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Estratégia Empresarial FICHA 2: Análise do Meio Envolvente 2012 Compilada por: Silvestre Manhique 1 Análise do Meio Envolvente Análise do Meio envolvente contextual Análise do Meio envolvente transaccional Atractividade da indústria Estrutura da Indústria Factores Críticos de Sucesso Compilada por: Silvestre Manhique 2 PORQUÊ ANALISAR O MEIO ENVOLVENTE É necessário analisar o meio envolvente porque a sobrevivência da empresa depende da sua capacidade de interagir com os factores desse meio envolvente A evolução dos factores da envolvente gera oportunidades e ameaças a que as empresas têm que saber dar resposta. As empresas que forem menos rápidas e menos eficazes a adequar-se à envolvente correm o risco de perder clientes e, desse modo, sair do negócio Níveis de análise do meio envolvente Envolvente contextual Envolvente transaccional EMPRESA Compilada por: Silvestre Manhique 3 MEIO ENVOLVENTE CONTEXTUAL Constituem o meio envolvente contextual: o Contexto económico o Contexto político – legal o Contexto tecnológico o Contexto sócio – cultural O meio envolvente contextual é mais abrangente e condiciona as actividades da organização a longo prazo. Abrange factores comuns a todas as organizações, embora o seu impacto possa ser diferente CONTEXTO DEFINIÇÃO FACTORES Económico Determina a troca de bens e serviços, dinheiro e informação na sociedade Evolução do PIB Taxa de inflacção Taxa de juros Taxa de câmbio Taxa de desemprego Custos energéticos Taxa de poupança Sócio - Cultural Reflecte os valores, costumes e tradições da sociedade Estilos de vida Valores sociais Taxa de natalidade Estrutura etária Taxa de analfabetismo Composição étnica Distribuição geográfica da população Político - Legal Condiciona a alocação de poder e providencia o enquadramento legal da sociedade Estabilidade política Políticas económicas Legislação laboral Legislação comercial Legislação anti – monopólio Restrições ao comércio internacional Lobbying Tecnológico Traduz o progresso técnico da sociedade Inovações tecnológicas Inovações de processo Protecção de patentes Incentivos à pesquisa Normas de qualidade Compilada por: Silvestre Manhique 4 A análise do meio envolvente deve intentar a identificação do impacto das tendências dos factores sobre o desempenho da empresa: (Análise do meio envolvente contextual – Sector de Chocolates) CONTEXTO TENDÊNCIAS IMPACTO POSITIVO IMPACTO NEUTRO IMPACTO NEGATIVO Económico Crescimento dos rendimentos das famílias Taxa de inflação baixa Maior consumo Contenção salarial Sócio - Cultural População envelhecida Preocupações com saúde Novos chocolates Menor consumo Menor consumo Político - Legal Leis anti – monopólio Elevados impostos Menos concentração retalhista Aumentos de custos Tecnológico Nova geração de computadores Transmissão electrónica de dados Maior informatização Melhor gestão logística Observações: Uma tendência pode ter impacto distinto em indústrias diferentes. Por exemplo, a liberalização do transporte aéreo estimulou o turismo, mas ao mesmo tempo, estrangulou o negócio do transporte de correio e carga É possível influenciar os vários contextos através de iniciativas públicas ou lobbying às autoridades Compilada por: Silvestre Manhique 5 MEIO ENVOLVENTE TRANSACCIONAL Constituem o meio envolvente transaccional: o Clientes o Concorrentes o Fornecedores o Comunidade São o conjunto de agentes e factores que interagem directamente com a indústria ou organização. O impacto destes elementos é, pois, acentuado e rápido. Elementos da envolvente transaccional ELEMENTO DESCRIÇÃO Clientes Consumidores actuais e potenciais dos bens e serviços oferecidos pela indústria; constituem o mercado ou procura Concorrentes Competidores actuais e potenciais, bem como os produtos substitutos, que satisfazem as mesmas necessidades do mercado; constituem a indústria ou oferta Fornecedores Agentes económicos que prestam serviços ou vendem bens físicos à indústria Comunidade Organizações, indivíduos e factores que partilham recursos e têm interesses directa ou indirectamente relacionados com o mercado ou indústria Análise dos clientes: Consiste em: o Identificação precisa dos segmentos de mercado o Determinação do potencial comercial e factores chave de compra dos segmentos de mercado Compilada por: Silvestre Manhique 6 Análise dos concorrentes: Consiste em: o Identificação das competências centrais dos concorrentes o Determinação das metas e objectivos dos concorrentes o Identificação da estratégia, ou seja, como os concorrentes competem tradicionalmente, que iniciativas costumam tomar o Identificação dos pressupostos: expectativas dos concorrentes em relação à indústria, e como os concorrentes se vêem a si