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Acadêmico: Dennis de Souza Oliveira (1736977) Disciplina: Planejamento e Organização de Eventos (GTU11) Avaliação: Avaliação Final (Objetiva) - Individual FLEX ( Cod.:514588) ( peso.:3,00) Prova: 17843274 Nota da Prova: - Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 1. Todos os eventos perpassam por uma série de preparativos que integram o seu planejamento. O planejamento de eventos é essencial para qualquer organizador. Com relação à organização de eventos e suas etapas ou atividades necessárias, analise as sentenças a seguir: I- As estratégias de comunicação devem estar alinhadas com os objetivos do evento. II- Ao promover um evento, os organizadores devem considerar as estratégias de aproximação com os públicos da instituição promotora. III- No caso de um evento corporativo, denomina-se público-alvo aquele segmento que não trabalha na organização e no planejamento do próprio evento. Assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a sentença II está correta. b) Somente a sentença III está correta. c) As sentenças I, II e III estão corretas. d) Somente a sentença I está correta. 2. Todo evento exige um planejamento para que seja realizado sem falhas. No processo de planejamento, é necessário observar se haverá a necessidade de recorrer a fornecedores, prestadores de serviços, parceiros. No que se refere ao processo de escolha dos fornecedores do evento, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Comissão Organizadora. II- Promotor de Feiras. III- Fornecedor Sênior. ( ) É aquele que envolve todos os escolhidos após a contratação da organização de eventos, considerado o fornecedor oficial dentro de sua especialidade. ( ) É aquele que é o responsável pela indicação, contratação, supervisão e coordenação de todos. ( ) É aquele que decide pela tentativa de captar um evento já existente, ou realizar um novo evento. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) I - III - II. b) II - I - III. c) III - II - I. d) I - II - III. 3. A força de vendas pode auxiliar no incremento e na obtenção de recursos. Por isso, às vezes, quando não há recursos suficientes, um evento e sua realização podem ser inviabilizados. Nesse sentido, a força de vendas deverá atuar para atender às necessidades e desejos dos interessados na realização do evento. Com relação aos interessados na realização do evento, classifique V para as opções verdadeiras e F para as falsas: ( ) Patrocinadores e organizações diversas. ( ) Organizações diversas e doadores ( ) Patrocinadores e banqueiros. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - F - V. b) V - V - F. c) V - F - V. d) V - F - F. 4. Um evento pode ser classificado de acordo com a sua frequência de realização. Por exemplo, um evento que ocorre todos os anos no mês de maio em uma mesma cidade e espaço, pode ser caracterizado como um evento que acontece com algum tipo de frequência. Com relação à frequência desse tipo de evento, assinale a alternativa CORRETA: a) Com intervalos irregulares. b) Permanente. c) Bienal. d) De oportunidade. 5. Todo evento requer planejamento, organização e cuidados prévios para a sua realização. Um dos mecanismos utilizados para auxiliar no planejamento e na sequência de tarefas e atividades a serem realizadas é o pré-projeto. Quanto à fase em que o pré-projeto é elaborado, assinale a alternativa CORRETA: a) Concepção. b) Transevento. c) Pré-evento. d) Pós-evento. 6. A força de vendas precisa ser pensada e planejada para que atinja o objetivo de incrementar e obter recursos para auxiliar na realização do evento. Para tanto, a empresa responsável pela organização do evento pode definir bases para tomar as decisões com relação ao planejamento de vendas. Essas bases podem ser estruturadas a partir da utilização de um método. Esse método é composto por quatro fases. Com relação às fases do método, ordene os itens a seguir: I- Recursos humanos em vendas ou captação de eventos. II- Organização da captação de eventos. III- Estratégias e etapas de captação de eventos. IV- Controle em vendas e captação de eventos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA de fases do método de vendas: a) III - II - I - IV. b) I - III - II - IV. c) IV - II - I - III. d) IV - II - III - I. 7. Durante a fase do transevento ocorre a execução do evento. Nessa fase, é imprescindível que o gestor de evento e sua equipe estejam atentos quanto à disponibilidade de alguns serviços para convidados e participantes do evento. Com relação a esses serviços, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Sala de recepção para autoridades e sala de imprensa. ( ) Elaboração dos contornos do projeto. ( ) Secretaria do evento e sala para comissões técnicas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - F. b) F - V - F. c) F - F - V. d) V - F - V. 8. Uma das formas de incrementar um evento é direcionar os esforços para a força de vendas do evento. Há a necessidade de planejar essa força de vendas, especialmente por meio de ações coletivas, que devem ocorrer geralmente após a captação de eventos. Com base nos recursos que podemos buscar para realizar o evento por meio da força de vendas, analise as sentenças a seguir: I- Taxa de inscrição, venda dos espaços para expositores e anunciantes, doações e auxílios governamentais. II- Realização de shows e rodas de conversas para discutir o planejamento do evento. III- Arrecadação de doações governamentais e realização de festas diversas para angariar fundos para pagar os recursos humanos que trabalharão no evento. Assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a sentença I está correta. b) As sentenças I e II estão corretas. c) Somente a sentença III está correta. d) As sentenças I e III estão corretas. 9. Os eventos podem ser classificados de acordo com a sua dimensão, abrangência, objetivo etc. A Expoagro, uma feira do agronegócio, que ocorre em Dourados, no Mato Grosso do Sul, na edição de 2018, atraiu um público de 60 mil pessoas participantes. Com base nessa informação, assinale a alternativa CORRETA que apresenta as características quanto às dimensões do evento: FONTE: http://www.sindicatoruraldedourados.com.br/expoagro/expoagro-movimenta-turismo-em-dourados. Acesso em: 6 mar. 2020. a) Dimensão - macroevento. b) Dimensão - pequena. c) Dimensão - médio. d) Dimensão - grande porte. 10. A supervisão de logística é um setor essencial para a empresa organizadora do evento, pois ela é a responsável por alocar as pessoas que atuarão na secretaria do evento, na área operacional, manutenção e apoio, por exemplo. Quanto ao papel da supervisão de logística, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Esta supervisão planeja, organiza e gerencia os recursos físicos, materiais, de apoio e manutenção, de segurança e os recursos humanos necessários à realização do evento. ( ) Esta supervisão se preocupa com o que será necessário no pré-evento e em seu planejamento. ( ) Esta supervisão existe tão somente para interagir com o contratante e com a empresa organizadora do evento para solucionar problemas com materiais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - V b) F - F - V. c) F - V - F. d) V - F - F. Prova finalizada com 8 acertos e 2 questões erradas.
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