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A CONTABILIDADE NOS NEGÓCIOS EMPRESARIAIS Acadêmica[footnoteRef:1] [1: ] Tutor Externo[footnoteRef:2] [2: Centro Universitário Leonardo da Vinci - UNIASSELVI Curso Administração - Turma ADG2356/3 – Prática do módulo III – 26/06/2020] 1 INTRODUÇÃO A contabilidade é de suma importância no âmbito da administração, e claro, assume também um papel de extrema importância nas questões empresariais, agindo como ferramenta fundamental para os negócios no sentido de ajudar a melhorar seus processos financeiros e fiscais, garantindo um crescimento otimizado e adequado às normas governamentais. Dessa forma, existe uma estrita ligação entre gestão e contabilidade, fazendo assim que as empresas cada vez mais venham a buscar esse tipo de serviço. Serviço esse que não se restringe a somente registrar dados, mas também auxiliar na tomada de decisões. O presente trabalho traz os conceitos básicos acerca da contabilidade empresarial. Pautando-se em autores como, Marion (2009), Chagas (2005) e Favero et al. (2011), tem o foco voltado ao Balanço Patrimonial, apresentando os conceitos acerca dos Ativos (A), Passivos (P) e Patrimônio Liquido (PL) da empresa. Mostra de que forma esse balanço pode ser de suma importância na tomada de decisões dentro da empresa. Ainda, para melhor compreensão dos conceitos apresentados, o trabalho traz uma “situação problema”, que consiste, hipoteticamente, na apresentação dos bens Ativos e Passivos de uma empresa, e a apresentação do Balanço Patrimonial da mesma. 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Podemos conceber a contabilidade a partir de duas definições que nos remetem ao mesmo entendimento, segundo Chagas (2005) na primeira definição, mais acadêmica, entende a contabilidade como uma combinação ente Ciência, Técnica e Arte que estuda, controla e interpreta os fenômenos ocorridos no patrimônio das entidades. E essa mesmo autor nos dá um conceito mais tradicionalmente utilizado acerca da contabilidade, diz que é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro relativos aos atos e fatos da administração econômica. No âmbito empresarial, a contabilidade age sobre o patrimônio, estuda, analisa e controla todas as ocorrências econômicas que estejam relacionados ao patrimônio, mas não se restringe somente a isso, Segundo Marion (2009, p. 25): A Contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatório ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões. Ou seja, a contabilidade empresarial é também fundamental na tomada de decisão dentro de uma empresa. 2.1 O BALANÇO PATRIMONIAL E SUA APLICAÇÃO NA EMPRESA Buscando refletir na prática o que foi discutido anteriormente, utilizaremos uma situação fantasia para exprimir como pode ser feito um balanço patrimonial em uma empresa, mas primeiramente, iremos explicar os componentes desse balanço. 2.1.1 O balanço patrimonial Segundo Marion (2009), o balanço patrimonial: É a principal demonstração contábil. Reflete a Posição Financeira em determinado momento, normalmente no fim do ano ou de um período prefixado. É como se tirássemos uma foto da empresa e vivêssemos de uma só vez todos os bens, valores a receber e valores a pagar em determinada data. Como nos mostra o autor, o Balanço Patrimonial é uma demonstração contábil, logo, apresenta quantitativa e qualitativamente a posição patrimonial da empresa em um período determinado de tempo. É composto não somente o fluxo de caixa, mas também despesas, empréstimos e etc. Esse balanço é organizado da seguinte forma: TABELA 1 – BALANÇO PATRIMONIAL BALANÇO PATRIMONIAL Em ____/____/_____ ATIVO ($) PASSIVO ($) (lançamentos dos Ativos) (lançamento dos Passivos) Passivo Total Capital Próprio/Patrimônio Liquido Ativo Total FONTE: Adaptado de FAVERO, H. L; et al. Contabilidade Teoria e Prática. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2011. A tabela evidencia a organização dos Ativos e Passivos, que darão origem ao Capital Próprio da empresa, ou seja, ao seu Patrimônio Líquido. Esse balanço apresenta os patrimônios e finanças da empresa em um determinado período de tempo. 2.1.2 Os bens ativos Os bens Ativos são aqueles que geram receita para a empresa e podem ser mensuráveis monetariamente (MARION, 2009). Se apresentam quatro características, conforme o quadro abaixo, elaborado com base em Favero et al. (2011): QUADRO 1 – CARACTERÍSTICAS DOS BENS ATIVOS Bens ou Direitos Os direitos consistem em valores que determinada empresa dispõe de imediato ou futuro, podendo ser representados por duplicatas, títulos, empréstimos, alugueis, todos a receber. Já os bens, consistem em investimentos efetuados para a execução das atividades da empresa, podem ser tangíveis ou intangíveis, ou seja, os bens que se apresentam em forma física (prédios, veículos e etc) ou não (patentes, marcas e etc). Propriedade Está relacionado a ter posse de algo, mas vale lembrar que podem ter casos em que ter a posse não significa exatamente ser proprietário daquilo, e vice-versa. Mensuráveis em dinheiro Os bens e direitos que não podem ser mensuráveis em dinheiro, não fazem parte dos ativos da empresa, pois não podem ser identificados no balanço patrimonial. Benefícios presentes ou futuros Da mesma forma, para ter valor Ativo para a empresa, é necessário que possa trazer benefícios imediatos ou no futuro, podendo ser mensurado em dinheiro, gerando caixa. FONTE: Adaptado de FAVERO, H. L; et al. Contabilidade Teoria e Prática. