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UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ – UNIFEI PROPOSTA DE UM SISTEMA DE APOIO A DECISÃO PARA O SETOR DE BANHO E TOSA Cristofher Pablo Guersoni Itajubá 2019 ii PROPOSTA DE UM SISTEMA DE APOIO A DECISÃO PARA O SETOR DE BANHO E TOSA Cristofher Pablo Guersoni Monografia apresentada como trabalho final de graduação, requisito parcial para obtenção do título de Bacharel em Sistemas de Informação, sob orientação da Prof. Roberto Claudino da Silva Itajubá 2019 iii Itajubá 2019 iv “É impossível viver sem falhar em alguma coisa, a menos que você viva com tanta cautela que você deixe de viver, fazendo com que você falhe por padrão.” (J. K. Rowlling) v Dedicatória A todos que me apoiaram e estiveram ao meu lado nos momentos de felicidade e dificuldades contribuíndo decisivamente para meu progresso neste trabalho. vi AGRADECIMENTOS Agradeço à meu orientador, Prof. Roberto Claudino, e a Profa. Elizabete Ribeiro, pelas orientações, questionamentos e iluminações que conduziram a este trabalho. Ainda, agradeço a todos amigos e familiares pela compreensão, paciência e suporte durante todo o periodo de minha graduação. vii RESUMO Muitas vezes o sucesso ou insucesso de uma empresa ou comércio, está diretamente ligado a como essa empresa lida com os desafios diários e toma decisões assertivas para se manter relevante no cenário competitivo que temos hoje. Quando falamos de um mercado altamente competitivo, como o do Setor pet, a gerência e análise dos dados da empresa, para melhor atender e aprimorar seus serviços para uma tomada de decisão mais precisa e certeza, pode ditar a relevância desse pet shop para seus clientes. Desta forma, com um estudo preliminar, através de entrevistas com os gerentes, análise de comportamento e o mapeamento de atividades, pode- se auxiliar na criação de um sistema de apoio a decisão, que melhor se adéque às necessidades deste setor. Além disso, esta pesquisa será realizada em uma empresa que não possui nenhum sistema de apoio a decisão. O sistema possibilitará novos relatórios gerenciais sob as atividades e serviços mais procurados pelos clientes, possibilitando uma análise mais fiel do mercado em que está inserido. viii ABSTRACT Often the success or failure of a company or business is directly connected to how this company deals with the daily challenges and makes assertive decisions to stay relevant in the competitive marketplace that we have today. When we speak of a highly competitive market, such as the pet sector, the management and analysis of company data, to better serve and improve its services, for a more precise decision making and certainty, can 7dictate the relevance of this pet shop to its customers. Thus, with a preliminary study, through interviews with managers, behavior analysis and mapping of activities, one can help in the creation of a decision support system that best fits the needs of this sector. In addition, this research will be conducted in a company that has no decision support system. The system will allow new managerial reports under the activities and services most sought by the clients, allowing a more accurate analysis of the market in which it is inserted. ix LISTA DE FIGURAS FIGURA 1 – Roteiro de Desenvolvimento da Pesquisa.. ........................................................ 15 FIGURA 2 – Gráfico de Faturamento ...................................................................................... 16 FIGURA 3 – Comparação de Gastos Médios com Pets ........................................................... 19 FIGURA 4 – Agendamento de Clientes. .................................................................................. 30 FIGURA 5 – Ficha de Operação .............................................................................................. 31 FIGURA 6 – Diagrama de Casos de Uso. ................................................................................ 34 FIGURA 7 – Diagrama de Classes. .......................................................................................... 35 FIGURA 8 – Diagrama de Sequência. ..................................................................................... 36 FIGURA 9 – Solicitação de Login. .......................................................................................... 37 FIGURA 10 – Tela Inicial do Sistema ..................................................................................... 38 FIGURA 11 – Cadastro de Clientes. ........................................................................................ 38 FIGURA 12 – Formulário de Cadastro. ................................................................................... 39 FIGURA 13 – Código do Cadastro de Cliente Parte 1 ............................................................. 60 FIGURA 14 – Código do Cadastro de Cliente Parte 2 ............................................................. 60 FIGURA 15 – Código do Cadastro de Cliente Parte 3 ............................................................. 61 FIGURA 16 - Código do Cadastro de Cliente Parte 4 ............................................................. 61 FIGURA 17 - Código do Cadastro de Cliente Parte 5 ............................................................. 62 FIGURA 18 - Código do Cadastro de Cliente Parte 6 ............................................................. 62 x LISTA DE TABELAS TABELA 1 - Comparação de Funcionalidades dos Sistemas Ativos no Mercado em 2019 ... 24 TABELA 2 - Pesquisa de Satisfação ........................................................................................ 40 TABELA 3 – Avaliação de Funcionalidades ........................................................................... 42 xi SUMÁRIO Sumário 1. Introdução.......................................................................................................................... 12 2. Metodologia ...................................................................................................................... 14 3. Mercado pet ....................................................................................................................... 16 O Setor de Banho e Tosa ...................................................................................................... 18 4. sistemas de apoio a Decisão .............................................................................................. 20 SAD Aplicado em Pet Shops ................................................................................................ 22 5. Aplicações Web................................................................................................................. 25 Ferramentas de Desenvolvimento de Sistemas Web ............................................................. 26 6. Proposta e Implementação ................................................................................................ 28 6.1. Passo 1: Levantamento de Processos ......................................................................... 29 6.2. Passo 2: Identificar Dificuldades Iniciais no Gerenciamento .................................... 32 6.3. Passo 3: Identificar Pontos Críticos do Banho e Tosa ............................................... 32 6.4. Passo 4: Estruturar e Modelar o Sistema ...................................................................33 6.5. Passo 5: Desenvolvimento do Software ..................................................................... 36 6.6. Passo 6: Validação do Sistema .................................................................................. 40 7. Conclusão .......................................................................................................................... 43 Referências bibliográficas ........................................................................................................ 45 Anexo I – documento de requisitos .......................................................................................... 49 Anexo II – Exemplo da Estrutura do Código ........................................................................... 