01 MS Project Regular

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OFICINA
MS Project
OFICINA 01
1
A UNINOVE
Mais de 190 mil alunos;
Mais de 90 cursos;
Cerca de 100 cursos MBA;
EAD;
21 cursos de Mestrado e Doutorado;
Novas unidades.
“A UNINOVE”
Traçar um panorama geral da instituição, suas unidades e cursos oferecidos.
Lembre os campus, Santo Amaro, Vila Maria, Memorial A e D, Vila Prudente, Vergueiro, além dos polos no interior e as novas unidades (Bauru, Guarulhos, Mauá, São Bernardo do Campo e Osasco).
Fale um pouco sobre a UNINOVE e onde podem encontrar auxílio sobre as oficinas quando necessário. Informe a localização da sala de apoio (sala dos instrutores e monitores) e se houver qualquer problema com horas complementares, dúvidas, reclamações, elogios, etc. para que procurem os instrutores.
7:30 às 15:30 (diurno)
15:00 às 23:00 (noturno)
Monitores, é importante que vocês se comuniquem para que haja sincronia em nossas Oficinas. 
Monitor de Informática: Caso os alunos já tenham recebido as informações de apresentação no primeiro horário, elabore o e-mail e tire as dúvidas sobre central do aluno, plataforma virtual, cursos livres, crie o e-mail, apresente detalhadamente os slides de acesso aos softwares gratuitos, entre outras coisas que achar necessário para sua turma.
Monitor de Inglês: Caso os alunos já tenham recebido as informações de apresentação no primeiro horário, questione se ficou alguma dúvida, retome os slides que falam sobre as regras de atestado e lista de presença. Reforce a importante de se qualificar para o mercado de trabalho. Fale mais sobre o Channel 9.
2
Oficinas
O que são:
Interatividade aluno-aluno;
Atividades práticas.
Objetivos:
Empregabilidade;
Qualificação Profissional;
Plano de carreira;
Empreendedorismo.
Nesse slide você monitor irá falar o porquê das oficinas existirem e qual o objetivo da UNINOVE ao criá-las.
As oficinas foram criadas a partir de um projeto/departamento chamado Centro de Idiomas e Informática – CII, que visam capacitar os alunos dos cursos variados da UNINOVE, para o mercado de trabalho, proporcionando empregabilidade e empreendorismo. 
São Oficinas ministradas por alunos e não professores, por conta disso não é chamado de aula. Conta com atividades práticas, fazendo com que o aluno conheça variadas formas de produção ou resolução do que aprendeu na oficina. 
3
Qual a diferença entre capacitação e qualificação?
Por que a capacitação é importante?
Mostre os dados das reportagem com o objetivo de levá-los à reflexão sobre a situação atual do país, e fale a diferença e a importância da capacitação e qualificação.
Na atualidade, devido a crise, muitas empresas procuram diminuir seus custos e, consequentemente, diminuir a quantidade de empregados. Contudo, o mercado também necessita de grandes profissionais capacitados e qualificados, que possam exercer, ao menos, mais de uma função. Pois, deste forma, continua-se tendo mão-de-obra para as atividades necessárias na empresa, com pouca quantidade de empregados. 
Mas, o que seria Capacitação e Qualificação? 
Capacitação – é preparar a pessoa para enfrentar as situações referentes à sua atividade, por meio da aplicação de conhecimentos, mas, com possibilidade de criar, resolver problemas, oferecer alternativas de melhorias e criar ambiente adequado. A capacitação gera competência que é o resultado de conhecimento, habilidades e atitudes. É estar apto a exercer sua atividade. 
Qualificação - traz como resultado uma formação, que torna o profissional habilitado para o exercício de alguma atividade, quer dizer, dota a pessoa de um conjunto de conhecimentos que atestam a possibilidade do exercício profissional. Deve-se a conhecimentos teóricos, técnicos e operacionais relacionados à produção de bens e serviços, por meio de processos educativos desenvolvidos em diversas instituições (escolas, sindicatos, empresas, associações). 
No entanto, capacitação é a prática e habilidade que se ganhará nesta oficina, e a qualificação é o conhecimento que será ou está sendo absorvido no curso do aluno.
Exemplo 1: Quero ser músico. Posso fazer faculdade de música e me formar / pegar o diploma sem saber tocar ou cantar. A teoria eu tenho, e sei totalmente, comprovo – isso é qualificação. Mas, para esse título “Músico” é necessário que eu saiba operar a função de tocar/cantar/compor, etc. Então, eu preciso treinar, praticar e aprender – isso é capacitação. Sabendo operar essas funções do músico, posso dizer que estou qualificado e capacitado para tal. 
Exemplo 2: Qualificação seria o curso que estão fazendo aqui nesta universidade, pois ao final terão um diploma que comprova que o aluno foi aprovado numa instituição de ensino certificada pelo MEC (Ministério da Educação – órgão do governo federal do Brasil). E a capacitação seria a Oficina de Excel, que servirá para agregar conhecimento prático e operário, sem obter certificado no final. 
Referências: 
https://goo.gl/hh7ckA – Empresários buscam profissionais qualificados para vagas de emprego (18/03/2017).
https://goo.gl/RVJFHA – Desemprego fica em 13,3% em maio e atinge 13,8 milhões (30/06/2017).