próprios Em complemento, a empresa deverá identificar e analisar os PRODUTOS SUBSTITUTOS, porque concorrem para a satisfação das mesmas necessidades – concorrência entendida no sentido mais lato Adicionalmente, o MAPA DOS GRUPOS ESTRATÉGICOS permite representar graficamente o conjunto de empresas com orientações estratégicas similares. Desta forma, percebe-se melhor a dinâmica competitiva da indústria e a sua relação com os segmentos de mercado Análise dos fornecedores: Consiste na análise da evolução e tendência dos input: o Fontes de recursos físicos e serviços o Mercado de trabalho o Mercados financeiros o Tecnologias de informação o Outras fontes relevantes Análise da Comunidade: Consiste na análise das tendências gerais da localidade e país onde a empresa se insere, por forma a antecipar o seu impacto sobre o desempenho organizacional. Por exemplo, o desmantelamento da fábrica da Renault em Setúbal, proporcionou mão de obra qualificada aos concorrentes. Consiste ainda na análise da actuação de outros grupos de interesse, que influenciam o desenvolvimento dos mercados e sectores: Governo, sindicatos, associações patronais, organizações ambientalistas e de consumidores, etc. Compilada por: Silvestre Manhique 7 ATRACTIVIDADE DA INDÚSTRIA As indústrias ou negócios não são atractivos de forma igual. Há negócios mais atractivos do que outros. A atractividade de um negócio ou indústria consiste dos seguintes elementos: o Valor das vendas globais do sector o Taxa de crescimento das vendas o Rentabilidade das vendas A análise individualizada destes elementos pode levar a resultados contraditórios. Por isso, recorre-se a um INDICADOR AGREGADO para comparar a atractividade global de distintas indústrias: Em que: VAS = Valor da Atractividade Sectorial T = horizonte temporal considerado (geralmente, 3-6 anos, para evitar efeitos cíclicos) As vendas são líquidas de descontos comerciais A rentabilidade das vendas inclui apenas a rentabilidade operacional (não são contabilizados os ganhos extraordinários) Interpretação da fórmula: VAS = Vendas X (1 + Taxa de crescimento)^t X Rentabilidade VAS = Vendas X (1 + Taxa de crescimento das vendas)^t X Rentabilidade das vendas Indica o valor futuro das receitas totais da indústria, no horizonte temporal t; é a dimensão comercial do negócio, a prazo Capacidade geradora de margem das receitas futuras Compilada por: Silvestre Manhique 8 Da fórmula conclui-se que umsector é tanto mais atractivo ou rentável quanto maior for a sua dimensão futura e/ou a sua margem operacional MODELO DE CINCO FORÇAS DE MICHAEL PORTER: O cálculo do VAS fornece uma estimativa da rentabilidade a longo prazo, de um negócio, mas não explica as RAZÕES DESSA ACTACTIVIDADE As razões da atractividade de um sector são explicadas pelo impacto conjunto dos seguintes factores (cinco forças de Porter): o Potencial de novas entradas o Pressão de produtos substitutos o Poder negocial dos fornecedores o Poder negocial dos clientes o Rivalidade entre concorrentes actuais Modelo de cinco forças: Relação Entre barreiras e Rentabilidade BARREIRAS À SAÍDA Baixas Elevadas BARREIRAS À ENTRADA Baixas Retorno reduzido e estável Retorno reduzido e instável Elevadas Retorno elevado e estável Retorno elevado e instável Potencial de novas entradas Rivalidade entre concorrentes actuais Pressão de produtos substitutos Poder negocial dos fornecedores Poder negocial dos clientes Dimensão competitiva Dimensão cooperativa Compilada por: Silvestre Manhique 9 Em função da natureza do impacto das cinco forças, as vias alternativas de actuação das organizações são as seguintes: Adequação Adequar a empresa ao sector e criar defesas contra as cinco forças Intervenção Não aceitar a configuração do sector, e procurar alterar a correlação de forças em proveito próprio Antecipação Prever a evolução do sector e posicionar a empresa em função desse futuro, em benefício próprio ESTRUTURA DA INDÚSTRIA Qualquer indústria tem um determinado ciclo de vida, que configura a sua estrutura: Introdução Crescimento Maturidade Declínio Tempo Vendas da indústria Indústria emergente Indústria fragmentada Indústria concentrada Indústria em declínio Compilada por: Silvestre Manhique 10 ESTRUTURA DA INDÚSTRIA TIPOLOGIA DESCRIÇÃO CARACTERÍSTICAS Emergente Sector que começa a desenvolver-se e a atrair novas empresas; resulta de inovações tecnológicas, mudanças na estrutura de custos, redefinição do negócio, dentre outras razões Incerteza tecnológica Incerteza estratégica Custos iniciais elevados Muitas empresas Compras iniciais Pouca duração Fragmentada Sector já estabelecido, poucas empresas dominam, nenhuma influencia a evolução do sector, no todo. Podem originar de: barreiras à entrada, custos de transporte, etc