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Logística Empresarial Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 2 Conceitos de custos logísticos As empresas sempre geriraram as suas actividades logísticas, mas nem sempre tinham uma idéia clara e quanto isto lhes custava, pelo menos até meados dos anos 50 (Ballou, 1993). A primeira aplicação do custo total à actividade logística, segundo Bowersox e Closs (1996), foi apresentada por Howard Lewis, James Culleton e Jack Steel em “The Role of Air Freight in Phisical Distribution”, sob a tese de que em situações onde a velocidade e dependência de distribuição aérea produziram outros custos, tais como armazéns e stock’s. Na actividade logística tem-se considerado, com frequência, o custeio baseado em actividades que procura relacionar todos os custos relevantes necessários à adição e valor às atividades desenvolvidas, independentes de quando eles ocorrem. 13/04/2020 @Monteiro_4829 3 Conceitos de custos logísticos O critério de desenho do sistema de custeio, ou seja, as regras e procedimentos para identificação, agrupamento e definição dos custos têm impactos decisivos no processo de decisão, no sentido de ajudar o gestor a entender os principais factores que afectam os custos com logísticas. Para compreendermos a alguns conceitos de custos à gestão da logística e ao entendimento do assunto, inserimos alguns conceitos de custos incorridos na actividade logística. Inúmeras empresas de serviços (entidades não industriais) passaram a utilizar os princípios e técnicas de Contabilidade de Custos em função da similaridade da situação, tratando seus gastos como custos. 13/04/2020 @Monteiro_4829 4 Conceitos de custos logísticos Como actividade de logística é, eminentemente, prestadora de serviços de outras actividades da empresa, os consumos dos recursos associados a esta actividade foram tratados como custos, assim como são tratados por todos os autores e profissionais ligados à actividade de logística. Quanto ao relacionamento com o objecto (clientes, produtos, regiões ou canais de distribuição), os custos podem ser classificados em: 13/04/2020 @Monteiro_4829 5 Custos directos Apropriados directamente ao produto ou serviço (desde que haja uma medida de consumo) (Martins, Eliseu - 2003; 48). Exemplos: mão-de-obra, embalagem e outros que reflectem directamente na prestação do serviço. Custos indirectos Não podem ser apropriados directamente a cada tipo de objecto/produto ou serviço, no momento de sua ocorrência Exemplos: custos com a tecnologia de informação utilizada em um processo logístico que atenda diversos clientes Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 6 Conceitos de custos logísticos Custos fixos Necessários ao funcionamento normal da empresa (podem ser repetitivos ou não repetitivos) (Martins, Eliseu - 2003; 50). Exemplos: Aluguel de um armazém para stocagem de produtos. Custos variáveis Directamente proporcionais ao volume de produção/prestação de serviços. No caso da actividade de logística variam de acordo com o volume transportado, armazenado e dos serviços prestados. Os custos logísticos, normalmente, seguem os padrões contabilísticos de outras actividades, cabendo no entanto, ter um bom conhecimento do negócio antes de se alocar, classificar ou ratear qualquer tipo de custo, evitando- se incorrer em erros conceituais que venham a comprometer a confiabilidade dos números apresentados pela contabilidade de custos. 13/04/2020 @Monteiro_4829 7 Conceitos de custos logísticos Medir custos logísticos – Um desafio da gestão logística A principal dificuldade que muitas empresas têm no processo de adopção de uma abordagem integrada para a logística e para a gestão de distribuição é a falta de informações sobre custos. Os sistemas convencionais agrupam os custos em categorias amplas agregadas, não permitindo a realização de uma análise mais detalhada. Sem esta facilidade para analisar dados de custos agregados, torna-se difícil identificar o potencial de negociação que pode existir dentro do sistema logístico. 13/04/2020 @Monteiro_4829 8 Conceitos de custos logísticos O conceito de análise de custo total A gestão logística é útil para identificar, os problemas surgidos em diferentes níveis operacionais, que são ocasionados por impactos directos e indirectos de decisões específicas. Frequentemente, acontece que na tomada de uma decisão numa determinada área, podem ocorrer resultados imprevistos em outras áreas, influenciando os padrões de pedido dos clientes e provocando custos adicionais. Os processos básicos de Logística apresentam de forma agrupada as actividades necessárias para alcançar o objectivo maior, que é poder fornecer o produto adequado no momento desejado e no tempo certo. 