Fizemos uma montagens com alguns vídeos de notícias sobre qualificação. Antes de iniciar o vídeo, comente com os alunos que o vídeo contém partes de várias notícias, para que eles percebam como isso é real. Não é apenas um canal que transmite a mesma informação.
É legal comentar, após assistir o vídeo, que a procura das pessoas por possibilidades de melhorar as suas qualificações é muito alta e que, aqui na UNINOVE, eles têm a oportunidade de se formarem com essas outras qualificações, tendo o diferencial para o mercado de trabalho. Você pode comentar também que existem casos onde há vagas de trabalho, mas não há qualificação.
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Empregabilidade e Empreendedorismo
Mercado competitivo;
Seleção rigorosa;
Necessidade de qualificação profissional.
Faça uma enquete:
Afinal, alguém sabe o que é ou o que significa empregabilidade?
https://goo.gl/0Hl37q
Livro de Marcos Garcia de Almeida
Pedagogia Empresarial – Saberes, Práticas e Referências
Brasport - 2006
“O termo empregabilidade baseia-se na recente nomenclatura dada à capacidade de adequação do profissional ao mercado de trabalho. Quanto mais adaptado o profissional, maior sua empregabilidade”. Pág. 111
“Já não basta ter o diploma. O importante é saber e ter competência para resolver problemas. O essencial é ser capaz e possuir conhecimentos raros. Quem possui tudo isso tem também uma alta empregabilidade”. Pág. 111 - 112 
“Empregabilidade significa ter que conhecer as ferramentas que o mercado exige. Em outras palavras, quanto mais suas habilidades se aproximarem do perfil profissional exigido pelos novos tempos, maiores serão as chances no mercado de trabalho; ou seja, maior será sua empregabilidade”.
Em seguida apresente os dados:
Demonstre, por meio de dados estatísticos sobre empregabilidade, a importância de estar preparado para o mercado de trabalho, tendo, assim, uma vantagem frente a crescente competitividade nas diversas áreas.
Lembrando que, o país vive uma crise econômica. Segundo o Ministério de Trabalho “Brasil registra fechamento de 33,9 mil postos formais de trabalho em agosto de 2016. “
As empresas estão mais exigentes, então, aliado à graduação, quais cursos complementares você possui? Quais conhecimentos você tem para que seu currículo seja atraente para o mercado?
Você, aluno, sabe o que é empregabilidade?
São pontos importantes e devem ser utilizados na apresentação da oficina.
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Capacitação Profissional
Português: Regras e Uso
Português bem Empregado
Oficinas
Word e PowerPoint
Excel
Project
Conversação em Inglês
Channel 9
Demonstrar sobre o organograma das oficinas e como a empregabilidade está associada à ela.
Monitor, não esqueça de falar para os alunos sobre os softwares gratuitos.
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Capacitação Profissional
Informática
Idiomas
Oficinas
Presencial
Oficinas
Online
 Cursos Livres
O foco desse slide
é demonstrar que existem opções de cursos presenciais e online, enfatizando que um não substitui o outro, eles são complementares, portanto, é de extrema importância que todos os alunos realizem os estudos das duas formas.
Quanto mais atividades os alunos estiverem praticando e se aperfeiçoando, mais oportunidade e benefícios eles receberão na vida profissional, acadêmica e até pessoal.
Obs.: Inglês e Português são considerados cursos de idiomas. 
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O Channel 9
Plataforma de estudos online;
Curso de inglês gratuito;
Bolsas de estudos em universidades internacionais.
Enfatizar a importância da dedicação dos estudantes ao curso online do Channel 9, que trará um melhor aproveitamento nas Oficinas de Inglês.
Destacar que estas oficinas têm por foco a conversação, possibilitando aos alunos aplicar, na prática, o conteúdo aprendido no Channel 9.
Lembrar também que os melhores alunos concorrem a bolsas de estudos na Florida International University (FIU) para aperfeiçoar a língua estrangeira.
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Português bem empregado
Plataforma de estudos online;
Curso gratuito de português, visando atender as necessidades que o mercado de trabalho exige;
Possibilita o destaque no mercado de trabalho com a criação de currículos, elaboração de e-mails e relatórios adequados.
Nesse slide será falado sobre o curso on-line “Português Bem Empregado”.
As oficinas de Word/PowerPoint, além de ensinar e aprimorar o conhecimento nas ferramentas, têm como objetivo ensinar aos alunos como redigir um e-mail, criar um curriculum vitae e desenvolver relatórios, ou seja, toda a parte de documentação e apresentação dentro de uma empresa.
Você pode dar exemplos de erros gravíssimos cometidos por alunos “Esterior”, “Asembleia”, “Ecessão”, “Agente”, “Derrepente”, “Concerteza”, “Encima”, “Apartir”, entre outros. Erros assim desclassificam um candidato. 
Comente sobre a importância do português e como o brasileiro superestima seu conhecimento falando que já sabe de tudo, principalmente, por ser sua língua nativa ou por culpar uma péssima experiência no colégio, portanto, não há motivo para continuar cometendo os mesmos erros.
Fale sobre os Drops, ferramenta associada ao português bem empregado (online) e ao Português: Usos e Regras (presencial) que emprega o português em atividades diárias de forma prática e rápida. 
