Gerenciamento do Projeto andre

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Gerenciamento do Projeto
Ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um projeto passa do início ao término.
As fases são, geralmente, sequenciais e os seus nomes e números são determinados pelas
necessidades de gerenciamento e controle da(s) organização(ões) envolvida(s) no projeto, a
natureza do projeto em si e sua área de aplicação.
As fases podem ser desmembradas por objetivos funcionais ou parciais, resultados ou entregas
intermediárias, marcos específicos no escopo geral do trabalho, ou disponibilidade financeira.
As fases são, geralmente, limitadas pelo tempo, com um início e término ou ponto de controle.
Um ciclo de vida pode ser documentado em uma metodologia. O ciclo de vida do projeto pode
ser definido ou moldado de acordo com aspectos exclusivos da organização, setor ou tecnologia
empregada. Embora todos os projetos tenham um início e um fim definidos, as entregas e
atividades específicas conduzidas neste ínterim poderão variar muito de acordo com o projeto.
Os projetos variam em tamanho e complexidade. Todos os projetos podem ser mapeados
para a estrutura genérica de ciclo de vida a seguir:
� Início do Projeto;
� Organização e preparação;Pontos de decisão flexíveis;
� Execução do trabalho do projeto;
� Encerramento do projeto.
O ciclo de vida do projeto é independente do ciclo de vida do produto produzido ou
modificado pelo projeto.
A estrutura genérica do ciclo de vida, geralmente, apresenta as seguintes características:
� Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, atingem um valor máximo enquanto
o projeto é executado e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado.
� A curva típica de custo e pessoal acima pode não se aplicar a todos os projetos. Um
projeto pode exigir despesas substanciais para assegurar os recursos necessários no início
do seu ciclo de vida, por exemplo, ou dispor de uma equipe completa bem no início do
seu ciclo de vida.
� Os riscos e incertezas são maiores no início do projeto.
� A capacidade de influenciar as características finais do produto do projeto, sem impacto
significativo sobre os custos, é mais alta no início do projeto e diminui à medida que o
projeto progride para o seu término.
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Unidade: Principais Modelos e Práticas de Gerenciamento de Projetos
Figura 1 \u2013 Mapeamento dos Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos
Monitoramento e controle
Plane
jamento
Execução
EncerramentoIniciação
Fonte: PMI, 2013
Atenção
Não confunda!
O Ciclo de Vida do Projeto descreve como o projeto
será executado. O Ciclo de Vida do Gerenciamento
do Projeto são os grupos de processo.
Iniciar Projeto
Este grupo reúne os processos de definição de um novo projeto ou nova
fase do projeto, incluindo as aprovações para comprometimento dos recursos
organizacionais necessários ao início de um projeto ou de uma fase específica.
Organização e
Preparação
Este grupo inclui os processos que estabelecem o escopo total do esforço,
determinando um planejamento, bem como revisitando e refinando as metas
e objetivos do projeto. Essa é uma das fases mais importantes de um ciclo de
vida de gerenciamento de projetos.
Execução do
Trabalho
Este grupo é composto por processos que concretizam os planos de projeto.
Assegura, também, que a execução do processo permaneça sincronizada
com os objetivos e metas definidos.
Encerramento de
Trabalho
Este grupo tem a responsabilidade de terminar formalmente e ordenadamente
as atividades de uma fase ou do projeto propriamente dito. Em muitas
situações, a este grupo de processo é dispensada pouca atenção, o que
prejudica o alinhamento final do projeto.
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A progressão pelos grupos de processos do gerenciamento de
projetos tem as mesmas características que a progressão pelas fases
do projeto. Isto é, os custos são mais baixos durante os processos
de iniciação e poucos membros da equipe estão envolvidos. No
grupo de processo de execução, o custo e o número de pessoas
participantes aumentam e voltam a diminuir conforme o projeto se
aproxima do encerramento. As chances de sucesso são mínimas
durante a iniciação e muito grandes durante o encerramento. As
chances de risco são maiores durante os processos de iniciação,
planejamento e execução, mas o impacto dos riscos. É maior
durante os últimos processos. As partes interessadas têm maior
influência durante os processos de iniciação e planejamento e
veem essa influência diminuir ao longo dos processos de execução,
monitoramento e controle e encerramento
(HELDMAN, 2009, p.30).
Os processos dos grupos de processos se sobrepõem uns aos outros de forma, muitas
vezes, interativa, devendo ser revisitados várias vezes ao longo do ciclo de vida.
Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos
Além dos grupos de processos, o modelo PMBOK é constituído por dez áreas de
conhecimento em gerenciamento de projetos. Essas áreas são: O conhecimento em
gerenciamento de projetos é composto de dez áreas: Gerenciamento da Integração,
Gerenciamento de Escopo, Gerenciamento de Custos, Gerenciamento de Qualidade,
Gerenciamento das Aquisições, Gerenciamento de Recursos Humanos, Gerenciamento das
Comunicações, Gerenciamento de Risco, Gerenciamento de Tempo e Gerenciamento das
Partes Interessadas.
Figura 2 \u2013 Áreas de Conhecimento do gerenciamento de projetos
Iniciação
Planejamento
Execução
Encerramento
Monitoramento
e controle
Fonte: PMI, 2013
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Unidade: Principais Modelos e Práticas de Gerenciamento de Projetos
Do relacionamento entre as áreas de conhecimento e os grupos de processos, encontram-se os
processos de gerenciamento de projetos, conforme visto a seguir:
Área de Conhecimento: Gerenciamento da Integração do Projeto
Descreve os processos que integram elementos do gerenciamento de
projetos.
� Processo de Iniciação;
� Processo de Planejamento;
� Processo de Execução;
� Processo de Monitoramento e Controle;
� Processo de Encerramento.
Área de Conhecimento: Gerenciamento do Escopo do Projeto
Descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui
apenas o trabalho necessário para que seja concluído com sucesso.
� Processo de Planejamento;
� Processo de Monitoramento e Controle;
Área de Conhecimento: Gerenciamento do Tempo do Projeto
Descreve os processos relativos ao término do projeto no prazo certo.
� Processo de Planejamento;
� Processo de Monitoramento e Controle;
Área de Conhecimento: Gerenciamento dos Custos do Projeto
Descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa,
orçamentação e controle de custos, de modo que o projeto termine
dentro do orçamento aprovado.
� Processo de Planejamento;
� Processo de Monitoramento e Controle;
Área de Conhecimento: Gerenciamento da Qualidade do Projeto
Descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá
satisfazer os objetivos para os quais foi realizado.
� Processo de Planejamento;
� Processo de Execução;
� Processo de Monitoramento e Controle.
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Área de Conhecimento: Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto
Descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe de projetos.
� Processo de Planejamento;
� Processo de Execução;
Área de Conhecimento: Gerenciamento de Comunicações do Projeto
Descreve os processos relativos à geração, coleta, disseminação,
armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma
oportuna e adequada.
� Processo de Iniciação;
� Processo de Planejamento;
� Execução;
� Processo de Monitoramento e Controle.
Área de Conhecimento: Gerenciamento dos Riscos do Projeto
Descreve os processos relativos à realização do gerenciamento de riscos
de um projeto.
� Processo de Planejamento;
� Processo de Monitoramento e Controle;
Área de Conhecimento: Gerenciamento de Aquisições do Projeto
Descreve os processos que
· Pergunta 1
1 em 1 pontos
Projetos fazem parte do dia a dia de uma organização e muitas vezes são utilizados como um mecanismo bastante eficiente e eficaz para atingimento dos objetivos estratégicos da empresa, assim como de seus objetivos operacionais. Um projeto apresenta benefícios tanto para empresas de grande porte quanto para as de pequeno porte.
Nesse contexto,assinale a alternativa correta sobre o conceito de projeto.
Resposta Selecionada:
 
