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O Ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem Moodle Auxiliando na Formação Profissional de Colaboradores de uma Empresa de Desenvolvimento de Software Álvaro N. Weber Hoffmann1, Aline Epple2, Maiquel A. Sornberger3 1Bacharelado em Ciências Contábeis e Mestrando em Desenvolvimento Regional - Unijuí. Gerente de Produto na Lógica Informática LTDA. 2Tecnólogo em Tecnologia em Sistemas para Internet - IF Farroupilha e analista de negócio na Lógica Informática Ltda. 3Bachalerado em Ciências da Computação - Unicruz, pós-graduando em Gestão e Governança da Tecnologia da Informação - UPF. alvaronwh@gmail.com, aline.logicainfo@gmail.com.br, alexandre@logicainfo.com.br Abstract. The training internally promoted by companies are increasingly influential on professional training of its employees. Several companies invest time and money to train their employees in specific activities for the work performed . There is a concern to develop training that is attractive and educational fact. The following is a practical demonstration of how to implement a virtual environment of teaching and learning in a software-house, in order to promote corporate training in order to empower personal and professional employees. Resumo. Os treinamentos promovidos internamente pelas empresas estão a cada dia mais influentes na qualificação profissional dos seus colaboradores. Várias empresas investem tempo e dinheiro para capacitar seus colaboradores em atividades específicas para a função exercida. Assim, há uma preocupação em desenvolver treinamentos que sejam atrativos e de fato educativos. A seguir é apresentada demonstração prática de como implementar um ambiente virtual de ensino-aprendizagem em uma software- house, com o objetivo de promover treinamentos corporativos, de modo a capacitar pessoal e profissionalmente seus colaboradores. 1. Introdução Todos os sujeitos precisam de educação para estabelecer o convívio social. Para tanto, o ensino básico, superior e complementar são de suma importância na apropriação do conhecimento, bem como, na edificação do caráter e para o desenvolvimento da cidadania. Moscardini e Klein (2015) destacam que a aprendizagem nas organizações é um conjunto de estratégias educacionais cíclicas que tem o objetivo do desenvolvimento das competências do negócio, para que as mesmas possam enfrentar as constantes e rápidas mudanças no ambiente. Apesar da aprendizagem organizacional se destacar somente a partir do ano de 1990 nos processos de gestão, os primeiros estudos sobre o tema surgiram a partir dos anos cinquenta e apesar de atualmente o tema já esteja estabelecido, a área ainda apresenta grandes desafios para sua consolidação, entre eles a dificuldade de constatar empiricamente quando e como um processo de aprendizagem ocorre dentro das organizações. (Takahashii e Fischer, 2010). Para contribuir na formação profissional de seus colaboradores, as empresas investem na educação corporativa, que segundo Lopes (2015, p. 2): [...] não se trata de conjuntos de salas de aula, mas sim estruturas de processos organizacionais que permitem a criação e sistematização de uma cultura de aprendizagem contínua, com a utilização de inúmeras ferramentas teóricas e práticas para promover o aprendizado, agindo principalmente, a partir do próprio recurso intelectual e pessoal da empresa, onde os funcionários aprendem uns com os outros, organizados em forma tutorial, e compartilham experiências, idéias e informações, no sentido de solucionarem problemas reais da empresa. Atualmente, as empresas têm buscado formas de implementar treinamentos aos seus colaboradores, de modo que eles sejam voltados aos objetivos organizacionais, atrativos e de fato educativos; que seja possível gerenciar todas as atividades realizadas pelos participantes durante a formação e, no final, verificar qual foi o seu real aprendizado. Considerando essas preocupações, as ferramentas de ensino e aprendizagem começam a ser testadas e implementadas dentro das empresas. Os ambientes virtuais de ensino-aprendizagem (AVAs) podem ser definidos como um sistema que reúne uma série de recursos e ferramentas que permitem e potencializam sua utilização em atividades de ensino e aprendizagem, por meio da internet, na modalidade a distância ou semipresencial. (Vavassori e Raabe, 2003). Destaca-se a grande potencialidade atual dos AVAs, os quais permitem a criação e desenvolvimento de treinamentos atrativos e interativos, proporcionando o aprendizado de forma dinâmica e em qualquer lugar ou momento. Alguns desses sistemas podem serem instalados sem custo algum, proporcionando assim facilidade de acesso, bem como de