Prévia do material em texto
1a Questão Processos organizacionais são atividades coordenadas envolvendo: Máquinas e Equipamentos; Pessoas; Práticas de Campo e Tecnologia. Procedimentos; Recursos; Análise de Requisitos e Testes de Campo. Pessoas; Máquinas e Equipamentos; Recursos e Pessoas. Pessoas; Procedimentos; Recursos e Tecnologia. Pessoas; Máquinas e Equipamentos; Análise de Requisitos e Técnicas de Campo. 2a Questão Uma organização formal, também conhecida como tradicional, compõe-se de camadas hierárquicas, enfatizando: as funções e tarefas. os processos. nenhuma das anteriores. o meio ambiente na qual está inserida. os seus funcionários. 3a Questão A realização de um processo envolve: Pessoas, recursos, macroprocessos e tarefas. Recursos, tecnologia, macroprocesso e gestão. Pessoas, procedimentos, recursos e tecnologia. Recursos, miniprocesso, fluxo e tarefas. 4a Questão São considerados projetos os seguintes empreendimentos: I - Manutenção periódica de veiculos II - Abastecimento de gasolina no Posto Bom Preço III - Festa de formatura de 2018-2 Consideramos verdadeira(s) apenas a(s) sentença(s): I e II II e III Somente III Somente II Somente I 5a Questão Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de documentar pertence a qual fase? Terceira fase Primeira fase Quarta fase Segunda fase Quinta fase 6a Questão Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de automatizar pertence a qual fase? Primeira fase Quinta fase Terceira fase Segunda fase Quarta fase 7a Questão A gestão dos negócios em ambiente competitivo intenso e atendendo a clientes crescentemente exigentes implica flexibilidade e, ao mesmo tempo, solução rápida e precisa dos problemas que ocasionam defeitos nos produtos e erros de atendimento nos serviços. Assim os processos passaram a ser vistos como uma categoria específica, quando se trata de negócios. A definição de processos de negócios mais completa entre as seguintes alternativas é: São conjuntos de atividades que visam um objetivo de negócio, no contexto de uma estrutura organizacional; São conjuntos de atividades desempenhadas de acordo com procedimentos escritos e com uso de recursos humanos, máquinas e tecnologia visando agregar valor para os clientes; São conjuntos de atividades ordenadas para agregar valor para os acionistas da organização; São conjuntos de atividades que visam melhorar o desempenho de um negócio; São sequências lógicas de atividades que visam o controle dos resultados de uma organização. 8a Questão Em um processo de elaboração da folha de pagamento, podemos definir como entrada: Os comprovantes de pagamento As informações de dias trabalhados e o valor dos salários O percentual do valor total da folha de pagamento em relação ao faturamento da empresa Os cálculos de descontos de INSS e IRRF As informações sobre o desempenho dos funcionários 1a Questão Cury( 2000) coloca que uma série de tarefas ou etapas que recebem insumos (materiais, informações, pessoas, máquinas, métodos) e geram produtos (produto físico, informação, serviço) com valor agregado, usados para fins específicos por seu receptor, se refere a: Estratégias; Organograma. Processos; Cadeia de valor; Vantagem Competitiva; 2a Questão Classifique as afirmativas abaixo sobre processo e projeto como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. II - O processo é repetitivo e padronizado em passos que obedecem uma sequência lógica, enquanto o projeto é pontual. III - O processo é uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes, enquanto o projeto tem início e fim determinados. IV - O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. V - O processo produz um bem ou um serviço, enquanto o projeto produz um resultado único e específico. Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas 1a Questão Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de simular pertence a qual fase? Segunda fase Quinta fase Quarta fase Primeira fase Terceira fase 2a Questão Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de gerenciar pertence as quais fases? Primeira e Segunda Terceira e Quarta Primeira e Terceira Quarta e Quinta Segunda e Terceira 3a Questão Estudamos que são três as fases sequenciais dos Processos de Negócios. Marque nas opções abaixo aquelas atividades referentes à segunda fase: Documentar; Organizar; Melhorar; Simular. Planejar; Dirigir; Controlar; Automatizar. Implantar; Gerenciar; Melhorar. Programar; Organizar; Simular; Controlar. 4a Questão Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de organizar pertence a qual fase? Primeira fase Quinta fase Quarta fase Segunda fase Terceira fase 5a Questão Não existe uma definição padrão para PROCESSO, porém podemos considerar Processo como sendo um conjunto de atividades que transformam insumos, agregando-lhes valor, com a finalidade de produzir bens ou serviços, com qualidade, para serem entregues a clientes, sejam eles internos ou externos. de segmentos, atividades e ações para desempenhar uma tarefa com qualidade. de atividades destinadas a produzir produtos e serviços desejados pelas empresas de acordo com uma lógica pré-estabelecida. de ações que visam identificar o objetivo essencial da sua organização. de normas que transformam insumos em produtos finais, ou serviços, de muito maior valor para o cliente final. 6a Questão Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de Implantar pertence a qual fase? Terceira fase Segunda fase Primeira fase Quinta fase Quarta fase 7a Questão Classifique as afirmativas abaixo sobre processo e projeto como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. II - O processo é repetitivo e padronizado em passos que obedecem uma sequência lógica, enquanto o projeto é pontual. III - O processo é uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes, enquanto o projeto tem início e fim determinados. IV - O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. V - O processo produz um bem ou um serviço, enquanto o projeto produz um resultado único e específico. Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas 8a Questão De acordo com a Norma NBR ISO 9000:2000, qual a definição sobre processos? Reunião de tarefas ou atividades isoladas. Grupo organizado de atividades relacionadas que, juntas, criam um resultado de valor para o cliente. Conjunto de atividades, funções ou tarefas identificadas, que ocorrem em um período de tempo e que produzem algum resultado. Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas). Uma sequência de passos, tarefas ou atividades que convertem entradas de fornecedores em uma saída.Um processo de trabalho adiciona valor às entradas, transformando-as ou usando-as para produzir alguma coisa nova. 1a Questão 1. As afirmações abaixo conceituam processos: I. Conjunto definido de passos para a realização de tarefas; II. Sempre envolve todas unidades organizacionais; III. Descrito em detalhes para que possa ser usado de forma consistente; IV. Sua utilização sempre torna as organizações mais burocráticas e engessadas; V. Processos definidos que auxiliam no planejamento e na execução de um serviço. Indique a alternativa correta: c. Alternativas I, III e V, apenas; e. Alternativas II, III e IV, apenas. d. Alternativas I, III e IV, apenas; a. Alternativas I, II e III, apenas; b. Alternativas II, III e V, apenas; 2a Questão Entende-se como processo, uma seqüência integrada de atividades, interdependentes, visando produzir bens ou serviços de valor para o cliente, atendendo assim as suas necessidades ou desejos. Tendo como referência o conceito acima, analise e assinale a opção que não identifica corretamente aspectos ali presentes. Agregação de valor Foco nos clientes Ênfase no processo Entrada, transformação e saída Fluxo de etapas 4a Questão A realização de um processo envolve: Recursos, tecnologia, macroprocesso e gestão. Pessoas, procedimentos, recursos e tecnologia. Recursos, miniprocesso, fluxo e tarefas. Pessoas, recursos, macroprocessos e tarefas. 