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Acadêmico: Disciplina: Gestão de Projetos e Processos (EMD28) Avaliação: Avaliação Final (Objetiva) - Individual FLEX) ( peso.:3,00) Prova Objetiva: Parte superior do formulário 1. O GUT é uma ferramenta que transforma os dados qualitativos em dados quantitativos. Ele transforma as categorias em fatores. Quando trabalhamos com fatores, conseguimos identificar qual é mais importante que outro, colocando-os em ordem decrescente. Sobre o GUT, analise as opções a seguir: I- Gravidade. II- Urgência. III- Técnica. IV- Tendência. Assinale a alternativa CORRETA: a) As opções I, II e III estão corretas. b) As opções I, III e IV estão corretas. c) As opções I, II e IV estão corretas. d) As opções II e III estão corretas. 2. O projeto é um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos. Relacionado aos conceitos de projetos, é válido afirmar que eles possuem algo em comum que caracteriza todos os projetos. Sobre as características comuns dos projetos, analise as seguintes opções: I- Objetivo claro e definido. II- Conduzido por pessoas. III- Pluralidade. IV- Parâmetros predefinidos. Assinale a alternativa CORRETA: a) As opções II e III estão corretas. b) As opções I e III estão corretas. c) As opções III e IV estão corretas. d) As opções I, II e IV estão corretas. 3. Processos são atividades contínuas que produzem resultados padronizados, possuem entradas, ferramentas e técnicas para gerar saídas ao longo do tempo. Existem diversas ferramentas de modelagem de processos, uma delas é o BPMN. Com relação a esta ferramenta de modelagem, assinale a alternativa CORRETA: a) Destina-se a formar lideranças internas. b) É uma ferramenta de gestão de pessoas. c) Trata-se de um diagrama que representa a entrega de um produto, desde o pedido do cliente até a entrega propriamente dita. d) É uma técnica desenhada para entender e descrever o projetos. 4. O processo de melhorias identificadas pelo modelo de processos não exige necessariamente o envolvimento de Tecnologia da Informação. No entanto, essa tecnologia é muito utilizada, contribuindo para o desenvolvimento organizacional. Sobre o gerenciamento de processos, um conceito desta terminologia está relacionado à técnica ou modelo notacional de processos de negócio, focada na modelagem, análise e orquestração. Com relação a essa terminologia, assinale a alternativa CORRETA: a) BPMS - Business Process Management System. b) BPMN - Business Process Management Notation. c) Ferramentas tecnológicas. d) BPM - Business Process Management. 5. Um projeto é uma atividade temporária que apresenta uma sequência de atividades, possuindo começo, meio e fim programados e apresentando um único objetivo, normatizado por restrições orçamentárias. Todos os projetos possuem algumas características em comum. Sobre as características comuns dos projetos, analise as opções a seguir: I- Temporalidade. II- Singularidade. III- Incerteza. IV- Repetitivo. Assinale a alternativa CORRETA: a) As opções II e IV estão corretas. b) As opções I e IV estão corretas. c) As opções II, III e IV estão corretas. d) As opções I, II e III estão corretas. 6. Segundo o Project Management Institute - PMI - o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio - e, assim, melhor competir em seus mercados. Dentre as técnicas para a execução de projetos destaca-se o PMBOK, editado e reconhecido mundialmente como o principal e mais completo guia de conhecimento, em que se identificam os elementos recorrentes e que suportam o gerenciamento de projetos. Além das dez áreas de conhecimento em gerenciamento, é proposto cinco grupos de processos que organizam a sequência do gerenciamento do projeto. Sobre esses cinco grupos destacados no PMBOK, assinale a alternativa CORRETA: a) Início, planejamento, execução, monitoramento e controle, gerenciamento das partes interessadas. b) Início, gerenciamento de escopo, gerenciamento de risco, execução, encerramento. c) Início, planejamento, execução, monitoramento e controle, encerramento. d) Início, planejamento, gerenciamento das aquisições, gerenciamento do cronograma, encerramento. 7. Dentre as diversas tipologias de estruturas organizacionais, têm-se as estruturas de projetos múltiplos, que podem ser por meio de escritórios de projetos e por meio de comitê de gestão de projetos. A estrutura por meio de projetos utiliza o escritório de projetos, que é o local onde se centralizam todas as etapas do projeto. Com relação a este tipo de estrutura, analise as sentenças a seguir: I- O escritório de projetos possui como finalidade primordial a manutenção de toda a propriedade intelectual relacionada ao gerenciamento de projetos. II- O escritório de projetos é subordinado à alta gestão da organização. III- É considerada a mais difundida atualmente, e enfatiza a necessidade de especialização e de coordenação. IV- Nesta configuração destaca-se o papel de gerente de programa (pessoa responsável por um conjunto de programas) e gerente de projeto propriamente dito. Assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a sentença III está correta. b) As sentenças II, III e IV estão corretas. c) As sentenças I e II estão corretas. d) As sentenças I, III e IV estão corretas. 8. A modelagem objetiva a otimização dos processos, ganhando agilidade na sua execução, reduzindo tempo e desperdícios. A modelagem de processos são técnicas que quebram os processos em pedaços, proporcionando o seu estudo. Sobre gerenciamento de processos, um conceito desta terminologia está relacionado aos softwares de apoio ao gerenciamento de processos que vão desde os mais simples, voltados apenas para o desenho de processos, até os mais completos, como é o caso dos pacotes ou suítes. Com relação a essa terminologia, assinale a alternativa CORRETA: a) BPMS - Business Process Management System. b) BPM - Business Process Management. c) Ferramentas tecnológicas. d) BPMN - Business Process Management Notation. 9. O benchmarking é um processo que busca a comparação do desempenho entre duas ou mais empresas com a função específica de melhorar a forma como se realiza um ou mais processos, com objetivo de ampliar o desempenho. Há quatro classificações de benchmarking: benchmarking interno, benchmarking competitivo, benchmarking funcional e benchmarking genérico. Com relação ao benchmarking funcional, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( f ) Relaciona-se ao uso de tecnologia, para pesquisar, dentro da própria organização, departamentos, gerências, setores, enfim, unidades operacionais cujas práticas tenham se revelado as melhores. ( f ) Caracteriza-se pela identificação do melhor no que quer que seja, onde quer que esteja. ( v ) Identifica líderes em funções, quaisquer que sejam os ramos de atuação em que se encontram. ( f ) Caracteriza-se como investigação voltada para os concorrentes diretos dos produtos de uma organização. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - F - V - V. b) V - F - F - V. c) F - V - V - F. d) F - F - V - F. 10. Projeto é um evento temporário que tem começo, meio e fim, mas que necessita ser gerenciado. O gerenciamento de projetos demanda planejamento, programação e controle de uma sequência de tarefas, que são gerenciadas de forma integrada para atingir os objetivos traçados por uma organização ou agrupamento de pessoas. Neste contexto evidenciam-sediversas vantagens de se gerenciar e executar projetos. Sobre as vantagens de se gerenciar e executar projetos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( v ) Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas, uma vez que toda a metodologia está sendo estruturada. ( f ) Facilita e flexibiliza a criação de produtos por meio de revisões da estrutura do projeto que atendam às modificações no mercado. ( f ) Prejudica as tomadas de decisão, pois as informações estão estruturadas e disponibilizadas. ( v ) Antecipa problemas que poderão surgir, cria o sentido de urgência na solução de problemas críticos e, principalmente, analisa e estrutura ações preventivas e corretivas antes que possam ocorrer. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - V - V. b) V - F - F - V. c) V - V - F - V. d) V - V - F - F. Parte inferior do formulário
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