9
Oficinas de Informática
Comunicação e apresentação com Word e PowerPoint;
Cálculos, fórmulas, tabelas, planilhas e gráficos utilizando o Excel;
Controle e planejamento de projetos com o Project; 
Aulas práticas e interativas.
Breve descrição sobre as oficinas de informática que são oferecidas, Word, PPT, Excel e Project.
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A Oficina e o seu Projeto
Como as oficinas podem auxiliar na elaboração do Projeto Integrador?
O projeto integrador é de responsabilidade dos professores e coordenadores do curso específico de cada turma. O professor do projeto integrador é responsável pelo pedido e acompanhamento.
As oficinas oferecem a base do conhecimento para o uso dos programas que poderão ser utilizados para que os projetos sejam elaborados. 
O monitor não auxilia na elaboração do projeto. Mas troca experiências com os alunos, afim de que todos saibam utilizar as ferramentas Excel, Word, PowerPoint e Project.
A escolha do tema da oficina é feita pela coordenação de cada curso, baseada nas necessidades dos alunos daquele semestre. 
Explique ao aluno sobre o projeto integrador, que será apresentado pelo professor de Projeto com as diretrizes e prazos de entrega.
E que as oficinas irão dar base para que esse projeto seja desenvolvido.
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Fique Atento!
Monitor, vamos apresentar algumas regras das Oficinas. 
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Horas complementares:
20 horas para cada módulo concluído dos cursos online;
40 horas para cada oficina presencial.
Benefícios
 
Diferencial para o mercado de trabalho;
Apoio ao projeto integrador e aos trabalhos acadêmicos. 
40 horas 
As horas só serão computadas para os alunos que frequentarem, pelo menos, 75% das oficinas.
ATENÇÃO
Reforçar os inúmeros benefícios pessoais e profissionais que o aluno irá adquirir ao frequentar as oficinas.
Enfatizar a necessidade de, pelo menos, 75% de presença em CADA oficina para que recebam as horas complementares. 
Aqui será mostrado todos os benefícios que há em vir paras as oficinas. 
Desenvolvimento da capacidade de falar em publico: aqui você terá o gancho para falar do Channel 9, português bem empregado e PowerPoint;
Diferencial para o mercado de trabalho: aqui você também vai puxar sobre o assunto empregabilidade o qual foi abordado nos slides anteriores e sobre a ligação das Oficinas com o Projeto Integrador semestral.
Horas complementares: falar pra o aluno sobre as horas complementares e reforçar que só será ganho com 75% de presença.
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Faltas e Presenças
 
Horário de Oficina:
Diurno: 07:50 às 09:30 – 09:50 às 11:30;
Noturno: 19:15 às 20:55 – 21:15 às 23:00.
Cada oficina equivale a 2 presenças no dia.
A soma dos atrasos de entrada e saída de cada Oficina, podem acarretar na perda de 1 ou 2 presenças.
Falta coletiva = Falta para todos os alunos.
O controle de faltas é de total responsabilidade do aluno.
ATENÇÃO
ESTE SLIDE É DE USO EXCLUSIVO DOS MONITORES DE INGLÊS, ELE ESTÁ AQUI PARA SEU CONHECIMENTO.
Soma total de atraso na entrada e saída de uma das oficinas:
Maior ou igual a 30 minutos – Apenas 1 presença;
Maior ou igual a 60 minutos – Não receberá presença.
Monitor, NÃO INFORME A TOLERÂNCIA AO ALUNO, caso eles perguntem, informe que eles devem utilizar o bom senso uma vez que cada presença equivale a 50 minutos de Oficina. 
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Faltas e Presenças
 
Horário de Oficina - Vespertino:
Enfermagem: 14:00 às 15:40 – 16:00 às 17:40;
Odontologia: 13:30 às 15:10 – 15:30 às 17:10.
Cada oficina equivale a 2 presenças no dia.
A soma dos atrasos de entrada e saída de cada Oficina, podem acarretar na perda de 1 ou 2 presenças.
Falta coletiva = Falta para todos os alunos.
O controle de faltas é de total responsabilidade do aluno.
ATENÇÃO
ESTE SLIDE É DE USO EXCLUSIVO DOS MONITORES DE INGLÊS, ELE ESTÁ AQUI PARA SEU CONHECIMENTO.
Monitor, atenção! Apresente esse slide somente para as turmas do vespertino. 
Soma total de atraso na entrada e saída de uma das oficinas:
Maior ou igual a 30 minutos – Apenas 1 presença;
Maior ou igual a 60 minutos – Não receberá presença.
Monitor, NÃO INFORME A TOLERÂNCIA AO ALUNO, caso eles perguntem, informe que eles devem utilizar o bom senso uma vez que cada presença equivale a 50 minutos de Oficina. 
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Atestados
 
Entregar o original na secretaria no prazo de 48 horas, a contar do primeiro dia de licença.
Entregar o protocolo ao monitor no prazo de 2 semanas após o retorno às aulas. 
Abono máximo de 2 dias de faltas.
ESTE SLIDE É DE USO EXCLUSIVO DOS MONITORES DE INGLÊS, ELE ESTÁ AQUI PARA SEU CONHECIMENTO.
Monitor, fale sobre como poderá ser feita a entrega de atestados e o abono de faltas.
Atestado deve ser entregue à secretaria dentre um prazo máximo de 48 horas.