5a Questão Classifique as afirmativas abaixo sobre processo e projeto como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. II - O processo é repetitivo e padronizado em passos que obedecem uma sequência lógica, enquanto o projeto é pontual. III - O processo é uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes, enquanto o projeto tem início e fim determinados. IV - O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. V - O processo produz um bem ou um serviço, enquanto o projeto produz um resultado único e específico. Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas 6a Questão São considerados projetos os seguintes empreendimentos: I - Manutenção periódica de veiculos II - Abastecimento de gasolina no Posto Bom Preço III - Festa de formatura de 2018-2 Consideramos verdadeira(s) apenas a(s) sentença(s): Somente I I e II Somente II II e III Somente III 7a Questão Os processos são divididos em três categorias básicas: processos de negócio (ou de cliente); processos organizacionais ou de integração organizacional e processos gerenciais. Assinale (V) para as alternativas que conceituam corretamente os tipos de processos e (F) para as que não conceituam. ( ) Os processos gerenciais incluem as ações de medição e ajuste de desempenho. ( ) Os processos organizacionais viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização. ( ) Os processos de negócio ou clientes não resultam em produtos e serviços recebidos por clientes externos. ( ) Os processos organizacionais ou de integração apoiam os processos de negócio. ( ) Os processos de negócio ou de cliente não caracterizam a atuação da empresa. Marque a alternativa que contém a sequência correta. V - V - F - F - V. F - F - V - V - F. V - V - F - V - F. F - V - V - V - F. V - F - V - F - F. 1a Questão A afirmação: "É o conjunto integrado e sincrônico de insumos, infraestruturas, regras e transformações, que adiciona valor às pessoas que fazem uso dos produtos e/ou serviços gerados", corresponde a definição de(da): estratégia. diretriz organizacional. processo. política empresarial. missão. 3a Questão Devido à proximidade e relação com os objetivos organizacionais é muito comum confundirmos o significado das palavras "processo" e "projeto". Logo, é importante evitarmos essa confusão entre ambos os conceitos a fim de aplicarmos corretamente cada um deles e não gerar qualquer tipo dúvida em nosso planejamento e/ou em nossas ações. Marque a alternativa correta quanto à aplicação desses dois conceitos: O Processo é executado para produzir ruptura com o status quo. O Projeto não tem um prazo definido para sua execução. O Processo tem como objetivo gerar um produto e um resultado único e específico. O Processo busca agregar valor a seus clientes e cumprir sua finalidade de modo rotineiro. O Projeto possui seus passos padronizados e numa sequência lógica. 4a Questão Dentre as atividades abaixo, marque aquela que é pertencente à terceira fase dos Processos de Negócios: Implantar Controlar Automatizar Programar Simular 5a Questão Estudamos que são três as fases sequenciais dos Processos de Negócios. Marque nas opções abaixo aquelas atividades referentes à primeira fase: Programar; Organizar; Simular; Controlar. Planejar; Dirigir; Controlar; Automatizar. Automatizar; Gerenciar; Melhorar. Implantar; Gerenciar; Melhorar. Documentar; Organizar; Melhorar; Simular. 6a Questão São considerados projetos os seguintes empreendimentos: I - Fabricação de um protótipo de carro para fórmula I II - Fabricação de pães na Padaria Pão Bom III - Fabricação em série de camisas manequim 42 Consideramos verdadeira(s) apenas a(s) sentença(s): Somente II Somente I Somente III I e III II e III 7a Questão Os processos são divididos em três categorias básicas: processos de negócio (ou de cliente); processos organizacionais ou de integração organizacional e processos gerenciais. Assinale (V) para as alternativas que conceituam corretamente os tipos de processos e (F) para as que não conceituam. ( ) Os processos gerenciais incluem as ações de medição e ajuste de desempenho. ( ) Os processos organizacionais viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização. ( ) Os processos de negócio ou clientes não resultam em produtos e serviços recebidos por clientes externos. ( ) Os processos organizacionais ou de integração apoiam os processos de negócio. ( ) Os processos de negócio ou de cliente não caracterizam a atuação da empresa. Marque a alternativa que contém a sequência correta. d) F - V - V - V - F. e) F - F - V - V - F. b) V - V - F - F - V. a) V - F - V - F - F. c) V - V - F - V - F. 8a Questão Estudamos que são três as fases sequenciais dos Processos de Negócios. Marque nas opções abaixo aquelas atividades referentes à terceira fase: Automatizar; Gerenciar; Melhorar. Programar; Organizar; Simular; Controlar. Implantar; Gerenciar; Melhorar. Planejar; Dirigir; Controlar; Automatizar. Documentar; Organizar; Melhorar; Simular. 1a Questão Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de gerenciar pertence as quais fases? Segunda e Terceira Terceira e Quarta Primeira e Terceira Quarta e Quinta Primeira e Segunda 3a Questão Um processo definido é aquele descrito _____________ de forma que possa ser ________________ repetido. a nivel macro, constantemente em detalhes, consistentemente em termos técnicos, constantemente pelo cliente, efetivamente genericamente, eventualmente 4a Questão Classifique as afirmativas abaixo sobre processo e projeto como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. II - O processoé repetitivo e padronizado em passos que obedecem uma sequência lógica, enquanto o projeto é pontual. III - O processo é uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes, enquanto o projeto tem início e fim determinados. IV - O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. V - O processo produz um bem ou um serviço, enquanto o projeto produz um resultado único e específico. Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas 5a Questão De acordo com a Norma NBR ISO 9000:2000, qual a definição sobre processos? Conjunto de atividades, funções ou tarefas identificadas, que ocorrem em um período de tempo e que produzem algum resultado. Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas). Uma sequência de passos, tarefas ou atividades que convertem entradas de fornecedores em uma saída. Um processo de trabalho adiciona valor às entradas, transformando-as ou usando-as para produzir alguma coisa nova. Grupo organizado de atividades relacionadas que, juntas, criam um resultado de valor para o cliente. Reunião de tarefas ou atividades isoladas. 