60 12 1. INTRODUÇÃO Com a evolução industrial e o avanço tecnológico nos últimos anos, a percepção dos humanos sob os animais tem se modificado. Animais antes vistos como controladores de pragas, ajudantes para manter a segurança de casas ou estabelecimentos, como os cães e gatos, têm se tornado cada dia mais próximos e companheiros dos seres humanos, muitas vezes tratados até mesmo como membros da família. Com essa mudança no comportamento geral, podemos observar um aumento na demanda de serviços e produtos direcionados diretamente aos pets [Agroanalysis, 2015]. Segundo dados do IBGE, o mercado pet tem crescimento em média de 7,8% ao ano, isso se dá pelo número de animais de estimação no Brasil, que hoje ocupa a quarta posição, sendo que se estima uma população de 132 milhões desses animais, fazendo com que o mercado de pet seja um dos mais lucrativos e rentáveis. Com números e projeções ultrapassando os 21 bilhões de reais, em lucros, somente no Brasil, podemos observar um aumento no número de PetShops, que hoje beiram 87 mil em todo Brasil e também o surgimento de redes e cadeias de serviços nesse ramo [IBGE, 2013]. Com o surgimento das grandes redes, a competição tem se tornado cada dia mais qualificada e específica. Hoje, é possível observar, que a maioria de empresas no mercado pet está nas mãos de micro e pequenos empresários, que escolheram o ramo mais pelo amor aos bichinhos do que pelo instinto empreendedor em si. Tornando-se claro que o mercado ainda é muito pulverizado, deixando um espaço grande para se desenvolver e crescer. Indo diretamente em contramão das grandes cadeias de lojas que surgem no ramo a cada dia, pois as grandes redes focam em qualificação e satisfação dos clientes olhando o setor de forma mais empreendedora [Lide, 2018]. Dentro desse cenário, podemos verificar que a automação de serviços e a informatização destes, é a chave para que os pequenos empresários possam competir de forma justa com as grandes redes. Com a adoção de um sistema de auxílio ao cliente, os pequenos empresários podem mapear o perfil dos seus usuários e adotar medidas mais especificas, se adaptando as mudanças de mercado de forma mais orgânica e criando respostas rápidas para problemas antes complexos. Dentre diversos softwares de gerenciamento de pet shops, verifica-se que em sua maioria são voltados somente para a gestão de compras e vendas de produtos físicos e veterinários dentro da loja, deixando assim de lado o setor com o segundo maior lucro dentro de um pet shop, o banho e tosa [Lide, 2018]. Portanto, nesse setor, ainda é comum o trabalho 13 realizado de forma manual com agendamentos por telefone, manuscritos em papéis e uma comunicação, muitas vezes falha, entre cliente, recepção e o setor [Petcenter, 2015]. Assim, adotar um sistema de gerenciamento específico para o banho e tosa se faz relevante para o pet shop, uma vez que a análise de mercado e dos serviços que mais são solicitados, pode ajudar no planejamento de recursos e na retenção de novos clientes. Com essa visão o Centro de Estética Pra Patudos, manifestou interesse em automatizar o seu sistema, de forma a obter um melhor gerenciamento de seus serviços. Com a proposta de se desenvolver um sistema de auxílio na gerência de serviços e clientes, esse projeto foi criado. Nesse contexto, esse trabalho se propõe a desenvolver um sistema web para a gestão do setor de banho e tosa dentro de um pet shop. O sistema deverá servir como uma ferramenta de apoio a decisão, fornecendo relatórios gerenciais, dos serviços prestados, assim como uma alternativa para estreitar a comunicação do cliente final com o serviço, permitindo o cliente marcar seus horários de forma prática e acompanhar o andamento do processo em tempo real. Para viabilizar a implementação desse sistema, destacamos a necessidade de alcançar alguns objetivos prévios, sendo eles: O levantamento das reais necessidades apresentadas pelo Centro de Estética Pra Patudos, mapeamento das atividades feitas atualmente e a validação dos resultados obtidos com a gerência da empresa contratante em questão e do setor de banho e tosa, assim como seus funcionários. Por fim realizar uma verificação do sistema desenvolvido através de documentação, estruturação, modelagem e implementação do mesmo. 14 2. METODOLOGIA A pesquisa se apresenta por natureza Quantitativa, já que usaremos a análise de dados numéricos para medir opiniões, hábitos e reações de um público alvo. Para alcançar os objetivos básicos é usado o método de Pesquisa Exploratória, para que fosse possível se familiarizar com o conteúdo e gerar novas ideias e soluções para o problema. Devido ao envolvimento direto dos participantes representativos do problema de modo cooperativo e participativo ao longe deste estudo, é possível afirmar que, se tratando dos procedimentos, temos uma Pesquisa Participante, também conhecida como pesquisa de Ação [Manzato e Santos 2012]. Contudo, para que o trabalho pudesse ser produzido, procurou-se realizar uma pesquisa bibliográfica aprofundada sobre todo o conteúdo abordado pelos objetivos previamente citados, possibilitando assim, alcançar resultados mais satisfatórios no fim do estudo. A pesquisa foi feita tendo como base, diversos artigos e livros a fim de entender o Mercado Pet, Desenvolvimento Web e por fim sobre vantagens e funcionamento de Sistemas de Apoio a Decisão. Sendo o tema Sistemas de Apoio a Decisão abordado em suas reais necessidades, focando nos softwares disponíveis no mercado, suas funcionalidades e deficiências. Com relação ao segundo tema, o foco da pesquisa foi no Mercado Pet, aborda o funcionamento e as vantagens de se gerenciar de forma precisa um pequeno negócio, assim como a captação de clientes, focando em pet shops. Por fim, no último tópico foi abordado os procedimentos necessários para o desenvolvimento de um sistema web, assim como seu roteiro e ferramentas utilizadas para melhor otimização deste. Algumas palavras chaves foram utilizadas na pesquisa, para melhor eficiência na busca de dados. Estas variavam entre as combinações de “Pet Shop”, “Gerencia de Pessoas”, “Mercado Pet”, “Apoio a Decisões”, “Desenvolvimento Web”, “Micro e Pequeno Empresário” e “Inteligência de Negócios”. O portal de periódicos da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Ensino Superior – CAPES, foi utilizado como fonte de pesquisa dessas palavras. Com a análise do conteúdo encontrado pode-se formular uma linha de desenvolvimento para que os objetivos fossem alcançados, começando pela análise do Gerenciamento de Serviços e Pessoas e culminando no desenvolvimento do sistema em si. Estas etapas foram divididas em duas frentes, tendo a primeira linha a implementação do Gerenciamento de Pessoal e Serviços, e a segunda frente o Desenvolvimento e Aplicação do Sistema em si, cujos passos estão representados na Figura 01: 15 FIGURA 1 – Roteiro de Desenvolvimento da Pesquisa. Fonte: Elaborado Pelo Autor. Portanto, com base nas pesquisas citadas, pode-se desenvolver toda a Revisão Teórica levando em contaos três tópicos previamente descritos (Mercado Pet, Sistema de Apoio a Decisão e Desenvolvimento Web), contemplando assim todo processo necessário para o desenvolvimento desta pesquisa 16 3. MERCADO PET Neste A população de animais de estimação, no Brasil, teve um aumento considerável nos últimos anos. Atualmente o país conta com uma população de 132 milhões de animais, sendo estes divididos em: 52,2 milhões cães, 37,9 milhões aves, 22,1 milhões gatos, 18,0 milhões peixes e 2,21 milhões outros (répteis e pequenos), colocando o Brasil na quarta posição mundial em número de animais de estimação. Com o alto número de animais e a busca por maior qualidade de vida, que os donos buscam para seus pets, o consumo de produtos e serviços focados neles teve um aumento expressivo, com números que chegam a 20,3 bilhões de reais em lucros, o mercado pet se coloca na terceira posição mundial de rentabilidade, ficando atrás somente dos Estados Unidos e Inglaterra como visto na Figura 2 [Abinpet 2018]. FIGURA 2 – Gráfico de Faturamento. Fonte: ABINPET. O Mercado pet, também comumente conhecido como setor pet, monstra um crescimento que supera as expectativas, com um aumento de 7,9% no ano de 2017, em comparação ao ano anterior, os olhos das grandes empresas e empreendedores estão se voltando a este seguimento. A força desse mercado fica mais evidente quando consideramos que 5,1% de todo faturamento do mercado mundial é detido pelo Brasil, mesmo com as altas taxas de encargos, que beiram 51% no mercado atual, contra taxas de 7% praticadas pelos Estados Unidos ou 18,5% pelo mercado Europeu, deixando claro que os enormes esforços empregados pelos que querem investir nesse setor, mas mesmo com tais números o crescimento e as projeções para os próximos anos são tentadores e bem promissores [Abinpet 2018]. Por conta das grandes oportunidades que o setor oferece, o número de empresas voltadas aos cuidados e produtos para pets tem crescido a cada dia. Segundo dados do IBGE, em 2014 17 o Brasil contava com 88.719 empresas voltadas para o setor pet, sendo que estas se dividem em: 400 criadouros, 87.170 na rede de comercialização ( Pet Shops, Auto Serviços, Lojas Agropecuárias, outros.), 862 Industrias (pet food, pet