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Gestão por processos e qualidade – Avaliação Virtual 1) Escolha a alternativa que corretamente complementa as lacunas: As duas metodologias se complementam e auxiliam a melhoria da qualidade de processo e produto. O ________, ajudando a eliminar etapas que não agregam valor ao cliente e o _________ melhorando as etapas que agregam valor, diminuindo a variabilidade. a) Lean – 5S. b) Lean – Seis Sigma. c) Kanban – Lean. d) 5S – Kanban. e) Seis Sigma – Lean. Resolução comentada: As duas metodologias se complementam e auxiliam a melhoria da qualidade de processo e produto. O Lean, ajudando a eliminar etapas que não agregam valor ao cliente, e o Seis Sigma melhorando as etapas que agregam valor, diminuindo a variabilidade. 2) O termo: TQC – Total Quality Control (Controle da Qualidade Total) significa: a) Esforço metodológico para assegurar que nenhum produto com defeito irá para o cliente. b) Controle 100% da qualidade dos produtos e serviços. c) Controle 100% do processo de fabricação. d) A qualidade em todas as áreas e atividades da empresa. e) Slogan utilizado pelos japoneses para exortar os funcionários a trabalharem corretamente. Resolução comentada: Programa japonês que sistematizava o esforço pela qualidade em todas as áreas da empresa. (Tema 5, pg. 4). 3) A respeito do MASP, podemos afirmar que ele está intimamente correlacionado a outra ferramenta. Qual seria esta ferramenta? a) Diagrama de Dispersão. b) Fluxograma. c) PDCA. d) Diagrama de Causa e Efeito ou Diagrama de Espinha de Peixe. e) Diagrama de Pareto. 4) Quais dos processos abaixo podem ser considerados como primários? Selecione a alternativa CORRETA. a) Informações Gerenciais – Expedição – Assistência Técnica. b) SAC (Sistema de Atendimento ao Cliente) – Expedição – Assistência Técnica. c) Recursos Humanos – Expedição – Assistência Técnica. d) Cobrança – Tesouraria – Assistência Técnica. e) Informações Gerenciais – Manutenção – Assistência Técnica. Resolução comentada: Os processos primários são aqueles que atingem diretamente o Cliente. 5) As perguntas abaixo se referem a qual tipo de gerenciamento? Qual é o seu papel organizacional? Quais as competências necessárias para bom desempenho do seu papel organizacional? O ambiente de trabalho é conhecido? O grupo de trabalho é conhecido? a) Gerenciamento por Diretrizes. b) Gerenciamento por 5s. c) Gerenciamento por Meta. d) Gerenciamento por Rotina. e) Gerenciamento por MASP. Resolução comentada: Toda pessoa que trabalha em uma empresa precisa ter conhecido total sobre o que dela se espera: • Qual é o seu papel organizacional? Descrição da função que exerce, da extensão da sua autoridade e responsabilidade por resultados. • Quais as competências necessárias para bom desempenho do seu papel organizacional? Conjunto de Conhecimentos, Habilidades e Atitudes (C.H.A). • Conhecer o seu grupo de trabalho e se relacionar adequadamente com colegas e superiores. • Conhecer o seu ambiente de trabalho e colaborar para que ele seja agradável, organizado, limpo e seguro. • Estar atento para as ocorrências de anormalidade, problemas, desvios, não conformidades e desperdícios de qualquer ordem na rotina de trabalho e não ter medo do erro de alertar o superior, quando ele ocorre. • Sugerir alterações, ajustes e melhorias na rotina, quando identificar problemas, não conformidades, desvios e oportunidades de melhorias nos processos de trabalho. 6) “É um sistema administrativo cuja abordagem visa disseminar, por toda a organização, a visão e os objetivos institucionais, definindo metas e estratégias, dimensionando recursos e medidas (indicadores) para as metas propostas e gerando ações programadas. O sistema tem como princípio a sistemática em estar revisando em forma periódica e contínua.” Que sistema a frase acima se refere? a) Gerenciamento por Diretrizes. b) Gerenciamento por Rotina. c) Gerenciamento por MASP. d) Gerenciamento por 5s. e) Gerenciamento por Meta. Resolução comentada: “O gerenciamento pelas diretrizes é uma atividade voltada para solucionar problemas relativos aos temas prioritários da organização” (CAMPOS, 1992, pg. 32). Também pode ser entendido como uma sistemática que busca dar uniformidade e alinhamento aos esforços da organização em torno de um mesmo objetivo e visão estratégica. 7) Escolha a alternativa que corretamente complementa as lacunas A e B. respectivamente: a) 5S – Kanban. b) Kanban – Lean. c) Lean – 5S. d) Seis Sigma – Lean. e) Lean – Seis Sigma. 8) O KAIZEN é uma filosofia que acredita que sempre é possível melhorar os processos e o trabalho das pessoas, eliminando perdas, reduzindo custos e aumentando a produtividade. Em relação ao KAIZEN, considere as frases abaixo: I - O desperdício deve ser eliminado, pois melhorias graduais devem ocorrer continuamente. II- Todos os colaboradores devem estar envolvidos, de gestores do topo até intermediários e pessoal de base. III- O Kaizen é orientado para os processos e utiliza tecnologia sofisticada. IV- Apoia-se no princípio de uma gestão visual, de total transparência de procedimentos, processos e valores, tornando os problemas e os desperdícios visíveis aos olhos de todos. Estão CORRETAS somente as afirmações: a) I, II, III. b) II, III. c) I, II, IV. d) I, II, III, IV. e) I, IV. Resolução comentada: Todas as alternativas, com exceção da III, estão corretas. A III está errada, pois o KAIZEN afirma que as melhorias devem ser feitas de maneira simples e rápida, sem sofisticação. 9) O QFD é uma ferramenta poderosa, cujo principal uso é: a) Assegurar o compromisso da empresa com o cliente, traduzidas prazos de entrega mais rápidos. b) Assegurar o compromisso da empresa com o cliente, traduzidas em requisitos apenas do processo. c) Assegurar o compromisso da empresa com o cliente, no que tange à tradução das suas necessidades em especificações técnicas do produto, processo e manufatura. d) Assegurar o compromisso da empresa com o cliente, no que tange aos custos e prazos de entrega. e) Assegurar o compromisso da empresa com o cliente, traduzidas em custos mais baixos. Resolução comentada: A ferramenta é reconhecida mundialmente como a que melhor traduz “A voz do cliente” para especificações técnicas que permitem um melhor desenvolvimento do produto, do processo e da manufatura. (Tema 1, pg. 13) 10) A qualidade precisa ser demonstrada internamente à organização antes que possa ser demonstrada externamente ao cliente. POR ISSO, um Sistema de Garantia da Qualidade deve ser implementado visando dar confiança à administração e ao cliente de que os requisitos da qualidade são satisfeitos. Analisando as afirmações acima, conclui-se que: a) As duas afirmações são verdadeiras e a segunda justifica a primeira. b) As duas afirmações são verdadeiras e a segunda não justifica a primeira. c) As duas afirmações são falsas. d) A primeira afirmação é verdadeira e a segunda é falsa. e) A primeira afirmação é falsa e a segunda é verdadeira. Resolução comentada: A sistemática para garantir a qualidade total passa por: Ouvir e entender as necessidades e expectativas do cliente; Projetar um processo que entregue essa qualidade; Motivar o pessoal para conseguir o seu comprometimento com os princípios da qualidade em todos os níveis da organização e as metas do processo; Executar o processo que entrega a qualidade de acordo com seu projeto; Monitorar o processo para solucionar seus problemas e garantir que ele funcione como projetado.
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