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ATIVIDADE 3 - ADM - GESTÃO DE PROJETOS - 2020B3 Período:11/05/2020 08:00 a 05/06/2020 23:59 (Horário de Brasília) Status:ENCERRADO Nota máxima:0,50 Gabarito:Gabarito será liberado no dia 06/06/2020 00:00 (Horário de Brasília) Nota obtida:0,45 1ª QUESTÃO Um dos maiores problemas que você encontrou no desenvolvimento do projeto de um novo empreendimento estava relacionado à formação das equipes de trabalho. O grande desafio foi encontrar profissionais qualificados para exercer as atividades no projeto, e, dessa forma, foi importante que você, como gerente de projetos, utilizasse de algumas ferramentas para o desenvolvimento de equipes de alto desempenho. Elaborado pelo professor, 2019. Nesse sentido, associe as duas colunas relacionando técnica à sua descrição/aplicação. (1) Equipes virtuais. (2) Treinamento. (3) Avaliações individuais e da equipe. (4) Habilidades interpessoais. (5) Agrupamento. ( ) São as atividades desenvolvidas visando a melhoria da competência da equipe do projeto. ( ) É possível aprimorar a capacidade de atuação em equipe dos membros do projeto. ( ) Pode proporcionar ao projeto uma redução de custos com despesas de viagens e transferências. ( ) Busca desenvolver um ambiente cooperativo e colaborativo entre os membros da equipe. ( ) Ajuda o gerente do projeto a conhecer melhor as preferências das pessoas de sua equipe. A sequência correta dessa classificação é: ALTERNATIVAS 1, 5, 3, 2, 4. 1, 5, 4, 2, 3. 2, 5, 1, 4, 3. 4, 2, 1, 3, 5. 5, 4, 1, 3, 2. 2ª QUESTÃO “Organizar é processo de dispor um conjunto de recursos em uma estrutura que segue algum critério ou princípio de classificação. A estrutura, chamada estrutura organizacional, define a localização e o papel que cada recurso unitário dentro do conjunto. Tratando-se de organizar pessoas, a estrutura organizacional define o trabalho que elas, individualmente ou como integrantes de grupos, devem realizar pra que o conjunto de recursos do qual fazem parte seja capaz de atingir objetivos”. MAXIMIANO, A. C. A. Administração de Projetos: como transformar ideias em resultados. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2002. p. 127. Sobre os modelos de estruturas organizacionais, assinale a alternativa que representa o modelo em que o gerente de projetos apresenta autonomia reduzida e o controle do projeto está sob a gestão dos departamentos. ALTERNATIVAS Funcional. Projetizada. Matricial forte. Projetizada forte. Matricial balanceada. 3ª QUESTÃO De acordo com o PMI (2017, p. 577), “estimar os custos e o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar o trabalho do projeto. O principal benefício deste processo é que define os recursos monetários necessários para o projeto. Este processo é realizado periodicamente ao longo do projeto, conforme necessário”. PMI. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Project Management Institute Inc., 2017. Sobre as ferramentas para estimativa de custos, analise as afirmativas a seguir. I. Por meio da estimativa análoga, é possível, por meio de profissionais experientes, estimar os custos do projeto. II. A estimativa paramétrica busca estimar os custos por meio de uma relação estatística entre dados históricos. III. A ferramenta bottom-up estima os custos por meio da EAP, partindo dos níveis mais altos para os mais baixos. IV. A estimativa de três pontos considera os dados a partir de três perspectivas: otimista, provável e pessimista. É correto o que se afirma em: ALTERNATIVAS I, II e III, apenas. I e IV, apenas. II, III e IV, apenas. II e IV, apenas. I, II, III e IV. 4ª QUESTÃO “Planejar as respostas aos riscos é o processo de desenvolver alternativas, selecionar estratégias e acordar ações para lidar com a exposição geral aos riscos, e também tratar os riscos individuais do projeto. O principal benefício deste processo é que identifica formas apropriadas de abordar o risco geral e os riscos individuais do projeto. Este processo também aloca recursos e adiciona atividades em documentos do projeto e no plano de gerenciamento do projeto, conforme necessário”. PMI. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Project Management Institute Inc., 2017. p. 437. Para uma empresa que identifica riscos para os quais não é capaz de encontrar soluções, é recomendado que adote a estratégia: ALTERNATIVAS Mitigar. Aceitar. Explorar. Prevenir. Transferir. 5ª QUESTÃO A empresa Beta S.A., com o passar dos anos, tornou-se uma das maiores especialistas em gerenciamento de projetos imobiliários de grande porte e, devido ao grande volume de projetos concomitantes em execução, muitas vezes, os resultados eram insatisfatórios. Com o objetivo de melhorar as entregas dos projetos, o conselho de administração da empresa Beta decidiu implementar um escritório de gerenciamento de projetos que pudesse auxiliar os gerentes de projetos prestando suporte, implementando metodologias e regras de atuação. Elaborado pelo professor, 2020. Assinale a alternativa que apresenta o modelo de escritório de gerenciamento de projetos indicado para a empresa Beta S.A. ALTERNATIVAS Suporte. Diretivo. Controle. Consultivo. Estratégico. 