care, vet, ingredientes) e 287 outros (Laboratório, Instituição de Ensino Superior, Entidades) [Abinpet 2018]. Com todas as projeções e números a favor do setor, a oferta de produtos e serviços variados e cada vez mais complexos, não surpreende, fazendo com que necessidade dos pequenos empreendedores em se especializar seja um fator relevante para o sucesso de seu negócio, ainda mais quando leva- se em conta todos setores e produtos a serem ofertados [IBGE, 2013]. De um modo mais amplo, o Mercado Pet, é subdividido em: Pet Food (responsável pela produção e venda dos alimentos e petiscos ofertados aos vários tipos de animais), Pet Serv (que engloba o comércio e serviços direcionados aos animais de estimação), Pet Care ( sendo os equipamentos, assessórios e produtos de higiene e beleza animal), Pet vet ( todo os serviços veterinários e o comércio de medicamentos) e por fim os Criadouros, responsáveis por fornecer os animais para venda e compra, este último o maior setor, como visto no parágrafo anterior [IBGE, 2013]. Sendo que o setor de atuação do Centro de Estética Pra Patudos se encaixa no setor de Pet Serv, pois se trata de um serviço de higiene animal oferecido dentro do Pet Shop. De uma maneira geral, os Pet Shops oferecem uma gama de produtos variados, na tentativa de ganhar mais clientes e fidelizar serviços. Dentre os serviços e produtos oferecidos, podemos destacar: Alimentos, roupas, perfumes, brinquedos, acessórios, animais de pequeno porte como também uma gama de serviços de banho, tosa e serviços veterinários, tudo direcionado aos pets e ao aumento de qualidade de vida destes [Sebrae 2018]. Estes produtos são subdivididos em três setores menores, dentro do Pet Shop que este trabalho apresenta como caso de uso, Vendas, Clínica e Banho e Tosa. O setor de Vendas abrange todos os produtos comercializados pela loja, a Clínica fica responsável pelo atendimento veterinário e por fim o Banho e Tosa, que tem como foco todo serviço de higiene dos animais (banho, tosa, corte de unhas entre outros). Os setores de Vendas e Clinica já possuem um sistema de finanças e de apoio a decisão que supre com as necessidades apresentadas pela loja, porém esse sistema não consegue suprir todas as exigências que o complexo setor de Banho e Tosa necessita, assim nosso foco de estudo será em cima desse último setor, já que ele apresenta uma necessidade imediata e também é o setor mais lucrativo dos três previamente citados. 18 O Setor de Banho e Tosa A O hábito da higiene pessoal, nos dias de hoje, não é ligado apenas ao apelo estético, mas também oferece vários benefícios a saúde humana em geral. Quando falamos em animais de estimação, essa afirmação também é válida. Manter os ouvidos limpos, dentes escovados, unhas cortadas e uma rotina de banhos adequada ao tipo, porte e raça do animal, garante um bem-estar e uma maior qualidade de vida, evitando, assim, a chance de os animais contraírem doenças secundárias [Meu Pet 2016]. Mas, nem sempre, os proprietários, dispõem de tempo ou técnica, para lidar com essa tarefa, já que os animais são imprevisíveis e instintivos, e podem responder de variadas formas durante esse processo, requerendo das habilidades de um profissional qualificado para tal. Com isso em mente a alta demanda do mercado surgiu o setor de Banho e Tosa [Clínica Veterinária 2015]. Embora o setor leve o nome de Banho e Tosa, com a mudança comportamental dos clientes e a exigência por mais e melhores produtos, este setor teve que agregar varados serviços para se tornar competitivo e relevante no mercado pet, serviços que englobam: banho, tosa, limpeza e/ou depilação de ouvidos, raspagem das patas, tosa higiênica entre outros, fazendo com que o setor ganhasse destaque dentro do pet shop, se tornando, em muitas lojas, o segundo setor mais lucrativo, já que oferece um serviço de uso diário e constante, em contra mão dos outros setores, que tendem a ser usados em casos de urgência ou extrema necessidade [Petcenter 2018]. Essas informações são confirmadas quando analisamos os dados da rentabilidade do mercado pet entre os anos de 2016 e 2017. Podemos verificar que esse seguimento sozinho, foi responsável por 15,8% de todo o faturamento do mercado pet, ficando atrás somente do setor de pet food, que detêm 63% do lucro geral [Abinpet 2018]. Analisando uma média dos gastos mensais feita pela Associação Brasileira da Industria de Produtos para Animais de Estimação, o custo médio mensal, para se ter um cachorro varia de R$ 216,50 a R$ 411,32, dependendo do porte do animal, já para gatos, esse valor fica bem menor, chegando a R$ 121,39, podendo sofrer variações. Esses valores foram baseados em um panorama geral dos produtos oferecidos pelo mercado hoje, embora não seja preciso vacinar seu animal mensalmente e vermífuga-lo, sendo considerados aqui apenas uma vacina por ano e duas doses de vermífugo [Sebrae 2018]. A tabela completa pode ser observada na Figura 3: 19 FIGURA 3 – Comparação de Gastos Médios com Pets. Fonte: Elaborado pela ABINPET A estimativa mensal de custos para um animal de estimação toma como parâmetro, apenas um banho por mês. Levando em consideração que as indicações do número de banhos para cachorros variam de 2 a 4 banhos mensais, dependendo do porte e tamanho do pelo do animal, esse valor aumenta consideravelmente, fazendo com que as expectativas dos clientes também subam [Abinpet 2016]. Esses números só acontecem devido a qualificação dos funcionários da área, que devem ser constantemente reciclados, em conjunto com um ambiente limpo e agradável,para formar um elo de confiança entre o estabelecimento e seu clientes, que muitas vezes, tem receio de levar seus animais para o banho e tosa, por medo de maus tratos ou possíveis doenças que podem afligir seus pets [Progroomer 2015]. Entretanto, um Banho e Tosa de qualidade, sabe da importância da comunicação com seus clientes diretos, a análise dos pets durante qualquer procedimento, para que se encontrado qualquer alteração, tanto no comportamento como de saúde, no animal, o proprietário seja informado, de forma a prezar pela saúde do animal, e prevenir mal entendidos entre os donos e o Pet Shop. O armazenamento e análise dos dados coletado pelo Banho e Tosa, podem servir como parâmetro para oferecer produtos e serviços personalizados a cada dono, e também analisar as mudanças de comportamento do mercado de forma mais precisa, pois a análise de raças e serviços mais pedidos, podem ditar uma tendência futura do mercado, fazendo com que o Pet Shop se coloque a frente de seus concorrentes [Progroomer 2015]. 20 4. SISTEMAS DE APOIO A DECISÃO O A tomada de decisão está presente em todos os âmbitos da vida de qualquer pessoa, de um modo geral, tomamos decisões em quase todos os momentos do dia, algumas vezes de forma orgânica e automática, outras de forma consciente, mas sempre visando um objetivo final. Para cada decisão tomada, mesmo as de forma orgânica, usa-se uma base de dados adquiridos de experiências passadas que vivenciadas ou que vistas ou ouvidas de terceiros, fazendo com que se escolha o caminho mais lógico ou o que dá prazer de um modo geral [Ryan, 2018]. No ambiente organizacional, as decisões também são feitas em cima de dados previamente adquiridos ou por meio de pesquisas de mercado, avaliando não só os índices da própria empresa como de suas concorrentes diretas. Com as mudanças constantes no mercado de trabalho, seja por novos concorrentes ou uma instabilidade financeira momentânea, os empresários se veem tendo que tomar decisões rápidas e arriscadas com muito mais frequência, por isso o conhecimento de mercado adquirido durante os anos, se tornou uma das maiores armas no auxílio à tomada de decisão. Fazendo com que as empresas busquem por conhecimento constante afim de se manterem relevantes num mercado cada dia mais competitivo [Kaufmann, 1975]. Porém o conhecimento acumulado armazenado em dados isolados, não é o suficiente para que a empresa possa tomar uma decisão de forma segura e precisa. A necessidade dos usuários por tratar os dados e disponibilizá-los de uma maneira com que a visualização destes auxilie na sua transformação em informações de forma rápida e eficiente, culminou na busca por novas tecnologias que suprissem essa carência imediata [Freitas et al. 1997]. Portanto, para suprir essa demanda do mercado e dar suporte e auxílio aos empresários na tomada de decisões complexas e não bem estruturadas, os Sistemas de Apoio a Decisão surgiram [Gomes, Gomes e de Almeida 2009]. De um modo geral os Sistemas de Apoio a Decisão captam dados do ambiente interno e externo, depois os incorporam simultaneamente em informações e modelos, assistindo o indivíduo decisor para formar julgamentos, aumentando a efetividade das decisões tomadas, embora não garanta a eficiência com que cada decisão é feita [Turban e Schaeffer 1997]. Levando em conta que a tomada de decisão organizacional se define formalmente como o processo de identificação e solução de problemas, obter informações corretas e precisas para diagnosticar as causas da falha e disponibilizar as informações de forma clara, aumenta as chances de sucesso [Porto e Bandeira 2006]. 