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MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO - MEG LIÇÃO 3 - MEG na prática Procure buscar a excelência em tudo que fizer. Faça tudo com inteligência e sabedoria, pois a compensação virá. Francisco José Gregório de Andrade Ao final da lição, você deverá ser capaz de: Tema 3 - Reconhecer a responsabilidade dos empregados na implementação e disse- minação da cultura de excelência da gestão dos Correios para a melhoria contínua dos resultados organizacionais. Tema 2 – Descrever a importância do Plano Estratégico da Gestão – PEG; Tema 1 - Identificar a cultura da excelên- cia nos Correios por meio das práticas de gestão adotadas para implementação do MEG; 3. MEG na prática MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO - LIÇÃO 3 3 A busca pela excelência organizacional nos Correios é uma realidade que passou a integrar o cotidiano de todos os empregados. Isso significa que a Empresa está buscando ser reconhecida pela excelência das práticas de trabalho e resultados empresariais por meio da promoção da cultura da excelência e melhoria da gestão. Na lição anterior, você conheceu o MEG, os oito Fundamentos da Gestão para Excelência e a relação deles com o Ciclo PDCL. Nesta última lição, entende- rá a importância da cultura da excelência, os Projetos de Melhoria da Gestão e as práticas de excelência empregadas nos Correios para implementação e disseminação do MEG e entenderá qual a sua responsabilidade nisso tudo. Tema 1 - Cultura da Excelência nos Correios MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO - LIÇÃO 3 - MEG NA PRÁTICA 4 E como essa cultura da excelência é disseminada? Pergunta Um dos recursos utilizados é o Manual de Planejamento – MANPLA, que descreve uma série de conceitos, as políticas e diretrizes do Modelo de Excelência da Gestão dos Correios, bem como os procedimentos relacio- nados à gestão do Modelo na Empresa. Outra forma de promover essa cultura é por meio do envolvimento nas ações da Fundação Nacional da Qualidade - FNQ, instituição reconhecida pelo engajamento no estudo, desen- volvimento, compartilhamento e disseminação do conhecimento sobre a excelência da gestão. Desde 2013, os Correios são convidados a fazer parte desse Conselho (mandatos 2013 - 2015 e 2016 - 2019), sendo representados pelo Presidente da Empresa. Também têm participado de núcleos de estudos (técnicos ou temáticos) com o objetivo de debater temas de vanguarda relacionados à Gestão Organizacional das empresas, o que contribui para um permanente avanço das organizações partici- pantes. MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO - LIÇÃO 3 - MEG NA PRÁTICA 5 Acesse o Manual de Planejamento - MANPLA disponível na intranet e conheça as orien- tações sobre o Modelo de Excelência da Gestão nos módulos 1, 3 e 7. Saiba Mais Você sabia? Os Correios são membros efetivos do Conselho Curador da FNQ. Este curso, que você está realizando no forma- to a distância, tem a intenção de disseminar o Modelo aos empregados dos Correios, de forma rápida, prática e com redução de custos. Além de oferecer condições necessárias para conti- nuidade de implementação do MEG e o alcance da excelência no cotidiano de trabalho da Empresa. MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO - LIÇÃO 3 - MEG NA PRÁTICA 6 Como os empregados vêm sendo capacitados no MEG? Além disso, para promover a cultura de excelência é fundamental disseminar as informa- ções aos empregados. Pergunta Para a disseminação do Modelo adotado pelos Correios, a partir de 2012, passaram a ser oferecidos regularmente cursos presenciais e na modalidade TLT sobre o MEG exclusivos para as áreas operacio- nal e de atendimento, com o obje- tivo de envolver os empregados. A partir daí, planos de melhorias e acompanhamentos do desempenho da gestão são desen- volvidos. Esse é o assunto do próximo Tema, o Plano de Excelência da Gestão – PEG. Como você já estudou na Lição 2, o MEG é um modelo de referência e aprendizado em gestão organizacional. Porém, ele também pode ser utilizado como um modelo de avalia- ção para estabelecer o grau de maturidade do sistema de gestão de uma organização. Em relação a isso, é importante saber que, ao realizar a avaliação da gestão a cada dois anos, são identificadas nos Correios as oportunidades de melhoria e os pontos fortes, além das boas e destacáveis práticas da gestão organizacional. MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO - LIÇÃO 3 - MEG NA PRÁTICA 7 O Plano de Excelência da Gestão – PEG adota a sistemática que abrange processos de trabalho. Este formato tem como maior propósito a melhoria contínua da gestão organiza- cional direcionada ao alcance da excelência. Tema 2 - Plano de Excelência da Gestão - PEG MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO - LIÇÃO 3 - MEG NA PRÁTICA 8 Você conhece o PEG? Pergunta No Plano de Excelência da Gestão – PEG, constam as ações propostas pelos órgãos responsáveis, com base nas oportunidades de melhoria apontadas no Relatório de Autoavaliação Assistida (RAA) elaborado pela FNQ (instituição contratada para as avaliações de 2012, 2014 e 2016). O PEG é um instrumento essencial de apoio ao aperfeiçoamento contínuo da gestão organizacional dos Correios, com práticas e resultados que primam pela excelência e que, alinhado à Estratégia Correios, tem o objetivo de contribuir para tornar a Empresa reconhecida externamente como referência em gestão para excelência no Brasil. Nesse sentido, o PEG e as ações de educação direcionadas à capacitação da força de traba- lho dos Correios no assunto se constituem em ferramentas de apoio ao