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Assistente em recursos humanos Treinamento & desenvolvimento Só você pode determinar suas limitações, por isso não desista mesmo que tudo pareça perdido. Cronograma 1. 04/05/2020 - segunda-feira 2. 06/05/2020 - quarta-feira 3. 08/05/2020 - sexta-feira 4. 11/05/2020 - segunda-feira 5. 13/05/2020 - quarta-feira (AV1) 6. 15/05/2020 - sexta-feira 7. 18/05/2020 - segunda-feira 8. 20/05/2020 - quarta-feira 9. 22/05/2020 - sexta-feira 10.25/05/2020 - segunda-feira (AV2) TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTOWilliam Machado Competências a desenvolver • Subsidiar a execução do planejamento. • Participar do planejamento de atividades de T&D. • Efetuar um levantamento de necessidades de treinamento junto aos gestores das diferentes áreas da empresa. • Produzir cronograma e documentos internos de divulgação de eventos de T&D. • Participar do planejamento e da execução das atividades de ambientação/ integração de novos colaboradores. • Organizar propostas e solicitações de treinamento. • Captar e manter contato com parceiros e fornecedores de T&D. TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTOWilliam Machado Atividade 1: Relembrando a aula anterior TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTOWilliam Machado CRONOMETRANDO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTOWilliam Machado CRONOMETRANDO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTOWilliam Machado Treinamento e Desenvolvimento é uma prática de educação corporativa que visa desenvolver habilidades específicas dos colaboradores, relacionadas às suas tarefas dentro da corporação e aos objetivos estratégicos dela. Ministrado pela própria organização ou por profissionais especializados, o treinamento empresarial é focado em desenvolver o lado profissional do colaborador e fazer com que ele consiga se manter mais empenhado, motivado, e, com isso, ganhe em produtividade e, consequentemente, traga melhorias também à empresa. Os treinamentos podem ser direcionados a qualquer tipo de colaborador, dos que ocupam cargos mais baixos até os de liderança, e, se ministrados corretamente, podem trazer benefícios de diversos tipos. Treinamento & Desenvolvimento TREINAMENTO & DESENVOLVIMENTOWilliam Machado Melhora o clima organizacional; Aumenta a produtividade; Incentiva a inovação; Cria colaboradores mais confiantes; Diminui a rotatividade de colaboradores. Treinamento & Desenvolvimento Benefícios do t&d TREINAMENTO & DESENVOLVIMENTOWilliam Machado Atividade 2: Estruturando o levantamento de necessidades TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTOWilliam Machado Planejamento das ações de T&D Essa etapa do processo refere-se ao planejamento das ações de treinamento. É nessa fase que identificamos e definimos quem deve ser treinado, como deve ser treinado, em que, por quem, onde e quando, visando atingir os objetivos do treinamento. A programação de treinamento é sistematizada e fundamentada sobre aspectos que devem ser analisados durante o levantamento (etapa 1 – LNT), aspectos do processo de T&E. TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTOWilliam Machado Depois da coleta e análise dos dados (diagnóstico), o que precisamos fazer? Qual é a necessidade Onde foi assinalada em primeiro lugar? Ocorre em outra área ou setor? Qual é a sua causa? É parte de uma necessidade maior? Como resolvê-la: em separado ou combinada com outras? É preciso alguma providência inicial antes de resolvê-la A necessidade é imediata? O que é preciso para resolvê-la? Qual é a prioridade em relação às demais? A necessidade é permanente ou temporária? Quantas pessoas e quantos serviços serão atingidos? Qual é o tempo disponível para o treinamento? Qual é o custo provável do treinamento? Quem irá executar o treinamento? TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTOWilliam Machado Conceito de competência (conhecimento, habilidades, atitudes, valores e emoções). Ferramenta 5W2H (O quê? Por quê? Quem? Quando? Onde? Como? Quanto custa?) A elaboração dos treinamentos devem estar alinhadas aos objetivos do negócio. O conceito de competências pessoais como base das competências organizacionais. Por fim, o planejamento de treinamento decorre do diagnóstico das necessidades de treinamento. Os recursos colocados à disposição do treinamento estão relacionados com a problemática diagnosticada. TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTOWilliam Machado Planejamento das ações de T&D Diagnosticando a problemática Do material de referência para servi de apoio na aula até: Que tipos de sinais podem advertir o supervisor do empregado de que talvez haja necessidade de treinamento? Os mais óbvios motivos para um T&D estão diretamente relacionados com a produtividade, em particular um desempenho inadequado no cargo ou queda na produtividade ou ainda o emocional. É provável que o primeiro ocorra nos meses iniciais de um novo cargo. Quando um supervisor se depara com uma queda na produtividade, isso pode estar relacionado com diversos fatores. Por isso é indispensável definir o problema com precisão. 15 16 TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTOWilliam Machado É importante lembrar que... Se forem constatadas deficiências no desempenho, isso não significa necessariamente que se deva adotar uma ação corretiva. Há custos que podem ser elevados, e o treinamento não pode ser encarado como uma cura para todos os males da organização. Em vez disso, o treinamento deve ser julgado pela sua contribuição ao desempenho. O gestor também deve comparar o valor recebido da melhoria do desempenho que pode ser atribuída ao treinamento com os custos incorridos nesse treinamento. Diagnosticando a problemática 17 TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTOWilliam Machado determinar a necessidade de treinamento Definição dos objetivos Uma vez determinado que o treinamento é necessário, seus objetivos devem ser definidos, ou seja, quais os resultados esperados para cada empregado. Esses objetivos devem ser realistas, passíveis de serem confirmados e medidos. Os objetivos devem ser claros tanto para o treinador quanto para o empregado. Os objetivos explícitos permitem que ambos, o treinador e o empregado, saibam o que devem esperar do esforço do treinamento. Atividade levantamento de necessidades Trabalhos em Grupo 1. Cada grupo terá que selecionar e recrutar 3 funcionários (Preenchendo o Formulário de Requisição de Vaga – anexo 01 no Google Classroom). 2. Após estruturar o levantamento de necessidades de treinamento dos três profissionais: após um ano de trabalho ou um treinamento específico necessário após a sua ambientação. TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTOWilliam Machado levantamento de necessidades Exemplo Anexo 02 levantamento de necessidades Os “grupos“ também poderão elaborar uma pesquisa de clima organizacional que servirá como LNT (Levantamento de Necessidade de Treinamento), simulando uma análise de pesquisa observando os seguintes parâmetros: que uma atividade de T&D precisa ser bem-definida para promover a integração e a ambientação desses colaboradores em novos cargos e posições, respeitando um levantamento com datas, prazo e documentação. é necessário que toda atividade seja divulgada e que todos os documentos produzidos (ex.: provas) terão que ser arquivados. TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTOWilliam Machado Quais os resultados esperados para o treinamento definido pelo grupo. • Como, onde e quando ocorrerá o treinamento (cronograma); • Que metodologia será empregada; • Que recursos e materiais serão necessários; • Quais os custos envolvidos. Será necessário elaborar um cronograma de atividades contendo essas informações para a publicidade na empresa. Próxima aula: Criando um projeto de treinamento Grupos de trabalho TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTOWilliam Machado Próxima aula Pesquisem: formas de execução (elaboração) dos treinamentos - em revistas e Internet, destacando para o próximo encontro. Vamos tirar dúvidas!? Até a próxima!