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Ava 1 – Fundamentos de Gestão Empresarial (curso – ADM) Roberta Alexandre de Lima Professora: Celia L Paradela 2020.1 As organizações vêm enfrentando um cenário mercadológico de alta concorrência e caracterizado por consumidores mais exigentes quanto à qualidade dos produtos e serviços. Nesse sentido, configurou-se como premissa nas organizações a preocupação continua pela busca da otimização dos seus processos, bem como da sua adequação e funcionamento, visando garantir maior estabilidade no segmento de mercado e diferenciais competitivos que as destaquem dos demais concorrentes. Partindo-se dessa breve contextualização, os convido a assistir o Vídeo “Muito desgaste sem planejamento”, disponível em https://www.youtube.com/watch?v=LOyX-vgdQGQ (Links para um site externo.) e compartilhar conosco a sua reflexão sobre: a partir do comportamento adotado pelo “porco”, personagem principal da animação, qual futuro pode-se esperar de uma organização que tem em sua postura de gestão características similares de conduta? Compartilhem suas percepções tendo como referência a indicação bibliográfica das unidades e exemplifiquem a partir da sua experiência profissional. Indicação de leitura: • Leitura do artigo: Funções do Administrador de Vendas sob o impacto de novos conceitos: Disponível em: http://www.scielo.br/pdf/rae/v3n8/v3n8a05.pdf • Acesse ao vídeo: As Quatro Funções Administrativas: Disponível em: As Quatro Funções Administrativas https://www.youtube.com/watch?v=LOyX-vgdQGQ https://www.youtube.com/watch?v=LOyX-vgdQGQ http://www.scielo.br/pdf/rae/v3n8/v3n8a05.pdf Segundo Lacombe - "Administrar uma empresa é aproveitar da melhor forma as circunstâncias externas, de modo a utilizar o mais eficientemente possível os recursos de que dispõe (pessoas, máquinas, materiais e capital) para fazê-la sobreviver e progredir." (2008) Num entanto, não foi o que podemos perceber na animação do porco em "muito desgaste e pouco planejamento". Pois o mesmo demonstrou que tinha como investir em recursos e não soube utilizar ao seu favor, não soube conduzir seu negócio ou objetivo pela falta de administração, que tem por objetivo ações pautadas em tomar decisão ao compreender as suas principais funções, que são planejar, organizar, dirigir e controlar. Levando-o ao fracasso e desmotivação, como acontece com muitas organizações que realizam gestão errática atualmente também pelo fato de não se atentarem que estamos em constante processo de evolução e adaptação, fazendo jus ao conceito de que uma organização dificilmente terá um grupo pronto e acabado. Logo, para que um gestor tenha sucesso no seu empreendimento, será necessário adotar alguns princípios e Planejar é a primeira e mais importante função, pois norteia e desencadeia as outras funções, é a ação que traça objetivos, define metas e quais recursos usar, estima um tempo e estabelece os caminhos para que os objetivos sejam alcançados. Planejar define o que fazer e o que esperar de volta visando a maximização dos investimentos. Organizar é a segunda função do administrador e diz respeito á como fazer tudo aquilo que foi planejado, nessa etapa se põe em ordem como cumprir o objetivo da organização, envolve a atribuição de tarefas espalhadas de forma organizada para cada colaborador, define a estrutura e a configuração da ação como todo. A função organizar pode abranger quatro elementos que são tarefas, pessoas, órgãos e relações e a partir de então a empresa compõe seu organograma, que nada mais é do que a representação visual da estrutura de uma empresa. Tendo como terceira função, o Dirigir nos traz a interação e trato com os colaboradores, o gerenciamento de competências e habilidades visando o cumprimento dos objetivos. dirigir também é o ato de liderar e motivar passando feedback para a melhoria do todo, é onde precisa estar o agente transformador capaz de superar as demandas do mercado visando se adaptar aos avanços tecnológicos e científicos. Por último temos a função Controlar, onde se destaca a habilidade de identificar falhas e erros se vierem a ocorrer, tem como destaque principal gerar resultados e minimizar tempo e custo, acompanhar o cumprimento dos objetivos e estratégias que foram traçadas para o investimento e existem dois tipos de controle: controle por adiantamento das informações que busca identificar e definir problemas antes de acontecerem, e o controle simultâneo que é realizado durante o processo e os problemas são resolvidos depois que acontecem como por exemplos os SACs, feitos para ouvir os seus consumidores afim de melhorar um produto ou serviço. Com isso podemos destacar que no cenário mercadológico em que vivemos, de grande competitividade, fluxo de demanda e procura e exigência de qualidade por parte dos consumidores, é imprescindível a preparação para exercer os pilares da administração, pilares esses que se interligam e se completam, o tão famoso PODC (planejar, organizar, dirigir/liderar e controlar) e as habilidades e competências técnicas, humana e conceitual para que a organização que estiver nas nossas mãos seja sempre criativa, tenha motivo de crescimento individual e organizacional, seja capaz de identificar precocemente quaisquer eventualidade negativa e saiba aproveitar ao máximo as positivas, e o mais importante, fazer a diferença positiva diante dos concorrentes e manter seu crescimento. Tenho como experiência, minha atuação como jovem aprendiz no Itau Unibanco. Uma empresa que se responsabiliza acima de tudo com os sonhos e projetos de cada um filiado a seus serviços e produtos. Nos mostra que um bom planejamento faz surgir oportunidades e tendo controle e direção sobre seus atos e forma de conduzir faz crescer ainda mais a efetivação e crescimento pessoal de seus funcionários, dando motivação pra querer melhorar cada vez mais e exercer o nosso papel com qualidade e eficiência. Por isso, hoje, segundo pesquisas do CIEE mostram a organização como uma das empresas que mais efetivam jovens no mercado de trabalho atualmente. bibliografias : Funções do Administrador de Vendas sob o impacto de novos conceitos: Disponível em: http://www.scielo.br/pdf/rae/v3n8/v3n8a05.pdf (Links para um site externo.) Material didático disponibilizado no portal do aluno http://www.scielo.br/pdf/rae/v3n8/v3n8a05.pdf
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