6a Questão São considerados projetos os seguintes empreendimentos: I - Construção de uma rodovia II - Produção de uma série de carros III - Desenho e teste de uma nova receita de bolo IV - Venda de passagens no guiche da rodoviária I , III e IV I e II II e III II, III e IV I e III 7a Questão São considerados projetos os seguintes empreendimentos: I - Carnaval de 2019 II - Viagem de férias a Fernando de Noronha III - Reforma do Teatro Municipal IV - Venda de ingressos para uma peça no Teatro Municipal Consideramos verdadeira(s) apenas a(s) sentença(s): II, III e IV II e IV I, II e III Somente III I e IV 8a Questão Na gestão das empresas ou empreendimentos do Estado é frequente desde a história antiga a necessidade de se usar algum tipo de projeto para administrar os recursos de uma organização. Modernamente surgiu o conceito de processo e mais recentemente a abordagem de gestão de processos. Diante desses fatos podemos afirmar: Projetos são empreendimentos exclusivos, compostos de atividades inter-relacionadas que resultam em uma entrega singular, num prazo determinado, após a qual o projeto se encerra. Processos são sequências de atividades não rotineiras que visam a uma entrega única; Um processo só é usado no caso de algum empreendimento extraordinário que ocorre na organização, já os projetos fazem parte do dia a dia da organização. Projetos são sequências de atividades rotineiras de uma organização, destinadas ao cumprimento de sua missão; Projetos e Processos podem ser considerados como sinônimos, pois ambos são sequências lógicas de atividades destinadas a entregar um valor ao cliente; 1a Questão Gestão de Processos (do Inglês: Business Process Management) é um conceito que une gestão de negócios e tecnologia da informação. A partir deste afirmação, assinale a alternativa correta: O foco da gestão de processos é o controle das tarefas nas organizações através da padronização dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é a eliminação das tarefas nas organizações através da reengenharia dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é a otimização dos resultados das organizações através da melhoria dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é o controle dos resultados das organizações através da melhoria dos seus sistemas de informação. O foco da gestão de processos é a padronização dos sistemas de informação das organizações através da tecnologia da informação. 2a Questão São considerados processos os seguintes empreendimentos: I - Manutenção periódica da rede elétrica da fábrica II - Instalação de um novo gerador de energia na fábrica III - Compra de uma casa nova Consideramos verdadeira(s) apenas a(s) sentença(s): II e III Somente II I e II Somente III Somente I 4a Questão Os Processos podem ser vistos de diferentes enfoques, como por exemplo: Um grupo de atividades realizadas numa seqüência lógica com o objetivo de produzir um bem ou serviço. O planejamento e a gestão de todas as atividades envolvidas em; identificar fornecedores, comprar, fabricar e gerenciar as atividades logísticas. Qualquer atividade ou conjunto de atividades que agrega valor apenas num output específico. Ordenação específica das atividades que compõem apenas as entradas determinadas. Uma estrutura para a ação em produto ou serviço específico, sem a previsão das entradas. 5a Questão Sobre os conceitos de processo, analise as afirmações abaixo e julgue as alternativas I. Um processo é composto por três etapas: entradas, transformações e saídas. II. Os processos podem ser simples ou complexos. Comprar um sapato é um exemplo de um processo simples, fabricar um sapato é um exemplo de um processo complexo. III. Macroprocessos são considerados os processos mais abrangentes. Para entendermos melhor um processo, podemos dividi-lo em subprocessos e atividades. IV. Todo processo existe por um objetivo, para buscar um resultado. É correto o que se afirma em e) I, II, III e IV. d) II, III e IV, apenas. b) I e II, apenas. c) I, II e IV, apenas. a) I, apenas. 6a Questão Nas organizações geridas por processos a ampla abrangência, tanto dos processos de negócio quanto da autonomia e responsabilidade designada aos colaboradores (empowerment), implica: Na hierarquização dos procedimentos gerando uma melhor formação dos níveis intermediários de chefias que deve atender a demanda do mercado na redução das perdas; No melhor aproveitamento dos insumos e na redução do potencial dos funcionários dos níveis inferiores que deve atender as competências individuai na busca pela redução das perdas e aumento da produtividade; No melhor aproveitamento dos insumos e na redução das perdas por uma melhor estruturação de cargos em salários que deve atender as necessidades de redução do custo operacional; No melhor aproveitamento dos cargos superiores pelo aumento do controle dos cargos inferiores que deve atender as competências multifuncionais dos cargos superiores; No melhor aproveitamento do potencial dos funcionários e num processo contínuo de capacitação que deve atender as competências transdisciplinares requeridas ao longo do processo; 7a Questão Na análise e modelagem de processos temos os processo de negócio (ou processos primários), de apoio e gerenciais. Identifique qual a alternativa verdadeira. Processos primários são os que afetam positiva ou negativamente a relação com os clientes. Processos de apoio são os que colaboram com os processos primários na busca de sucesso com os clientes e os processos gerenciais coordenam as medições das atividades da empresa. Processos Primários dão suporte à coordenação das atividades de apoio .Processos de apoio oriundo da engenharia de controle e processos gerenciais dão o feedback. Processos primários são os que gerenciam a relação com os clientes, processos de apoio promovem o apoio administrativo à tomada de decisão e processos gerenciais cuidam da gerencia dos processos. Processos primários são os que não afetam positiva ou negativamente a relação com os clientes. Processos de apoio são os que colaboram com os processos primários na busca de entendimento dos clientes e os ProcessosGerenciais dão suporte aos gerentes. Processos primários dão suporte aos gerentes. Processos de apoio dão suporte à coordenação das atividades de apoio e dos processos primários e os Processos Gerenciais são os que afetam positiva ou negativamente a relação com os clientes. 1a Questão Leia a definição a seguir e faça a correta relação ao significado correspondente. " Conjunto de atividades inter- relacionadas ou interativas que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas)." Processo Modelagem de processos Estratéria organizacional. Avaliação de projeto Projeto 3a Questão Os processos são atividades interligadas que possuem entrada, processamento e saída, visando a criação de valor para seus clientes. Existem tipos de processos ligados a diferentes perspectivas das atividades organizacionais. Assinale a alternativa correta: Um processo primário é aquele que direciona as estratégias de apoio aos clientes. Um processo primário é aquele ligado às entradas (insumos) na organização. Um processo secundário é aquele em estado de espera para ser acionado quando o primário não é suficiente. Um processo latente é aquele que define a forma como as atividades serão executadas. Um processo secundário é aquele que apoia os processos primários da organização. 4a Questão Não existe uma definição padrão para PROCESSO, porém podemos considerar Processo como sendo um conjunto de ações que visam identificar o objetivo essencial da sua organização. de normas que transformam insumos em produtos finais, ou serviços, de muito maior valor para o cliente final. de atividades que transformam insumos, agregando-lhes valor, com a finalidade de produzir bens ou serviços, com qualidade, para serem entregues a clientes, sejam eles internos ou externos. de segmentos, atividades e ações para desempenhar uma tarefa com qualidade. de atividades destinadas a produzir produtos e serviços desejados pelas empresas de acordo com uma lógica pré-estabelecida. 5a Questão Estudamos que são três as fases sequenciais dos Processos de Negócios. Marque nas opções abaixo aquelas atividades referentes à terceira fase: Automatizar; Gerenciar; Melhorar. Programar; Organizar; Simular; Controlar. Documentar; Organizar; Melhorar; Simular. Implantar; Gerenciar; Melhorar. Planejar; Dirigir; Controlar; Automatizar. 