É uma atividade temporária desenvolvida para criar um produto, serviço ou resultado único.
Resposta Correta:
 
É uma atividade temporária desenvolvida para criar um produto, serviço ou resultado único.
Feedback da resposta:
Resposta correta. A alternativa está correta, pois o termo projeto apresenta conceituações variadas, no entanto, uma característica é comum na literatura sobre projetos, que diz respeito à sua temporalidade, ou seja, obrigatoriamente tem data de início e data de término. Um projeto busca sempre a criação de um produto, serviço ou resultado exclusivo, que não pode ser repetido.
· Pergunta 2
0 em 1 pontos
O gerente de projetos é considerado um dos elementos mais importantes em um projeto, pois assume atividades e responsabilidades diferentes de um gerente funcional ou gerente operacional de um organização. Para o gerenciamento eficiente e eficaz, é importante que o gerente do projeto apresente algumas competências fundamentais.
Sobre as competências do gerente de projetos, analise as afirmativas a seguir.
I. Conhecimento refere-se àquilo que o gerente do projeto sabe sobre a prática de gerenciamento de projetos.
II. Desempenho é a capacidade do gerente do projeto de aplicar aquilo que ele conhece sobre gerenciamento de projetos.
III. Pessoal refere-se ao comportamento do gerente do projeto na sua execução.
IV. O desempenho do gerente depende de suas características de personalidade.
É correto o que se afirma em:
Resposta Selecionada:
 
I, II, III e IV.
Resposta Correta:
 
I, II e III, apenas.
Feedback da resposta:
Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois o gerente do projeto depende também de sua personalidade e características pessoais. As características da personalidade do gerente são importantes para conseguir motivar e liderar sua equipe e, consequentemente, melhorar o desempenho do projeto.
· Pergunta 3
0 em 1 pontos
Leia o texto a seguir:
\u201cO ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um projeto passa do início ao término. As fases são geralmente sequenciais e os seus nomes e números são determinados pelas necessidades de gerenciamento e controle das organizações envolvidas no projeto, a natureza do projeto em si e sua área de aplicação.\u201d
 
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 5. ed. Newton Square: Project Management Institute, 2013. p. 37.
 
