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· Pergunta 1 1 em 1 pontos Os projetos são importantes e contribuem para organizações de qualquer área ou tamanho e podem auxiliar, principalmente, no atingimento de seus objetivos traçados no planejamento estratégico. Algumas empresas são orientadas a projetos, possuindo estrutura própria; já outras aplicam em momentos pontuais as ferramentas e metodologias da área. A estrutura voltada à realização de projetos nas empresas é: Resposta Selecionada: Escritório de Projetos (PMO). Resposta Correta: Escritório de Projetos (PMO). Feedback da resposta: Resposta correta. Independentemente da natureza ou do tamanho da organização, em algum momento, todas elas precisarão desenvolver projetos visando atingir seus objetivos estratégicos, sendo que muitas já trabalham orientadas nesse sentido; outras utilizam suas ferramentas em momentos específicos. Dessa forma, a estrutura organizacional voltada a gerenciar os projetos é conhecida como Escritório de Projetos (EGP), ou PMO ( Project Management Office). · Pergunta 2 1 em 1 pontos Após a elaboração do termo de abertura do projeto, que liga o projeto ao planejamento estratégico da empresa, inicia-se o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto. Segundo o Guia PMBOK (2017), é a etapa na qual se planeja toda a coordenação do projeto e se direcionam todas as atividades a serem realizadas. PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. Por meio desse planejamento, são consolidadas as outras áreas apresentadas pelo Guia PMBOK, a saber: Resposta Selecionada: Gerenciamento do escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. Resposta Correta: Gerenciamento do escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. Feedback da resposta: Resposta correta. Ao gerenciar o planejamento do gerenciamento do projeto, o gerente define as estratégias e coordena como será o andamento do projeto. Assim, com o planejamento, define-se como será executado, monitorado, controlado e encerrado o projeto, dando prosseguimento às demais áreas, que são nove: gerenciamento do escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. · Pergunta 3 1 em 1 pontos Um projeto pode apresentar riscos originados com base em duas fontes: internas ou externas. Os riscos internos podem ser oriundos de diversos aspectos organizacionais, por exemplo, tecnologia, produção, serviços, custos e cronogramas. VALERIANO, D. L. Gerência em projetos : pesquisa, desenvolvimento e engenharia. São Paulo: Makron Books, 1998. O gerente pode fazer usar três grupos de processos. O processo que define como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto é o grupo de: Resposta Selecionada: planejamento do gerenciamento dos riscos. Resposta Correta: planejamento do gerenciamento dos riscos. Feedback da resposta: Resposta correta. É importante, para o gerente, saber identificar e tratar de forma correta os riscos. Para isso, precisa entender se são internos ou externos e, assim, conseguirá planejar o gerenciamento. Pode usar o processo de definição da condução das atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto. VALERIANO, D. L. Gerência em projetos: pesquisa, desenvolvimento e engenharia. São Paulo: Makron Books, 1998. · Pergunta 4 1 em 1 pontos Gerenciar as aquisições de um projeto exige do gerente, além de um bom planejamento e controle de custos e gastos, um bom conhecimento em contratos, pois qualquer problema pode gerar penalidades com colaboradores ou mesmo fornecedores. Dessa forma, segundo o Guia PMBOK (2017), existem três grupos de processos que podem auxiliar o gerente. PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. Sobre o processo “conduzir as aquisições”, é correto afirmar que: Resposta Selecionada: é compreendido como o processo de selecionar um vendedor e efetuar a compra. Resposta Correta: é compreendido como o processo de selecionar um vendedor e efetuar a compra. Feedback da resposta: Resposta correta. Ao gerenciar as aquisições de um projeto, é importante que o gerente tenha todas as informações referentes aos produtos e serviços que serão necessários; assim, ele conseguirá garantir a realização do projeto. Para isso, pode fazer uso de três grupos de processos, que são: planejar o gerenciamento das aquisições, conduzir as aquisições e controlar as aquisições, sendo que o segundo compreende a seleção do vendedor e o fechamento da compra. · Pergunta 5 1 em 1 pontos Após a definição das atividades do projeto, que pode ser feita por meio de decomposição ou planejamento em ondas sucessivas, que são ferramentas que contribuem para o melhor planejamento dessa etapa, o gerente e sua equipe devem determinar o sequenciamento das atividades visando a identificar e documentar a relação entre tais atividades. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017. Segundo o Project Management Institute (2017), o principal benefício desse processo é Resposta Selecionada: definir a sequência lógica do trabalho a fim de se obter o mais alto nível de eficiência em face de todas as restrições do projeto. Resposta Correta: definir a sequência lógica do trabalho a fim de se obter o mais alto nível de eficiência em face de todas as restrições do projeto. Feedback da resposta: Resposta correta. Ao sequenciar as atividades do projeto, fica mais fácil para o gerente e sua equipe compreender as etapas e definir as atividades a serem desenvolvidas, obedecendo ao cronograma. Segundo o Project Management Institute (2017), o principal benefício desse processo é definir uma sequência lógica do trabalho a fim de se obter o mais alto nível de eficiência em face de todas as restrições do projeto. Dessa forma, fica mais fácil compreender