6a Questão Estudamos que são três as fases sequenciais dos Processos de Negócios. Marque nas opções abaixo aquelas atividades referentes à segunda fase: Programar; Organizar; Simular; Controlar. Automatizar; Gerenciar; Melhorar. Implantar; Gerenciar; Melhorar. Documentar; Organizar; Melhorar; Simular. Planejar; Dirigir; Controlar; Automatizar. 7a Questão É comum confundirmos o significado das palavras processo e projeto, por sua proximidade e relação com objetivos organizacionais. Um projeto é desenhado para gerar melhorias e, consequentemente, atender a seus objetivos, que devem estar sincronizados com os processos da organização. Com relação às diferenças entre processo e projeto, avalie as afirmações seguintes: I. Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. II. Projeto é um esforço (ações/atividades) permanente, repetitivo (gera o mesmo produto várias vezes), rotineiro (as pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo de trabalho), padronizado e constante. III. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). IV. A diferença entre eles é que o projeto não é repetitivo, ele obedece a parâmetros predefinidos de tempo (temporário), custo, recursos envolvidos e qualidade. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: I, II e III. I, IV. I, III e IV. II e III. II, III e IV. 8a Questão Não existe um produto ou um serviço oferecido por uma empresa sem um processo empresarial. Da mesma forma, não faz sentido existir um processo empresarial que não ofereça um produto ou serviço. Com base nas afirmações acima, qual a opção abaixo NÃO é verdadeira: Os processos empresariais são atividades coordenadas. Os processos organizacionais são centralizados na organização; Todo trabalho importante realizado nas empresas faz parte de algum processo; Um processo tem por objetivo produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes; Os processos empresariais visam apenas os clientes internos; 1a Questão Estudamos que um processo de negócios é constituído de três fases. I. Primeira fase: documentar, organizar, melhorar, simular. II. Segunda fase: Contratar, controlar, avaliar. III. Terceira fase: automatizar, gerenciar, melhorar. Analise essas afirmativas e marque a resposta correspondente. A descrição da terceira fase está errada A descrição da segunda fase está errada A descrição da primeira fase está errada Todas as descrições estão erradas Todas as descrições estão corretas 8a Questão Sobre os processos e a cadeia de valor podemos afirmar: I- A cadeia de valor descreve as estruturas e processos com os quais as organizações se preparam estrategicamente para projetar, produzir, comercializar, entregar e apoiar seu produto ou serviço. II- A cadeia de valor se divide em dois grandes grupos de processos: primários e terciários. III- O valor é representado pelas características e atributos que as organizações proporcionam sob a forma de produtos ou serviços pelos quais o clientes está disposto a pagar. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): II, apenas. I e III, apenas. I, apenas. I, II e III. I e II, apenas. 2a Questão Os componentes de uma organização possuem um papel importante e fundamental na criação de bens ou serviços com valor, são eles; Fornecedor, Funcionário e os Processos Pessoas, Processos e Tecnologia da Informação Gestores, Colaboradores e Clientes Diretores, Gerentes e Supervisores Matéria prima, Processos e Produto 4a Questão Vários autores, na àrea de Gestão de processos, são categóricos ao afirmarem que o profissional responsável pela Gestão de Processos de uma organização tenha uma visão sobre a empresa caracterizada principalmente por: Uma visão setorizada dos processos; Uma visão especializada dos processos. Uma visão sistêmica dos processos; Uma visão departamentalizada dos processos; Uma visão Horizontal dos processos; 1a Questão Na visão de Frederick Taylor os problemas apresentados nas fábricas estavam relacionados ao desempenho operacional dos gerentes, ou seja, eles não estavam preparados para aplicação do controle operacional , além da própria aplicação de métodos e técnica do trabalho fora do padrão. e)A gestão por processos está mais relacionada aos resultados sustentáveis do setor público, em função da necessidade de controle operacional. d)Devemos separar a administração moderna da clássica, por apresentarem enfoques e comportamentos bastante distintos; c)A gestão de processo é tão recente que não apresenta correlação com os estudos de Taylor; a)Podemos afirmar que pelos princípios da Gestão por Processos a visão de Taylor era coerente com os resultados que se busca para as organizações contemporâneas; b)A visão de Taylor não chegou a apresentar um nível de profundidade que levasse aos estudos da Gestão por Processos; 2a Questão Estudamos que existem diferenças significativas entre as organizações que têm a visão por Processos e as que têm a visão Funcional.Marque a opção cuja frase NÃO está coerente com o tipo de visão: O estilo da por Processos é o participativo. O foco da por Processos é a chefia. A tomada de decisão na por Processos é de todos os participantes. O relacionamento da Funcional é com a cadeia de comando. A orientação da Funcional é a hierárquica. 3a Questão Sobre as vantagens da gestão por processos, podemos afirmar: I- Cria condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. II- Aperfeiçoa e maximiza o uso dos recursos disponíveis. III- Cria condições para uma gestão mais eficiente das equipes de trabalho. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, II e III. I e III, apenas. I, apenas. III, apenas. II, apenas. 4a Questão A gestão por processos organizacionais difere da gestão por funções tradicionais em pelo menos três pontos: Centrada nos processos críticos para o êxito do negócio, com independência das unidades funcionais envolvidas. A responsabilidade é compartilhada por várias pessoas, prevalecendo a organização vertical. A responsabilidade é compartilhada por várias pessoas, prevalecendo a organização vertical. Avalia- se a eficácia dos processos. Os processos se mantêm sobre controle. Centrada nos processos críticos para o êxito do negócio. Melhora permanente gradual e radical, de caráter proativo. Avalia-se a eficácia dos processos. Centrada nos processos operativos ou administrativos que dependem de uma unidade funcional. Avalia-se a eficácia dos processos. Aprendizado esporádico do próprio setor. Centrada nos processos críticos para o êxito do negócio, com independência das unidades funcionais envolvidas. Os processos se mantêm sobre controle. 