21 O auxílio de um sistema de apoio a decisão pode maximizar o sucesso na etapa de análise do problema, já que durante o processo de escolha, a qualidade dos dados apresentados em conjunto a análise e avaliação das alternativas, pode afetar o futuro da organização por inteiro, levando-a ao sucesso comercial ou ao fracasso eminente [Porto e Bandeira 2006]. Segundo Maximiano (1995), um dos fatores chaves na tomada de decisão é a racionalidade, entretanto, esta deve andar em conjunto com as informações coletadas no diagnóstico do problema em si, para evitar que a decisão tomada gere um problema ainda maior, causando mais perdas a organização do que ganhos reais. As vantagens concebidas por essas ferramentas são inúmeras, as vantagens competitivas e a maior e mais facilitada visão do mercado e do próprio negócio por si só, já demonstra o quão valioso os dados coletados por este tipo de software podem ser para um gerente ou grupo gerencial [Porto e Bandeira 2006]. As empresas com maior defasagem na hora de coletar e armazenar esses dados são as pequenas ou microempresas. Embora com um potencial grande na perspectiva de crescimento e a possibilidade em gerar renda e emprego, movimentando o mercado. Suas desvantagens competitivas, na hora de implementar inovações são claras [Gasques, de Oliveira, Luan, de Carvalho e de Castro 2016]. Os motivos para tal são variados, sendo desde a falta de capacitação dos funcionários, até a resistência dos empresários em contratar ou comprar um serviço de software, pela falta de acesso a fontes confiáveis ou que se adéque ao seu estilo de negócio [Silvia, Favaretto e Campos 2008]. Por tanto, para se manter relevante no mercado, e aumentar a satisfação dos clientes, as pequenas empresas têm buscado sistemas de apoio a decisão para melhor mapear em compreender seu público alvo, superando assim suas deficiências e competindo de igual com empresas maiores do ramo [La Rovere 1999]. Embora não haja um critério mundial na denominação do tamanho de empresas, no Brasil, as classificamos levando em conta a número de funcionários que esta possui [Alvin 1998]. Neste tipo de empresa a tomada de decisão é feita por uma única pessoa ou por um grupo pequeno de sócios, que não detêm nenhum ou pouco conhecimento de mercado. Dentro dos pet shops essa é uma realidade muito comum, já que o número de funcionários é muito limitado e o próprio dono da empresa acaba não só gerenciando o seu negócio, como também acumulando um segundo cargo, tanto na área de atendimento ao público, quanto na execução dos processos em si [Petcenter 2018]. Focando no fato de um pet shop ser uma organização, que presta serviços e vende produtos para um público alvo, pode-se dizer que a gestão de recursos, serviços e a coleta segura 22 e rápida de dados para a análise do mercado em que se está inserido, se faz extremamente necessário. Sabendo que o Centro de Estética Pra Patudos não encontrou nenhum sistema de apoio a decisão que atenda a sua demanda e necessidade, esse TFG busca atender esse pedido criando um protótipo de um software exclusivo que auxilie e supra a empresa em seus serviços diários e também na tomada mais precisa de decisão para, assim, fazer frente a concorrência do mercado atual em Itajubá. SAD Aplicado em Pet Shops Sabendo da importância da tomada de decisão em um mercado altamente competitivo, o quão significante é a coleta e análise de dados para tal, bem como a compreensão do funcionamento do Mercado Pet, pode ser debatido o funcionamento dos aplicativos já em mercado e seus pontos positivos e negativos. Quando analisamos as dificuldades na adoção de um sistema de apoio a decisão padrão para todos os Pet Shops, verifica-se três pontos cruciais para que tal não seja possível. O primeiro deles refere-se as diferenças regionais e/ou locais, o que pode causar uma diferença em sua estrutura de trabalho básico. O próximo ponto se dá pela variação de recursos financeiros disponíveis, já que este capital dependo do tamanho de cada loja, local e tipo de serviços prestados, fazendo com que as empresas de menor porte não tenham ou queiram investir em um sistema robusto, por não ter um custo benefício suficientemente atrativo. O terceiro,e último, aspecto é a diferença no tipo de serviço prestado e, falando especificamente no setor de Banho e Tosa, na falta de padronização dos processos em si, fazendo com que cada Pet Shop tenha um modo diferente de cumprir as etapas de trabalho [Marin 2003]. Porém, todos os Pet Shops, possuem uma estruturação semelhante, seguem as mesmas normas e atendem o mesmo público alvo, focando em atividades de: Banho e Tosa, Veterinária e no Comercio de produtos e serviços. Fazendo com que estas pequenas semelhanças, possibilitem a implementação de um SAD com uma estrutura de capitação de informações com base nos serviços prestados [Peinado e Fernandes 2012]. Com o mercado Pet em expansão, é normal que sistemas sejam criados para suprir essa demanda existente, mas o fato de já existir produtos voltados a esse nicho no mercado não significa que tal supra as necessidades reais das pequenas empresas ou sejam acessíveis ao bolso do pequeno empresário, por tanto, para que o software desenvolvido por esse projeto seja mais preciso em entregar uma solução viável ao consumidor final, é necessário avaliar e comparar as funcionalidades de alguns softwares já existentes com o proposto por este trabalho. 23 Para tal foi escolhido quatro softwares que tenham como foco principal as atividades do Banho e Tosa e sejam baseados na Web, responsivo e ajustável a telas de smartphones em geral, sendo estes: SistemaPet, Appet.tosa, Banhosoft e Fourpet. O sistema SistemaPet é um software especifico, utilizado, até o ano de 2019, por 33 empresas do ramo Pet, sua venda apresenta apenas uma opção de software, contando com o agendamento e reserva de horários para os clientes, com o registro de chegada e saídas dos animais, o cadastro dos donos, e um modulo financeiro com relatórios de compra e venda de produtos e serviços, alertas de dívidas a vencer e suporte pra criar vários planos de pagamento. O sistema é inteiramente Web, podendo ser utilizados em múltiplas plataformas e dá suporte ao uso em várias máquinas ao mesmo tempo, sendo responsivo e ajustável a telas de smartphones em geral. Apresenta como sua maior vantagem não necessitar de instalações, todos os dados da loja são armazenados em nuvem e podem ser acessados utilizando apenas um navegador web comum. O Appet.tosa chega com uma proposta bem semelhante ao software anterior, com funcionalidades para agendamento de horários, cadastro de clientes e afins. Sua principal diferença está no cálculo de comissão automático para os tosadores, e no controle de vacinas dos animais, indicando quando determinado animal está com vacinas a vencer ou vencidas. Porém, ele não conta com uma funcionalidade que gere relatórios de nenhum tipo. Ele também é utilizado por navegadores, e promete um suporte técnico rápido e eficaz, sendo esta sua maior vantagem. O Banhosoft, além das funcionalidades comuns como agendamento e cadastro de clientes, traz um controle de estoque, que avisa quando algum produto está para acabar, um módulo para vacinas que permite a impressão de carteiras de vacinas de cada animal individualmente, o gerenciamento de entrada e saída dos animais que estão no hotel, e por fim relatórios financeiros de controle de vendas. Ele possui três opções distintas de contratar o serviço, tendo limitações entre cada uma, sendo a simples com limitações em serviços e estrutura, já que o banco de dados não é exclusivo e conta com limitação de cadastros de usuários. A básica não conta com controle de estoque, e ambas citadas não têm uma priorização na manutenção e atualizações, sendo a última opção a Completa, contando com todas as funcionalidades vendidas, prioridade de manutenção e atualização, mais a opção de ter um sistema local nas máquinas do estabelecimento. Por fim o Fourpet, sendo este o mais simples dos quatro apresentados, conta somente com o cadastro dos clientes, o agendamento de horários e um módulo financeiro, para 24 administrar as contas a pagar e a receber do estabelecimento. Ele não dá suporte a nenhum tipo de relatório, e possui quatro tipos de pacotes possíveis para a contratação, limitando somente o número de usuários para cada pacote, sendo que o mais básico conta com apenas um usuário e o mais completo até dez usuários cadastrados. Também é utilizado através de navegadores, sem a necessidade de instalação do sistema. O comparativo das funcionalidades dos sistemas apresentados com as funcionalidades propostas no sistema deste trabalho é apresentado na Tabela 1. Tendo como diferenciais o relatório de serviços não apresentado pelos seus concorrentes e a customização dos serviços dando uma maior mobilidade para o sistema. Ficando, assim, mais evidente que o sistema proposto atende, de maneira mais eficiente, as necessidades da empresa Centro de Estética Pra Patudos. TABELA 1 - Comparação de Funcionalidades dos Sistemas Ativos no Mercado em 2019. Fonte: Elaborado Pelo Autor. 