facilidade de utilização. O Moodle é uma plataforma de ensino-aprendizagem a distância baseada em software livre. É um acrônimo de Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment (ambiente modular de aprendizagem dinâmica orientada a objetos). Pode ser denominado como um aplicativo desenvolvido para ajudar os educadores a criar cursos totalmente on-line, ou de suporte aos cursos presenciais, de alta qualidade e com diferentes tipos de recursos. (Sabbatini, 2007). Sendo assim, o objetivo principal deste estudo foi implementar o ambiente virtual de ensino-aprendizagem Moodle para realizar treinamentos corporativos em uma empresa de desenvolvimento de software, localizada no noroeste do Estado do Rio Grande do Sul, tendo como público alvo os seus colaboradores. 2. Treinamentos Corporativos O mercado global sofre grandes mudanças constantemente e, com isto, os empregados e empregadores precisam se atualizar e adequar continuamente. Para tanto, os treinamentos corporativos são fundamentais; eles podem ser denominados como um processo intencional e sistemático para estimular a aprendizagem de conhecimentos, habilidades e atitudes pelos colaboradores de uma empresa, visando a sua melhor integração e relacionamento com o cargo/função, colegas e com a empresa como um todo, de forma que possam contribuir, o mais de modo mais produtivo, para o alcance das metas e objetivos pessoais e profissionais, além da solução de problemas da empresa (ADM Brasil Consultoria, 2014, p. 1). Para tanto, as grandes, pequenas e médias empresas têm um grande desafio: motivar os seus colaboradores a buscarem conhecimento e aplicarem o mesmo em suas atividades diárias. Elas também precisam atender as suas demandas de qualificação profissional, ou seja, as empresas precisam promover treinamentos focados em suas necessidades de mercado, mas de forma que possam abranger vários colaboradores, seguindo os seguintes critérios (Pulcineli, 2002, p. 16-17): a) Qualidade dos treinandos: todos os programas (treinamentos) voltados para o desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores deve estar fundamentado na análise daqueles que estarão participando destes programas, ou seja, o conhecimento prévio que eles possuem sobre o tem que será abordado no treinamento. Portanto, é de fundamental importância a análise do desempenho dos treinandos, para que se possa avaliar as mudanças propostas e as alcançadas. b) Qualidade dos instrutores: os instrutores serão os responsáveis pela geração de um ambiente propício a expansão e socialização de experiências que venham proporcionar maior crescimento intelectual e consequentemente melhores resultados para a empresa. c) Qualidade do material e das técnicas instrucionais: quanto mais forem ampliados os instrumentos, sejam eles materiais ou técnicas instrucionais, maiores serão as possibilidades para a socialização do conhecimento, potencializando o processo de ensino-aprendizagem. d) Envolvimento da chefia: sem a participação da cúpula da empresa é impossível que se alcance um treinamento de qualidade, já que o mesmo faz parte do planejamento estratégico da organização. e) Adequação do programa às necessidadesindividuais e organizacionais: o comprometimento do colaborador em participar de um treinamento está diretamente relacionado com suas necessidades individuais. Portanto, sua participação na elaboração dos programas de treinamento é determinante para os resultados. 2.1. Educação Corporativa X Educação Escolar A Educação Corporativa consiste em um projeto de formação desenvolvido pelas empresas, que tem como objetivo “institucionalizar uma cultura de aprendizagem contínua, proporcionando a aquisição de novas competências vinculadas às estratégias empresariais.” (Quartiero e Cerny, 2005, p.24). Freire (2007) denomina o ensino tradicional como uma concepção bancária de educação, na qual o professor transmite o conhecimento e o aluno apenas o absorve, propondo uma educação libertadora e problematizadora do conhecimento, que proporcione a emancipação dos educandos ao mesmo tempo em que promova a autonomia e a consciência crítica dos mesmos. Portando, pode-se perceber que a educação corporativa tem o objetivo de capacitar o colaborador a realizar suas atividades diárias, já a educação escolar propõe um ensinamento para a vida dos cidadãos, dando uma visão geral de todas as áreas e carreiras a seguir. 