Depois da entrega do documento, a secretaria dá ao aluno um protocolo de recebimento e verifica, posteriormente, em um período de uma semana, a autenticidade do documento.
O aluno, após receber o protocolo, tem então 2 semanas (2 oficinas) para entregá-la ao monitor.
Você (monitor) entregará o protocolo para o instrutor, colocando no verso do protocolo e em letra de forma, o nome, RA, sala, curso, turma e série do(a) aluno(a).
Informações para o aluno:
O atestado entregue à secretaria deve ser original.
O aluno pode abonar, no máximo, 2 presenças perdidas.
Casos excepcionais apenas com autorização do(a) coordenador(a), registrado por e-mail aos instrutores da unidades e turno.
Obs.: Atenção ao prazo de 48 horas de entrega do atestado. A contagem inicia a partir do primeiro dia de licença. Caso não seja possível entregar nesse prazo, solicitar que outra pessoa faça a entrega.
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Verificaremos com a Neide
se essas informações serão validadas pela secretaria.
Listas de Presença
 
ESTE SLIDE É DE USO EXCLUSIVO DOS MONITORES DE INGLÊS, ELE ESTÁ AQUI PARA SEU CONHECIMENTO.
Apresente ao aluno o modelo de lista utilizado nas Oficinas. 
Atenção! Oriente os alunos a respeitarem o espaço e a manterem um padrão de assinatura. A lista é um documento e será arquivada para casos futuros. 
Peça para que sempre verifiquem o Nome, RA e assine no espaço referente a data corretamente. 
Fale sobre o risco de assinar para o colega. A partir do momento que você assina para outra pessoa, se torna álibi dela em qualquer circunstância, poderá até responder judicialmente por isso. 
Obs.: A assinatura é de responsabilidade do aluno, caso ele esqueça de assinar no dia de Oficina, não terá o direito de assinar futuramente. Os nomes que forem assinados por cima do marca texto (marcação de falta), não serão considerados. 
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Regras de uso dos laboratórios de informática
Normas gerais de utilização
Horário de atendimento:
Segunda a sexta das 7:30 às 23:00 horas
Sábado das 7:30 às 17:00 horas.
Os laboratórios acadêmicos de informática disponibilizam microcomputadores e softwares para atender aos professores e alunos de todos os cursos, presenciais e à distância (EaD), para aulas práticas, elaboração de trabalhos acadêmicos e pesquisa na Internet. 
Os trabalhos elaborados nos laboratórios poderão ser gravados em dispositivos USB para uso posterior. 
Equipamentos portáteis como notebook, smartphone, tablete e etc., poderão ser utilizados no laboratório, desde que nenhum recurso de rede cabeado ou elétrica seja utilizada. 
Os alunos que estiverem utilizando laboratórios reservados para aula, deverão liberá-los 20 minutos antes do início da aula e não poderão utilizá-lo durante o intervalo sem a presença do professor. 
Dentro dos laboratórios não é permitido:
Beber, comer ou fumar;
Copiar programas instalados;
Remanejar os equipamentos pertencentes ao laboratório;
Utilizar e/ou instalar softwares não autorizados pela coordenação dos laboratórios;
Fotografar os laboratórios ou os equipamentos instalados;
Acessar conteúdos impróprios (pornográficos ou erótico).
Lembrando: Os laboratórios são extensões das salas de aula e portanto, sua conservação e boa utilização são fundamentais. 
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Oficinas de Veteranos
Você sabia que também oferecemos Oficinas em Pré e Pós-aula?
Pós-aula: das 12h às 13h - Pré-aula: das 18h às 19h;
20 horas complementares para cada Oficina. 
Conversação em Inglês: Basic I, Basic II e Inter I;
Word e PowerPoint;
Excel (básico, intermediário e avançado);
MS Project;
Informática Básica;
Português: Regras e Uso;
Desenvolvimento Web com HTML.
Somente para alunos que não têm Oficinas no seu horário regular.
ATENÇÃO
Indicar Oficinas de Veteranos para alunos que não possuem Oficinas em sua grade curricular, pois sempre haverá aqueles alunos que não puderam vir ou não tiveram a oportunidade de fazer antes. 
Além de adquirir mais conhecimentos eles ainda ganharão as horas. Sempre tem alguém que precisa, não é mesmo? 
Incentive-os!
WORD: é um programa que dá a você a capacidade de criar e compartilhar documentos com aparência profissional, ela faz isso através da combinação de um conjunto extenso de ferramentas de escrita com uma interface fácil de ser utilizada. O Word auxilia todos aqueles que trabalham com criação de documentos com uma forma bem mais rápida do que já se fazia antes. Além disso, os documentos do Microsoft Office Word 2013 podem ser integrados a processos de negócios e a sistemas back-end. 
 E exigido principalmente (necessário) em qualquer instituição de ensino.
POWERPOINT: ferramenta necessária para toda e qualquer apresentação de: Trabalhos, Conclusões de Cursos, Ofertas Comerciais, Propostas de Investimento. 
EXCEL: O Excel, uma ferramenta da empresa Microsoft, incluído no Pacote Office. Pois, a partir dele, é possível formatar e desenvolver planilhas, calcular custos, salários, demonstração de despesas, análise de gráficos, entre muitas outras funções. Estas facilitam muito seu trabalho e, portanto, são de essencial conhecimento. A principal função é a de criar fórmulas e inserir cálculos, além de ser possível organizar os dados e configurar diversos tipos de gráficos.