25 5. APLICAÇÕES WEB Entende-se por aplicação Web qualquer sistema que seu uso seja projetado para navegadores, tanto na internet quanto em redes privadas. Tendo seu desenvolvimento focado em manter seu código fonte em um mesmo local, podendo ser acessado por diferentes usuários, que usam dispositivos diferentes para acessar a aplicação de modo remoto. Fazendo com que sua manutenção e atualização seja mais simplificada [Gonçalves 2007]. Aplicações Web também são caracterizadas pelos seus usos de Hypertext, que é uma linguagem de marcação utilizada para ligar outros conteúdos, comumente textos, para que sejam acessados de forma rápida e prática, tornando a publicação, revisão e manutenção e também a pesquisa do conteúdo, mais simplificada e de fácil compreensão para os desenvolvedores [B’Far 2005]. Embora uma aplicação web tenha muitas semelhanças e compartilhe da mesma porta de entrada dos sites há algumas diferenças sutis entre os dois tipos, que, geralmente, passa desapercebidas pelo usuário final. Embora ambas usem de recursos como Hypertext, um conjunto com dados estruturados e não estruturados, a variável que separa os dois tipos de sistemas o nível de interação que o usuário final possui. Em um Site o usuário não será mais do que um mero expectador, podendo, ou não, ser requerido informações de entrada, disponibilizando os dados em forma de textos ou mídias digitais, somente para visualização. Em um Sistema Web temos um maior nível de interação com o usuário final, podendo este, inserir novos dados, textos, fazer modificações e acrescentar informações ao banco de dados, fazendo com que ao final do uso, o sistema apresente uma variação em seu conteúdo, causado pelas modificações feitas pelo usuário [Perizzolo 2005]. Nas aplicações web o envolvimento de pessoas do mais variado perfil no processo de desenvolvimento, como músicos, autores, designers, artistas e programadores, o diferencia do processo de desenvolvimento de um software, envolvendo também uma complexa estrutura, que deve ser atrelada a hipermídia de maneira precisa e sutil [Isakowitz 1995]. O fluxo de desenvolvimento de uma aplicação web toma duas frentes de desenvolvimento, o processo de infraestrutura e o de autoria, sendo que o primeiro foca no desenvolvimento da integração com a base de dados e com outros sistemas utilizando linguagens de programação para tal. Já o processo de Autoria foca em toda a estrutura da hipermídia usada no programa referenciando todo o trabalho dos autores envolvidos no processo criativo do conteúdo. Embora ambos processos existam no desenvolvimento de um software comum, a peculiaridade aqui se dá ao fato deles poderem seguir em paralelo, utilizando apenas uma interface para ligar os dois 26 subprocessos, já que a infraestrutura não necessita de uma estrutura de navegação em seu desenvolvimento inicial, e esta será desenvolvida pelo processo de Autoria [Gonçalves 2005]. Coma popularização da internet, empresas que não podem contar com um time de TI, tende a preferir que seus sistemas de gerenciamento sejam Web, visando uma maior acessibilidade e a praticidade na manutenção, já que esta pode ser feita remotamente, sem a necessidade de se aguardar uma equipe técnica vir até a loja. Os pequenos Pet Shops, foco de estudo deste trabalho, as vantagens de se ter um sistema robusto que não exija um investimento muito alto em computadores mais modernos, para o investidor se mostram não só pelo levantamento preciso dados importantes para uma melhor competitividade no mercado, como também para a tomada de decisão gerenciais. Permitindo uma maior flexibilidade do gerente ao construir planos de ação para evitar ou contornar os problemas enfrentados por sua empresa. Ferramentas de Desenvolvimento de Sistemas Web Para que um software possa ser desenvolvido de forma correta e planejada, devemos definir várias especificações sobre como a programação vai ocorrer, para que uma linha de ação possa ser tomada e o trabalho seja finalizado no tempo previsto e de forma correta. A primeira ação é a definição do tipo de sistema a ser desenvolvido, já que as ferramentas e linguagens usadas, durante os processos, podem mudar de acordo com o tipo de aplicação, sendo estas Web, Mobile e Desktop. Após a escolha da aplicação, as linguagens de programação devem ser definidas, tanto para o desenvolvimento do Back-end quanto do Front-end [Alves 2014]. Podemos entender como Front-end toda a parte de apresentação visual do produto, e Back-end toda a parte logica por “trás”. Em outras palavras, o Front-end se torna o responsável por dar vida ao software, pois é a parte da aplicação que interage diretamente com o usuário, assim é a parte da programação que se preocupa com a experiencia do usuário com a interface. Já o Back-end é a parte do sistema que trata toda regra de negócio a ser implementada, trabalhando como o “cérebro” do software. As linguagens de programação para ambas as partes são variadas, tendo cada uma suas qualidades e defeitos, e impactando diretamente nos conjuntos de bibliotecas utilizadas para auxiliar o desenvolvimento do produto, também conhecidas como Frameworks. Por tanto a escolha correta de um conjunto de linguagens que atenda as necessidades do cliente, em termos de facilidade de manutenção e compreensão, são fatores de peso na qualidade do produto final [Duckett 2016]. 27 Finalizando as definições, deve-se escolher um BD (Banco de Dados) para armazenar todas as informações contidas no programa, logo, a escolha de um BD deve ser baseada na finalidade do projeto tanto quanto na quantidade de dados a ser armazenado, já que uma escolha equivocada pode acarretar em uma lentidão do sistema ou na usabilidade do usuário final. Tomada todas essas decisões, após documentá-las de forma coerente e correta, o programador está apto para começar o desenvolvimento da plataforma desejada [ Mannino 2008]. O protótipo proposto por este artigo é baseado em Web, e deve servir de apoio a tomada de decisão dos usuários. Para isto o sistema deve disponibilizar um conjunto de relatórios, para que o gestor tenha uma maior chance de sucesso nas decisões tomadas a partir da análise destes documentos. Portanto para um melhor desenvolvimento, o desenvolvimento do Back-end usará a linguagem Java, pois aponta uma melhor aceitação e uma maior facilidade de encontrar desenvolvedores aptos a construir melhorias futuras no sistema. Também o Front-end utilizará linguagens padrões do mercado atual, de fácil manutenção, sendo estas JavaScript, Typescript, SASS e HTML5, assim como um conjunto de Frameworks que auxiliaram no desenvolvimento, como o CSS BootStrap e JSON, o Banco de Dados escolhido será o MySql. 