e trabalhar de modo eficaz e sequenciado todas as atividades. · Pergunta 6 0 em 1 pontos Cabe ao gerente de projetos operacionalizar todas as atividades do projeto, podendo também estar envolvido no planejamento inicial. Cabe, também, ao gerente, garantir uma boa integração e sintonia entre os membros da equipe. Algumas habilidades são essenciais para o gerente de projetos, como aplicar conhecimentos técnicos no desenvolvimento do projeto, visando atender às necessidades do cliente. CAVALCANTI, F. R. P.; SILVEIRA, J. A. N. Fundamentos de gestão de projetos : gestão de riscos. São Paulo: Atlas, 2016. Essas competências dizem respeito a qual habilidade? Assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: Gestão de pessoas. Resposta Correta: Conhecimentos técnicos. Feedback da resposta: Sua resposta está incorreta. A resposta correta é Conhecimentos Técnicos, pois ao desenvolver e saber praticar essa habilidade, o gerente consegue aplicar corretamente os conhecimentos técnicos no desenvolvimento das atividades, visando a atender as necessidades do cliente. CAVALCANTI, F. R. P.; SILVEIRA, J. A. N. Fundamentos de gestão de projetos: gestão de riscos. São Paulo: Atlas, 2016. · Pergunta 7 1 em 1 pontos É muito comum que o gerente de projetos necessite ter o mesmo perfil de um gerente funcional. Porém, pode-se afirmar que tem desafios muito maiores, já que seu trabalho é temporário, sua equipe é renovada a cada projeto e as atividades nunca são rotineiras. No Guia PMBOK (2017), é apresentado o triângulo de talentos do gerente de projetos. UM GUIA do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. Assinale a alternativa que indica as habilidades que compreendem esse triângulo: Resposta Selecionada:Gerenciamento de projetos técnicos, liderança e gerenciamento estratégico de negócios. Resposta Correta: Gerenciamento de projetos técnicos, liderança e gerenciamento estratégico de negócios. Feedback da resposta: Resposta correta. O gerente de projetos enfrenta muitos desafios, como trabalhar de forma temporária, contar com uma nova equipe e realizar tarefas diferentes a cada projeto. Por isso, segundo o Guia PMBOK (2017), não basta que esse profissional saiba apenas gerenciar projetos técnicos, mas é fundamental que tenha outras características, como liderança e gerenciamento estratégico de negócios. Assim se estrutura o triângulo de talentos do guia. UM GUIA do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. · Pergunta 8 1 em 1 pontos Visando direcionar os caminhos que a organização seguirá, é importante que a diretoria elabore o planejamento estratégico. Nele, são estabelecidas as metas, oportunidades e ações estratégicas que direcionarão a empresa em um período determinado. Dessa forma, os projetos elaborados, visando atender tais estratégias organizacionais, são: Resposta Selecionada: Projetos estratégicos. Resposta Correta: Projetos estratégicos. Feedback da resposta: Resposta correta. O planejamento estratégico é elaborado visando determinar os caminhos que a organização pretende tomar e os objetivos pretendidos. Assim, a área de projetos pode contribuir direcionando os projetos estratégicos, que têm como objetivo atender aos objetivos estratégicos traçados no plano, com alguns aspectos como: oportunidades, necessidades dos clientes, adequação a legislações etc. · Pergunta 9 1 em 1 pontos Dentre as várias funções do gerente de projeto, podemos citar como uma das mais importantes a gestão das partes interessadas que, segundo o Project Management Institute (2017, p. 502), “inclui os processos exigidos para identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisar as expectativas das partes interessadas nas decisões e na execução do projeto.” PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017. Com base nisso, pode-se afirmar que a gestão das partes interessadas envolve Resposta Selecionada: todas as pessoas ou organizações (públicas e privadas) que impactam ou que são impactadas, direta ou indiretamente, pelas atividades e resultados gerados pelo projeto. Resposta Correta: todas as pessoas ou organizações (públicas e privadas) que impactam ou que são impactadas, direta ou indiretamente, pelas atividades e resultados gerados pelo projeto. Feedback da resposta: Resposta correta. As partes interessadas de um projeto são todos os stakeholders, que compreendem todas as pessoas ou organizações, sejam elas públicas ou privadas, que impactam ou são impactadas pelas atividades ou resultados gerados pelo projeto. · Pergunta 10 1 em 1 pontos Gerenciar bem os recursos humanos em um projeto é fator primordial, pois ao formar a equipe de trabalho, o gerente deve considerar aspectos importantes, como as aspirações e os objetivos profissionais, bem como habilidades, temperamento e personalidade das pessoas. Existem quatro grupos de processos que auxiliam o gerenciamento dos recursos humanos de um projeto. Assinale a alternativa que indica a etapa em que se busca a melhoria de competências, da interação da equipe e do ambiente geral da equipe, para aprimorar o desempenho dos envolvidos no projeto. Resposta Selecionada: Desenvolvimento da equipe do projeto. Resposta Correta: Desenvolvimento da equipe do projeto. Feedback da resposta: Resposta correta. O gerenciamento dos recursos humanos é primordial na execução de um projeto, pois, ao formar a equipe, o gerente deve considerar diversos fatores e habilidades dos profissionais, bem como seus objetivos e aspirações. Dentre os quatro grupos de processos que compõem essa etapa, um é o desenvolvimento da equipe do projeto, objetivando a melhoria das competências, da interação da equipe e do ambiente geral da equipe, visando aprimorar o desempenho dos envolvidos.