir os principais fatores e critérios que ajudam na escolha do modelo de maturidade de gerenciamento de projetos. Investigar – os principais fatores e critérios de escolha; (Foram selecionados para esse estudo os modelos de maturidade que atuam diretamente no Gerenciamento de Projetos de forma mais ampla) 4 18/02/2019 Como desenvolvi o trabalho O Trabalho é na sua essência: Exploratório 5 18/02/2019 Exploratório Bibliográfico Comparativo Não verifica teorias e sim obtém familiaridade; Motores de busca (Google Acadêmico, Capes, BDTD e etc); Materiais publicados (Artigos, Teses, dissertações, livros e etc); Ressalta as diferenças e semelhanças Resultados obtidos Fatores que influenciam a escolha do Modelo Maturidade 8 Fatores que influenciam a escolha do Modelo Maturidade: Compatibilidade e alinhamento com a metodologia de Gerenciamento de Projetos da empresa; A “linguagem” do modelo, ou seja, a maneira pela qual o modelo se apresenta à empresa, bem como suas estruturas e formas de acesso e avaliação. A adaptação do modelo à cultura interna ou internacional, nos casos de corporações multinacionais. A validação e aprovação do modelo por outras indústrias. A facilidade na sua administração. A flexibilidade para a customização do modelo e consequente adaptação à realidade da empresa e do mercado. O custo para a aplicação do mesmo. As habilidades profissionais da organização podem ser medidas. Fatores: Ser alinhado e compatível com a Metodologia Gestão de Projetos da Organização; Uma “linguagem” com que o modelo “conversa” com a organização; Adaptação do modelo a Cultura da Organização; Que o modelo tenha sido “testado” em outras “Industrias” segmentos; Fácil administração = usabilidade; Modelo deve ser adaptável/flexibilidade a realidade da organização; Custo-benefício para aplicação (Gratuidade ou menor custo); Medir o conhecimento dos profissionais da organização; 6 18/02/2019 Resultados obtidos Fatores que influenciam a escolha do Modelo Maturidade 50% dos que responderam informaram que foi por permitir a elaboração de um Plano de Melhorias (crescimento) para se chegar a excelência em gerenciamento de projetos; 35,7% dos respondentes disseram que foi pela gratuidade do modelo; 31% das respostas diziam que foi por ser de fácil implementação e o modelo estar de acordo com o perfil estratégico da organização; 28,8% dos respondentes informaram que foi por ser compatível com a metodologia de gerenciamento de projetos existente na organização; 21,4% das respostas coletada informaram que foi por ser baseado nas melhores práticas do PMBOK; 14,3% dos respondentes informaram que foi por conta dos estudos de Benchmarking realizado por pesquisadores do PMI, sobre os modelos mais utilizados no Brasil; 7,1% das respostas informaram que não implantaram nenhum modelo de maturidade A bibliografia estudada trouxe os seguintes resultados: 50% escolheram um modelo que permitia a Elaboração de um Plano de Melhorias para se alcançar a excelência; 35,7% escolheram um modelo pela gratuidade; 31,0% escolheram pela facilidade de implementação; 28,8% escolheram por causa da compatibilidade do modelo com a Metodologia de GP da Organização; 21,4% escolheram o modelo que se baseia nas melhores práticas do PMBOK (PMI); 14,3% escolheram baseado em pesquisas de Benchmarking de entidades de pesquisa como o PMI; 7,1% não implantaram nenhum modelo. 7 18/02/2019 [INTERVALODACÉLULA]; [VALOR] [INTERVALODACÉLULA]; [VALOR] [INTERVALODACÉLULA]; [VALOR] [INTERVALODACÉLULA]; [VALOR] [INTERVALODACÉLULA]; [VALOR] [INTERVALODACÉLULA]; [VALOR] [INTERVALODACÉLULA]; [VALOR] Por permitir a elaboração de um Plano de Melhorias (crescimento) para se chegar a excelência em gerencimamento de projetos Pela gratuidade do modelo Por ser de fácil implementação e o modelo estar de acordo com o perfil estratégico da organização Por ser compatível com a metodologia de gerenciamento de projetos existente na organização. Por ser baseado nas melhores prát icas do PMBOK Por conta dos estudos de Benchmarking realizado por pesquisadores do PMI, sobre os modelos mais utulizados no Brasil Não implantaram nenhum modelo de maturidade 21 15 13 12 9 6 3 50,0% 35,7% 31,0% 28,6% 21,4% 14,3% 7,1% 6 (seis) dos 8 (oito) fatores foram verificados na revisão bibliográfica; Ser compatível com a metodologia utilizada pela organização; Ser de fácil implementação/administração; Gerar um bom plano de melhorias para o crescimento; Ser adaptável para qualquer tipo de organização; Ter custo/benefício acessível para organizações; e Poder ser utilizado gratuitamente. Resultados obtidos Fatores que influenciam a escolha do Modelo Maturidade A bibliografia estudada mostrou em pesquisa que dos 8 fatores escolhidos para esse estudo, 6 foram aplicados em suas respostas; 8 18/02/2019 Resultados obtidos Fatores que influenciam a escolha do Modelo Maturidade Os segmentos que responderam as pesquisas estudadas. 