Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
O ciclo de vida de um Projeto Empresarial, de acordo com Menezes (2009), é constituído por quatro fases distintas. Atividades bastante específicas são realizadas em cada uma dessas etapas. Quanto à etapa de conceituação, analise as sentenças a seguir: I- É a etapa em que é feita a elaboração da proposta do projeto. II- É a etapa em que é efetuada a análise do ambiente do problema a ser resolvido pelo projeto. III- É a etapa em que se faz a programação das atividades no tempo pretendido pelo projeto. IV- É a etapa em que o gerente de projeto é definido. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. a) As sentenças I e II estão corretas. b) Somente a sentença III está correta. c) As sentenças I, II e IV estão corretas. d) Somente a sentença I está correta. 2. O setor produtivo, por meio das empresas, e o Governo, por meio de suas instituições, procuram ofertar bens e serviços à sociedade, se considerando que os recursos disponíveis são escassos. Neste sentido, há uma constante necessidade de inovar, melhorar e criar processos. Uma maneira de fazer isso é por meio de projetos. Acerca dos objetivos e estratégias desse melhoramento contínuo, novos processos e novos bens e serviços, analise as sentenças a seguir: I- Os projetos de emergências operacionais objetivam trazer soluções aos processos do dia a dia atividades operacionais que sejam urgentes, sendo operacionais eles possuem prazo de execução constantes e sem definição máximo de prazo. II- Os projetos estratégicos objetivam trazer soluções com nova tecnologia e/ou inovadoras para os processos operacionais (linhas de negócios) das organizações. III- Os projetos operacionais objetivam, entre outras coisas, ampliar a capacidade instalada, aprimorar processos e/ou realizar campanhas de vendas. IV- Aumentar o horizonte produtivo de empresas públicas ou privadas, ou seja, maiores quantidades de bens e serviços disponíveis à sociedade, depende sempre de que haja maior disponibilidade de recursos. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I, III e IV estão corretas. b) As sentenças II e III estão corretas. c) As sentenças I e III estão corretas. d) As sentenças II e IV estão corretas. 3. A etapa de planejamento é feita uma vez que o projeto já foi aprovado, daí a necessidade de desenvolver a fase operacional deste. Isto é realizado por meio do planejamento, isto é, o detalhamento de um plano de ação que vai definir as fases de execução. Sobre as principais atividades dessa fase, analise as sentenças a seguir: I- Identificar quais atividades são tangíveis, e quais atividades são intangíveis para atingir os objetivos do projeto. II- Programar a utilização e o fornecimento dos recursos produtivos (humano e materiais) necessários para conseguir executar o projeto. III- Descrever os procedimentos para acompanhar e controlar o processo operacional e financeiro do projeto. IV- Estabelecer a estrutura orgânica que deverá ser utilizada no projeto. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e II estão corretas. b) As sentenças II e IV estão corretas. c) As sentenças III e IV estão corretas. d) As sentenças I, III e IV estão corretas. 4. No momento de desenhar a estrutura administrativa de projetos, as empresas precisam estabelecer níveis de responsabilidade das atividades a serem feitas pela equipe. Assim, ao longo da vida do projeto haverá a presença de alguns profissionais que irão estar envolvidos com a gestão deste. Sobre esses profissionais e suas funções, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Gerente geral. II- Gerente de projeto. III- Gerente funcional. IV- Especialista. ( ) Inicia o empreendimento, sendo o responsável por desenvolver uma visão integrada do projeto. ( ) Executa as atividades específicas na sua área de responsabilidade técnica. ( ) Responsável por equilibrar as necessidades e as prioridades a serem executadas, assim, um de seus papéis é procurar distribuir e compartilhar os recursos disponíveis. ( ) Tem o papel de articulador dentro da estrutura matricial, devendo observar e assegurar a conservação do balanço de poderes durante a gestão e execução do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) I - IV - III - II. b) II - IV - III - I. c) IV - II - III - I. d) II - I - IV - III. 5. Existem diversos tipos de projetos, desde os mais simples até os mais complexos, em termos de atividades e investimentos. Todos eles poderiam ser observados como empreendimentos empresariais, os quais devem ter objetivos claros, possuir metas previamente estabelecidas, assim como prazos e atividades bem definidos. Sobre um exemplo de projeto, assinale a alternativa CORRETA: a) Definir estratégias para melhorar a produtividade dos processos produtivos de empresa industrial, comercial e/ou de serviços. b) Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operacionais de uma empresa e gerar economia durante a cadeia produtiva. c) Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e a gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. d) Ampliar a capacidade de produção, meta a ser atingida para iniciar as vendas em um novo nicho de mercado de produtos diferenciados. 