6ª QUESTÃO Pode-se considerar que um projeto atingiu seu objetivo ou que obteve sucesso, ao ser concluído dentro do custo, prazo e escopo e que tenha atendido as necessidades do cliente. Caso estes aspectos não tenham sido atingidos ao final do projeto, pode-se considerar que o projeto falhou e não cumpriu o seu propósito. No entanto, as falhas nos projetos podem surgir durante os processos de iniciação, planejamento, execução e conclusão ou encerramento. OSHITA, M. G. B. Gestão de Projetos. Maringá: Unicesumar, 2019. Neste contexto, analise as afirmativas a seguir sobre as causas de fracasso em projetos durante o processo de planejamento. I. Realização de um estudo de viabilidade insuficiente para os propósitos do projeto. II. Provisionamento deficiente dos recursos materiais a serem utilizados no projeto. III. Realização do orçamento de forma equivocada, trazendo informações incorretas para o projeto. IV. Deficiência na liderança da equipe por parte do gerente do projeto. É correto o que se afirma em: ALTERNATIVAS I e II, apenas. II, III e IV, apenas. II e IV, apenas. III, apenas. IV, apenas. 7ª QUESTÃO Uma auditoria é um processo estruturado e independente para determinar se as atividades do projeto estão cumprindo as políticas, os processos e os procedimentos da organização e do projeto. Uma auditoria de qualidade, em geral, é realizada por uma equipe externa ao projeto. PMI. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Project Management Institute Inc., 2017. Sobre a auditoria da qualidade, analise as asserções seguintes: I. As auditorias determinam se as atividades do projeto estão cumprindo as políticas e procedimentos da organização e do projeto. Porque II. As auditorias oferecem apoio para melhorar a implementação de processos e destaca as contribuições de cada auditoria no repositório de lições aprendidas. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. ALTERNATIVAS As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições falsas. 8ª QUESTÃO Lanza Rectangle Você é o fundador de uma empresa responsável pela avaliação de riscos em projetos, e, para desenvolver as atividades e planos, muitas vezes é necessário que você e sua equipe utilizem as ferramentas e técnicas sugeridas pelo Guia PMBOK. De acordo com essa metodologia, é possível que as análises sejam feitas de forma qualitativa e quantitativa. Elaborado pelo professor, 2019. Nesse sentido, analise as asserções a seguir.I. A análise quantitativa de riscos é mais indicada para projetos complexos, de grande porte ou de relevância estratégica para a empresa. Porque II. Para sua realização, são necessários softwares especializados e expertise no desenvolvimento e interpretação dos modelos de riscos. A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta. ALTERNATIVAS As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições falsas. 9ª QUESTÃO A recém criada empresa de tecnologia Gama S.A., apesar de ter uma estrutura organizacional voltada a projetos e uma equipe altamente qualificada, ainda apresentava grandes dificuldades em planejar o gerenciamento de recursos humanos e físicos. Para solucionar ou minimizar esse problema, foi decidido que a empresa precisava documentar toda a comunicação que ocorria com a equipe do projeto, e, para isso, decidiu-se aplicar as ferramentas de representação de dados. Elaborado pelo professor, 2019. Nesse contexto, sobre as ferramentas de representação de dados do processo de planejamento do gerenciamento de recursos humanos e físicos, analise as afirmativas a seguir. I. A Estrutura Analítica Organizacional (EAO) é fundamental para a descrição hierárquica de todos os recursos utilizados no projeto. II. A opinião especializada deve ser considerada peça estratégica durante todo o processo de planejamento de recursos. III. Com a matriz RACI, é possível estabelecer uma relação entre as atividades do projeto e o papel de cada membro a essas atividades. É correto o que se afirma em: ALTERNATIVAS I e II, apenas. I e III, apenas. II e III, apenas. III, apenas. I, II e III. 10ª QUESTÃO Você, como gerente de projeto da empresa Beta S.A., percebeu que, durante a execução do projeto, poderia enfrentar dificuldades com os fornecedores de matéria-prima, pois, como você já sabia, o histórico de alguns deles era de atrasos significativos. Sabe-se que os riscos de um projeto podem ser qualificados como oportunidades ou ameaças, dependendo do tipo de impacto que causará no projeto. Dentre as estratégias possíveis para gerir as ameaças estão: a escalar, a estratégia de prevenção, a de transferência, mitigar e a aceitação. Elaborado pelo professor, 2019. Para lidar com o risco supracitado, a estratégia indicada é: ALTERNATIVAS A escalar. A aceitação. A mitigação. A prevenção. A transferência.