MS PROJECT: O Microsoft Project é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que você pode utilizar para planejar, programar e representar graficamente as informações sobre projetos. Com ele é fácil de criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir seus objetivos. 
INFORMÁTICA BÁSICA: é uma oficina voltada para alunos que não tem conhecimento nenhum de informática ou, simplesmente, do computador. Nela será abordado conteúdos básicos desde o que é computador, como usar cada componente (teclado, monitor e dispositivos) até como instalar softwares, etc. 
PORTUGUÊS: esta será uma oficina para o aprendizado específico da Língua Portuguesa, abordando usos para o meio acadêmico e profissional. 
Desenvolvimento Web com HTML: Possibilitar que o aluno conheça os principais conceitos para a criação de uma página na Web.
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Plano de Ensino
Monitor,
Esse é o plano semestral das nossas Oficinas. 
Apresente aos alunos os tópicos que serão trabalhados. 
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Plano de Ensino
1 - Apresentação das Oficinas e Introdução aos conceitos de gestão de 
Projetos;
2 - Introdução à ferramenta;
3 - Calendário;
4 - Tarefas e hierarquia;
5 - Predecessoras e EDT;
6 - Opções adicionais e exercícios de fixação 1;
7 - Recurso;
8 - Atribuição de recurso e superalocação;
9 - Revisão e exercícios de fixação 2;
10 - Identificação do caminho crítico;
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Plano de Ensino
11 - Revisão e exercícios de fixação 3;
12 - Linha de base (baseline);
13 - Atualização do projeto;
14 - Gerenciamento do projeto;
15 - Macro e formatação;
16 - Revisão e exercícios de fixação 4;
17 - Gerando e imprimindo relatórios;
18 - Revisão e exercícios de fixação 5;
19 - Revisão e exercícios de fixação 6;
20 - Revisão e exercícios de fixação 7.
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Você conhece a Central do Aluno?
Já criou seu e-mail UNINOVE?
Já está usando os softwares da Microsoft?
Conhece o aplicativo UNINOVE?
Faça essas perguntas aos alunos. Caso a resposta seja negativa, disponibilize a eles o arquivo de tutorial para tais fins, que está nesta pasta de Oficina 1, com o nome “Criação de E-mail e Softwares Gratuitos da Microsoft”.
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Criando o e-mail institucional
Auxilie os alunos na elaboração do e-mail institucional.
E-MAIL INSTITUCIONAL.
O e-mail institucional da UNINOVE é oferecido pela Microsoft. Esta parceria apresenta diversos benefícios, entre eles:
Aplicativos Office Online.
Aplicativos Office 365.
Para sua utilização, é necessário solicitar a criação do e-mail.
Essa solicitação é feita diretamente na Central do Aluno. Basta clicar em “Crie seu e-mail UNINOVE”, conforme a imagem.
Será aberta uma nova tela de cadastro. Clique em “Cadastre-se já!”:
Escolha um login de 4 a 20 caracteres (este será o seu novo e-mail) e clique em enviar.
Abrirá a seguinte caixa informando que seu e-mail foi criado, e para entrar na Central do Aluno em aproximadamente 30 minutos, para conclusão do registro. 
  
Após a criação automática do seu e-mail, o seu acesso será realizado diretamente pela central do aluno.
Ao acessar a Central do Aluno, será informada sua senha de acesso inicial. Ao acessar o e-mail, será solicitada a troca dessa senha.
Para acessar o seu e-mail, basta clicar em “Acesse o seu e-mail UNINOVE”. Será aberto uma nova janela do navegador para visualização.
Obs.: Devido ao curto período da Oficina de Calouros, oriente aos alunos realizarem o acesso em casa e se tiverem dúvidas que procurem por vocês (monitores) na próxima Oficina. 
24
Senha inicial
A senha inicial aparecerá na tela flutuante que é exibida quando o aluno acessa a Central do Aluno, no local indicado no slide.
25
Acesso ao e-mail
Utilize a Central do Aluno OU link:
mail.uninove.edu.br
Observe que o e-mail do aluno pode ser acessado diretamente através do mail.uninove.edu.br
26
Acesso ao e-mail
Entre com o e-mail criado e a senha que apareceu na tela inicial da central do aluno. Após acessar a conta no office 365 ele irá solicitar que você altere a senha.
27
Configurando o e-mail
Depois de trocar a senha e o login for efetuado com sucesso, aparecerá a tela para configurar e autenticar a conta.
28
Configurando o e-mail
Na tela de autenticação de conta o aluno terá duas opções, ele poderá cadastrar o número do celular, para receber um código por mensagem que deverá ser inserido no site ou utilizar um segundo e-mail para realizar a validação.
É importante lembrar que para ter acesso a qualquer software da Microsoft (de forma gratuita) é necessário ter o e-mail institucional criado e configurado. 
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Criando o e-mail institucional
Auxilie os alunos na elaboração do e-mail institucional.
E-MAIL INSTITUCIONAL.
O e-mail institucional da UNINOVE é oferecido pela Microsoft. Esta parceria apresenta diversos benefícios, entre eles:
Aplicativos Office Online.
Aplicativos Office 365.