5a Questão O autor José Ernesto Lima Gonçalves classifica três Tipos de Processos (Processos de Negócios, Processos Organizacionais ou de Integração Organizacional e Processos Gerenciais). Já Tadeu Cruz apresenta dois Tipos de Processos, os: Primários e Secundários de Negócios e Gerenciais Gerenciais e Primários Primários e Terciários Secundários e Gerenciais 6a Questão ). São os processos mais abrangentes de uma organização, é um processo que geralmente envolve mais de uma função na estrutura organizacional e sua operação tem impacto significativo no modo como a organização funciona Na gestão de processos esse conhecimento refere- se____________________________. a sub processos processos ao macroprocesso. Gestão focada em resultado a estratégia competitiva 7a Questão Assinale a opção correta: A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Podemos observar que enquanto na visão funcional o objetivo é a redução de custos, na visão por processos, o objetivo visa assegurar a qualidade do produto/serviço a prevenção do custo a eliminação do desperdício a maximização da produção a manutenção dos clientes 8a Questão Assinale abaixo a proposição que indica uma vantagem da Gestão de Processos: Cria condições para uma gestão mais eficiente das equipes de trabalho Ineficiente no uso dos recursos disponíveis Não cria condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. Ausências de indicadores de desempenho do processamento e da agregação de valor Atrasos nas mudanças operacionais 1a Questão Na análise de processos como categorias podemos, dentre outras, identificar numa organização as características básicas de processos organizacionais que apresentam como característica ou aplicação: Focalizam a função hierarquia e especialização do operário; São focalizados nos gerentes e suas relações institucionais; Incluem as ações de medição e ajuste de desempenho; Buscam a redução das horas trabalhadas; Viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização; 2a Questão Numa seguradora, um importante processo é o da emissão de apólice, que se inicia com o preenchimento da proposta de seguro, e termina com a da apólice, e sua remessa ao segurado. Na classificação geral dos processos empresariais, o exemplo acima é considerado como sendo um: processo organizacional; processo de negócio; processo de suporte; processo intraorganizacional. processo gerencial; 3a Questão Entre os atributos da visão funcional estão a orientação, o foco, o relacionamento, quem toma a decisão, o estilo e o objetivo. Qual das alternativas abaixo está relacionada ao atributo orientação? Cadeia de comando Cliente Fornecedor Redução do custo Hierarquia 4a Questão Adotar a gestão por processo exige quebra de paradigmas. É necessário abandonar a visão do todo para um direcionamento mais voltado às funções. ASSIM As organizações com lideranças fortes e que acompanham permanentemente os resultados de suas ações são capazes de adotar mais facilmente o modelo de gestão baseado em processos. CONSIDERANDO AS DUAS FRASES ACIMA É POSSÍVEL CONSTATAR QUE: As duas são verdadeiras e a segunda complementa ou reforça a primeira. As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda não complementa ou reforça a primeira. A primeira é falsa e a segunda é verdadeira. As duas são falsas e a segunda complementa ou reforça a primeira. A primeira é verdadeira e a segunda é falsa. 5a Questão Complete a sequência abaixo corretamente: As__________ ou inputs se aplicam ao fluxo de insumos, os ____________ estão relacionados à transformação e as________________ ou outputs estão ligadas a entrega de mercadorias (tangíveis ou intangíveis). cadeia de valor, produtos e empresas entradas, boletos e saídas entradas, processos e saídas saídas, entradas e processos mercadorias, fluxogramas, empresas 6a Questão Rafael está participando do processo de implantação da gestão por Processos na organização em que trabalha. Para tal, deverá colaborar com a migração da visão funcional para a visão por processos. No atributo em que está trabalhando, ele identificou o seguinte resultado: Visão Funcional - Hierarquia Visão por Processos - Processo Qual atributo Rafael está trabalhando? Foco Estilo Objetivo Orientação Relacionamento 7a Questão A gestão dos processos de negócios consiste em empregar o cuidado permanente à maneira e forma como as atividades são executadas, controlando e avaliando os seus resultados e melhorando-as. Dentre as características ou aplicação listadas abaixo, qual a que pertence à categoria organizacional ou de integração? não são suportados por processos internos; são focalizados nos gerentes e suas relações; incluem as ações de medição e ajuste do desempenho. viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização; caracterizam a atuação da empresa; 8a Questão A organização orientada por processos pressupõe que as pessoas trabalhem de forma diferente. Em lugar do trabalho individual e voltado a tarefas, ela valoriza o trabalho em equipe, a cooperação, a responsabilidade individual, e a vontade de fazer um trabalho melhor. ASSIM: A gestão por processos prioriza as funções, enxerga a divisão de tarefas e destaca as áreas funcionais, valorizando a especialização. CONSIDERANDO AS DUAS FRASES ACIMA É POSSÍVEL CONSTATAR QUE: As duas são verdadeiras e a segunda não complementa ou reforça a primeira. A primeira é verdadeira e a segunda é falsa. As duas são falsas e a segunda complementa ou reforça a primeira. As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda complementa ou reforça a primeira. A primeira é falsa e a segunda é verdadeira. 2a Questão Dentre as diversas atividades de uma organização, uma ação que usa recursos e é gerenciada de forma a possibilitar atransformação de entradas de materiais até a sua saída pode ser considerada Mecanismo de processo; Atividade de obtenção de produto final; Mecanismo de auditoria de qualidade; Parâmetro de controle; Atividade de obtenção de insumos de entrada; 3a Questão Rafael está participando do processo de implantação da gestão por Processos na organização em que trabalha. Para tal, deverá colaborar com a migração da visão funcional para a visão por processos. No atributo em que está trabalhando, ele identificou o seguinte resultado: Visão Funcional - Chefia Visão por Processos - Cliente Qual atributo Rafael está trabalhando? Objetivo Relacionamento Orientação Foco Estilo 4a Questão Muitas empresas ainda não conseguiram se adaptar a uma gestão por processo e acabam obsoletas em relação à eficácia de uma empresa que adota tal prática. Estas empresas ainda trabalham com uma visão funcional, que não trás vantagens efetivas no mundo contemporâneo. Abaixo estão diversas características dos dois estilos. Marque a (as) sentenças corretas que correspondam aos estilos. I-Visão funcional: Chefia, cadeia de comando e hierarquia. II-Visão por processos: Cliente, processo e prevenção de custo. III-Visão funcional: Cliente, processo e hierarquia. IV-Visão por processo: Prevenção de custo, chefia e cadeia de comando. Somente as afirmativas III e IV estão corretas. Somente as afirmativas I e II estão corretas. Somente as afirmativas I e III estão corretas. Somente as afirmativas II e III estão corretas. Somente as afirmativas I e IV estão corretas. 5a Questão Para os sistemas de gestão organizacional, um dos principais benefícios da adoção da Gestão de Processos consiste em: permitir a maximização da lucratividade da empresa a partir do gerenciamento da aquisição, movimentação, armazenagem de materiais e produtos acabados. fazer com que as informações cheguem, de forma rápida e eficiente, às pessoas que necessitam delas para a tomada de decisão. constituir-se em instrumento eficaz na busca da satisfação dos clientes e do aperfeiçoamento contínuo da gestão da qualidade. propiciar a maximização de resultados, econômicos e financeiros, decorrentes das atividades operacionais. desenvolver condições organizacionais de satisfação do pessoal, alcançando os objetivos individuais. 6a Questão A gestão de processos permite identificar o conjunto de atividades capaz de : I. Gerar maior valor ao usuário/cliente que recebe um produto ou serviço; II. integrar e orientar para resultados as várias unidades organizacionais e; III. exaurir recursos para a consecução dessas finalidades. Marque a alternativa correta: As alternativas I e III estão corretas; As alternativas II e III estão corretas. As alternativas I e II estão corretas; Somente a afirmativa III está correta; Somente a alternativa I está correta; 8a Questão Algumas empresas trabalham com visão funcional e outras com visão via processos. Quais os atributos mais utilizados pela visão por processos: Relacionamento primário de cadeia de comando; objetiva a redução de custos. Objetiva a prevenção de custos; foco na chefia. Estilo participativo; relacionamento primário do cliente ao fornecedor. Relacionamento primário do cliente ao fornecedor; orientação hierárquica. Foco na chefia; estilo participativo. 