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UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHÃO - UFMA CURSO BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DISCIPLINA: Organização, Processos e Tomada de Decisão PROFESSOR: WALBER LINS PONTES PÓLO DE BOM JESUS DAS SELVAS - MA WENDELL OLIVEIRA SILVA Atividade 03 – Organização, Estrutura Formal e Informal. Bom Jesus das Selvas – MA 2020 WENDELL OLIVEIRA SILVA Atividade 03 – Organização, Estrutura Formal e Informal. Atividade III apresentada à disciplina Organização, Processos e Tomada de Decisão do Curso de Administração Pública da Universidade Federal do Maranhão como requisito parcial para a obtenção de nota. Bom Jesus das Selvas – MA 2020 Atividade 03 – Organização, Estrutura Formal e Informal. 1 – Escolha uma estrutura pública ou privada, avalie e responda: A Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (Correios), com sede e foro em Brasília - DF, é uma Empresa Pública de Direito Privado, da Administração Indireta, vinculada ao Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações, de capital fechado, tendo seu capital social constituído integralmente pela União 1.1 – Ela pode ser considerada uma organização? Justifique: Sim, porque a estrutura organizacional dos Correios compreende o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, vinculações hierárquicas, funções e descritivo das áreas e órgãos. 1.2 – Como seria apresentada o ambiente formal da estrutura que você escolheu? O ambiente formal da estrutura da empresa Correios, segue um programa de Integridade, com cinco dimensões que viabiliza a melhoria na gestão e no apoio ao alcance dos objetivos, seguindo os princípios da qualidade, eficiência e existência, conforme o Estatuto Social de governança da organização apresentados abaixo. Para fortalecer ainda mais o sistema de Governança Corporativa da empresa e sua eficiência no programa de Integridade e no Estatuto Social, junto aos regimentos internos do Conselho de Administração, da Diretoria Executiva e dos comitês de assessoramento, a empresa implantou os seguintes comitês: 1. Auditoria (COAUD) 2. Elegibilidade (COELE) 3. Gestão de Segurança da Informação e Comunicação (COGSI) 4. Governança, Riscos e Controles (CGORC) 5. Remuneração e Sucessão (CORES) Esses comitês são os responsáveis pelo alcance dos objetivos estratégicos da organização. 1.3 – Descreva como é possível perceber a organização informal da estrutura que você escolheu? Foi possível perceber na empresa Correios, a organização informal em sua estrutura, partindo dos funcionários na criação de Sindicatos dos Trabalhadores dos Correios para os representar junto a empresa na atuação dos direitos trabalhistas por melhores condições de trabalho e salários. Há também atividades independente desenvolvidas pelos funcionários na organização de práticas esportivas em campeonatos de futebol, vôlei e basquete. 1.4 – Apresente a organização formal da estrutura que você escolheu. A estrutura organizacional da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos - ECT segue suas hierarquias apresentadas no organograma abaixo, conforme seu Estatuto Social, regido pelo Decreto-Lei n.º 509, de 20 de março de 1969, da sua criação e pelo novo Decreto em decorrência desta lei, foi realizada mudança no Estatuto dos Correios por meio do Decreto n.º 8.016, de 17 de maio de 2013, ficando revogado o Decreto n.º 7.483, de 16 de maio de 2011. Capítulo V – Da Estrutura Art. 8º A ECT é constituída pelos seguintes órgãos: I - Assembleia Geral; II - Conselho de Administração; III - Diretoria-Executiva; e IV - Conselho Fiscal. Parágrafo único. A estrutura organizacional da ECT será definida pelo Conselho de Administração, por proposta da Diretoria-Executiva. Art. 9º A ECT será administrada pelo Conselho de Administração, com funções deliberativas, e pela Diretoria-Executiva. Art. 10. Os órgãos de administração serão integrados por brasileiros residentes no País e dotados de idoneidade moral, reputação ilibada e capacidade técnica compatível com o cargo. Capítulo VI – Da Assembleia Geral Art. 13. A Assembleia Geral se reunirá, ordinariamente, dentro dos quatro primeiros meses subsequentes ao término do exercício social, para os fins previstos em lei e, extraordinariamente, sempre que os interesses da ECT assim o exigirem, observados os preceitos legais relativos às convocações e deliberações. § 1º Os trabalhos da Assembleia Geral serão presididos pelo Presidente do Conselho de Administração, pelo seu substituto ou, na ausência ou impedimento de ambos, pelo Presidente da ECT. § 2º Os membros do Conselho Fiscal, ou ao menos um deles, deverão comparecer às reuniões da Assembleia Geral e responder aos pedidos de informações formulados pela União. Capítulo VII - Do Conselho de Administração Art. 15. O Conselho de Administração é o órgão colegiado responsável pela orientação geral dos