Para sua utilização, é necessário solicitar a criação do e-mail.
Essa solicitação é feita diretamente na Central do Aluno. Basta clicar em “Crie seu e-mail UNINOVE”, conforme a imagem.
Será aberta uma nova tela de cadastro. Clique em “Cadastre-se já!”:
Escolha um login de 4 a 20 caracteres (este será o seu novo e-mail) e clique em enviar.
Abrirá a seguinte caixa informando que seu e-mail foi criado, e para entrar na Central do Aluno em aproximadamente 30 minutos, para conclusão do registro. 
  
Após a criação automática do seu e-mail, o seu acesso será realizado diretamente pela central do aluno.
Ao acessar a Central do Aluno, será informada sua senha de acesso inicial. Ao acessar o e-mail, será solicitada a troca dessa senha.
Para acessar o seu e-mail, basta clicar em “Acesse o seu e-mail UNINOVE”. Será aberto uma nova janela do navegador para visualização.
Obs.: Devido ao curto período da Oficina de Calouros, oriente aos alunos realizarem o acesso em casa e se tiverem dúvidas que procurem por vocês (monitores) na próxima Oficina. 
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Senha inicial
A senha inicial aparecerá na tela flutuante que é exibida quando o aluno acessa a Central do Aluno, no local indicado no slide.
31
Acesso ao e-mail
Utilize a Central do Aluno OU link:
mail.uninove.edu.br
Observe que o e-mail do aluno pode ser acessado diretamente através do mail.uninove.edu.br
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Acesso ao e-mail
Entre com o e-mail criado e a senha que apareceu na tela inicial da central do aluno. Após acessar a conta no office 365 ele irá solicitar que você altere a senha.
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Configurando o e-mail
Depois de trocar a senha e o login for efetuado com sucesso, aparecerá a tela para configurar e autenticar a conta.
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Configurando o e-mail
Na tela de autenticação de conta o aluno terá duas opções, ele poderá cadastrar o número do celular, para receber um código por mensagem que deverá ser inserido no site ou utilizar um segundo e-mail para realizar a validação.
É importante lembrar que para ter acesso a qualquer software da Microsoft (de forma gratuita) é necessário ter o e-mail institucional criado e configurado. 
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Aluno
123456789
Ver perfil
Sair
Conhecendo a central
Explorar a central do aluno com os alunos, abrindo cada opção do menu e falando um pouco sobre cada item.
O monitor pode abrir alguns itens para explicar sua função aos alunos.
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Ambiente Virtual de Aprendizagem
Monitor, apresente ao aluno a plataforma de aprendizagem virtual. Se possível, abra o seu ambiente virtual de aprendizagem e cite os principais tópicos:
Graduação: Ficará armazenado o material de estudo da graduação. 
Mostre a guia de FÓRUNS e ATIVIDADES.
Cursos Livres: Temos disponível o Channel 9 (Inglês online) e o Português Bem Empregado. 
Obs.: Na central do Aluno, no campo eventos internos, os alunos poderão fazer inscrições para outros cursos, porém alguns são pagos.
Orientação TCC: Será habilitada somente na fase de orientação do TCC.
Cursos Inativos: Local de armazenamento de cursos já concluídos ou expirados. 
Ainda na parte superior temos:
Mensagens: Campo de mensagens/e-mails. 
Calendário: Pode ser utilizado como uma agenda, sendo possível a marcação de atividades importantes. 
Caderno: É possível criar cadernos com anotações.
Vídeos: Os alunos terão acessos aos vídeos (selfclass) de seus professores referente às matérias. 
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Cursos livres
Mostre ao aluno onde ele acessa os cursos livres: Português bem empregado e Channel 9. 
Lembrando que, para o português bem empregado, existe somente um módulo, mas estamos desenvolvendo o módulo II.
38
Você conhece o aplicativo UNINOVE?
Aplicativo UNINOVE para facilitar o acesso dos alunos às informações sobre o curso. Com ele, é possível acessar notas, horários, disciplinas e agenda de onde estiver.
Basta acessar a Playstore e fazer o download.
DIGITE R.A E SENHA
39
Aplicativo UNINOVE
Drops;
RA – QRCode;
Boletim;
AVA.
Apresente brevemente todos os itens. Vamos mostrar com mais detalhes os principais:
Drops: Quis de Português enviados diariamente para os celulares de todos os alunos que contenham o aplicativo. Eles irão testar seus conhecimentos ortográficos e gramaticais.
RA: Agora o aluno tem mais este benefício! Poderá passar nas catracas da UNINOVE sem seu RA ou sem precisar pegar o RA PROVISÓRIO, apenas utilizando o QR CODE em seu Smartphone.
BOLETIM: O aluno poderá acompanhar, com apenas 1 clique, suas notas e faltas lançadas no semestre.
DICIONÁRIO: Consulta a palavras de forma completa, como em um dicionário comum, mas de forma muito mais prática e intuitiva.
AVA: Acesso ao Ambiente Virtual de Aprendizagem, semelhante ao encontrado na Central do Aluno.
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Office nos dispositivos móveis
Comentar que o pacote Office também está disponível para os dispositivos móveis.
É importante salientar que o aluno da UNINOVE possui acesso gratuito aos softwares da Microsoft, como Word, PowerPoint, Excel, OneNote e Outlook, pela parceria que a instituição tem com a Microsoft.