9 18/02/2019 Educação Fator: Gratuidade Modelo: Prado-MMGP TI | Consultoria | Construção Fator: Elaboração de plano de melhoria e crescimento Modelo: TI – CMMI Consultoria – Prado-MMGP Construção – Nenhum Engenharia Fator: Baseado nas melhores praticas do PMBOK Modelo: Nenhum apresentado MODELOS FATORES DE ESCOLHA TOTAIS 1 2 3 4 5 6 7 8 NÃO SIM OPM3 SIM NÃO SIM SIM NÃO NÃO NÃO SIM 4 4 KPMMM SIM NÃO SIM SIM NÃO NÃO SIM SIM 3 5 Prado-MMGP SIM SIM NÃO SIM SIM SIM SIM SIM 1 7 FATORES 1 Compatibilidadee alinhamento com a metodologia de Gerenciamento de Projetos da empresa. 2 A “linguagem” do modelo, ou seja, a maneira pela qual o modelo se apresenta à empresa, bem como suas estruturas e formas de acesso e avaliação. 3 A adaptação do modelo à cultura interna ou internacional, nos casos de corporações multinacionais. 4 A validação e aprovação do modelo por outras indústrias. 5 A facilidade na sua administração (usabilidade). 6 A flexibilidade para a customização do modelo e consequente adaptação à realidade da empresa e do mercado. 7 O custo para a aplicação do mesmo. 8 As habilidades profissionais da organização podem ser medidas. Resultados obtidos Matriz de comparação – Fatores X Modelos de Maturidade 10 18/02/2019 MODELOS FATORES DE ESCOLHA TOTAIS 1 2 3 4 5 6 7 8 NÃO SIM OPM3 SIM NÃO SIM SIM NÃO NÃO NÃO SIM 4 4 KPMMM SIM NÃO SIM SIM NÃO NÃO SIM SIM 3 5 Prado-MMGP SIM SIM NÃO SIM SIM SIM SIM SIM 1 7 Cenário 1 Se uma organização balizarem a escolha pelos fatores 1, 3 e 8 Modelo escolhido poderá ser: OPM3 do PMI Cenário 2 Se uma organização balizarem a escolha pelos fatores 3, 4, 7 e 8 Modelo escolhido poderá ser: KPMMM de Kerzner Cenário 3 Se uma organização balizarem a escolha pelos fatores 2, 5 e 7 Modelo escolhido poderá ser: Prado-MMGP Resultados obtidos Cenários – Fatores X Modelos de Maturidade FATORES 1 Compatibilidade e alinhamento com a metodologia de Gerenciamento de Projetos da empresa. 2 A “linguagem” do modelo, ou seja, a maneira pela qual o modelo se apresenta à empresa, bem como suas estruturas e formas de acesso e avaliação. 3 A adaptação do modelo à cultura interna ou internacional, nos casos de corporações multinacionais. 4 A validação e aprovação do modelo por outras indústrias. 5 A facilidade na sua administração (usabilidade). 6 A flexibilidade para a customização do modelo e consequente adaptação à realidade da empresa e do mercado. 7 O custo para a aplicação do mesmo. 8 As habilidades profissionais da organização podem ser medidas. Cenário 1: OPM3 do PMI 1 Compatibilidade e alinhamento com a metodologia de Gerenciamento de Projetos da empresa. 3 A adaptação do modelo à cultura interna ou internacional, nos casos de corporações multinacionais. 8 As habilidades profissionais da organização podem ser medidas. Cenário 2: KPMMM de Kerzner 3 A adaptação do modelo à cultura interna ou internacional, nos casos de corporações multinacionais. 4 A validação e aprovação do modelo por outras indústrias. 7 O custo para a aplicação do mesmo. 8 As habilidades profissionais da organização podem ser medidas. Cenário 3: Prado-MMGP 2 A “linguagem” do modelo, ou seja, a maneira pela qual o modelo se apresenta à empresa, bem como suas estruturas e formas de acesso e avaliação. 5 A facilidade na sua administração (usabilidade). 7 O custo para a aplicação do mesmo. 11 18/02/2019 Conclusões Há um modelo de maturidade que é aderente a 7 dos 8 fatores de escolha; Esse modelo pode ser aplicado em organizações de qualquer segmento e portes; Grande potencial de crescimento e internacionalização; Esse modelo é o: PRADO-MMGP 12 18/02/2019 Sugestões futuras Ampliação do estudo para outros modelos de maturidade que neste trabalho apenas foram citados; Realização de pesquisas de campo a fim de validar as conclusões obtidas referente aos modelos de maturidade, seja através de aplicação dos modelos em empresas para comparação dos resultados ou de opinião de profissionais da área que já os utilizam; Realização de um estudo mais aprofundado e uma pesquisa de campo para validação do enquadramento dos modelos de maturidade ao porte das organizações apresentado neste trabalho; 13 18/02/2019 MUITO OBRIGADO! 14 18/02/2019 .MsftOfcThm_Accent1_Fill { fill:#4472C4; } .MsftOfcThm_Accent1_Stroke { stroke:#4472C4; } .MsftOfcThm_Accent1_Fill { fill:#4472C4; } .MsftOfcThm_Accent1_Stroke { stroke:#4472C4; }
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