Sobre o ciclo de vida de um projeto, assinale a alternativa que descreve a fase de organização e preparação de um projeto.
Resposta Selecionada:
 
São executados todos os planos elaborados da fase precedente.
Resposta Correta:
 
Nessa fase são definidos os pontos principais da execução do projeto.
Feedback da resposta:
Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois, na fase de iniciação é feito o levantamento da necessidade do projeto. Na fase de execução, o projeto deve ser realizado de acordo com a fase de organização e preparação, já na fase de encerramento, o projeto é finalizado e entregue ao cliente.
· Pergunta 4
1 em 1 pontos
O gerente de projetos no decorrer do desenvolvimento de suas atividades assume diversos papéis, onde cada um deles é ideal para atendimento de necessidade específicas do projeto. Esses papéis desempenhados pelo gerente, em conjunto com suas habilidades técnicas, possibilitam um maior desempenho do projeto.
Considerando o papel em que o gerente do projeto é responsável pela previsão e a mobilização dos recursos necessários, assinale a alternativa que indica o papel descrito.
Resposta Selecionada:
 
Organizador.
Resposta Correta:
 
Organizador.
Feedback da resposta:
Resposta correta. A alternativa está correta, pois, como organizador, caberá ao gerente do projeto a previsão e a mobilização dos recursos necessários e, caso seja necessário, será de responsabilidade do gerente buscar alternativas para suprir as demandas do projeto por recursos.
· Pergunta 5
0 em 1 pontos
As fases de realização de um projeto podem ser genericamente representadas pelo seu ciclo de vida. O ciclo de vida de um projeto é composto por quatro fases, onde cada uma delas apresenta suas características específicas e são fundamentais para o gerenciamento de um projeto.
Considerando a fase onde se busca identificar uma necessidade ou demanda a ser atendida pelo projeto, assinale a alternativa que representa a fase do ciclo de vida de um projeto com essa característica.
Resposta Selecionada:
 
Organização e preparação.
Resposta Correta:
 
Iniciação.
Feedback da resposta:
Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois, a partir de organização e preparação, o projeto passa a ser planejado para sua posterior execução, dessa forma, a análise de viabilidade e a necessidade a ser atendida já foram identificadas nas fases anteriores.
· Pergunta 6
1 em 1 pontos
A avaliação da viabilidade econômico-financeira de um projeto é considerada um dos aspectos fundamentais antes de seu início. O gerente do projeto deve ter condições para avaliar os aspectos positivos e negativos de um projeto antes de iniciar seu planejamento e execução, para tanto, algumas ferramentas podem ser aplicadas para o processo de tomada de decisão.
Sobre as técnicas para tomada de decisão da viabilidade de um projeto, assinale a alternativa correta.
Resposta Selecionada:
 
Se o período de payback for menor do que o período máximo aceitável, o projeto deve ser aceito.
Resposta Correta:
 
Se o período de payback for menor do que o período máximo aceitável, o projeto deve ser aceito.
Feedback da resposta:
Resposta correta. A alternativa está correta, pois, para tomada de decisão na realização ou não de um projeto, algumas técnicas de análise de viabilidade podem ser aplicadas, como, por exemplo, o período de payback. Como critério de decisão, o projeto deve ser aceito se o período de payback for menor que o período máximo aceitável, caso contrário, deverá ser recusado.
· Pergunta 7
1 em 1 pontos
Todos os projetos apresentam características específicas que acabam por diferenciá-los de outras práticas organizacionais, como, por exemplo, as atividades contínuas. Também são conhecidas as atividades rotineiras de uma empresa, que são as atividades que não possuem data de conclusão.
Nesse sentido, analise as afirmativas a seguir sobre exemplo de projetos.
I. Gerenciamento de uma empresa.
II. Implementação de uma filial.
III. Gerenciamento de banco de dados.
IV. Lançamento de um novo produto.
É correto o que se afirma em:
Resposta Selecionada:
 
II e IV, apenas.
Resposta Correta:
 
II e IV, apenas.
Feedback da resposta:
Resposta correta. A alternativa está correta, pois todas as atividades que apresentam data de início e de término muito bem-definidas podem ser consideradas projetos, pois, como descrito em sua definição, um projeto é um empreendimento temporário. Assim, implementação de uma filial ou lançamento de um produto são exemplos de projetos.
· Pergunta 8
0 em 1 pontos
Durante o desenvolvimento do gerenciamento do escopo de um projeto, é possível que o gerente e sua equipe de planejamento aplique algumas importantes técnicas e ferramentas para a gestão de escopo. Entre essas ferramentas, uma das principais e mais importantes permite que seja feita uma decomposição hierárquica do escopo auxiliando o gerente durante o gerenciamento