Mostrar aos alunos que o Word, Excel e PowerPoint também estão disponíveis nos dispositivos móveis, como tablets e smartphones.
Eles estão disponíveis (gratuitos) nas principais plataformas (iOS, Windows Phone e Android).
Você pode questionar se algum aluno já utiliza essas ferramentas.
Observação: o tamanho do download varia de 50 MB à 63 MB (informação válida caso algum aluno pergunte).
Word, Excel e PowerPoint aonde estiver.
Leia confortavelmente pelo celular ou tablet.
Exiba, edite e crie em praticamente qualquer lugar.
Retome de onde parou.
Tenha todos seus arquivos a sua disposição com a sincronização de armazenamento em nuvem.
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Office Online
Basta ter uma conta Microsoft.
Além do aplicativo que pode ser instalado nos dispositivos, temos também suas versões online.
Comentar sobre o acesso às ferramentas online. Elas estão disponíveis para todos usuários que tenham conta Microsoft, portanto, para utilizar qualquer ferramenta da Microsoft online você deve realizar o login (msn, outlook, office365, hotmail, etc.).
Lembrando que além do Word, Excel e PowerPoint ainda temos outras ferramentas disponíveis (OneNote, Calendário, Sway, Etc.).
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Agora Veremos!
Introdução aos conceitos de gestão de Projetos
O que é um Projeto?
É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Tem prazo
Tem objetivo
Ter objetivo claro, definido e divulgado é determinante para o sucesso do projeto.
ESFORÇO TEMPORÁRIO
Projeto é uma sequência de atividades não repetitivas com INICIO>MEIO>FIM com foco num objetivo e necessita de pessoas especificas, cronograma, controle de custo e recursos para se conseguir uma qualidade.
O Microsoft Project é um aplicativo de gerenciamento de projetos que você pode utilizar para planejar, programar
e representar graficamente as informações sobre o projeto.
Além disso, o Microsoft Project recalcula rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como as mudanças em uma parte do projeto podem afetar os seus planos como um todo. Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermediárias que afetam outras tarefas ou a disponibilidade irregular de um recurso poderiam, caso contrário, passar despercebidas.
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O que é um Projeto?
Uma sequência de atividades não repetitivas composta por:
INÍCIO
MEIO
FIM
Projeto é uma sequência de atividades não repetitivas com INICIO>MEIO>FIM com foco num objetivo e necessita de pessoas especificas, cronograma, controle de custo e recursos para se conseguir uma qualidade.
Exemplos de alguns projetos:
A criação de um filme para cinema;
A elaboração de um site para uma empresa;
A construção de uma estrada;
A atualização dos computadores de uma empresa;
Um programa para aumentar a fidelidade de clientes;
A realização de um evento musical;
Um plano econômico para a redução da inflação.
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O que é Gerenciamento de Projetos?
É aplicar de forma adequada as competências que irão ajudá-lo. Sejam elas quais forem.
QUALIDADE
Alicerces fundamentais para a elaboração de um bom Projeto
O que é gerenciamento de projetos e para que serve?
De uma forma mais abrangente é aplicar uma série de habilidades, práticas e conhecimentos que irão ajudar na condução de um projeto, para que ele seja realizado de maneira mais eficaz. Em outras palavras, é aplicar de forma adequada as competências que irão ajudá-lo a realizar um projeto. Seja ele qual for.
Existem 3 alicerces fundamentais para a elaboração de um bom Projeto, que são TEMPO, CUSTO e ESCOPO. 
E quando temos sucesso/equilíbrio nos três, teremos um projeto de QUALIDADE.
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QUALIDADE
Triângulo do Projeto
Tempo – Organizamos a agenda e limitamos o prazo;
Custo – Abrange os recursos necessários para conclusão do seu projeto (equipamentos, materiais ou pessoas); 
Escopo – Trabalho necessário para atingir os objetivos e metas que desejamos.
Sucesso nas 3 etapas temos um projeto com “Qualidade”
O que é gerenciamento de projetos e para que serve?
De uma forma mais abrangente é aplicar uma série de habilidades, práticas e conhecimentos que irão ajudar na condução de um projeto, para que ele seja realizado de maneira mais eficaz. Em outras palavras, é aplicar de forma adequada as competências que irão ajudá-lo a realizar um projeto. Seja ele qual for.
Existem 3 alicerces fundamentais para a elaboração de um bom Projeto, que são TEMPO, CUSTO e ESCOPO. 
E quando temos sucesso/equilíbrio nos três, teremos um projeto de QUALIDADE.
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Gerente de Projetos
Tem a responsabilidade de planejar, liderar, controlar e executar um projeto com qualidade.
Gerente de projetos - Visa os objetivos do projeto, deve tanto liderar quanto gerir um projeto (pessoas e processos). Durante a execução de um projeto, o Gerente de Projetos se envolve no acompanhamento das tarefas realizadas pela equipe. Por esse motivo é que uma das grandes habilidades que o Gerente de Projetos deve possuir é gestão de pessoas para que elas possam desenvolver as tarefas da melhor forma possível. 
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Guia PMBOK
É uma coletânea de melhores práticas que facilitam e melhoram o gerenciamento de projetos realizado pelo gestor.
Principal obra do PMI (Project Management Institute).