Especialização por: cliente, produto, compra., área geográfica, tipo de serviço Concentrada Sector já estabelecido, reduzido número de empresas com significativa quota de mercado, que podem influenciar o desenvolvimento do sector. Tem como origem as economias de escala, diferenciação do produto, tecnologias sofisticadas, etc Estrutura da indústria já consolidada Em Declínio Sector em recessão, e muitas empresas a abandoná-lo (ex: carvão, máquinas de escrever, algodão, etc) Substituição tecnológica Mudanças nos gostos e valores sociais Efeitos demográficos Coloca-se a questão de quando e como abandonar o sector Compilada por: Silvestre Manhique 11 FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO Os factores críticos de sucesso são actividades ou variáveis de gestão que têm de ser muito bem executadas para garantir o bom desempenho da empresa no seu negócio. Para a determinação dos factores críticos de sucesso é primeiro conveniente responder a dois tipos de questões: o Por que é que os clientes compram os produtos ou serviços? Por que preferem alguns produtos e não outros? A que é que atribuem mais valor? Ou sejam quais são os factores chave de compra do mercado? o Como é que as empresas procuram cativar os clientes? O que diferencia os concorrentes melhor bem sucedidos? Como é que as empresas concorrem entre si? Em síntese, quais são os factores chave de competição da indústria? Factores Críticos de Sucesso em Indústrias Seleccionadas: Indústria Factor Chave de compra (valor para clientes) Factores de competição (variáveis de competição) FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO Cervejas Sabor Relação afectiva Disponibilidade preço Diferenciação do produto Promoção Canais de distribuição Cobertura regional Gama de produtos Políticas de comunicação Rede de distribuição Gestão logística Aço Preço Qualidade Prazo de entrega Adaptações técnicas Preço Condições de pagamento Qualidade Prazo de entrega Custo operacional cash Qualidade Gestão logística Flexibilidade operacional Supermercados Localização Preço Qualidade dos produtos Variedade dos produtos Localização Preço Gama de produtos Actividades promocionais Localização da loja Custos das mercadorias Gama de produtos Qualidade dos produtos Compilada por: Silvestre Manhique 12 Os factores críticos de sucesso devem satisfazer três requisitos fundamentais: Aplicabilidade a todos os concorrentes: No sector da fotografia, ter novos sistemas de gravação e revelação é preocupação de todos os concorrentes Relevância decisiva: No sector dos produtos alimentares, muitos factores concorrem para o sucesso das empresas, mas de todos eles alguns se destacam: rede de distribuição, política de comunicação, gama de produtos e custos operacionais Possibilidade de controlo pelas empresas: No sector dos calçados, o design dos sapatos está sob o controlo das empresas, mas a proporção dos vários modelos nas vendas totais, deriva das preferências do mercado Uma vez identificados os factores críticos de sucesso, as empresas devem fazer uma opção estratégica: Ganhar ascendência nos actuais factores críticos de sucesso Ou alterar a natureza competitiva da indústria e gerar novos factores chave de sucesso Compilada por: Silvestre Manhique 13 APLICAÇÕES CONCEPTUAIS 1. Suponha que você é gestor de uma Agência de Viagens. O departamento de Planeamento da Agência identificou, no ciclo de Planeamento deste ano, como principais tendências da envolvente contextual, as seguintes: CONTEXTO TENDÊNCIAS Económico Crescimento do PIB Político – Legal Abertura do mercado a novas empresas de transporte aéreo de passageiros Tecnológico Existência de pacotes informáticos sofisticados para gestão de reservas Identifique e classifique o impacto destas tendências sobre o negócio da Agência; Para si como gestor, para que serve esta informação? O que fará com ela? 2. Considere a fórmula usada para o cálculo do VAS (Valor de Atractividade Sectorial): Interprete-a; Segundo esta fórmula, quais os requisitos para que um dado sector seja considerado tanto mais atractivo ou rentável? 3. Tenha em conta a dimensão competitiva do Modelo de Cinco Forças de Michael Porter. Sob que condições um negócio é atractivo à luz desta dimensão? 4. Tenha em conta a dimensão cooperativa do Modelo de Cinco Forças de Michael Porter. Sob que condições um negócio é atractivo à luz desta dimensão? 5. Para o Sector do Ensino Superior Privado, identifique (para facilitar a resposta, elabore uma tabela, como aliás aprendeu aquando da explicação deste capítulo): Os factores chave de compra; Os factores de competição; Os factores críticos de sucesso (associação entre as duas anteriores categorias de factores)
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