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1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (Código da Turma) – Prática do Módulo I - dd/mm/aa Acadêmico¹ Tutor² 1. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Toda empresa inicia com um planejamento organizacional, pois o empresário precisa definir o serviço ou produto (s) que vai oferecer, o público que quer atender, a sua localização, o valor que dispõe para o empreendimento, o funcionamento, a missão, os valores, entre outros; mas na maioria das empresas de pequeno porte, este planejamento é somente inicial. Segundo Silva (2013) ao contrário das pequenas, as grandes empresas definem metas e objetivos; traçam planos estratégicos de longo prazo, e distribuem obrigações para todos os departamentos da empresa, com níveis de responsabilidades diferentes. Além disso, fazem uma análise dos ambientes internos e externos para uma melhor aplicação do planejamento e fazem uma análise de seus objetivos estratégicos. O planejamento é fator fundamental para o desenvolvimento de uma empresa. Segundo Lacombe (2009, p.75): “Planejamento é a determinação da direção a ser seguida para se alcançar um resultado desejado. É a determinação consciente de cursos de ação e engloba decisões com base em objetivos, em fatos e estimativa do que ocorreria em cada alternativa disponível. Planejar é, portanto, decidir antecipadamente o que fazer, de que maneira fazer, quando fazer e quem deve fazer.” Durante o planejamento é importante definir a missão, visão e valores da empresa. Conforme o dicionário financeiro, pode-se dizer que: “Missão, visão e valores são princípios fundamentais que norteiam uma organização. Eles indicam a forma como a empresa quer se posicionar no mundo e ser reconhecida por seus clientes, colaboradores e parceiros. ” É valoroso que os funcionários tenham o conhecimento do que a empresa é, onde ela quer chegar e o código de conduta que devem adotar diante dos acontecimentos. A finalidade é atingir as metas, pois o futuro é incerto, seja através de um acontecimento catastrófico natural ou econômico é indispensável estabelecer cenários futuros, simular situações e se preparar para abrandar os efeitos negativos, e até conseguir obter benefícios diante as dificuldades. O planejamento não afasta as incertezas, mas ajuda a empresa a se encaixar perante as mudanças. . A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL 2 2. MATERIAIS E MÉTODOS Ao iniciar o trabalho sobre planejamento organizacional, abrimos um leque de opções de ferramentas a serem utilizadas no tema em questão, livros, revistas e sites na internet, buscando ideias para termos uma base de como planejar. Fazer um planejamento não é tão simples como parece, afinal, existem muitos autores que possuem pensamentos e/ou métodos similares sobre o assunto. O cuidado que devemos ter ao escolher um artigo, é atentar a veracidade do material que está sendo pesquisado e ter a certeza do que estamos produzindo retrata a ideia autor. Durante a construção do nosso projeto, chegamos há quatro funções utilizadas na administração: Planejamento, Organização, Direção e Controle; que também são conhecidas como os quatro pilares da administração, tendo sempre em mente a missão, visão e valores da empresa, no qual, quando implementadas farão a diferença para seus colaboradores e clientes. Para uma empresa ter sucesso, a mesma precisa se aprimorar a cada dia, acompanhar os avanços tecnológicos, ter uma equipe que trabalhe, sonhe e queira crescer juntamente com ela. Abaixo temos um modelo das quatro funções administrativas que atuam em sinergia para o crescimento organizacional. Nosso mundo está em constante mudança, sofremos com as modernidades do dia a dia, com isso os gerentes e gestores se preocupam antecipadamente por não saber administrar o que estará no mundo por vir. Precisamos estar em constante desenvolvimento, ter jogo de cintura com as situações inesperadas; outro fator que interfere é a mudança da economia que nos trazem a incerteza ao avanço que poderemos tomar, pois inúmeros são os desafios encontrados no mundo dos negócios. (DARF, 2005, p.4 apud GOUVEA, 2014, p.2). 