13/04/2020 @Monteiro_4829 9 Essas actividades podem ser expressas na seguinte equação: CTL= CI + CL + CPPI + CA + CT Onde: CTL = Custo total das actividades de logística CI = Custo de Inventário CL = Custo do Lote CPPI = Custo de Processamento de Pedidos e Informação CA = Custo de Armazenagem CT = Custo de Transporte Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 10 A exigência básica desta equação é que a gestão eficaz dos custos dentro da cadeia de suprimentos deve minimizar o custo total, atendendo ao nível de serviço exigido pela empresa, e pelo consumidor. A combinação de todas as actividades deve criar um processo de sinergia, para que o resultado final seja garantir que o serviço será executado por um preço menor, mas garantindo o mesmo nível de serviço. A padronização e a prática da elaboração de orçamentos ocasionou a tendência de compartimentalização da contabilidade nas empresas, dessa forma, o orçamento tende a ser elaborado em base funcional. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 11 Uma das principais características das decisões logísticas é a de extrair informações de um sistema já existente. A finalidade da análise de custo total neste contexto é a identificação da mudança nos custos, provocada por estas decisões. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 12 Custos na distribuição Empresas americanas e Europeias estimam um custo de distribuição em torno de até 10% sobre a receita de vendas. Os custos de distribuição sempre representaram um ônus considerável para as empresas, embora, nos anos mais recentes, o controle logístico tenha conseguido reduzi-los. Quando expressos em termos de porcentagem do valor agregado, os custos logísticos estão realmente a aumentar para muitas empresas. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 13 Isto se deve ao facto de que o valor agregado estar a cair à medida que estas empresas terceirizam suas necessidades (exemplo: componentes, embalagens, serviços, etc). Os gastos com logística nas empresas variam de 5% a 35% do valor das vendas, dependendo do tipo de actividade, da área geográfica, da operação, da relação peso/valor dos produtos, podemos verificar que a logística tem uma parcela muito importante na composição do preço final do produto. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 14 Custos logísticos – uma visão de gestao Um dos principais desafios da logística moderna é conseguir gerir a relação entre custo e nível de serviço (trade-off). O maior obstáculo é que cada vez mais os clientes estão a exigir melhores níveis de serviço, mas ao mesmo tempo, não estão dispostos a pagar mais por isso. ✓ O preço passou a ser um qualificador, e; ✓ O nível de serviço um diferenciador perante o mercado. Conceitos de custos logísticos http://www.ilos.com.br/web/custos-logisticos-uma-visao-gerencial/ 13/04/2020 @Monteiro_4829 15 Assim, a logística ganha a responsabilidade de agregar valor ao produto através do serviço por ela oferecido. Entre estas exigências por serviço, poderíamos destacar: 1. a de redução do prazo de entrega; 2. a maior disponibilidade de produtos; 3. a entrega com hora determinada; 4. o maior cumprimentodos prazos de entrega; 5. a maior facilidade de colocação do pedido. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 16 A importância de cada dimensão do serviço também varia de acordo com o perfil de cada cliente, uma vez que as suas necessidade são diferenciadas. Desta maneira, as empresas para manterem sua competitividade estão a segmentar os seus canais de atendimento e de distribuição (ver figura 1 – diferenciação de canais). Diante desta sofisticação da estrutura logística, surge uma grande dúvida: Qual o impacto da melhoria do nível de serviço nos custos da empresa? E qual o efeito na sua rentabilidade? Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 17 Não há dúvidas que os problemas que afectam a rentabilidade se agravam quando demoramos a percebê-los e quando desconhecemos suas causas. Desta forma, o esforço deve estar direcionado no sentido de identificá-los com máximo de antecedência possível e assim resolvê-los antes que se tornem críticos. Diante desta necessidade, os sistemas de gestão de custos se tornam um elemento chave para as empresas. Vamos abordar esta questão tendo em conta a uma visão de gestão de custos logísticos, considerando o desenvolvimento de ferramentas e tratando de suas potencialidades, assim como explorar a metodologia do ABC (activity based costing). Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 18 A informação de custos Conforme já foi mencionado, cada vez mais as empresas estão segmentando o seu atendimento com o objectivo de melhorar o nível de serviço na direcção das necessidades de seus clientes. Em casos extremos, sistemas são desenvolvidos para atender clientes específicos. Nesta corrida pela diferenciação muitas vezes as empresas acabam deparando-se com a seguinte dúvida: Será que todos os clientes são rentáveis para a organização? No entanto, frequentemente o executivo necessita responder esta pergunta dispondo somente de dados agregados sobre os custos de transporte, armazenagem, stock... Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 19 Nesta hora, sem muita opção, ele acaba respondendo: na média, os meus clientes me dão uma rentabilidade desejável. No entanto, desta forma um cliente pode estar subsidiando outro e no longo prazo a rentabilidade da empresa pode estar ameaçada (ver figura 2- distribuição de clientes por faixa de rentabilidade). A má qualidade da informação de custos pode trazer uma série de distorções no processo de tomada de decisão. Usualmente, são utilizadas informações da contabilidade da empresa para fins de gestão. No entanto, o facto destas estarem direccionadas a um objectivo sobretudo fiscal e com foco na produção, pode prejudicar, ou mesmo inviabilizar, algumas análises de gestão. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 20 Entre as principais críticas à utilização da informação contabilística para fins de gestão, pode-se citar: 1. os critérios de rateio de custos utilizados; 2. a não consideração do custo de oportunidade; 3. os critérios legais de depreciação. Outra evidência da falta de comprometimento dos dados contabilísticos com os custos logísticos são os planos de conta. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 21 Por exemplo: os custos de transporte de suprimento compõem o custo do produto vendido, como se fossem custo de material; os custos de distribuição aparecem como despesas de vendas e outros custos aparecem como despesas administrativas. Desta maneira, nenhuma informação referente às actividades logísticas são evidenciadas. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 22 A gestao de custos logísticos A carência de informações de custos que sejam úteis ao processo de decisão e ao controle das actividades torna necessário o desenvolvimento de ferramentas de gestão com objectivos específicos. Estes objectivos podem ser traçados a partir de duas perguntas básicas: 1. Qual o tipo de análise desejada: - de curto prazo ou de longo prazo? (a diferença básica neste caso se refere a possibilidade ou não de alteração da capacidade, só possível no longo prazo); 2. O que se pretende custear: - produtos, canais de distribuição, regiões de atendimento, clientes? Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 23 Embora a definição de objectivos seja necessária, um mesmo sistema pode ser desenvolvido para atender diversas finalidades. Além disso, essas ferramentas podem ser implementadas com diferentes graus de sofisticação, utilizando-se sistemas apropriados, ou utilizando planilhas eletrônicas, como o Excel. O mais importante é o conhecimento do tomador de decisão sobre a informação disponibilizada. É preciso saber o que está sendo considerado no modelo e conhecer suas limitações. A gestão de custos logísticos pode ser mais ou menos focado de acordo com o objectivo desejado. Desta maneira, é possível desenvolver um sistema para atender apenas uma actividade, um conjunto de actividades, ou até mesmo todas actividades logísticas da empresa. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 24 No entanto, é importante perceber que o aumento do escopo pode repercutir na falta de foco. Daí a necessidade de direccionar o sistema para o tipo de controle ou decisão que se pretende apoiar. O sistema de gestão de custos pode extrapolar o limite da empresa, considerando também outras actividades desenvolvidas por outros componentes da cadeia de suprimento. No caso de serviços subcontratados, esta gestão pode ser ainda mais importante. Por exemplo, é comum as grandes empresas trabalharem com mais de uma transportadora, remuneradas em função dos custos de transportes. No entanto, frequentemente estes custos não são calculados adequadamente, ou pela falta de uma estrutura conceitual adequada, ou pela qualidade dos parâmetros utilizados. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 25 Conceitos de custos logísticos Desta forma, é frequente a existência de rotas mais ou menos rentáveis, o que acaba criando um impasse na alocação das rotas entre os transportadores, uma vez que todos querem operar nas rotas mais rentáveis. Uma ferramenta de custo de frete simples, desde que com parâmetros bem defionidos, já resolveria este problema. Algumas das potencialidades de gestão de custos nos três macros processos logísticos: Suprimento; Apoio a manufatura, e; distribuição física. 13/04/2020 @Monteiro_4829 26 No suprimento Ferramenta de custeio pode favorecer no critério de selecção de fornecedores, na definição dos tamanhos dos lotes de compras e na determinação da política de stock. No passado, a função compras era avaliada em função do preço de compra dos insumos. Desta forma, sua preocupação estava voltada para obter o menor preço, e o serviço prestado por esses fornecedores era colocado em segundo plano. Muitas vezes as empresas eram obrigadas a trabalhar com elevado nível de stock de materiais, a fim de garantir o suprimento da linha de produção diante do risco da não disponibilidade, de atrasos, ou de devoluções desses materiais. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 27 A própria política de determinacao de preço, em função do tamanho de lote, já atrapalhava a eficiência do processo produtivo. Hoje, existe uma transformação conceitual neste processo, uma vez que o preço de compra passa a ser visto apenas como um dos custos de aquisição, que considera os custos de colocação do pedido, transporte, recebimento e stock de materiais. Desta maneira, é possível identificar fornecedores, que mesmo não sendo líderes em preço consigam oferecer um produto a um custo mais baixo, por oferecer um sistema com maior frequência de entregas, com alta disponibilidade de produtos e menor índice de devoluções. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 28 Na produção Mesmo com custeio tradicional sendo voltado para esta actividade, ele apenas mensura o custo dos produtosdiante do que foi produzido num período de tempo. Ainda assim, aloca os custos indiretos aos produtos de maneira distorcida, supercusteando produtos de elevado volume de produção e subcusteando os de baixo volume. Para a logística, a ferramenta de custos de produção deve estar voltada às necessidades do planeamento e controle da produção, a fim, de apoiar decisões referentes aos tamanhos de lote e alocação da produção entre as plantas e as linhas de produção. Para isso, o sistema deve possibilitar a simulação de diferentes políticas de produção para perceber como se comportam os custos diante destas modificações. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 29 Além disso, este sistema deve alocar os custos indirectos de maneira não distorcida para que se possa custear os produtos e assim mensurar a rentabilidade não só dos produtos, como também dos clientes. Para ilustrar o papel destes sistemas, vejamos o que aconteceu com uma grande empresa Brasileira produtora de bens de consumo não duráveis, que era líder no seu sector de mercado. Vantagem competitiva da empresa Baseada na economia de escala, dada pelo seu alto volume de produção. Procurando manter a liderança de mercado, a empresa começou a aumentar a variedade de produtos. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 30 Sistema de custeio Os custos eram alocados de acordo com o volume de produção, de maneira que produtos com alto volume de produção subsidiavam os produtos de baixo volume. Como resultado do aumento de custos os preços foram aos poucos sendo reajustados. Problema Seu maior cliente que consumia uma variedade pequena de itens, passou a pagar o custo da grande variedade. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 31 Resultado Cliente resolveu mudar de fornecedor, procurou alguém altamente focado, capaz de oferecer um preço mais competitivo. A perda deste importante cliente fez com que a companhia perdesse escala, aumentando ainda mais os seus custos, o que levou a rever seu sistema de custos e sua política de preços para se manter no mercado. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 32 Distribuição física Pode ser desenvolvido um sistema abrangendo todas actividades desde a saída da linha de produção até a entrega. O importante neste tipo de sistema é conseguir o rastreamento dos custos através da estrutura logística, evitando o rateio indiscriminado de custos. Assim é possível mensurar os custos dos canais de distribuição dos clientes e até mesmo das entregas. Esta informação é primordial para análises de rentabilidade, que por sua vez deve ser utilizada pelo pessoal da área comercial no processo de segmentação da carteira de clientes. O nível de serviço pode ser estabelecido não só em função da necessidade dos clientes, mas também em função da rentabilidade que estes propiciam para a organização. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 33 Exemplo Uma empresa benchmarking em distribuição física no Brasil desenvolveu um sistema piloto. Observacoes - os custos de atendimento – venda, processamento de pedido, stock, armazenagem e entrega – variavam em função da região geográfica, do canal de atendimento e também em função do tamanho da encomenda. Orientações - Foi possível estabelecer volumes mínimos de entrega para cada região e canal de atendimento. Possibilitou observar que parte dos clientes atendidos por um sistema diferenciado muitas vezes não eram rentáveis para a empresa. Além disso, permitiu seleccionar quais clientes deveriam ser atendidos directamente e quais deveriam ser atendidos através de distribuidores. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 34 A relevância de uma actividade no processo logístico e a sua necessidade de controle pode fazer com que seja desenvolvida uma ferramenta de custos focada numa função específica. Na distribuição física, muitas vezes o transporte tem esse destaque, principalmente quando é necessário remunerar os transportadores e cobrar a conta do cliente. Considerações importantes com relação a custos referem-se a: Determinação de preço; simulação de cenários, e; Controle de custos. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 35 Os preços não são formados com base directa nos custos, no entanto, os custos sempre influenciam a formação de preços, principalmente no longo prazo. No caso de relações comerciais mais estáveis e parcerias os custos têm uma maior influência na formação de preços. O caso mais característico do preço formado com base em custo é o do aluguer de entrega. Outra vantagem das ferramentas de custeio é permitir a simulação de diferentes cenários. Por exemplo, qual o impacto no custo de distribuição mediante: ✓ Assinatura de um centro de distribuição? Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 36 ✓ variação do preço de um determinado insumo? ✓ aumento da produtividade de determinada actividade? Desta forma, através de simulações é possível melhorar o processo decisório, assim como desenvolver planos orçamentais. O sistema de custos também pode ter a função de controle. Problemas como a baixa utilização dos activos, que pode afectar a rentabilidade das empresas, podem ser identificados por este tipo de ferramenta. No caso de um transporte de entrega por exemplo, o tempo de fila para carga e descarga quando exagerado faz com que seja baixa a utilização do veículo, afectando assim a rentabilidade. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 37 Vale destacar que o sistema de custos por si só não irá reduzir qualquer tipo de custo, porém ele pode identificar oportunidades de redução. Neste exemplo a oportunidade seria reduzir o tempo de fila, e por conseguinte diminuir o tamanho da frota, que seria de facto a acção responsável pela redução de custos. Dificuldade de se custear as actividades logísticas Dificuldade de se custear as actividades logísticas está ligado à alta proporção de custos indirectos e à grande segmentação de produtos e serviços. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 38 ABC (Activity Based Costing) A filosofia do custeio baseado em actividades, o ABC (Activity Based Costing), é uma alternativa que tem se mostrado eficiente diante destas necessidades. O ABC teve origem nos EUA, em 1984, com o objectivo básico de fornecer uma visão de custos mais voltado às necessidades de gestão. A sua implementação pode ser trabalhosa em função da necessidade do mapeamento das actividades e do levantamento de dados, mas o seu funcionamento é relactivamente simples (ver figura 3 – metodologia ABC) Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 39 O sistema ABC Primeira etapa aloca os custos dos recursos às actividades Segunda etapa aloca os custos das actividades aos objectos de custos (produtos, clientes, canais etc.). Vantagens do sistema ABC Ter uma visão de processos e estar orientado para as actividades da empresa. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 40 Entre outras vantagens do ABC, pode-se destacar: ✓ A alocação dos custos indirectos e despesas de overhead de maneira mais criteriosa, evitando os subsídios cruzados de custo; ✓ Propicia o controle e monitoramento voltado para as actividades, permitindo uma gestão mais eficiente dos processos da empresa; ✓ Têm flexibilidade para trabalhar com diferentes objectos de custos, permitindo mensurar os custos de produtos, serviços, canais de distribuição, clientes. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 41 O ABC aplicado às actividades logísticas permite a extensão do sistema por toda cadeia de suprimento possibilitando a propagação desses benefícios para todas empresas que a compõe. Neste caso o ABC seria também um facilitador para minimizar o Custo Total da Cadeia de Suprimento, não analisando os custos de maneira fragmentada por empresa. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020@Monteiro_4829 42 Conceitos de custos logísticos http://www.ilos.com.br/web/wp-content/uploads/1998/12/1998_12_imagem-01.jpg http://www.ilos.com.br/web/wp-content/uploads/1998/12/1998_12_imagem-02.jpg 13/04/2020 @Monteiro_4829 43 Conceitos de custos logísticos http://www.ilos.com.br/web/wp-content/uploads/1998/12/1998_12_imagem-03.jpg 13/04/2020 @Monteiro_4829 44 Principais custos logísticos e como optimizá-los0 A logística é um elemento extremamente estratégico para as instituições. Contudo, a falta de planeamento e estrategias na tomada de decisões muitas vezes resulta em custos excessivos. Optimizar as operações na cadeia de suprimentos e tornar processos mais eficientes são táticas cruciais para que a empresa possa reduzir custos e ganhar mais destaque e relevância. Para potencializar prazos e receitas, as empresas precisam entender a fundo seus custos logísticos essenciais e procurar formas de aprimorar essas despesas, estudando alternativas mais interessantes sem comprometer a qualidade do serviço. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 45 1. Os custos logísticos operacionais podem ser diferentes entre uma empresa e outra e dependem de uma série de factores. Todavia, existem aspectos em comum em todas as instituições, como: 1.1. Stock e armazenagem Os custos com stock dependem do volume de produtos com os quais uma empresa trabalha e do período que um material precisa permanecer alocado. Assim, quanto maior o tempo e a quantidade de produtos, mais elevada será a despesa. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 46 Os gastos com stock se dividem em: 1.1.1. Custo de produto Este é o investimento que foi feito em cada material adquirido com os fornecedores. 1.1.2. Custo de falta do produto Refere-se à falta de itens no stock, o que pode acontecer por conta de atrasos na entrega do fornecedor ou de produtos que foram perdidos, danificados, quebrados ou que deterioraram ou estão fora de prazo. Esse último aspecto é causa de grandes prejuízos para a empresa. Conceitos de custos logísticos https://patrus.com.br/blog/7-dicas-para-melhorar-processos-e-diminuir-perdas-no-estoque/ 13/04/2020 @Monteiro_4829 47 1.1.3. Custo de manutenção Essas despesas estão relacionadas à mão-de-obra, inventário, aluguer do espaço físico, impostos, entre outros, além dos gastos que materiais parados ou encalhados geram. Processos logísticos bem-sucedidos estão relacionados à rapidez e à eficiência nas etapas de recebimento e distribuição de produtos. Por isso, se as operações de stock e armazenagem são optimizadas, a empresa tem grandes chances de reduzir gastos significativos. Controle eficaz do stock é essencial para atingir o equilíbrio entre a oferta e a procura, o que envolve também o sector de compras. Desperdícios, vendas perdidas e excesso de produtos são fontes de preocupação que podem ser evitadas com um mapeamento mais inteligente da armazenagem. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 48 1.2. Embalagem A embalagem é fundamental não somente para causar uma óptima impressão no cliente ao receber seu produto, mas também porque o acondicionamento correcto dos itens evita acidentes e defeitos nas mercadorias, redobrando a segurança. Além de intensificar a protecção, é possível economizar e optimizar o uso do espaço dentro dos veículos quando embalagens adequadas e boas práticas de empacotamento - como enviar itens desmontados - são adoptadas. Assim, a embalagem certa pode ser um grande diferencial e gerar economia até na etapa de armazenamento. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 49 1.3. Transportes e aluguer O custo de transportes é um dos mais expressivos para as empresas — sobretudo para aquelas que possuem frota própria. As despesas envolvem aquisição de veículos, manutenção, ociosidade, depreciação, combustível, entre outros. Como a maior parte do que é produzido nos países é escoado ao longo de sua vasta via rodoviária, os veículos precisam percorrer grandes distâncias, o que contribui para o desgaste mais rápido do camião, além de aumentar a exposição a riscos. Conceitos de custos logísticos https://patrus.com.br/blog/controle-de-ociosidade-o-segredo-para-o-sucesso-do-transporte-de-cargas/ 13/04/2020 @Monteiro_4829 50 Problemas como acidentes e roubos de cargas são, infelizmente, muito comuns nas estradas em geral. Assim, a necessidade de investir em práticas de gestão de risco faz com que o preço final do aluguer fique ainda mais elevado. 1.4. Logística tributária Um planeamento tributário bem pensado e estruturado é vital para que a empresa tome conhecimento de isenções fiscais, evite multas, ou até procure sistemas de sociedade diferenciados para reduzir a cobrança de taxas. Conceitos de custos logísticos https://patrus.com.br/blog/roubo-de-cargas-7-dicas-essenciais-para-evitar/ 13/04/2020 @Monteiro_4829 51 1.5. Tecnologia Devido à natureza intrincada dos processos logísticos, empresas precisam lidar com o desafio de tornar entregas mais eficientes e rápidas e, ao mesmo tempo, reduzir erros, custos e manter o stock sob controle. Todas essas tarefas são facilitadas pela automação de processos com o uso de ferramentas tecnológicas. O uso de plataformas digitais está se tornando algo cada vez mais imprescindível para que a logística nas empresas opere em alta performance. Conceitos de custos logísticos https://patrus.com.br/blog/entenda-o-impacto-da-tecnologia-no-transporte-de-cargas/ 13/04/2020 @Monteiro_4829 52 Com a ajuda dessas plataformas, procedimentos burocráticos ou repetitivos são eliminados, da mesma forma que erros e inconsistências são drasticamente reduzidos. O resultado é a agilidade e também a redução de custos em médio e longo prazo. Contudo, existe um gasto com a compra e instalação de softwares e hardwares — custo que vai depender das escolhas e necessidades de cada empresa. 1.6. Operações de distribuição Para manter um sistema logístico em pleno funcionamento, existem vários detalhes e gastos operacionais que devem ser considerados. Nesse cenário, existem despesas que são fixas e variáveis. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 53 Custos fixos: aluguer e taxas do espaço físico; equipamentos; salários; impostos. Custos variáveis: manutenção; mão-de-obra e horas extras; seguros de cargas; pneus, combustível e lubrificantes; compra de peças. 1.7. Custo humano Por fim, o gasto com mão-de-obra para o trabalho também faz parte da equação que formam os custos logísticos. Assim, é preciso considerar os salários dos gestores de frotas e dos outros colaboradores que fazem parte da equipe logística. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 54 Além disso, no mercado existe uma falta de profissionais qualificados para esse sector. Consequentemente, para manter o nível de qualidade, empresas precisam oferecer ofertas maiores para aqueles que sejam mais capacitados ou experientes ou, ainda, investir em treinamentos e qualificação para sua equipe, o que contribui para aumentar os gastos. Conceitos de custos logísticos 13/04/2020 @Monteiro_4829 55 REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS BALLOU, Ronald H.. Logística Empresarial: transportes, administração de materiais, distribuição física. 1. Ed. 18 reimp. São Paulo: Atlas, (1993); MARTINS; Petrônio Garcia; ALT, Paulo Renato Campos. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. São Paulo: Saraiva, 2009. Conceitos de custos logísticos
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