1a Questão O modelo de gestão baseado em processos apresenta características que o distingue de outros formatos de gestão. De acordo com as afirmativas abaixo, assinale a única que NÃO é verdadeira. Na modelagem e análise de processos é recomendado o uso de ferramentas que visam propiciar maior entendimento sobre os processos selecionados para estudo. O fluxograma é exemplo dos mais expressivos das ferramentas utilizadas na análise de processos. Mesmo sem regras fixas recomenda-se que na análise de processos sejam inicialmente levantados os macroprocessos organizacionais, isto é, aqueles relacionados à empresa como um todo. O passo seguinte é levantar os processos ligados às atividades e tarefas do seu negócio principal. Quando o domínio de processos é pleno nas organizações há previsibilidade dos resultados, o que serve de base para implementar inovações e melhorias, nas quais estão incluídas o controle sistemático da qualidade e a avaliação dos processos em termos de valor agregado. A importância do emprego do conceito de processo diminui à medida que as empresas trabalham com conteúdo cada vez mais intelectual ou mesmo nas empresas de conteúdo puramente intelectual. A gestão por processos difere da gestão por funções tradicionais pelo menos em três pontos: emprega objetivos externos, os empregados e recursos são agrupados para produzir um trabalho completo e a informação segue para onde ela é necessária, sem o filtro da hierarquia. 2a Questão O termo atividade ou tarefa, dentro da definição de processo de negócio, é entendido como: Uma unidade econômica de trabalho que, executada dentro de um procedimento de trabalho, que vise a redução do retrabalho pelo aumento da eficiência operacional. Uma unidade lógica de trabalho executada dentro de um processo, podendo ser totalmente manual ou automatizada, com ou sem recursos tecnológicos; Uma unidade racionalizada de trabalho executada dentro de um procedimento de trabalho, tendo que ser manual sem o uso de qualquer recurso tecnológico; Uma unidade lógica de trabalho executada dentro de um processo sendo, sempre, automatizada por meio de recursos tecnológicos; Uma unidade econômica de trabalho executada dentro de um processo, que visa a redução do custo operacional e o amento da lucratividade; 3a Questão O que a Estrutura por processos permite que o gestor realize de forma mais objetiva? A priorização das atividades dentro da áreas funcionais, detrimento aos processos essenciais. A integração da áreas funcionais, porém sem a integração dos objetivos. A análise específica e profunda dos processos dentro das áreas funcionais de forma individual. A definição das prioridades de mapeamento dentro das áreas funcionais e seus objetivos. A integração dos processos essenciais e o aperfeiçoamento da equipe de trabalho. 4a Questão A gestão de processos estabelece como necessidade para sua implantação uma grande mudança dentro da organização, que tem como principal meio: Informações são as molas propulsoras da mudança nas organizações; Redesenho de cargos são os principais meios para a mudança na organização; As pessoas são o principal meio para um processo de mudanças na organização; Máquinas e equipamento de alta tecnologia são responsáveis pelas grandes mudanças; Máquinas, equipamentoe e alta tecnologia são os meios de mudança nas organizações. 5a Questão Estudamos que existem diferenças significativas entre as organizações que têm a visão por Processos e as que têm a visão Funcional. Marque a opção cuja frase NÃO está coerente com o tipo de visão: A tomada de decisão na por Processos é de todos os participantes. A orientação da Funcional é a hierárquica. O foco da Funcional é o cliente. O estilo da por Processos é o participativo. O relacionamento da Funcional é com a cadeia de comando. 6a Questão Uma organização formal, também conhecida como tradicional, compõe-se de camadas hierárquicas, enfatizando: ferramentas. funções e tarefas . o meio ambiente. os funcionários. os processos. 7a Questão A Gestão de processos focada em resultados, visa atingir um diferencial competitivo no mercado satisfazendo as necessidades e expectativas dos clientes com eficiência e eficácia. Por quê? Uma atividade que usa recursos e que é gerida de forma a possibilitara transformação. O cliente declara as suas necessidades e deseja ser atendido, mas as expectativas não são explícitas. Gerir com foco em resultados é ser eficiente e eficaz, considerando eficiência como a ação de acompanhar continuamente o resultado alcançado comparando com os recursos utilizados e a eficácia diz respeito a extensão das atividades planejadas comparada as que foram realizadas e seus respectivos resultados. O estudo de como os indivíduos processa as informações vindas do ambiente e formulam uma estratégia na mente, a fim de categorizar o processo em mapas, modelos, conceitos e esquemas. Assim, o mundo visto pode ser modelado, emoldurado e construído. A estratégia organizacional é vital para o sucesso e perpetuação de uma empresa ou negócio. A formação de estratégia é vista como uma gestão de processo focada em resultados.O estudo de como os indivíduos processa as informações vindas do ambiente e formulam uma estratégia na mente, a fim de categorizar o processo em mapas, modelos, conceitos e esquemas. Assim, o mundo visto pode ser modelado, emoldurado e construído. 8a Questão 5. A Gestão de Processos gera mudanças significativas nas organizações, desta forma marque a alternativa falsa, quanto às mudanças ocasionadas pela sua implementação: Aumento no fluxo de retrabalho. Ordenação nos fluxos Organizacionais; Monitoramento de Indicadores de desempenho; Eliminação de Situações de Retrabalho; Eliminar Gargalos e Entraves do Processo; 1a Questão A organização moderna, formada por profissionais capacitados e motivados, trabalhará _________ . e) com processo através da tecnologia. a) com processo, pois esta é uma ferramenta que todos conhecem. b) através de processos e com pessoas sem chefia. c) por processo, pois este é o formato que trabalha a partir do espírito de equipe d) com equipamento de última geração, bem remunerado. 2a Questão A aplicação da gestão por processos em uma organização, quando usada em um sistema de gestão integrada, possibilita à organização atuar: de forma autoritária e com pouca visão sistêmica. com ineficiência nos recursos e com ineficácia nos resultados. com eficiência nos recursos e com eficácia nos resultados. de forma rígida e autoritária. de forma flexível e com pouca visão sistêmica. 