28 6. PROPOSTA E IMPLEMENTAÇÃO O Centro de Estética Pra Patudos é uma empresa do ramo Pet, que tem como foco e atividade principal o setor de Banho e Tosa. Relativamente nova no mercado, foi fundada em 2017, por uma empresária com 10 anos de experiencia administrando cursos de tosas, treinamentos de reciclagem e qualificando novos profissionais para ingressar no mercado de trabalho. Com o intuito de terceirizar serviços para Pet Shops, a empresa foi fundada: entregando mão de obra qualificada, treinando funcionários já contratados ou até mesmo cuidando de todo setor de Banho e Tosa, tornando-o totalmente independente da empresa contratante, em âmbito gerencial, embora ainda utilizando as instalações e maquinário do contratante, atraindo mais clientes para o comércio e elevando os serviços oferecidos, neste setor, a um nível profissional. Atualmente, a empresa, presta serviços especializados para a Clínica Veterinária Tau, situada na cidade de Itajubá em Minas Gerais, que atua no mercado a 5 anos, trabalhando com atendimento veterinário, serviço de hotel, banho e tosa e a venda de alimentos e produtos, direcionados a animais de estimação. Entre os serviços entregues pelo Centro de Estética Pra Patudos, através da Clínica Veterinária Tau, estão: Banho, tosa, escovação dos dentes, corte de unhas, desembolo de nós, tosa higiênica, depilação de ouvidos, raspagem das patas, entre outros. Todos serviços são direcionados a estética e higiene de cães, gatos e animais de pequeno porte (como coelhos, furões e roedores). Com o intuito de atender o setor de Banho e Tosa do Centro de Estética Pra Patudos, o presente trabalho tem como proposta apresentar e implementar um Sistema de Apoio a Decisão para o setor de Banho e Tosa, auxiliando-os em uma de suas deficiências, conforme apresentado na Metodologia. Possibilitando ao estabelecimento a tomar decisões baseadas em dados coletados por um sistema, para maximizar sua capacidade de mercado e fazer frente a concorrência de forma mais assertiva. A implementação do sistema no setor de Banho e Tosa traz grandes benefícios, por proporcionar relatórios claros sobre os serviços de uma forma mais profunda, mas também elimina muitos dos problemas atuais causados por falha de comunicação. Com isso em mente, e a necessidade de sistemas mais dinâmicos e recicláveis, que possuam fácil acesso, este trabalho propôs o desenvolvimento de um sistema baseado na Web. Um sistema de fácil acesso, manutenção e adaptabilidade que pode ser implementado em outras empresas do mesmo seguimento, se tornando um protótipo usável e mutável as necessidades da empresa. 29 6.1. Passo 1: Levantamento de Processos Em uma entrevista com os gerentes, pôde-se entender o funcionamento básico da empresa, assim como levantar as etapas e processos do trabalho, desde seu início até a devolução dos animais a seus donos, e também como um sistema poderá ajudar e aprimorar cada etapa deste processo. Os profissionais entrevistados, foram cooperativos em mostrar cada detalhe importante para o processo, assim como fornecer documentos para a melhor visualização das informações fornecidas. O primeiro ponto apresentado era a não necessidade de o sistema ter funções para gestão financeira, já que, atualmente, há um sistema que cumpre as necessidades básicas apresentadas pela empresa, e não há o interesse de substituí-lo por outro no momento. Porém, o sistema atual não gera relatórios e está atrelado a Clínica Veterinária da qual o Centro de Estética Pra Patudos presta serviços, não tendo vínculo algum com a empresa contratante. Assim a real necessidade apresentada pela empresa era na gerência dos processos dos serviços prestados. O processo do Banho e Tosa se divide em etapas, sendo a primeira o agendamento do serviço. O agendamento pode ser feito de duas maneiras diferentes, indo ao local ou por telefone, em ambas as maneiras, a recepcionista vai atender o cliente, anotando em uma ficha, o horário desejado, o serviço contratado, o nome do animal e de seu dono, em caso de pedidos específicos, será feitouma observação na folha do agendamento, como podemos observar na Figura 4. 30 FIGURA 4 – Agendamento de Clientes. Fonte: Elaborado pela Centro de Estética Pra Patudos. A segunda etapa consiste na chegada do animal, nesta etapa, o animal será levado para uma sala de espera, onde aguardará em uma gaiola, a recepcionista pintará de cinza o horário do animal em questão, registrando que o animal está no estabelecimento. Se o animal não tiver cadastro no sistema de pagamento, um cadastro será criado, a seguir preencherá uma ficha, contendo: o nome do animal e do dono, seu horário, o tipo de serviço e observações se necessário, como visto na Figura 5. Por fim anexa a ficha a gaiola, em que o animal está alocado, para que os funcionários possam dar andamento a seu processo. 31 FIGURA 5 – Ficha de Operação. Fonte: Elaborado pela Centro de Estética Pra Patudos Durante o processo de banho ou tosa do animal, serviços adicionais podem ser requeridos, como o desembolo e a hidratação do pelo, para que o serviço final possa ser entregue da forma mais precisa possível. Assim, após a chegada da ficha com as especificações dos serviços, uma avaliação é feita no animal, se algo que não esteja descrito na ficha for necessário para conclusão do processo, a recepcionista é avisada e comunica o dono, descrevendo a necessidade e o custo extra para ser realizada, após aprovação prévia dos donos, a atividade segue e os serviços extras são adicionados na ficha como forma de observação. Após os serviços concluídos, o funcionário avisa a recepcionista que o animal está pronto para ser entregue, esta pinta um terço do nome do cachorro de rosa, indicando que este está pronto para entrega, e, assim que possível, liga para o dono e o avisa para vir buscar o animal. Com a chegada do proprietário, o valor é cobrado e, mais uma parte do nome do animal é pintado de amarelo, indicando o pagamento efetuado, por fim o animal é entregue, sua ficha é analisada, para verificar serviços e observações extras. Por fim, a terceira parte do nome é pintado de azul, indicando que o animal não está mais no estabelecimento. 32 Todas as etapas apresentadas acima são documentadas em um caderno ou em uma ficha única, ambos arquivados em conjunto com um relatório de balanço financeiro, no final do dia, encerrando, assim, todas as etapas prestadas. 6.2. Passo 2: Identificar Dificuldades Iniciais no Gerenciamento Durante a entrevista, as queixas apresentadas em relação ao sistema usado hoje pela loja, é a falta de um módulo voltado apenas para o setor de Banho e Tosa, já que os relatórios só apresentam dados de vendas sem uma descrição dos serviços prestados, fazendo com que a gerente precise analisar cada ficha feita no dia e cruzar informações com as receitas do relatório, tomando muito tempo e esforço na análise e organização dos dados obtidos. Uma falha apresentada na coleta dos dados, também se dá pelo fato de algumas vezes, nenhuma anotação ser feita nas fichas ou no caderno, mas o valor é cobrado, dificultando a análise dos serviços mais usados, dos menos e afins. Um relatório que cubra essa falha seria de extrema importância para o auxílio da tomada de decisão gerencial, já que, hoje não é possível afirmar com certeza quais os serviços mais vendidos e os menos, dificultando uma ação gerencial em cima destes dados. Não ter esses dados em mãos quando necessário, também impede a gerência de analisar o sucesso ou insucesso de promoções ofertadas pela loja, já que os históricos comparativos do número de vendas de tal serviço em promoção são inexistentes, fazendo com que as ações promocionais não tenham um peso nas reuniões comercias de futuros clientes ou nas negociações de renovação de contrato com o cliente atual, tendo que se basear somente nos dados numéricos obtidos de forma não organizada. Outro ponto abordado fica com a falta de conhecimento do gerente em relação as preferências dos clientes, pois sente-se a falta de um relatório que indique quais serviços um animal especifico contrata, tornando fácil oferecer descontos e ofertas para clientes que não contratam serviços diversos, tornando os clientes mais cientes dos serviços ofertados e fidelizando os que já utilizam com descontos personalizados. Tornando assim claro a necessidade da coleta e disposição destes dados de forma clara para uma análise mais precisa pela gerência hoje. 6.3. Passo 3: Identificar Pontos Críticos do Banho e Tosa Dentro do Banho e Tosa, podemos verificar que as necessidades permeiam a pouca ou nenhuma comunicação com a recepção, já que muitas das queixas estão na falta de agilidade 33 com que as informações chegam no setor, gerando atrasos ou erros facilmente evitados. A primeira queixa apresentada é na demora da troca de informações, da recepção com os banhistas, e vice-versa. A ficha descritiva do animal demora a chegar por vários motivos, seja pelo fato da loja estar lotada, ou uma distração da recepcionista, atrasando o serviço em geral. Essa falta de comunicação também gera reclamações dos clientes, causando uma má impressão e até a desistência de se fidelizar na loja, já que, algumas vezes, os funcionários do Banho e Tosa esquecem de comunicar serviços extras feitos no animal, ou não há uma compreensão clara da recepção, fazendo com que, na entrega do animal, seja preciso cobrar uma taxa extra pelos serviços feitos sem o conhecimento prévio dos donos, causando um tumulto desnecessário e uma aparência de falta de profissionalismo diante dos clientes. Para suprir essa necessidade, foi discutido um modulo de visualização do estado do animal entre a recepção e o Banho e Tosa, assim ao chegar um animal não haveria a necessidade de esperar pela ficha já que os dados estariam já cadastrados no agendamento inicial, e também a recepção poderá verificar todos os serviços feitos no animal e avisar o dono na hora de informá-lo que seu pet está pronto para ser entregue, minimizando ou até sanando essa falta de comunicação entre as partes. 