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Filme: Tucker – um homem e seu sonho • https://www.youtube.com/watch?v=dodj-_LlLZ0 https://www.youtube.com/watch?v=dodj-_LlLZ0 Fundamentos da Qualidade TOYOTISMO oJAPÃO – década de 1970 oOBJETIVO DE AUMENTAR A EFICIÊNCIA E EFICÁCIA, E A PRODUTIVIDADE, EVITANDO DESPERDICIOS, MAS SEM ALTERAR NA QUALIDADE, ELIMINANDO AS NÃO CONFORMIDADES E OS PRINCIPAIS PROBLEMAS INDUSTRIAIS COMO A SUPERPRODUÇÃO, GARGALOS E INVENTÁRIO DESNECESSÁRIO. oBASEADO NA CULTURA JAPONESA E NOS ESTUDOS DE FORD E TAYLOR o“SISTEMA ENXUTO” Benefícios do Modelo Japonês O modelo japonês de administração é pautado nos princípios do Toyotismo e tem alguns métodos como fundamentais, tais como: • Aprendizado de técnicas que capacitam as habilidades dos colaboradores; • Uso de ferramentas que cooperem para otimizar o dia a dia; • Priorização de tarefas; • Just in Time; • Correção de defeitos; • Trabalho em grupo para identificação de erros e de maneiras de otimizar processos; • Eliminação de desperdício. TOYOTISMO oTÉCNICA “5 WHYS” : Os pilares fundamentais do Sistema Toyota é que todo trabalhador deve fazer certo da primeira vez, identificar e corrigir os erros em suas causas fundamentais. oO TRABALHADOR CONHECE TODA A PRODUÇÃO QUALIDADE QUANTIDADE Sistema Toyota de Produção 5W 5 Whys 5 Por quês Exemplo: PORQUE A MÁQUINA PAROU? PORQUE HOUVE SOBRECARGA? PORQUE A BOMBA NÃO ESTAVA FUNCIONANDO? PORQUE A LUBRIFICAÇÃO ERA INSUFICIENTE? PORQUE O EIXO ESTAVA DESGASTADO? ELIMINAÇÃO DE DESPERDÍCIO ❑Reduzir ao mínimo a atividade que não agrega valor ao produto. Há três formas de evitar desperdício. MUDA MURI MURA TODAS AS FORMAS DE DESPERDÍCIO SOBRECARGA OU TRABALHO SOB TENSÃO DISTRIBUIÇÃO DESIGUAL NA CARGA DE TRABALHO SISTEMA TOYOTA JIDOKA JUST IN TIME KAIZEN 5W 5S Sistema Toyota de Produção JIDOKA “A QUALIDADE DEVE SER ENXERTADA DURANTE O PROCESSO DE FABRICAÇÃO.” “AUTONOMAÇÃO” OU “AUTOMAÇÃO COM TOQUE HUMANO” ADMINISTRAÇÃO VISUAL IR E VER À PROVA DE ERROS Sistema Toyota de Produção JUST IN TIME “NA HORA CERTA” OU “NO MOMENTO CERTO” PRODUZIR NA HORA CERTA, A QUANTIDADE CERTA E COM O TEMPO CERTO Sistema Toyota de Produção Sistema Toyota de Produção KAIZEN APRIMORAMENTO CONTÍNUO FERRAMENTA PARA FAZER FUNCIONAR A FILOSOFIA DA ELIMINAÇÃO COMPLETA DE TODO E QUALQUER DESPERDÍCIO. CICLO DE DEMING OU CICLO PDCA KANBAN • É um cartão de sinalização que controla os fluxos de produção ou transportes em uma indústria. O cartão pode ser trocado por outro sistema de sinalização, como luzes, caixas vazias e até locais vazios demarcados. • A organização do kanban pode ser bem simples como um quadro dividido em 3 colunas: to do (para ser feito), work in progress/doing (em progresso/executando) e done (feito). Então, os colaboradores colocam post its com os nomes das tarefas no período em que elas estão. MELHORIA CONTÍNUA MELHORIA CONTÍNUA A melhoria contínua é uma técnica de mudança organizacional suave e contínua centrada nas atividades em grupo das pessoas. Trata-se de uma abordagem incremental e participativa para obter excelência na qualidade dos produtos e serviços a partir das pessoas. MELHORIA CONTÍNUA Kaizen é uma filosofia de contínuo melhoramento de todos os empregados da organização, de maneira que realizem suas tarefas um pouco melhor a cada dia. Fazer sempre melhor. É uma jornada sem fim que se baseia no conceito de começar de um modo diferente a cada dia e que os métodos de trabalho podem ser sempre melhorados. Para conquistar resultados específicos como eliminação do desperdício - de tempo, material, esforço e dinheiro - e elevação da qualidade - de produtos, serviços, relacionamentos interpessoais e competências pessoais; para reduzir custos de fabricação, projetos, estoques e distribuição a fim de tornar os clientes mais satisfeitos. MELHORIA CONTÍNUA O Kaizen é uma maneira de pensar e agir baseada nos seguintes princípios: 1. Promover aprimoramentos contínuos. 2. Enfatizar os clientes. 3. Reconhecer os problemas abertamente. 4. Promover a discussão aberta e franca. 5. Criar e incentivar equipes de trabalho. 6. Gerenciar projetos por intermédio de equipes multifuncionais. 7. Incentivar o relacionamento entre as pessoas. 8. Desenvolver a autodisciplina. 9. Comunicar e informar a todas as pessoas. 