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Disciplina: Gestão de Pessoas 2020 1 Tema- Comunicação Interna e Endomarketing como ferramenta de administração estratégica e gestão de pessoas. beatriz_prange@uniritter.edu.br Objetivos de Aprendizagem: • Apresentar o conceito de comunicação interna x endomarketing. • Verificar as funções do endomarketing quanto ferramenta de gestão de pessoas. • Entender que as práticas de endomarketing são entendidas como as ações executadas por uma organização ao considerar seus colaboradores como clientes internos, partindo do princípio de que a empresa é capaz de atuar com excelência junto aos seus clientes se estiver bem posicionada diante de seu público interno, buscando atrair, engajar e reter pessoas. • Discutir a importância do endomarketing. A comunicação interna tem como objetivo informar o público interno da organização sobre os mais diversos assuntos que contribua com os processos da empresa. Já o endomarketing, busca, por meio de estratégias comunicacionais, fazer com que os colaboradores se sintam engajados e motivados com o seu trabalho. Como assim? Comunicação Organizacional A comunicação organizacional serve como um plano para criar um clima motivador dentro de uma empresa onde educa, constrói valores e valoriza indivíduos. Ajuda a produzir comunicação para o mercado organizacional e criar valores no mercado consumidor por meio da propaganda institucional. Processo de Comunicação: Funções da Comunicação: • Controlar. • Motivar. • Expressar suas emoções. • Informar. • Promover integração. Exemplos das aplicações das funções da comunicação organizacional 1. Promover o entendimento dos objetivos organizacionais. 2. Mobilizar e integrar o público interno. 3. Fortalecer as relações com os stakeholders. 4. Facilitar os processos de negociação interna e externa. 5. Dar mais visibilidade à organização no mercado. 6. Persuadir os públicos de interesse. •Descendente •Ascendente •Lateral Direção da Comunicação • Comunicação Oral • Comunicação Escrita • Comunicação Não –Verbal Comunicação Interpessoal competências de comunicação • Assertivo: expressivo, voltado para o próprio sucesso, não é prejudicial a terceiros, possui noção de ética. • Agressivo: prejudicial • Passivo: tímido e autodesvalorizante, ineficaz, fornece uma vantagem injusta. Comunicação Interpessoal Comunicação Eletrônica E-mail Mensagens instantâneas Intranet e extranet Video conferência Gestão do Conhecimento Filtragem Percepção Seletiva Sobrecarga de Informação Emoções Linguagem Medo da comunicação Barreiras que impedem a Comunicação Eficaz A relação entre comunicação Interna e endomarketing, conflito e negociação faz parte da fórmula de sucesso em qualquer tipo de relação entre seres humanos. Endomarketing Endo = para dentro. Cuida do relacionamento entre a empresa e seus funcionários. Isto significa que os empregados passam a ser tratados como clientes internos, cujas necessidades e desejos precisam ser satisfeitos. Endomarketing É uma ferramenta usada em modelos de gestão que usam filosofias de gestão e atividades políticas, conceitos e técnicas de recursos humanos e marketing. A principal função do Endomarketing é integrar todas as áreas e níveis organizacionais e fazer com que todos internamente fiquem motivados, capacitados, bem informados e orientados para a satisfação dos clientes. Ele integra os conceitos de várias disciplinas e torna o seu uso mais orientado ao marketing. Endomarketing Objetivos: 1. Estimular a participação de todos. 2. Melhorar a questão comportamental em relação ao emprego. 3. Identificar expectativas do corpo funcional. 4. Atrair, desenvolver e reter talentos. 5. Definir canais de comunicação adequados. 6. Assegurar que todos tenham acesso as informações. 7. Resolver problemas de baixa moral no grupo. 8. Treinar todos para comunicação e habilidades de interação. 9. Vencer resistências internas ás mudanças. 10. Introduzir novas produtos, atividades, e campanhas de marketing aos funcionários. Endomarketing: atividades 1. Comunicação Interna. 2. R&S. 3. T&D. 4. Planos de Carreira. 5. Motivação, Valorização, Comprometimento e Recompensa. 6. Pesquisas de Mercado de Clientes Internos. 7. Segmentação do Mercado de Clientes Internos. Conflito x Confronto “choque, embate , colisão(...)luta, briga, discussão...” (FERNANDES, 2009) Conflito: Desenvolver o gosto pelo debate, ampliar nossa visão de mundo. Desenvolver a capacidade de ouvir, refletir e tirar suas conclusões concordando ou não. Confronto: Destrutivo - querer acabar com o outro. Cinco Estágios do Conflito em sequência evolutiva: 1. Oposição 2. Percepção 3. Intenções 4. Comportamentos 5. Consequências Negociação e Conflito: primeiros passos Usar ferramentas básicas que oferecem estabilidade emocional e assertividade: Empatia - Ouvir os dois lados - Racionalidade Diálogo - Não omissão – Credibilidade Clareza dos papéis estabelecidos. Diferenças estruturais e de objetivos. Comunicação Organizacional Exemplo -O que a pandemia covid19 ensina à comunicação interna? -Como manter a comunicação interna em tempos de covid19? Passo 1 Acolhimento e Transparência Acolha e trate as coisas com transparência junto aos empregados. Passo 2 Monte um pack de conteúdos