negócios da ECT, pela definição das políticas, diretrizes e objetivos corporativos, e pelo monitoramento dos resultados. Art. 16. O Conselho de Administração será composto por sete membros, eleitos pela Assembleia Geral, sendo: I - quatro Indicados pelo Ministro de Estado das Comunicações, dentre os quais o Presidente e o Vice-Presidente do Conselho; II - O Presidente da ECT; III - um indicado pelo Ministro de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão; e IV - Um representante dos empregados, na forma da Lei nº 12.353, de 28 de dezembro de 2010, e sua regulamentação. Capítulo VIII – Da Diretoria-Executiva Art. 21. A Diretoria-Executiva é o órgão de administração da Empresa responsável pela gestão dos negócios, de acordo com a orientação geral fixada pelo Conselho de Administração. Art. 22. A Diretoria-Executiva será composta por: I - Um Presidente nomeado pelo Presidente da República, por indicação do Ministro de Estado das Comunicações, e demissível a qualquer tempo; e II - oito Vice-Presidentes. § 1º Os Vice-Presidentes serão eleitos pelo Conselho de Administração, por indicação do Ministro de Estado das Comunicações, e serão demissíveis a qualquer tempo. Capítulo IX – Do Conselho Fiscal Art. 27. O Conselho Fiscal é o órgão de fiscalização da ECT, devendo funcionar em caráter permanente, e será integrado por três membros efetivos e igual número de suplentes, eleitos anualmente pela Assembleia Geral para o exercício de suas atribuições sendo: I - dois Membros titulares e suplentes indicados pelo Ministro de Estado das Comunicações; e II - Um membro titular e suplente indicados pelo Ministro de Estado da Fazenda, como representantes do Tesouro Nacional. § 1º Os membros do Conselho Fiscal, em sua primeira reunião, elegerão o seu Presidente. § 2º O Conselho Fiscal se reunirá, ordinariamente, a cada mês, e, extraordinariamente, sempre que convocado por seu Presidente, por qualquer de seus membros ou pelo Conselho de Administração. Art. 29. Os pareceres e representações do Conselho Fiscal, ou de qualquer um de seus membros, poderão ser apresentados e lidos na Assembleia Geral, independentemente de publicação e ainda que a matéria não conste da ordem do dia. Art. 30. Compete ao Conselho Fiscal: http://www.planalto.gov.br/CCIVIL_03/_Ato2007-2010/2010/Lei/L12353.htm http://www.planalto.gov.br/CCIVIL_03/_Ato2007-2010/2010/Lei/L12353.htm I - fiscalizar, por qualquer de seus membros, os atos dos administradores e verificar o cumprimento dos seus deveres legais e estatutários; II - acompanhar a gestão financeira e patrimonial da ECT e fiscalizar a execução orçamentária, podendo examinar livros e documentos, e requisitar informações; III - opinar sobre o relatório anual da administração, fazendoconstar do seu parecer as informações complementares que julgar necessárias ou úteis; IV - opinar sobre as propostas dos órgãos da administração, relativas a modificação do capital social, a planos de investimento ou orçamentos de capital, distribuição de resultados, transformação, incorporação, fusão ou cisão; V - dar ciência aos órgãos de administração e, se estes não tomarem as providências cabíveis, à Assembleia Geral, dos erros, fraudes ou crimes que constatar no exercício de suas atribuições, praticados em prejuízo dos interesses da ECT, para que sejam adotadas as providências necessárias à proteção dos interesses da Empresa; 1.5 – Você pode verificar ruídos no ambiente formal decorrente da organização informal percebida na estrutura que você escolheu. Sim, quando não há acordos coletivos entre as partes, empresa e o sindicato dos trabalhadores da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos - ECT, gerando conflitos entre os funcionários, a promoverem greves, paralizações, atrasos nas entregas das encomendas e fechamento das agências dos Correios. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS: http://www.correios.com.br/acesso-a-informacao/institucional https://www.correios.com.br/acesso-a- informacao/institucional/publicacoes/processos-de-contas-anuais/pdf/2019/relato- integrado-dos-correios-2013-exercicio-2018 http://www.planalto.gov.br/CCIVIL_03/_Ato2011-2014/2013/Decreto/D8016.htm https://sintect.org.br/ http://www.correios.com.br/acesso-a-informacao/institucional https://www.correios.com.br/acesso-a-informacao/institucional/publicacoes/processos-de-contas-anuais/pdf/2019/relato-integrado-dos-correios-2013-exercicio-2018 https://www.correios.com.br/acesso-a-informacao/institucional/publicacoes/processos-de-contas-anuais/pdf/2019/relato-integrado-dos-correios-2013-exercicio-2018 https://www.correios.com.br/acesso-a-informacao/institucional/publicacoes/processos-de-contas-anuais/pdf/2019/relato-integrado-dos-correios-2013-exercicio-2018 http://www.planalto.gov.br/CCIVIL_03/_Ato2011-2014/2013/Decreto/D8016.htm https://sintect.org.br/
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