6.4. Passo 4: Estruturar e Modelar o Sistema A análise prévia de qualquer software se faz essencial para o desenvolvimento de um protótipo de forma coesa e eficiente. Para tal o levantamento dos requisitos necessários para identificar as principais necessidades e problemas, vem como uma primeira solução para identificar as maneiras mais assertivas de sanar todas os problemas encontrados nesta etapa. Como complemento, mas de extrema importância, foram criado os diagramas de casos de uso, de sequência e de classes para melhor visualização do funcionamento do produto final. Assim, este capítulo apresentará os principais requisitos identificados e encontrados, com base em entrevistas feitas com o contratante e observação direta realizada dentro do ambiente que o software será utilizado. Com isso, foi possível identificar os requisitos necessários para o melhor funcionamento e aproveitamento do protótipo proposto e também a modelagem dos diagramas previamente citados. Os principais requisitos serão apresentados no anexo 1 neste documento de forma mais detalhada. Com isso podemos apresentar o diagrama de caso de uso, elaborado com base nas entrevistas e nos requisitos levantados em conjunto com os contratantes. O diagrama apresentado nos dá uma visão geral de como cada ator está atrelado as funcionalidades do sistema, ficando mais 34 claro a diferença no papel e nível de acesso de cada um em específico. Como podemos ver na Figura 6. FIGURA 6 – Diagrama de Casos de Uso. Fonte: Elaborado Pelo Autor. O diagrama de classes tem como foco a representação da estrutura e relações de classes, assim servindo de modelo para objetos e no relacionamento entre eles. Na Figura 7 podemos observar o diagrama de classes utilizados na modelagem desse sistema. 35 FIGURA 7 – Diagrama deClasses. Fonte: Elaborado Pelo Autor. Por último, é apresentado o diagrama de sequência descrevendo a maneira como os objetos interagem, dando assim, uma visão de como o sistema deve agir conforme o processamento de suas funções. Logo abaixo, na Figura 8, podemos ver como o sistema deve se comportar, lembrando que aqui temos um exemplo de um único caso de uso, que demonstra como o sistema se comporta internamente. 36 FIGURA 8 – Diagrama de Sequência. Fonte: Elaborado Pelo Autor. Tomando como base de conhecimento os documentos apresentados acima, a estrutura principal do protótipo pode ser criada e seu desenvolvimento iniciado, focando sempre nos pontos de maior necessidade abordados nas entrevistas, e no desenvolvimento de uma plataforma de fácil acesso e manutenção, para que esta seja melhor aproveitado pelos PetShops de pequeno porte, podendo ser futuramente aprimorada e implementada em outras lojas semelhantes a que o projeto tem como foco. 6.5. Passo 5: Desenvolvimento do Software O JHipster foi escolhido como a ferramenta principal para auxiliar no desenvolvimento do sistema proposto por este trabalho, devido a sua facilidade de uso e competitividade de mercado. O JHipster é um gerador de aplicações web gratuito e de código aberto, que tem como base o uso de Java, React, Angular e Spring como Frameworks. Uma das suas vantagens é a viabilidade de gerar aplicações responsivas, tornando o produto final acessível por vários tipos de dispositivos diferentes, fator predominante para o sucesso de uma aplicação web no mercado atual. No primeiro momento uma tela de login é apresentada ao usuário, como podemos ver na Figura 9, requerendo um nome de usuário e senha, nesta etapa o usuário já deve ter um cadastro prévio para poder acessar as funcionalidades especificas, com forme o nível de acesso do usuário. O sistema tem definido apenas dois tipos principais, o Administrador e o Usuário 37 comum, sendo o primeiro possuidor de acesso total ao sistema e o segundo um acesso mais restrito ao agendamento de serviços e cadastros de clientes. FIGURA 9 – Solicitação de Login. Fonte: Elaborado Pelo Autor. Logo após o login ser efetuado, a tela principal é apresentada ao usuário, aqui podemos ver as diversas funções que o sistema oferece dispostas em um menu superior, para cada tipo de usuário haverá uma diferença entre as funcionalidades disponíveis no sistema, levando em conta a permissão de acesso previamente cadastrada na criação do usuário em questão. Podemos observar a tela principal na Figura 10. 38 FIGURA 10 – Tela Inicial do Sistema. Fonte: Elaborado Pelo Autor. Para cada tipo de cadastro feito no sistema, há uma classe diferente, porém os formulários tendem a ser padrão, facilitando assim o entendimento do usuário final. Tomando como exemplo o cadastro de Clientes, podemos notar na Figura 11, uma interface simples e bem intuitiva. O botão de Cadastro encontrasse logo abaixo do logo da loja, e uma lista com os clientes cadastrados é disponibilizada ao usuário, que pode ordenar a sua disposição de maneiras variáveis, para facilitar a busca de um cliente especifico já registrado, ao lado de cada cliente as opções de deletar, alterar ou visualizar são apresentadas, permitindo sua manutenção de forma pratica. FIGURA 11 – Cadastro de Clientes. Fonte: Elaborado Pelo Autor. 39 Ao escolher a função de cadastro de um novo cliente, o formulário de cadastro é apresentado ao usuário como o da Figura 12. Todos os campos devem ser preenchidos no ato do cadastro, se o usuário esquecer algum campo obrigatório em branco o sistema verifica automaticamente a falta de um dado obrigatório e não permite o usuário finalizar o cadastro o alertando da falta de dados importantes para tal. Nas Figuras 13, 14, 15, 16 e 17, encontradas no anexo 2, podemos observar como o cadastro foi implementado no sistema. FIGURA 12 – Formulário de Cadastro. Fonte: Elaborado Pelo Autor. 40 6.6. Passo 6: Validação do Sistema Para validar o sistema, o protótipo foi testado em um período de 14 dias entre o mês de maio pelos funcionários da Clínica Veterinária Tau em conjunto com os funcionários do Centro de Estética Pra Patudos, totalizando um número de 15 usuários, sendo estes 5 veterinários com pós-graduação, 3 atendentes e 4 banhistas com Ensino Médio completo e 3 gerentes com Ensino Superior completo. Ao final dos 14 dias foi aplicado um questionário com cada um dos usuários individualmente, a fim de obter um resultado mais claro e preciso. O questionário consistiu em um conjunto específico de perguntas, formuladas com base na ISO/IEC 25.010 para a qualidade do produto de software, para a avaliação do protótipo desenvolvido e testado diretamente pelos funcionários da loja. Cada pergunta se seguiu com uma pontuação fixa seguindo a escala de Likert, sendo 1 a nota mais baixa, equivalente ao “Discordo completamente”, e 5 a nota mais alta, equivalente a “Concordo completamente”. As respostas foram separadas em 4 conjuntos principais, cada um focando em um ponto específico do protótipo. As respostas foram coletadas separando os funcionários pelo nível de interação direta com o software, sendo que o conjunto de Veterinários teve um nível menor de interação, e o conjunto Outros reúne todos os funcionários com maior nível de interação com o protótipo e por fim o conjunto Gerentes, que teve uma interação media com o protótipo. O resultado pode ser melhor visualizado na tabela 2 abaixo. TABELA 2 – Pesquisa de Satisfação. Fonte: Elaborado Pelo Autor. PERFIL DOS ENTREVISTADOS Total (15) Veterinários (5) Gerentes (3) Outros (7) INTERFACE E DESEMPENHO 4,78 4,91 4,84 4,60 Há facilidade com a interface visual do protótipo. 4,50 4,73 4,52 4,25 A velocidade de resposta do protótipo foi satisfatória. 4,94 5,00 5,00 4,82 Quando executado, a abertura do protótipo ocorre rapidamente. 4,92 5,00 5,00 4,74 AVALIAÇÃO DE FUNCIONALIDADES 4,31 4,22 4,03 4,67 Todas as funcionalidades exigidas pela loja são supridas pelo protótipo. 3,96 3,66 4,09 4,13 Não houve erros e/ou falhas durante os testes. 4,78 5,00 4,45 4,88 41 As informações coletadas ajudam na tomada de decisão. 4.18 3,99 3,55 5,00 FACILIDADE DE USO 4,81 4,86 4,75 4,69 As funcionalidades do protótipo são intuitivas é de fácil entendimento desde o primeiro contato. 4,90 4,96 5,00 4,75 A navegação é facilitada pela disposição dos recursos do protótipo. 4,71 4,87 4,53 4,72 RELEVÂNCIA DA PROPOSTA 4,56 4,69 4,25 4,75 O conceito apresentado pelo protótipo é relevante na tomada de decisões comerciais. 4,57 4,64 4,32 4,75 A ideia de um sistema como o do protótipo apresentado colabora com a um atendimento mais ágil. 4,68 4,73 4,43 4,88 Você usaria um sistema como o proposto pelo presente projeto. 