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2011. Podemos perceber que o Ativo de uma empresa é representado por tudo aquilo que pode ser mensurado em dinheiro, e que estejam gerando ou tem potencial para gerar receita, caixa, e que sejam parte do patrimônio da empresa. Esses Ativos podem ser categorizados em Circulantes e não-circulantes, onde os primeiros são aqueles que a empresa tem disponível para operação em curto prazo, valores que poderão ser recebidos em até 1 ano, já os Ativos não-circulantes, são aqueles que não serão recebidos dentro do ano seguinte, de caráter permanente. 2.1.3 Os bens passivos e uma forma bem simples, o passivo é tudo aquilo que gere dívidas para empresa, Marion (2009) divide essas dívidas em em exigíveis, ou seja, obrigações imediatas e não imediatas, que a empresa tem ou terá que pagar enquanto estiver em funcionamento (impostos, salários, contas, empréstimos e etc), já as não exigíveis, são dívidas também, no entanto, enquanto a empresa estiver em funcionamento, essa dívida não será reclamada. 2.1.4 Patrimônio liquido O Patrimônio Líquido é obtido pela representação algébrica: Total de Ativos – Total de Passivos = Patrimônio Líquido, o saldo dos Ativos deve ser igual ao saldo dos Passivos e Patrimônio Liquido (A = P + PL). 2.2 SITUAÇÃO PROBLEMA Para representar o que apresentamos acima, vamos utilizar uma situação hipotética, onde teremos que calcular o Patrimônio Líquido de uma empresa de nome Chaboca Transportes. A Empresa Chaboca Transportes possui 02 (dois) Caminhões, avaliados em R$ 32.500,00 (Trinta e Dois mil e Quinhentos reais) cada; 01 (um) Prédio Administrativo, avaliado em R$ 45.000,00 (Quarenta e Cinco mil reais); Móveis num valor total de R$ 6.000,00 (Seis mil reais); em caixa, o valor de R$ 70.000,00 (Setenta mil reais). Em contrapartida, a Empresa acumula empréstimos a pagar, no valor de R$ 40.000,00 (Quarenta mil reais); Dívida com fornecedores totalizando R$ 15.000,00 (Quinze mil reais); TABELA 2 – BALANÇO PATRIMONIAL DA EMPRESA FANTASIA “CHABOCA TRANSPORTES”. BALANÇO PATRIMONIAL Em ____/____/_____ ATIVO ($) PASSIVO ($) Caminhões Prédio Administrativo Móveis Caixa 65.000,00 45.000,00 6.000,00 70.000,00 Empréstimos Fornecedores 40.000,00 15.000,00 Passivo Total 55.000,00 Patrimônio Liquido 131.000,00Ativo Total 186.000,00 A = P + PL FONTE: Elaborado pela autora deste trabalho. Como representado na tabela acima, os Ativos da empresa somam R$ 186.000,00 (Cento e Oitenta e Seis mil reais), já os Passivos, somam R$ 55.000,00 (Cinquenta e Cinco mil reais), ficando a empresa com um Patrimônio Liquido de R$ 131.000,00 (Cento e Trinta e Um reais). Imaginemos que um dos ativistas da empresa se manifesta para a aquisição de um prédio novo para funcionar um deposito, observando a situação da empresa, o responsável pela contabilidade da mesma iria alertar para isto, indicando a aquisição ou a não aquisição neste momento, pois iriam adquirir também novos débitos de curto, médio e longo prazo. Dessa forma, a análise do Balanço Patrimonial seria de suma importância na tomada de decisões na empresa. 3 RESULTADOS E DISCUSSÕES Bastante proveitosa para a aquisição de novos conhecimentos, buscamos por meio da pesquisa, conhecer melhor a área da contabilidade empresarial. Autores como Marion (2009), Chagas (2005) e Favero et al. (2011), foram de fundamental importância neste processo, uma vez que trazem de forma clara e objetiva os conceitos acerca da contabilidade. Sendo mais especifico, essas pesquisas foram importantes para entender alguns conceitos básicos da contabilidade empresarial, e dentre tantas especificidades, aprendemos de que forma pode ser feito o Balanço Patrimonial em uma empresa. Diante disto, este trabalho foi de suma importância para minha trajetória acadêmica, pois proporcionou uma visão diferenciada da administração, entrando na área da contabilidade, certamente, os conhecimentos aqui adquiridos serão de grande importância para a entrada no mercado de trabalho. 4 REFERÊNCIAS CHAGAS, Gilson. Contabilidade Geral Simplificada. Distrito Federal: Senac. 2005. FAVERO, H. L; et al. Contabilidade Teoria e Prática. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2011. MARION, José Carlos. Contabilidade Empresarial. 15. ed. São Paulo: Atlas, 2009.