6. No momento de desenhar a estrutura administrativa de projetos, as empresas precisam estabelecer níveis de responsabilidade das atividades a serem feitas pela equipe. Assim, ao longo da vida do projeto haverá a presença de alguns profissionais que estarão envolvidos com a gestão deste. Acerca desses profissionais, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Gerente Geral: deve observar que as decisões acordadas sejam realizadas, assim, entre um de seus papéis, deve estar diretamente envolvido. ( ) Gerente de Projeto: sua função é a condução do projeto, ele inicia o projeto, deste modo, ele é o responsável por criar uma visão integrada deste. ( ) Gerente Funcional: é responsável por equilibrar as necessidades e prioridades a serem executadas por sua equipe, e é corresponsável pela produtividade de sua equipe. ( ) Os especialistas: eles são responsáveis de equilibrar os interesses e as demandas que geram conflito, assim eles são 100% responsáveis tanto pela execução das atividades como pela produtividade técnica do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - F - V. b) V - F - F - V. c) F - V - V - F. d) V - F - V - V. 7. A real dimensão de um projeto é definida pelo escopo deste, delineando-se o que se quer realizar e qual é a abrangência do projeto. Dentre as definições do escopo, podemos citar: quais os benefícios e qual o público-alvo. Sobre o que se deve considerar no escopo do projeto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- O projeto refere-se a quê? II- Qual a origem da necessidade? III- Para que ele serve? IV- Quais os resultados e as expectativas esperados do projeto? ( ) A forma como serão interpretados os resultados esperados. Este delineamento deve ser vinculado diretamente aos objetivos. ( ) A forma como vai se justificar a raiz da necessidade do projeto. ( ) A forma como será definida a razão da existência e a fase de desenvolvimento do projeto. ( ) A forma como vai se definir o problema e qual o motivo que gerou a necessidade a ser suprida. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) III - IV - I - II. b) II - III - I - IV. c) I - III - IV - II. d) IV - II - III - I. 8. O gerenciamento de projetos ajuda em diversos aspectos ao sucesso ou não de atingir os objetos desejados. Sucesso que depende de uma boa gestão do pessoal, dos prazos e dos recursos de um projeto determinado. Assim, pode-se minorar alguns dos problemas mais comuns dessa gestão. Sobre o gerenciamento de projetos, assinale a alternativa CORRETA: a) Umacorreta gestão dos objetivos ajuda nas atividades específicas operativas dos recursos gerenciais gerais a serem aplicadas no percurso do desenvolvimento do projeto. b) Um correto gerenciamento diminui os problemas gerados pela falta de cumprimento de prazos, alteração no escopo e falta de recurso humano competente, entre outros. c) O processo de definição do gerenciamento do projeto é feito pelo responsável do projeto, ou seja, pelo líder que tem o conhecimento das necessidades operativas. d) Um correto gerenciamento das atividades define os objetivos e as necessidades a serem atingidas pelo projeto. 9. A etapa de planejamento é feita uma vez que o projeto já foi aprovado, daí a necessidade de desenvolver a fase operacional deste. Isto é realizado por meio do planejamento, isto é, o detalhamento de um plano de ação que vai definir as fases de execução. Acerca dessa fase, analise as sentenças a seguir: I- Plano de detalhamento das ações e objetivos da ideia do projeto. II- Definição de quem será o gerente do projeto. III- Definição do detalhe das atividades e de como será a estrutura analítica do projeto. IV- Programação das sequências de atividades em função do tempo disponível. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II, III e IV estão corretas. b) As sentenças I e IV estão corretas. c) Somente a sentença II está correta. d) As sentenças I, III e IV estão corretas. 10. Para conseguir os objetivos e prazos previamente estabelecidos, os projetos possuem fases dinâmicas, as quais podem ser classificadas em quatro grupos: a ideia (ou descoberta do que se precisa desenvolver), a visualização do que é necessário fazer (ou a concepção), a estratégia e desenho dos processos, a execução (desenvolvimento), e finalmente a entrega. Sobre os momentos dos projetos , assinale a alternativa CORRETA: a) A fase do desenvolvimento deve considerar o mesmo processo do desenho do que será feito nos diversos ciclos e atividades do projeto, se gerando processos gradativos, desenvolvimento do desenho em si, execução de tarefas e adiantamento da fase operativa. b) Uma vez cumpridas as três primeiras fases, isto é, ideia, concepção e desenvolvimento, vem última fase que considera a entrega do projeto para seus usuários, podendo ser o cliente ou mesmo um usuário da gestão interna da mesma empresa. c) As atividades ao serem dinâmicas devem ser definidas exatamente quando cada uma delas irá acontecer, caso contrário haverá o risco de atrapalhar o processo inicial do desenho do projeto e demais processos de execução durante a fase de desenvolvimento das atividades. d) No momento que a ideia, ou descoberta, se converte em um produto que seja "viável" de desenvolver, é quando fica definido o começo do desenho do projeto, se iniciando a geração de detalhes e processos para serem executados na concepção e nos processos operacionais.
Compartilhar