3 3. RESULTADOS E DISCUSSÕES A base para uma boa gestão empresarial envolve muito comprometimento e dedicação, sendo estes os alicerces principais para gerir a empresa como um todo. É importante o gestor de uma empresa saber analisar os dados gerados a partir do início do planejamento até um período pré-determinado do mesmo (plano tático), para não correr o risco de fracassar durante seu desenvolvimento. Para se obter o resultado esperado do seu projeto, é necessária uma periodicidade para análise dos resultados obtidos e seus parâmetros, comparando-os com o plano original, isso chama-se planejamento tático, esse plano secundário é muito importante e exige dos alicerces anteriormente citados. Neste momento, em que são analisados os resultados, sejam positivos ou negativos, surgem discussões entre todos envolvidos e a partir dessas informações, que o gestor pode definir novas metas ou manter as anteriores, tendo em vista que a rotina de uma organização é dinâmica, a empresa está à mercê de influencias internas e externas onde o mesmo FIGURA 1: AS QUATRO FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS FONTE: Chiavenato (2014) 4 Deve estar ciente destas mudanças de cenários, pois suas decisões influenciarão nos futuros resultados do planejamento O planejamento organizacional é o princípio de todo o processo de organização de uma empresa, onde se define setores, seções, cargos, políticas e etc... ele é a estrutura primaria da organização, tão logo estruturada, a mesma passa por uma nova etapa organizacional que é definir o seu planejamento estratégico, que visa um plano a longo prazo, com metas gerais e definindo o futuro da organização, tendo como sua meta atingir a missão, visão e os valores da empresa, mas não se consegue alcançar esse objetivo, sem aplicar outra ferramenta ou nível de planejamento, o planejamento tático, que é um plano de médio prazo, que visa quantificar os resultados de tempos em tempos, com base nestes resultados serão tomadas decisões setoriais, corretivas ou assertivas, com o fim de atingir os objetivos estratégicos, não obstante temos o planejamento operacional que assim como os antecessores, visa o planejamento macro da empresa e fornece os resultados para seu o anterior através da execução dos planos pré-definidos, este é um planejamento de curto prazo e as decisões tomadas neste, são de execuções imediatas. O quadro elaborado por Chiavenato, sintetiza os níveis de planejamento: FIGURA 2: OS TRÊS NÍVEIS DE PLANEJAMENTO FONTE: Chiavenato (2014) Como podemos analisar durante este trabalho, todos os níveis de planejamentos são importantes para o sucesso de uma empresa, o planejamento estratégico para sair do papel necessita do tático e do operacional, pois um depende do outro para atingir seus propósitos: o estratégico para orientar uma visão macro, o tático propondo o desdobramento dessa visão em planos de ações menores e definições de metas e o operacional para execução dos planos. 5 4. REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto Administração nos novos tempos: os horizontes em administração. 3.ed. São Paulo: Manole, 2014. CHIAVENATO, Idalberto Teoria geral da administração: abordagens prescritivas e normativas.7. ed. São Paulo: Manole, 2014. GOUVEA, Natália. Planejamento Organizacional: A Linha tênue entre o sucesso e o Fracasso.São Paulo: 2014. Disponível em: < http://uniesp.edu.br/sites/_biblioteca/revistas/20170411124527.pdf>. Acesso em 6 de junho de 2020. LACOMBE, Francisco. Teoria geral da administração. Saraiva.2009. Missão, Visão e Valores. in: Dicionário Financeiro. Disponível em https://www.dicionariofinanceiro.com/missao-visao-valores/. Acesso em 14 de abril de 2020. SILVA, Esliane Carecho Borges. A importância do planejamento para o sucesso empresarial. Três Lagoas: 2013. Disponível em: http://www.aems.com.br/conexao/edicaoatual/Sumario- 2/downloads/2013/3/1%20(11).pdf > Acesso em 18 de maio de 2020.
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