3. Ambientes Virtuais de Ensino-Aprendizagem (AVAs) Os AVAs estão sendo cada vez mais utilizados no âmbito acadêmico e corporativo como uma opção tecnológica para atender demandas educacionais. Diante disso, destaca-se a importância de um entendimento mais crítico sobre o conceito que orienta o desenvolvimento ou o uso desses ambientes, assim como, o tipo de estrutura humana e tecnológica que oferece suporte ao processo de ensino-aprendizagem. (Pereira, Schmitt e Dias, 2007, p. 4). Assim, podem-se denominar os AVAs como mídias que utilizam o ciberespaço para veicular conteúdos e permitir a interação entre os atores do processo educativo (estudantes, professores e tutores). Porém, a qualidade do processo educativo depende do envolvimento do aprendiz, da proposta pedagógica, os materiais veiculados, da estrutura e qualidade de professores, tutores, monitores e equipe técnica, assim como das ferramentas e recursos tecnológicos utilizados no ambiente (Pereira, Schmitt e Dias, 2007, p. 4-5). Segundo Maia e Garcia (2000), os AVAs apresentam vantagens para professores, tutores, e estudantes, tais como: acompanhamento mais próximo da performance dos estudantes; intensificação do nível de comunicação e interação com os estudantes; atendimento contínuo à construção de projetos e trabalhos de pesquisa; disponibilização de informações e arquivos de maneira programada, de acordo com seus interesses, ou seja, há a possibilidade de direcionar conteúdos para uma leitura pré-aula, bem como para uma leitura complementar pós-aula; publicação rápida e fácil dos conteúdos; disponibilização de temas e assuntos de interesse para serem discutidos e aprofundados pela turma; facilitação do desenvolvimento de trabalhos colaborativos, estimulando o sentido de grupo ou de comunidade; revisão do conteúdo das aulas durante todo semestre ou todo ano, para autoavaliação e revisão; promoção da socialização de informações entre professores das mesmas disciplinas; ajuda na consolidação de um novo campo de trabalho para professores; acesso ao conteúdo dos cursos ou das aulas, 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano; comunicação em tempo real (quando houver necessidade) entre professores, tutores e estudantes; contato com estudantes de outros cursos, distantes geograficamente; reforço da aprendizagem; e acesso ao conteúdo desenvolvido em aula, no caso do não comparecimento. No entanto, os AVAs também apresentam desvantagens, conforme destaca Martins et al. (2011, p. 12): é improvável que se encontrem fontes de conteúdo que correspondam exatamente ao seu currículo; os livros didáticos e outros materiais de origem podem mudar de edição ou deixarem de ser publicados, o que requer uma revisão completa do seu guia de estudos; o conteúdo dos materiais de origem pode estar orientado para estudantes em profissões, contextos ou países diferentes dos seus; os livros e outros materiais complementares devem ser adquiridos pelo estudante ou fornecidos junto com o guia; deve ser obtida licença de direito do autor para todos os materiais incluídos em guias de estudo. 3. A Empresa Participante do Estudo A empresa que aceitou o desafio de implementar um ambiente virtual de ensino- aprendizagem para a realização de treinamentos corporativos é uma software-house do noroeste do Estado do Rio Grande do Sul. A empresa atua no mercado de desenvolvimento de sistemas de gestão empresarial há mais de 25 anos; iniciou suas atividades com a venda e suporte em equipamentos de informática e com o desenvolvimento de software. Contudo, com o crescente aumento do mercado de software para a gestão de diferentes ramos de negócio, a referida empresa percebeu a necessidade de se dedicar exclusivamente ao desenvolvimento de sistemas. No ano 2000, por mais uma exigência do mercado, focou suas atividades no desenvolvimento de sistemas de para gestão industrial, metalmecânica e moveleira, com atuação em todo o território nacional, e para a gestão comercial, com atuação regional, tornando-se especialista nesses ramos de negócio. A empresa conta com mais de 50 colaboradores e uma diretoria executiva composta por um sócio diretor e os gerentes das seguintes áreas: Administrativa- Financeira, Mercado e Produto. Definiu-se que, inicialmente, os treinamentos promovidos por meio do Moodle seriam realizados apenas na área de Produto, englobando as equipes de Análise de Negócio, Homologação e Testes, e Desenvolvimento, com colaboradores que estavam há pouco tempo na empresa (menos de 6 meses), ou seja, aqueles que ainda estavam em fase de treinamento. O tema abordado do primeiro treinamento foi “comandos básicos em SQL”, pois estes são comumente utilizados pelos colaboradores que atuam nas equipes citadas anteriormente. Na estruturação desse treinamento foram definidos alguns papéis e responsabilidades: a) Instrutor: será um colaborador da empresa que detém o conhecimento e experiência em nível avançado no tema a ser abordado no treinamento. Este colaborador tem a responsabilidade de estruturar o conteúdo