permanente aper- feiçoamento da gestão corporativa. Também é interessante conhecer que a FNQ mantém no portal da entidade na internet (www.fnq.org.br) um banco de boas práticas, denominado Comunidade de Boas Práticas. Trata-se de um ambiente interativo e de com- partilhamento que reúne as melhores práticas de empresas que trilham o caminho da exce- lência em gestão. MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO - LIÇÃO 3 - MEG NA PRÁTICA 9 Saiba Mais Boas Práticas O melhor exemplo é de quem faz bem feito! Clique aqui e acesse o Plano de Excelência de Gestão – PEG disponível na intranet para acompanhar as oportunidades de melhorias indicadas nas avaliações. http://intranet/cs/dgorc/excelencia-dos-processos/modelo-de-excelencia-da-gestao-meg/plano-de-excelencia-da-gestao-peg-1/plano-de-excelencia-da-gestao-peg www.fnq.org.br Esta prática de gestão foi reconhecida pela Fundação e agora está disponível como exemplo para outras organizações. Isso mesmo! O Papai Noel dos Correios é mais uma prática que faz parte desse banco. Isso demonstra a preocupação da Empresa na busca per- manente da excelência com a utilização do MEG. Se você ficou curioso, acesse a Comunidade da FNQ e conheça as práticas, tanto dos Correios quanto de outras organizações, muitas já categorizadas como de Classe Mundial. MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO - LIÇÃO 3 - MEG NA PRÁTICA 10 Você sabia? O Primeira Hora dos Correios está no banco de boas práticas da FNQ. http://www.fnq.org.br/colabore/comunidade-de-boas-praticas?category=fnq Tema 3 - O que eu tenho a ver com isso? 11 Mas o que o MEG tem a ver comigo? Pergunta Uma organização é considerada excelente quando atende de forma equi- librada a todos os Fundamentos da Gestão para Excelência. Você viu isso na Lição 2, lembra? É assim que ela alcançará resultados para todas as partes interessadas e criará valor sustentável, o que denotará um grau de maturidade elevado no sistema de gestão da empresa. As suas ações no dia a dia de trabalho podem contribuir significativamen- te para a excelência empresarial ao promover conhecimento a partir de melhorias contínuas e inovações na sua forma de executar as atividades. Isso significa que a Empresa deve adequar os processos ao Modelo de referência adotado para que consiga atingir a excelência desejada. Como as pessoas são responsáveis pela execução dos processos, essa é a res- posta: você tem tudo a ver com o MEG! Tudo! As principais características do MEG são a visão sistêmica e a inte- gração. MODELODE EXCELÊNCIA DA GESTÃO - LIÇÃO 3 - MEG NA PRÁTICA MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO - LIÇÃO 3 - MEG NA PRÁTICA 12 Práticas de gestão dos Correios Uma maneira simples de identificar as boas práticas dos Correios é relacioná-las aos Fun- damentos da Gestão para Excelência. Exemplo Plano Estratégico dos Correios / Painel de Bordo / Processos de autoavaliação e construção do Plano de Excelência da Gestão - PEG Pensamento sistêmico Código de Ética / Canal de denúncias / SAC / Treina- mentos a distância e presenciais / Recrutamento Inter- no / Plano Estratégico dos Correios / Filatelia Liderança transformadora Código de Ética / Pesquisa de satisfação com clientes / Pesquisa de Clima Organizacional / Programa Bem Estar no Trabalho / GCR / TV Correios / Rádio Correios / Ouvidoria / Fale com os Correios / Papai Noel dos Correios / Informativos (intranet, jornal mural, aplica- tivo para celular, Primeira Hora) Compromisso com as partes interessadas Orçamento Base Zero - OBZ / EcoPostal / Gestão de resíduos / Projeto Todos os Cantos do Brasil / Carta Social. Desenvolvimento sustentável Gestão do tempo (definição de prazos) / Programa Dez em 1 / Inova CorreiosAdaptabilidade Planejamento da capacidade (Sistema de Distritamento e Sistema de Distritamento de Encomendas) / Metodo- logia Gestão de Produtos e Marketing – GPM Orientação por processos Resultados mensurados / Campanhas na mídia / OBZ Geração de valor Comunidades de Práticas (COPTEC) / Benchmarking / Inova na Prática / Informativos (intranet, jornal mural, aplicativo para celular) / Plano de Excelência da Gestão - PEG / Treinamentos a distância e presenciais Aprendizado organizacional e inovação MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO - LIÇÃO 3 - MEG NA PRÁTICA 13 Agora ficou fácil! Você, certamente, conseguiu identificar dentre essas práticas aquelas que estão presentes no seu dia a dia de trabalho. O mais importante, porém, é refletir como está a sua participação nas práticas de gestão identificadas na sua área. Isso porque cada empregado dos Correios precisa assumir a responsabilidade de fazer parte dessa grande Empresa e contribuir de modo excelente com as atividades que realiza todos os dias. Afinal, Correios é a gente que faz! MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO - LIÇÃO 3 - MEG NA PRÁTICA 14 MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO - LIÇÃO 3 - MEG NA PRÁTICA 15 Resumo da Lição 3 Você concluiu a Lição 3 e chegou ao final do curso. Parabéns! Nessa última lição, você estudou sobre a cultura da excelência da gestão nos Correios e a forma de disseminação e envolvimento dos empregados. E, para finalizar, conheceu qual o papel e a responsabilidade dos empregados no Modelo adotado pela empresa na busca da melhoria contínua dos resultados organiza- cionais. Aprendeu o que é o Plano de Excelência da Gestão e sua importância nas melhorias dos processos organizacionais, bem como as boas práticas dos Correios reconhecidas pela Orientações Para finalizar o curso, realize os exercícios de fixação da Lição 3 e depois preencha a Avaliação de Reação.