sobre a Covid-1. E-mails, comunicados, pequenos vídeos, podcasts, gifs e cards para whatsapp, workplace etc. Tudo isso ajuda na comunicação sobre o coronavírus, evitando o surgimento de fakenews internas. Passo 2 FALAR ABERTAMENTE DANDO ORIENTAÇÕES Fale nesses conteúdos sobre o vírus, sintomas, decisões do governo a respeito, trabalho remoto, home office, saúde mental, dicas de lazer em casa, leituras, filmes, séries, construção de carreira etc. COMUNICAÇÃO ATIVA Manter a comunicação ativa, frequente e próxima ajuda o colaborador a saber que todos estão unidos no mesmo propósito. Principalmente para quem está trabalhando remotamente, o que exige algumas transformações atitudinais em lideranças e liderados. BOLETINS ESPECIAIS Já pensou em um informativo a respeito do cenário do Mundo pós- COVID-19? Ele pode surtir efeito quando todo o caos passar, antecipando tendências, debates e como a sociedade está mudando em função da pandemia. Passo 3 Fale de Si Mesmo Mostre ao seu colaborador tudo aquilo que a organização tem feito para mitigar riscos, garantir que a saúde dele esteja 100% e que as condições de trabalho continuem as melhores possíveis para que, juntos, sigam entregando com a máxima excelência soluções para que o Brasil e a sociedade como um todo evolua. Método: WORKSHOP DESIGN DA NARRATIVA® • A Técnica de Design da Narrativa® é aplicada na forma de workshop com o objetivo de construir coletivamente as narrativas da marca. São identificadas as principais diretrizes da comunicação, necessidades, expectativas, oportunidades e vulnerabilidades, alinhando os objetivos de comunicação e negócios à visão, valores e propósito. • Trata-se de uma abordagem que busca a solução inovadora de problemas de forma coletiva e colaborativa, em uma perspectiva de empatia máxima com seus stakeholders (interessados). • O processo consiste em tentar mapear e mesclar a experiência cultural e a visão de mundo de uma equipe multidisciplinar. O objetivo é melhor identificar as barreiras e gerar alternativas para transpô-las. Passo 4 Fique de olho nas redes sociais (corporativas ou não). Sim, geralmente elas são geridas pelo Marketing. Mas você, Comunicação Corporativa ou RH, precisa mais que nunca monitorar 24 horas tudo aquilo que colaboradores da empresa estão publicando a respeito do seu dia a dia de trabalho. Grupos no Workplace, Sharepoint, Yammer, no próprio Facebook estão sendo utilizados diariamente por seus empregados que comentam desdobramentos dos fatos Imagine o seguinte cenário: a sua empresa, que possui fábricas por todo o Brasil, além da sua base administrativa, decide que as unidades fabrisvão continuar operando a 100% durante a crise do corona vírus, enquanto o time do escritório vai trabalhar em home-office. Você vai encontrar aqueles que defendem a tomada de decisão, denotando o compromisso da empresa com a população brasileira. E encontrará, também, aqueles que reivindicam continuar trabalhando, mas com outras condições de higienização e transporte. Encontrará aqueles que repudiam a escolha até em função dos escritórios da matriz já estarem atuando em sistema de home-office. IMPORTANTE: Alinhar e monitorar esses grupos. Não para combatê-los ou responder questionamentos, mas para ter insights, feedbacks em tempo real que, se bem usados na comunicação interna e pelo board, podem ajudar a mitigar insatisfações, medos e angústias. Assim, todos trabalham melhor. Passo 5 Utilize Embaixadores! Se você já possui uma rede de multiplicadores em comunicação interna estruturada é hora de acionar esse pelotão e pedir a eles que disseminem conteúdos, falem com amigos e áreas sobre as ações positivas, colham feedbacks etc. Deve ser um time empático e capaz de fazer esse fluxo informacional dentro da sua organização. Boas Práticas: Utilize o storytelling para compartilhar boas práticas. Colaboradores contando como foi a experiência de vencer o vírus em casa podem trazer mais esperança a outros pacientes. Outros que desejam compartilhar o que estão fazendo para se prevenir do contágio também são personagens interessantes. Storytelling humaniza a comunicação, traz o face-to-face à tona. Faça com que os embaixadores gravem vídeos, podcasts, materiais concisos e simples que falem diretamente ao coração dos empregados. Lembre-se: a comunicação interna precisa se conectar emocionalmente também com eles, levando tranquilidade e agradecendo pelo empenho e contribuições de todos em fazer desse momento um cenário de superação e aprendizagem. Os líderes são capazes de transmitir essa segurança e veracidade! Atividade Aula 25 maio 2020 1. Ler o artigo proposto. 2. Quais os objetivos do artigo? 3. Qual o método usado para realizar a pesquisa proposta? 4. Quais as interferência possíveis da comunicação interna e endomarketing na cultura organizacional. 5. Quais as conclusões alcançadas pelo artigo? 6. Entregar no link disponibilizado no blackboard. Referências MARRAS, Jean Pierre . Gestão Estratégica de Pessoas – Conceitos e Tendências. 1ª ed. São Paulo: Saraiva, 2010. https://integrada.minhabiblio teca.com.br/#/books/978850 2160682/ . ROBBINS, S. Comportamento Organizacional. São Paulo: Pearson Prentice Hall.2007
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