programático, organizar os materiais de estudo e elaborar as atividades Ele também deverá estará disponível em fóruns previamente organizados para o questionamento dos participantes do treinamento. b) Tutores: serão colaboradores com experiência na utilização dos recursos do Moodle, ou seja, eles sabem como disponibilizar os conteúdos (textos, vídeos, imagens, e/ou links), formatar o ambiente, criar as atividades (questionário, envio de tarefas, e fóruns), emitir relatórios sobre a participação dos treinandos. Eles deverão criar os treinamentos, configurar o ambiente, postar os materiais encaminhados pelo instrutor, disponibilizar as atividades de auxiliar o instrutor na utilização do ambiente virtual de ensino- aprendizagem. c) Treinandos: são aqueles colaborados que foram designados pela empresa para realizar os treinamentos; serão escolhidos conforme a necessidade de qualificação profissional. 4. Instalação e Configuração do Moodle Para dar início ao processo de implantação do ambiente virtual de ensino- aprendizagem Moodle na empresa, a primeira atividade realizada foi a definição da versão que seria instalada. Dentre as opções disponíveis no site do Moodle, a versão implantada na empresa foi a 2012062511 (Versão 2.3.11 Build 20140113), a qual era a mais atual. Ao concluir a instalação do ambiente foi realizada toda a parte de configuração e personalização, definindo-se o tema, a categoria de cursos e alguns usuários de teste. Após a etapa de instalação, iniciou-se o processo de teste de backup; primeiramente, tentou-se utilizar aopção de backup disponibilizada pelo Moodle, porém a mesma não atendeu as expectativas, pois o objetivo de testar o backup era copiar todas as pastas de um computador para outro, podendo assim substituir a máquina atual a qualquer momento. Como a primeira tentativa de backup foi frustrada, realizou-se a cópia de todas as pastas do Moodle e passou-se para outro computador. O arquivo config.php1 precisou ser alterado e configurado para o novo computador. 5. Estruturação dos Treinamentos Em um primeiro momento, o objetivo era iniciar as atividades com o treinamento “comandos básicos em SQL”, Porém, com a determinação dos participantes, verificou-se a necessidade de um curso anterior de preparação para o uso no Moodle, pois de nada adiantaria implantar um ambiente virtual de ensino- aprendizagem para promover a qualificação dos colaboradores, se eles não souberem como utilizá-lo. Para tanto, elaborou-se um treinamento de ambientação no Moodle, apresentando as suas principais funcionalidades e recursos. O treinamento de ambientação no Moodle abordou tópicos como: o acesso ao ambiente, preenchimento do perfil, respondendo enquetes, participação em fóruns, respondendo questionários, envio de tarefas, baixando arquivos e consultando as notas. Para este treinamento foi desenvolvido o layout padrão para todos os demais treinamentos que ocorressem na sequência: acolhida aos participantes; datas de início e fim do treinamento; instrutor; carga horária; página com as orientações gerais sobre o treinamento (participação, prazos e avaliação); conteúdo programático; fórum de notícias; e fórum para falar com o instrutor. A Figura 1 ilustra a parte inicial da tela do treinamento para ambientação do Moodle. 1 O arquivo config.php contém, entre outras configurações, a indicação do banco e base de dados utilizados pelo Moodle: o IP do servidor onde está o banco de dados, o nome da base de dados, o usuário e senha de acesso a base de dados, e a chave de criptografia da senha dos usuários inscritos nos cursos do Moodle. Para cada etapa do treinamento, também determinou-se que o primeiro material a ser disponibilizado deveria ser as orientações da aula, ou seja, um documento que indicasse o participante o que ele deveria fazer, em que sequência, o prazo para a realização das atividades. O treinamento de “comandos básicos em SQL” seguiu o mesmo layout do treinamento de ambientação no Moodle, conforme é possível verificar na Figura 2. Neste treinamento, os tópicos abordados foram: introdução a banco de dados, gerenciando informações em uma tabela, comando SELECT, filtrando dados, otimizando consultas nas tabelas (índices), como usar subquery, associando tabelas com JOIN, conversões, operações matemáticas e operações com string. Figura 1. Tela do Treinamento de Ambientação no Moodle Figura 2. Tela do Treinamento Comandos Básicos em SQL 5.1. Desenvolvimento dos Treinamentos Conforme já destacado anteriormente, o primeiro treinamento desenvolvido na empresa foi o de ambientação no Moodle. O mesmo teve a duração de duas semanas, e foram realizadas diferentes atividades práticas com o auxílio de vídeos, tutorais e fóruns para