1O. Treinar intensamente e capacitar todas as pessoas VIDEO - BRASTEMP https://www.youtube.com/watch?time_continue=196&v=AD3LmJ- TZHs https://www.youtube.com/watch?time_continue=196&v=AD3LmJ-TZHs QUALIDADE TOTAL Condição necessária de aptidão para fins a que se destina. Qualidade é a consistente conformidade com as expectativas dos consumidores. QUALIDADE TOTAL Para Deming, "a qualidade deve ter como objetivo as necessidades do usuário, presentes e futuras". Para Juran, representa a "adequação à finalidade ou ao uso". Feigenbaum diz que ela é "o total das características de um produto ou serviço referentes a marketing, engenharia, manufatura e manutenção, pelas quais o produto ou serviço, quando em uso, atenderá às expectativas do cliente". QUALIDADE PERCEBIDA: EXPECTATIVA x PERCEPÇÃO POBRE ACEITÁVEL BOA PRINCIPAIS ERAS DA QUALIDADE Nesse momento, temos ainda um conceito muito “primitivo” de qualidade, com foco extremamente direcionado ao produto. Na Era da Inspeção, o único objetivo era descobrir se o produto estava sendo fabricado de acordo com que foi planejado. Os métodos utilizados pela qualidade eram a inspeção física (manual) do produto. Nessa era, 100% da produção era inspecionada. Porém, é importante ressaltar que, por muito tempo, somente o produto acabado era inspecionado. Por isso, os níveis de retrabalho e desperdício (refugo) eram extremamente altos. Podemos dizer que, aqui, a única preocupação era não deixar que produtos fora do padrão saíssem da fábrica. ERA DA INSPEÇÃO PRINCIPAIS ERAS DA QUALIDADE Aos poucos, iniciou-se a adoção de pontos de verificação intermediários (nas etapas internas do processo), bem como ocorreu um aumento considerável da produção. Dessa forma, a inspeção integral da produção começou a tornar-se inviável e falha. Com isso, por volta de 1940, iniciam-se estudos que tem como objetivo realizar essa inspeção de forma estatística. Somente 20 anos depois esses estudos se consolidam e tornam-se boas práticas seguidas por grande parte das empresas. Assim, na 2ª Era da Qualidade (décadas de 1960 e 1970), apenas parte da produção era inspecionada, substituindo a inspeção pela amostragem. Agora, o foco não era mais o produto em si, mas sim o processo que o produzia. ERA DO CONTROLE ESTATÍSTICO PRINCIPAIS ERAS DA QUALIDADE Com o controle estatístico de processos evoluindo, começou-se a identificar melhor o que causava os problemas nos processos e os defeitos nos produtos. Com isso, percebemos que não só a linha de produção afetava a produção. Nesse momento, todos os processos e aspectos que afetam a qualidade são levados em conta. Fornecedores passam e integrar a “conta da qualidade” e temos uma visão mais ampla, e real, do processo de produção. Surge então o conceito de “cadeia de valor” e a 3ª era da Qualidade: foco no sistema de gestão, visando fazer com que ele garantisse a conformidade do produto. ERA DA GARANTIA DA QUALIDADE PRINCIPAIS ERAS DA QUALIDADE Enquanto os meios de produção eram poucos e centralizados, havia pouca preocupação com o mercado. Porém, com o aumento das fábricas e com o mercado cada vez mais exigente, entra em cena, após a década de 80, o mais importante dos elementos: o cliente! Na 4ª Era da Qualidade, o SGQ deixa de ser uma preocupação do “chão de fábrica” e adentra a estratégia das empresas! A partir daqui a Qualidade ocupa papel de destaque nas empresas, mas não é o foco delas, pois o foco passa a ser o cliente e as necessidades e expectativas dele. Agora, já não basta garantir a conformidade do produto com o planejado. É preciso garantir a conformidade de acordo com o que o cliente almeja. Por isso, a Qualidade torna-seestratégica, levando as organizações em direção aos clientes. ERA DA GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL QUALIDADE TOTAL A qualidade total está baseada no empoderamento (empowerment) das pessoas. Empowerment significa proporcionar aos funcionários as habilidades e a autoridade para tomar decisões que tradicionalmente eram dadas aos gerentes. Os 10 mandamentos da QT 1. Satisfação do cliente - o cliente deve ser a pessoa mais importante da organização. Jamais deve ser tratado como importuno ou um receptor passivo dos produtos ou serviços da organização. o que seria de uma organização sem os clientes? 2. Delegação - nas grandes organizações tornou- se impossível administrar sem delegar competência. Delegar significa colocar o poder de decisão mais próximo da ação para evitar gargalos ou demora das soluções. 