3a Questão "Esses processos são responsáveis pelo funcionamento de vários subsistemas da organização e preocupam- se com o desempenho geral da organização, garantindo o suporte adequado aos processos de negócios da organização." O texto acima refere-se a que tipo de processo? Processos de Controle Processos Organizacionais Processos Finalísticos Processos Operacionais Processos Gerenciais 4a Questão Sobre a visão por processo, em contraposição à visão funcional, identifique qual sentença é verdadeira: O relacionamento obedece a uma cadeia de comando O foco é na qualidade do produto ou serviço O objetivo é a eliminação de resíduos A empresa é orientada ao lucro Todos os participantes do processo tomam decisões 5a Questão Sabemos que os processos empresariais podem ser classificados em três categorias. Assinale a alternativa que identifica essas três categorias: Gerenciais, de negócios e organizacionais De lucratividade, de negócio e organizacionais De lucratividade, gerencias e organizacionais Organizacionais, operacionais e de negócios De controle de qualidade, de negócios e gerenciais 6a Questão A Gestão de Processos gera mudanças significativas nas organizações, desta forma marque a alternativa falsa, quanto às mudanças ocasionadas pela sua implementação: Aumento no fluxo de retrabalho. Ordenação nos fluxos Organizacionais; Monitoramento de Indicadores de desempenho; Eliminar Gargalos e Entraves do Processo; 7a Questão A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Alguns atributos diferenciam uma organização funcional de uma organização por processos. Avalie, nas afirmações seguintes, algumas dessas possíveis diferenças: I. Na visão funcional o foco é o cliente, enquanto na visão por processos o foco é a chefia. II. Na visão por processo a ênfase é no relacionamento cliente/fornecedor, enquanto na visão funcional a ênfase está na cadeia de comando. III. Na visão funcional quem toma a decisão é a gerência, enquanto na visão por processos quem toma a decisão são todos os participantes. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: nenhuma. I, II e III. II e III. I e II. I e III. 8a Questão A gestão por processo tem como um dos princípios fundamentais à sua implantação uma gestão horizontalizada, tendo como principais fatores para sua consecução: Foco no individualismo; Separação hierárquica das funções; Foco centrado nos fornecedores e separação dos objetivos das metas. Foco no relacionameto hierárquico; Integração vertical; Foco centrado na competição interna e integração dos objetivos pessoais. Foco no interrelacionamento; Integração entre as lideranças; Foco centrado no concorrente e integração entre subordinados. Foco no interrelacionamento; Integração das autoridades; Foco centrado na concorrência e separação dos objetivos e metas por área de importância. Foco no interrelacionamento; Integração entre as funções; Foco centrado nos clientes e integração entre metas e objetivos. 8a Questão A Gestão por Processos possui características específicas, assinale a afirmativa incorreta. Elevado nível de integração. Ênfase em agregar valor. Foco na qualidade Visão fragmentada e isolada. Foco no usuário. 6a Questão Rafael está participando do processo de implantação da gestão por Processos na organização em que trabalha. Para tal, deverá colaborar com a migração da visão funcional para a visão por processos. No atributo em que está trabalhando, ele identificou o seguinte resultado: Visão Funcional – Cadeia de Comando Visão por Processos – Cliente Fornecedor Qual atributo Rafael está trabalhando? Relacionamento Estilo Objetivo Orientação Foco 1a Questão Em uma empresa de fabricação de móveis para escritório, os processos de monitoração do planejado e do orçamento enquadram-se na categoria de processos: gerenciais primários de direcionamento de transformação organizacionais 2a Questão Rafael está participando do processo de implantação da gestão por Processos na organização em que trabalha. Para tal, deverá colaborar com a migração da visão funcional para a visão por processos. No atributo em que está trabalhando, ele identificou o seguinte resultado: Visão Funcional - Gerência Visão por Processos - Todos os Participantes Qual atributo Rafael está trabalhando? Foco Estilo Relacionamento Orientação Que toma decisão 3a Questão Podemos identificar numa organização as categorias básicas de processos, como sendo: de medições, ações, ajuste e de desempenho. organizacionais, funcionais ou de clientes, e setoriais. de negócio ou de clientes, organizacionais ou de integração, e gerenciais. de negócio, operacional, funcional e de integração. de negócio, operacionais e transacionais. 4a Questão A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Observe as opções apresentadas e assinale a que NÃO representa a visão da organização funcional. Estilo - autoritarismo Orientação - cliente fornecedor Objetivo - redução de custo Foco - chefia Relacionamento - cadeia de comando 5a Questão Rafael está participando do processo de implantação da gestãopor Processos na organização em que trabalha. Para tal, deverá colaborar com a migração da visão funcional para a visão por processos. No atributo em que está trabalhando, ele identificou o seguinte resultado: Visão Funcional - Autoritarismo Visão por Processos - Participativo Qual atributo Rafael está trabalhando? Foco Estilo Objetivo Orientação Relacionamento 6a Questão Considere as seguintes afirmações: I - Enquanto os processos são atividades temporárias, os projetos são atividades permanentes. II - Os processos podem ser divididos em macroprocessos e microprocessos. III - Os conceitos de gestão da qualidade são norteadores do desenvolvimento de processos. São corretas as afirmações: I e III. I e II. Nenhuma afirmativa é correta. II e III. I, II e III. 7a Questão Estudamos que existem diferenças significativas entre as organizações que têm a visão por Processos e as que têm a visão Funcional. Marque a opção cuja frase NÃO está coerente com o tipo de visão: A orientação da Funcional é a hierárquica. O foco da por Processos é o cliente. O estilo da por Processos é o participativo. O relacionamento na Funcional é de cliente e fornecedor. A tomada de decisão na por Processos é de todos os participantes. 1a Questão A respeito das diferenças de gestão relacionadas às estruturas organizacionais NÃO é possível afirmar que: Em uma organização voltada a processos é considera uma estrutura horizontalizada e focada no cliente. Nas administrações hierárquicas pautadas no modelo vertical, as ações não estão fundamentadas em objetivos bem definidos. A especialização trouxe a concentração do domínio técnico profissional e o conceito de departamentalização. A orientação por processos delineia sua operação a partir de uma estrutura matricial. O aumento da complexidade da cadeira produtiva trouxe a necessidade das organizações implantarem modelos de organogramas funcionais. 2a Questão Em uma empresa de fabricação de celulares, os processos de colocação de filme no visor do celular para protege-los em possíveis quedas, enquadram-se na categoria de processos: de transformação primários de direcionamento organizacionais gerenciais 3a Questão Na gestão por processos, uma empresa deve criar rotinas, documentos, normas, procedimentos para as atividades essenciais, exercendo sua autoridade e poder, bem como permitir a flexibilização, ou seja, a capacidade de mudar as regras quando necessário. O equilíbrio e o bom senso entre esses dois vetores (autoridade e flexibilidade) deve ser utilizado. Ao analisarmos o esquema abaixo, que representa esta questão, podemos afirmar que: Pouca autoridade, poder e capacidade de criar regras, e pouca flexibilidade tornam a empresa burocrática; Muita autoridade, poder e capacidade para criar regras e pouca flexibilidade levam a empresa à anarquia; Muita autoridade, poder e capacidade para criar refras e muita flexbilidade para mudá-las levam a empresa à anarquia. Muita autoridade, poder e capacidade de criar regras com bastante flexibilidade para mudá-las criam um ambiente favorável à mudança e criatividade Pouca autoridade, poder e capacidade para criar regras e pouca flexibilidade criam um ambiente favorável para a empresa. 