que os participantes pudessem tirar suas dúvidas. Um dos principais obstáculos enfrentados no curso de ambientação no Moodle foi a falta de comunicação entre os instrutores e os treinandos. Verificou-se que os e-mails enviados pelo Moodle, por meio das mensagens, foram caracterizados como SPAN pelo aplicativo de correio eletrônico. A maioria dos participantes acabava por não receber/ler os e-mails enviados, e perdiam prazos de atividades ou orientações encaminhadas. Esta dificuldade foi verificada apenas no final do treinamento, prejudicando assim alguns colaboradores e o andamento da formação. Ao final do treinamento de ambientação no Moodle, foi realizada uma enquete com os participantes para verificar possíveis melhorias para o próximo treinamento. Assim, foram sugeridos os seguintes pontos: maior número de atividades por etapa; maior número de vídeos por treinamento; maior interação com os participantes, criando em cada etapa um fórum para discutir dúvidas sobre o conteúdo abordado e; todos os conteúdos em arquivos PDF, para serem armazenados pelos participantes. O treinamento de “comandos básicos em SQL” foi disponibilizado considerando as sugestões apresentadas pelos participantes. Este treinamento teve a duração de um mês e duas semanas. Durante este período for disponibilizados aos colaboradores materiais bem elaborados com o conteúdo, várias atividades práticas, condizentes com as atividades realizadas no dia a dia da empresa e cada etapa apresentou um fórum de dúvidas para contato com o instrutor. A comunicação foi realizada por meio de e-mails diretos aos colaboradores, pois as mensagens enviadas pelo Moodle continuavam sendo caracterizada como SPAN. Portanto o problema de comunicação existente no primeiro treinamento foi solucionado e o andamento das atividades foi de modo satisfatório. Para a conclusão do treinamento foi realizado um encontro presencial para tirar dúvidas e identificar possíveis melhorias para os próximos treinamentos. 6. Considerações Finais O desenvolvimento organizacional requer a adoção de novas técnicas e uma postura inovadora dos interlocutores, adequando-se as novas exigências do mercado. Desta forma, os programas de educação corporativa, como meio de desenvolvimento de pessoas, enfrentam um desafio de atrair aquele que participa e retê-lo no processo de aperfeiçoamento. A globalização e a expansão das fronteiras organizacionais requerem uma dinâmica de competências e a gestão do conhecimento, forçando a consolidação do conhecimento organizacional e da inteligência competitiva. As organizações devem buscar soluções para o desenvolvimento de conhecimento, de novas habilidades e atitudes para todos aqueles que participam do processo de negócio. As empresas necessitam, cada vez mais, de profissionais formadores de opinião e que socializem os seus conhecimentos. Ao implementar treinamentos para seus colaboradores, elas passam a dar espaço ao pensar, fortalecem as suas equipes pessoalmente e profissionalmente. Sendo assim, emerge dentro das empresas a modalidade de ensino e aprendizagem à distância, capaz de prover educação a todos no momento e espaço mais adequado a eles. O envolvimento de todos os colaboradores da empresa neste processo de qualificação profissional, tanto na estruturação de treinamentos, enquanto instrutores, como na realização dos mesmos, enquanto treinandos, é crucial ao desempenho do programa de educação corporativa. Um ambiente institucional positivo e uma interface amigável do sistema adotado para promover os treinamentos são também determinantes para o sucesso, promovendo com isso o aprendizado em processo contínuo, ao invés de momentos superficiais. Desta forma, a educação corporativa pode ser considerada um meio de agilizar o processo de treinamentos de colaboradores, devendo a empresa pautar-se em práticas de ensino-aprendizagem que contemplem todas as suas áreas de atuação, e que disponibilizem um material de qualidade. A implementação do ambiente virtual de ensino-aprendizagem Moodle na empresa em estudo, proporcionou a identificação das potencialidades dessa ferramenta; os dois treinamentos desenvolvidos, de “ambientação ao Moodle” e de “comandos básicos de SQL”, foram bem aceitos pelos participantes e se mostraram eficientes quanto aos objetivos de qualificação profissional propostos. Destaca-se que este ambiente está ativo e sendo usado para outros treinamentos na empresa. Referências ADM Brasil Consultoria (2014) “O que é Treinamento?”, http://www.admbrasilconsultoria.com.br/o-que-e-treinamento.asp,Fevereiro/2015. Freire, P. (2007) “Pedagogia do Oprimido”, 45.ed., Rio de Janeiro: Paz e Terra. Lopes, J. C. 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