4,44 4,70 4,00 4,63 Em uma visão geral o protético teve uma boa aceitação entre todos os envolvidos na pesquisa. As suas funcionalidades não tiveram nenhuma nota geral menor do que 4, sendo que o quesito com a menor avaliação foi a Avaliação de Funcionalidades, que obteve a nota 4,31 e a maior nota ficou com o quesito de Facilidade de Uso, que obteve 4,81 na média geral das notas. Mostrando assim, que o protótipo atingiu uma satisfação aceitável, porém, alguns pontos podem ser mais bem trabalhados para atingir as expectativas dos clientes, assim como do mercado em que está inserido, aprimorando ainda mais suas funcionalidades de modo a suprir as necessidades do cliente como um todo. Avaliando a Tabela 3 logo abaixo, podemos observar as menores notas e seus respectivos avaliadores. A menor nota obtida por um quesito foi de 3,55, essa nota foi dada pelo grupo de Gerentes quandoanalisaram a quantidade de informações coletadas pelo protótipo e sua importância na tomada de decisão. Neste mesmo requisito vemos que o grupo de Veterinários também avaliou com uma média inferior a 4, e o grupo de Outros deu nota máxima. Podemos, então, observar que as notas mais baixas foram dadas pelo grupo que é responsável pelo gerenciamento e análise de relatórios diários, enquanto o grupo que não tem a necessidade de utilizar relatórios no seu dia a dia se manteve com uma pontuação alta, destoando da média dos outros grupos. 42 TABELA 3 – Avaliação de Funcionalidades. Fonte: Elaborado Pelo Autor. PERFIL DOS ENTREVISTADOS Total (15) Veterinários (5) Gerentes (3) Outros (7) AVALIAÇÃO DE FUNCIONALIDADES 4,31 4,22 4,03 4,67 Todas as funcionalidades exigidas pela loja são supridas pelo protótipo. 3,96 3,66 4,09 4,13 Não houve erros e/ou falhas durante os testes. 4,78 5,00 4,45 4,88 As informações coletadas ajudam na tomada de decisão. 4.18 3,99 3,55 5,00 Analisando as justificativas dos entrevistados nas observações, pode-se observar um consenso entre as respostas em relação ao quesito de informações coletadas, este que obteve as notas mais baixas da pesquisa. A maior queixa foi na abrangência e no número e tipos de relatórios gerados pelo sistema. Foi apontado a falta de relatórios mais complexos que maximizem a análise das informações coletadas de forma a minimizar o a complexidade na gerência dos dados coletados. Assim, ainda que o protótipo atenda todas as exigências iniciais abordadas, foram apontados novas necessidades e ideais para a melhoria do protótipo. Com relação a nota mediana obtidas entre os Veterinários no quesito de funcionalidades, podemos notar que as observações giraram em torno da falta de um modulo especifico para o centro Veterinário em si, porem este quesito foi discutido em reuniões anteriores com o contratante que não viu a necessidade de um modulo especifico para a área no protótipo já que este se propõe a ser mais especifico para o setor de banho e tosa, entretanto, para uma melhoria futura, acrescentar um modulo de Financeiro e outro de Veterinária podem deixar o software mais completo. Assim, conclui-se que o sistema teve uma avaliação satisfatória o tornando viável e relevante ao que se propõe. 43 7. CONCLUSÃO O foco principal do trabalho desenvolvido foi melhorar e auxiliar uma empresa do ramo pet, de pequeno porte, a automatizar determinadas tarefas, a fim de facilitar a tomada de decisão, aprimorar processos e facilitar o atendimento ao cliente final, gerenciando a agenda de serviços de forma mais coesa e assertiva. Para tal, foi desenvolvido um sistema de simples manutenção e com uma curva de aprendizado baixa, baseado em Web para cadastro de clientes e agendamento de serviços a serem prestados. O protótipo tem como foco principal o controle interno do processamento de serviços da loja, podendo ser facilmente replicado para outras lojas do mesmo ramo, pois foi construído com o apoio de ferramentas de programação atualizadas e de relevância no mercado de desenvolvimento de aplicações Web hoje. Durante o processo de desenvolvimento do software e sua documentação, foi utilizado e aprimorado vários dos conhecimentos teóricos e práticos, adquiridos dentro da sala de aula, proporcionando uma visão mais ampla do funcionamento do mercado de trabalho ao aluno, assim como de todos os processos para desenvolver e lançar um software. A implementação do programa em um ambiente real em conjunto com entrevistas com a gerência e os funcionários do pet, a fim de aprovar o produto, se mostrou satisfatória. Os relatos coletados no período de testes demonstram que houve um aumento na agilidade do atendimento ao cliente final e foi apresentado um menor número de erros, que aconteciam comumente, por falta de comunicação entre os funcionários. Também foi salientado a felicidade de utilizar a interface gráfica, já que esta não estava poluído com diversos outros serviços que não eram aplicáveis para a empresa, dando ao protótipo uma maior aceitação entre a equipe de funcionários. Entretanto, alguns pontos foram questionados e apontados como possíveis melhoras para o sistema final. A necessidade de relatórios mais abrangentes e complexos foi mencionado como uma das melhorias principais, já que as cadernetas de anotações, antes utilizadas para fazer o controle de serviços prestados no dia, não seriam mais utilizadas, criando assim a necessidade de um relatório de vendas diárias, afim de suprir essa carência do sistema atual. Também se viu a necessidade do desenvolvimento de um modulo que gere e imprima notas fiscais, para melhor conforto e agilidade dos funcionários, já que estas ainda são feitas à mão quando solicitadas. Embora o protótipo ainda precise de melhorias e um maior refinamento em certas áreas, as vantagens comerciais que a aplicação deste software proporcionou foram notórias. Sendo 44 que a maior agilidade no atendimento ao cliente e um aumento na comunicação entre as atendentes e os banhistas, afim de evitar conflito de informações e, por consequência, gerar menos retrabalho, tiveram o maior impacto no funcionamento da loja, possibilitando abrir novos horários para um maior número de agendamentos, aumentando assim a satisfação do cliente final e o lucro e competitividade da empresa para com o mercado concorrente. 45 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Agroanalysis (2015). “Os pets no novo agro”. Agroanalysis: A revista de agronegócio da FGV. Rio de Janeiro, ano 35, 01 jan. 2015. Editora FGV EESP. Disponível em: <http://www.agroanalysis.com.br/1/2015/conteudo-especial/caderno-especial-os-pets-no- novo-agro>. Acesso em: 01 de jan. de 2019. IBGE (2013). “População de animais de estimação no Brasil em 2013”. Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística – IBGEl. 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São Paulo: 1 ed. , Editora Alta Books. Mannino, Michael V. (2008). “Projeto, Desenvolvimento de Aplicações eAdministração de Banco de Dados”. São Paulo: 3 ed., Editora AMGH. 49 ANEXO I – DOCUMENTO DE REQUISITOS Requisitos Funcionais do Cliente __________________________________________________________________________________ RFC01: Manter Administrador Autores: Administrador O sistema permitirá a manutenção de um usuário-administrador. Este terá acesso ilimitado aos recursos do software, podendo acessar e\ou modificar os dados das funcionalidades do sistema. Prioridade: [X]Alta [ ]Média [ ]Baixa __________________________________________________________________________________ RFC02: Manter Usuário Autores: Administrador O sistema permitirá a manutenção de um usuário “comum” do sistema. Este terá acesso limitado aos recursos do software, podendo apenas cadastrar e alterar clientes e Animais, também acessar e modificar agendamentos de serviços. Prioridade: [X]Alta [ ]Média [ ]Baixa __________________________________________________________________________________ RFC03: Manter Cliente Autores: Administrador e Usuário O sistema permitirá a manutenção de um cadastro de clientes do PetShop. Este não terá acesso aos recursos do software. Prioridade: [X]Alta [ ]Média [ ]Baixa __________________________________________________________________________________ RFC04: Manter Animal Autores: Administrador e Usuário O sistema permitirá a manutenção de um cadastro de animais pertencentes aos clientes do PetShop. Este não terá acesso aos recursos do software. Prioridade: [X]Alta [ ]Média [ ]Baixa 50 __________________________________________________________________________________ RFC05: Manter Serviços Autores: Administrador e Usuário O sistema permitirá com que o ator Administrador realize a manutenção dos serviços prestados. Entretanto, o ator Usuário poderá apenas visualizar quais são os serviços disponíveis para serem ofertados no PetShop. Prioridade:
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