Assessoria e Cerimonial de 15 anos

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Assessoria e Cerimonial de 15 anos
A Assessoria e Cerimonial é responsável por toda a supervisão, organização e coordenação de todos os detalhes, garantindo assim a tranquilidade neste dia tão especial.
Equipe: Composta por uma Coordenadora e 2 a 4 assistentes (essa quantidade varia de acordo com tamanho e porte do evento) que são definidos em reunião. Destaque especial
O Serviço de assessoria desenvolve (numa pagina)
Reunião de detalhamento do evento e fechamento do contrato.
Suporte e atendimento por telefone e e-mail;
Reunião para alinhamento de todos os profissionais contratados para o dia;
Confirmação de todos os serviços contratados alinhando com cada fornecedor o trabalho a ser realizado;
Planejamento e organização do roteiro geral do Evento e recepção, conforme orientação dos pais e aniversariante;
Montagem do Cronograma do dia, detalhando todos os acontecimentos do Evento;
Envio do Cronograma final da cerimônia a todos os profissionais que participarão do Evento;
Recebimentos de materiais na semana do Evento, pelos pais, aniversariante ou fornecedores;
O Cerimonial organiza: (em outra pagina)
Chegada ao local do Evento com 2 horas de antecedência do horário marcado para cerimônia
Assistência aos pais e aniversariante o dia todo por telefone;
Acompanhamento e supervisão da montagem do Evento 
Supervisão de todos os horários e serviços contratados;
Recepção dos pais, família e convidados;
Coordenação dos fornecedores do Evento (orquestra e/ou músicos, foto/vídeo, buffet e todos os profissionais envolvidos);
Organização e encaminhamento do cortejo e cerimonial (pais, madrinhas, damas, cavalheiros e aniversariante conforme cerimonial definido);
Recebimento, identificação e separação dos presentes;
Assistência total aos pais e aniversariante, administrando imprevistos;
Acompanhamento de todos os detalhes desde a montagem de todo o Evento até o final da festa;
Coordenação e redirecionamento de sobras de bolo, doces, e bebidas, conforme definição dos pais da aniversariante;
Conferencia de todo o material que será entregue aos pais e aniversariante (A conferência deverá ser feita por um membro da família, ou pessoa indicada);
Coordenação das etapas do cerimonial no Buffet (chegada da aniversariante, parabéns, corte do bolo, valsa, brindes, abertura da pista de dança... conforme cerimonial definido);
Permanência no local da recepção até o final do evento