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MBA em Gestão da Tecnologia da Informação Disciplina: Governança de TI Aluna: Suzy Santiago Ciclo de Discussão 3: COBIT para GTI - Benefícios e desafios 1- De acordo com o artigo, os problemas e desafios relacionados à implementação do COBIT como modelo para governança de TI estão relacionados e se justificam por seis aspectos: Cultura, Maturidade, Tropicalização, Qualificação, Interpretação e Tempo. Na percepção do grupo, quais seriam as justificativas para que os desafios e problemas se concentrem nesses aspectos? (Por exemplo, porque a questão cultural das organizações representa um desafio para esse tipo de implementação?) Pegando como exemplo o cenário nacional, ao longo do tempo, o perfil do brasileiro se delineou de forma que este não aceita muito bem um controle forte e com pouca abertura e repasse de informação. Também se preocupa mais em fazer determinada tarefa do que de fato planejar, mensurar e avaliar a mesma. Um bom exemplo disso são prazos, que em geral são desconsiderados em nossa cultura. Nas mais diversas situações, o que mais se vê são prazos de prorrogação. Percebe-se, portanto, que cultura, maturidade e tropicalização são de fato aspectos importantes para a implementação de um modelo como o COBIT, pois tais fatores são críticos e podem representar fracasso na adoção do modelo se não forem consideradas todas as limitações. Qualificação, interpretação e tempo também são aspectos cruciais, uma vez que o modelo do COBIT é muito genérico e corre-se o risco de ao tentar aplicar seus conceitos buscando alcançar melhores resultados, criar maiores problemas, por não considerar, por exemplo, o contexto, as pessoas, a resistência às mudanças, que são naturais de qualquer organização. 2- Considere a empresa de um dos integrantes do grupo e: a) Caracterize-a descrevendo: nome, foco de negócio e atuação da TI para o sucesso do negócio. o Nome: SMC o Foco de negócio: educação infantil à pós graduação strictu senso o Atuação da TI para o sucesso do negócio: A TI colabora desde o desenvolvimento de aplicações para serem utilizadas pelos usuários internos, como professores e funcionários administrativos, bem como para o público externo (alunos). Também atua para manter de forma segura as informações acadêmicas e administrativas, auxiliar nas tomadas de decisões (sistemas de BI), manutenção de relacionamento com clientes, oferecimento de infraestrutura eficiente para atendimento aos alunos e funcionários, entre outros. A TI é de fato uma aliada da governança administrativa na instituição. b) Levando em consideração os seis aspectos que desafiam a implantação e adoção do COBIT, descreva quais seriam os dois aspectos mais críticos, caso essa implementação ocorresse na empresa caracterizada anteriormente, explique (i.e., justifique) as razões pelas quais esses aspectos são os mais críticos nessa empresa. A cultura e tempo seriam os mais críticos, uma vez que é uma instituição católica que já possui fortes tradições, tendo, portanto forte resistência às mudanças, dificultando por isso a implantação e perpetuação das mudanças ao longo do tempo. 3- Segundo o artigo, quais os benefícios da adoção do COBIT para a governança de TI? Esses benefícios motivam o grupo de utilizar esse modelo como referência para implantar a governança na empresa em que atuam? Se sim, utilizariam o COBIT em sua totalidade ou apenas para cenários específicos? Se não, justifique. Os benefícios gerais da adoção COBIT são: padronização dos processos; organização da área de TI; mudança positiva da cultura organizacional; contribuição da TI para organização; diminuição da pressão das áreas de negócio; criação de uma linguagem única. Sua adoção também traz benefícios para a governança de TI (influencia no alinhamento estratégico, entrega de valor, gestão de recursos, gestão de riscos e mensuração da performance) e para a governança corporativa (contribuindo para proteção aos acionistas, equidade, normas, transparência e controle). Os benefícios citados motivam a utilização do COBIT, mas em cenários específicos, pois como já citado, em função da cultura da organização, seria ideal ir implantando aos poucos para ver a repercussão e os ganhos obtidos, para não tentar implantar na totalidade e gerar caos ou mesmo aplicar processos que até mesmo nem seriam pertinentes. 4- Apresente uma conclusão do grupo em relação ao artigo lido, no contexto de uso do COBIT como modelo de Governança de TI. O COBIT tem o objetivo de ser um framework de controle de processos de TI e de negócio, mas deve ser implantado em fases, e com a clara visão de que o COBIT isoladamente não resolve nem institui a Governança de TI. Governança de TI deve ser um processo permanente e gradual de definição e implantação. Cada vez mais os profissionais de TI precisam encontrar novas formas de atuação e novas maneiras de mostrarem-se úteis dentro do organograma da empresa, mostrando que além de um papel técnico são capazes de desempenhar um papel mais estratégico dentro da organização. Desta forma, é preciso entender que nenhum modelo resolverá todos os problemas da organização como um passe de mágica, mas conhecer estes modelos é essencial para tirar deles proveito e aplicar práticas adequadas em cada contexto, já que nenhuma organização é idêntica e não existe “receita de bolo” que se adeque em todas.
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