3. Gerência - na gestão pela qualidade, gerenciar significa liderar e não impor ou controlar. Liderar significa mobilizar esforços, atribuir responsabilidades, delegar competências, motivar, debater, ouvir sugestões, compartilhar objetivos, informar, transformar grupos em equipes integradas e autônomas. 4. Melhoria contínua - a organização precisa estar aberta às rápidas mudanças na sociedade, na tecnologia e às novas necessidades dos clientes. O aperfeiçoamento contínuo (kaizen) conduz à organização que se ultrapassa a cada momento. Quando a organização oferece mais do que lhe é cobrado, ganha a admiração de todos. Os 10 mandamentos da QT 5. Desenvolvimento das pessoas - os funcionários buscam espaço e oportunidades na organização para demonstrar suas aptidões, capacidade profissional e reconhecimento. Ao satisfazer aspirações e necessidades das pessoas, a organização multiplica o potencial e a iniciativa das pessoas. 6. Disseminação de informações - todos os planos, metas e objetivos devem ser de conhecimento comum dentro da organização. A participação coletiva nas decisões implica ação coletiva em busca dos resultados. Os 10 mandamentos da QT 7. Não aceitação de erros - a busca da perfeição deve ser uma preocupação constante e o padrão de desempenho deve ser nenhum erro. Custa mais barato prevenir do que corrigir. Fazer certo pela primeira vez e fazer cada vez melhor na sequência. A avaliação de cada etapa é importante, pois quanto mais avançado o projeto com erro, mais oneroso ele se torna. 8. Constância de propósitos - a definição de propósitos e objetivos deve ser feita por meio de planejamento participativo, integrado e baseado em dados corretos e abrangentes para obter comprometimento, confiança e convergência de ações na organização. Constância e perseverança são fundamentais. 9. Garantia de qualidade - a documentação escrita e acessível é fundamental para que se saiba qual é o caminho a percorrer e qual o caminho percorrido. É preciso investir em planejamento, organização e sistematização de processos. 10. Gerência de processos - as barreiras hierárquicas e departamentais devem ser eliminadas para facilitar a realização de mudanças. A gerência de processos deve utilizar o conceito de cadeia-fornecedor para eliminar barreiras entre as áreas da empresa, promovendo integração e eficiência no resultado final. FERRAMENTAS DA QUALIDADE • A Folha de Verificação é uma ferramenta utilizada para coletar dados, geralmente, em tempo real. Com ela, é possível coletar, organizar e até mesmo apresentar os resultados de várias coletas. Dessa forma, é mais simples analisar as variações de um processo por exemplo. • Para exemplificar, imagine que queremos analisar a quantidade de defeitos na pintura de automóveis. Então, criamos uma tabela com os dados que queremos coletar. Imagine que existem 5 peças pintadas individualmente: portas, carroceria, capô, para-choque dianteiro e para-choque traseiro. Por fim, imagine também que vamos analisar 5 dias de produção. PEÇAS SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA PORTA CAPÔ CARROCERIA PARA-CHOQUE TRASEIRO PARA-CHOQUE DIANTEIRO FERRAMENTAS DA QUALIDADE • O brainstorming é uma dinâmica de grupo que é usada em várias empresas como uma técnica para resolver problemas específicos, para desenvolver novas ideias ou projetos, para juntar informação e para estimular o pensamento criativo. • Para uma sessão de brainstorming devem ser seguidas algumas regras básicas: é proibido debates e críticas às ideias apresentadas, pois causam inibições, quanto mais ideias melhor; nenhuma ideia deve ser desprezada, ou seja, as pessoas têm liberdade total para falarem sobre o que quiserem; para o bom andamento, deve-se reapresentar uma ideia modificada ou combinação de ideias que já foram apresentadas; por fim, igualdade de oportunidade - todos devem ter chance de expor as suas ideias. Ex.: pra que administrar o tempo? FERRAMENTAS DA QUALIDADE • O MASP (Método de Análise e Solução de Problemas) é um processo de melhoria que apresenta 8 etapas, sendo que cada uma delas contribui para a identificação dos problemas e a elaboração de ações corretivas e preventivas para eliminá-los ou minimizá-los. • Este método auxilia os gerentes na solução