É uma coletânea de melhores práticas que facilitam e melhoram o gerenciamento de projetos realizado pelo gestor.
Tópicos abordados pelo PMBOK:
Controle do ciclo de vida do projeto
Processos de gestão e administração dos projetos
Gestão de qualidade e controle de custos
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Fases de um Projeto
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O projeto é dividido em 5 etapas:
Execução
Planejamento
Finalização
Controle
Iniciação
Qualidade
Fases de um Projeto
O projeto pode ser divido em etapas. Podendo ser de duas formas para que haja uma organização.
Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Finalização ou Planejamento, Execução e Finalização. 
Cada etapa é composta por uma fase de elaboração do projeto, são independentes, porém o sucesso de uma é a garantia de que a outra será bem desenvolvida. 
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Iniciação
Nós definimos objetivos, planos estratégicos, escopos preliminares, levantamento dos requisitos, análise de mercado, análise de viabilidade, entre outros.
É a fase inicial do projeto. 
"Os processos executados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou fase."
PMBOK (2013, p. 49)
Isto quer dizer que na fase inicial será definido o escopo preliminar do projeto. Além disso, os recursos financeiros começarão a ser comprometidos.
Os processos de iniciação podem começar até mesmo antes do início do projeto, por meio de: “levantamento inicial de requerimentos, necessidades de negócio, relação com o plano estratégico, verificação da viabilidade e diversas outras ações que podem ser tomadas antes do início formal do projeto”(MUTO; TAVEIRA, 2008, p. 29).
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Planejamento
Realizamos o planejamento das etapas do projeto, pensando sempre na melhor forma de alcançar o objetivo desejado. Para isso, devemos construir a estrutura do projeto, levando em consideração os recursos e os materiais.
É a fase de elaboração e organização do projeto.
"Os processos necessários para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e definir a linha de ação necessária para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado.“ PMBOK (2013, p. 49)
Planejar vai além de apenas quere algo, planejar é traçar metas e avaliar meios para chegar a determinados resultados. O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente as atividades que devem ser desempenhadas, além de quais objetivos serão alcançados, visando dar condições para que a empresa se organize a partir de determinadas análises a respeito da realidade atual e futura que se pretende alcançar.
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Execução
Nesta fase, nós colocamos em prática cada etapa planejada, buscando satisfazer as especificações do projeto.
É a fase de execução do planejado.
"Os processos realizados para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do projeto."
PMBOK (2013, p. 49)
Isto quer dizer que neste grupo se encontram todos os processos que serão executados para concluir o projeto, que foram devidamente planejados anteriormente. Aqui serão cumpridas todas as especificações do projeto.
Conferir a agenda – Planejar o calendário, todo projeto tem um inicio e um fim, e no decorrer desse período teremos as tarefas e os recursos.
Tarefas – Tarefas são etapas necessárias para contemplar um projeto, devendo ser executada em uma sequencia determinada pela natureza do Projeto.
Ex: 
- Fazer a terraplanagem;
Instalar sistema de segurança;
Colocar asfalto no estacionamento;
Comprar a cerveja para o Churrasco;
As tarefas costumam ter uma duração e quem (pessoas/equipes) irão realizá-las.
Recursos – são pessoas, equipamentos ou instalações necessárias para a EXECUÇÃO do projeto.
Cada um desses item serão melhores descritos em outras oficinas. 
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Controle e Monitoramento
Nós acompanhamos, comparamos e controlamos as tarefas executadas, fazendo com que elas se mantenham de acordo com o que foi planejado.
Esta fase acontece junto e após a etapa de execução.
É a fase de acompanhamento, análise e controle do progresso e desempenho do projeto.
Os processos exigidos para acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar quaisquer áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano, e iniciar as mudanças correspondentes.
PMBOK (2013, p.49)
Verificamos se o planejado foi executado, ou seja, se atingimos o objetivo inicial do Projeto em prazo e custo. 
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Finalização
Nesta etapa o projeto está em processo de finalização. Devemos então comparar os resultados e realizar uma análise de custo, tempo
e recursos utilizados na execução total das etapas do nosso projeto.
É a fase de encerramento, resultados e análise do projeto.
"Os processos executados para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou fase."
PMBOK (2013, p. 49)
Neste momento o projeto já foi entregue, mas ainda se faz necessário formalizar o encerramento do mesmo. Isto quer dizer que as obrigações contratuais precisam ser encerradas, os documentos precisam ser arquivados e todo o projeto (que está documentado) será arquivado para consultas futuras (que farão parte dos ativos em conhecimento organizacional).
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Microsoft Project
Ferramenta utilizada para o gerenciamento de projetos, podemos utilizá-la para planejar, programar, organizar, controlar e representar graficamente as informações sobre seus projetos.
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Recursos proporcionados pelo Project:
Gestão das tarefas;
Gestão dos Recursos do Projeto;
Acompanhamento de prazos de execução das Tarefas;
Acompanhamento de custos por Recurso e Tarefa;
Acompanhamento do orçamento (Linha Base) do Projeto;
Relatórios gerenciais de diversos tipos.
Gráfico de GANTT
Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro Henry Gantt, o diagrama de GANTT é um instrumento que permite modelar a planificação de tarefas necessárias para a realização de um projeto.
Até a próxima Oficina!
Introdução à ferramenta