de problemas, fornecendo subsídios para analisá-los e priorizá-los, identificando situações que não foram bem definidas e exigem atenção. O MASP estabelece rápido controle das situações e planeja o trabalho que será realizado, apresentando respostas que ajudam na priorização de problemas que exijam atenção e dividindo-o em partes para ser analisado. FERRAMENTAS DA QUALIDADE O método propõe a seguinte ordem na tratativa de problemas: • Problema: identificar o problema; • Observação: analisar as características do problema; • Análise: determinar as causas principais; • Plano de ação: conceber um plano para eliminar as causas; • Ação: agir para eliminar as causas; • Verificação: confirmar a eficácia da ação; • Padronização: eliminar definitivamente as causas; • Conclusão: recapturar as atividades desenvolvidas e planejar para o futuro. Sistema Toyota de Produção 5S CINCO Ss HOUSEKEEPING ARRUMAÇÃO DA CASA SEIRI SEITON SEISOU SEIKETSU SHITSUKE SORT SYSTEMATIZE SHINE STANDARDIZE SUSTAIN SEPARAR MANTER PADRONIZAR ORGANIZAR DAR BRILHO CICLO PDCA PLANEJAR EXECUTAR CHECAR AGIR CICLO PDCA CICLO PDCA – Como Funciona? Sempre que um problema é identificado e solucionado, o sistema produtivo passa para um patamar superior de qualidade, pois os problemas são, na verdade, oportunidades para melhorar os processos. Assim, o ciclo PDCA também pode ser usado para induzir melhorias ou seja, melhorar as diretrizes de controle. Neste caso, na etapa inicial, planeja-se uma meta a ser alcançada e um plano de ação para atingi-la. A ação é executada segundo a nova diretriz e é feita a verificação da efetividade, ou seja, se a meta foi alcançada. Se os objetivos foram alcançados, esta nova sistemática de ação é padronizada; em caso de não atendimento da meta, volta-se a etapa inicial e um novo método deve ser planejado, um novo plano de ação deve ser elaborado. FERRAMENTAS DA QUALIDADE • O Diagrama de Ishikawa também é conhecido por Diagrama Espinha de Peixe, Diagrama Causa e Efeito ou Diagrama dos 6Ms. Ele é uma ferramenta visual, em formato de gráfico, criada pelo engenheiro Kaoru Ishikawa em 1943 e aperfeiçoada nas décadas seguintes. Sua função é auxiliar as análises das organizações na procura da causa principal de um problema. • O Diagrama, portanto, tem como objetivo ajudar a equipe a chegar nas causas reais de problemas que acometem os processos. Ou seja, seu propósito é descobrir os fatores que resultam em uma situação indesejada na organização. • Sua utilização parte da premissa de que todo problema tem uma causa específica. Dessa forma, eliminar a causa-raiz significa, consequentemente, eliminar o problema. Para descobri-la, portanto, o método sugere o teste e análise de cada sugestão de causas feitas pela equipe. FERRAMENTAS DA QUALIDADE Como construir: 1. Defina o problema a ser analisado pela equipe; 2. Desenhe uma seta horizontal que aponte para a direita e faça umquadrado na ponta; 3. Escreva seu problema central dentro desse quadrado; 4. Faça traços diagonais no corpo da seta, que serão as categorias das suas causas encontradas; 5. Realize um brainstorming com sua equipe para definir as possíveis causas. Essa é a parte mais demorada e trabalhosa do método, portanto, é importante focar em seus detalhes para que ela seja bem realizada; 6. Dentro das categorias definidas pela equipe, insira as causas encontradas; 7. Você pode enumera-las de acordo com sua gravidade ou importância. FERRAMENTAS DA QUALIDADE ➢Método: como a forma de desenvolver o trabalho influencia o problema? ➢Máquina: como os equipamentos utilizados no processo influenciam o problema? ➢Medida: como as métricas utilizadas para medir o desenvolvimento da atividade influenciam o problema? ➢Meio ambiente: como o meio em que a atividade está sendo desenvolvida influencia o problema? ➢Material: como a qualidade e o tipo dos materiais utilizados influenciam o problema? ➢Mão de obra: como as pessoas envolvidas na atividade influenciam o problema? FERRAMENTAS DA QUALIDADE GARANTIAS E NORMAS DA QUALIDADE ✓O que é a garantia e norma de qualidade? ✓Do que trata a sigla ISO? ✓Qual a diferença entre o certificado de qualidade ISO 9000 e ISO 14000? ✓Quais os benefícios da certificação de qualidade? ✓Exemplifique empresas certificadas com ISO 9000 e/ou ISO 14000.
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