4a Questão Vários autores, na àrea de Gestão de processos, são categóricos ao afirmarem que o profissional responsável pela Gestão de Processos de uma organização tenha uma visão sobre a empresa caracterizada principalmente por: Uma visão departamentalizada dos processos; Uma visão setorizada dos processos; Uma visão Horizontal dos processos; Uma visão especializada dos processos. Uma visão sistêmica dos processos; 5a Questão O levantamento de processos representa uma das fases mais importantes da Gestão por Processos, pois envolve as necessidades, a regra do negócio e o mapeamento de suas atividades. Agora, no passado, nem sempre ocorria esse tipo ação no gerenciamento de processos, inicialmente, uma organização formal, também conhecida como tradicional, possuía uma composição de camadas hierárquicas, enfatizando: o meio ambiente. d) os processos. e) clientes. funções e tarefas. os funcionários. 6a Questão Segundo Hammer,a organização orientada para processos está surgindo como forma dominante para o século XXI. Abandonando a estrutura por funções, que foi a forma organizacional predominante no século XX, as empresas estão organizando seus recursos e fluxos ao longo de seus processos básico de operação. Segundo Gonçalves(1997), há inúmeras vantagens na organização de uma empresa por processo: Para terem maior eficiência na obtenção do seu produto ou serviço; menor integração de seus esforços. Para terem maior eficiência na obtenção do seu produto ou serviço; melhor adaptação à mudança, melhor integração de seus esforços e maior capacidade de aprendizado. Para terem maior eficiência na obtenção do seu produto ou serviço; maior resistência à mudança; maior estrutura vertical. A importância é maior para as empresas de serviços, pela baixa visibilidade do cliente. Para terem maior eficiência na obtenção do seu produto ou serviço e permanecer no patamar, em termos de nicho de mercado. 7a Questão A gestão por processos apresenta grande potencial para agregação de valor e alavancagem do negócio. Isso ocorre devido às exigências da própria gestão de processos. De acordo com as afirmações citadas a seguir, marque a alternativa correta que envolve este tipo de gestão: I. Mapeamento das atividades principais; II. A tendência dos gestores focarem em suas áreas funcionais somente; III. Emprego de tecnologia de informação para documentação dos procedimentos e para assegurar continuidade e padrão de qualidade; IV. Agrupar indivíduos e atividades em departamentos funcionais restritos; V. Criação de foco no cliente, tanto interno quanto externo. Somente a afirmação V é falsa. Somente a afirmação I é verdadeira; Somente a afirmação IV é falsa. Somente as afirmações II e III são verdadeiras; Somente as afirmações I, III e V são verdadeiras. 8a Questão Rafael está participando do processo de implantação da gestão por Processos na organização em que trabalha. Para tal, deverá colaborar com a migração da visão funcional para a visão por processos. No atributo em que está trabalhando, ele identificou o seguinte resultado: Visão Funcional - Redução do Custo Visão por Processos - Prevenção do Custo Qual atributo Rafael está trabalhando? Estilo Orientação Relacionamento Objetivo Foco 2a Questão 5) Marque V (Verdadeiro) ou F (Falso): ( ) O Organograma tem como objetivo representar, graficamente, a estrutura hierárquica da organização. ( ) Processos e Projetos são sinônimos A sequência correta é F, V. A sequência correta é V, F. A sequência correta é V, V. A sequência correta é F, F. 3a Questão Sobre as características dos processos, quando comparado com as características das hierarquias, podemos afirmar: I- As hierarquias têm um desenvolvimento muito mais dinâmico e natural do que os processos, obtendo melhores resultados para os clientes. II- Os processos oferecem barreiras naturais, enquanto as hierarquias atravessam toda a organização, ou seja, elas são catalisadoras para agregar valores. III- Nos processos, em razão da estrutura ordenada de atividades sequenciadas de trabalho, suas entradas e saídas são facilmente identificadas, gerando produtos e/ou serviços. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): II, apenas. I e III, apenas. III, apenas. I, apenas. I, II e III. 4a Questão Assinale a alternativa correta: A - Processos: Atividades realizadasnuma sequência lógica, com o objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. B - Gestão de Processos: Estilo de organização e gerenciamento das operações de uma empresa. Passa pela seleção dos insumos, das operações, dos fluxos de trabalho e dos métodos que transformam os insumos em resultados. C - Gestão por Processos: Abordagem administrativa adotada por uma organização com o objetivo de alcançar mais facilmente metas estabelecidas. Somente A / B estão corretas Somente A / C estão corretas A / B / C estão corretas Todas afirmativas estão INCORRETAS Somente B / C estão corretas 5a Questão Uma senhora se dirige a uma banca de frutas, em um conhecido Supermercado. Após pegar um abacaxi dessa banca, a senhora examina cuidadosamente a fruta e, após alguns segundos de exitação, devolve a fruta à banca. O gerente do supermercado, que passava pelo local, observa o ocorrido e questiona à senhora se poderia ajudá-la. A senhora afirma que gostaria de comprar um abacaxi, mas que os disponíveis na banca são muito grandes. Imendiatamente, o gerente se predispõe a cortar o abacaxi para que a senhora possa levar uma quantidade menor da fruta. A senhora agradece a atenção do gerente e realiza a compra da fruta. O gerente se desculpa com sua cliente e sem elaborar o diagnóstico do processo de vendas do supermercado, considera o caso encerrado e o problema do processo resolvido. Considerando os conceitos da metodologia de solução de problemas, podemos afirmar que, nesse caso, o gerente não resolveu o problema porque: Suas ações foram direcionadas para a causa do problema gerado para a Cliente. Suas ações foram direcionadas para o efeito (problema) e não para as causas do problema gerado para a Cliente. As ações adotadas foram corretas , mas o gerente deveria ter oferecido um "Brinde" para a Cliente. Nenhuma das anteriores. As ações adotas pelo gerente foram adequadas, mas nesse caso, pedir desculpas à Cliente só piora a situação. 6a Questão Considere as seguintes afirmações como sendo a realidade encontrada na empresa ABC (Orofino, 2009, p. 58): I. Os controles internos são raros, e, quando existem, não são confiáveis; II. Não foram estabelecidos indicadores, nem metas de desempenho. Logo, qualquer resultado é recebido com naturalidade. Ninguém sabe o que é um bom ou um mau resultado; III. O moral é baixo, e todos parecem sufocados pelo volume de trabalho em atraso. O último processo é sempre considerado mais urgente que o anterior. O "post-it" com a palavra URGENTE parece fazer parte de todos os processos em andamento; IV. A rastreabilidade é precária, apesar e por causa da existência de pelo menos três sistemas de protocolo diferentes no mesmo setor. Não há critério de relacionamento entre os dados de busca usados para a localização de um processo (número do processo digital); V. Nenhum perfil está estabelecido par as pessoas que ocupam os diversos postos de trabalho daquele processo. Assinale a alternativa que representa a conclusão a respeito da empresa ABC no que diz respeito à gestão por processos focados no resultado: A empresa ABC está preocupada com o atendimento eficaz aos clientes, por isso os profissionais estão sempre rotulando como URGENTE os processos em andamento; d. São os funcionários que não conseguem se adaptar ao procedimento padrão, pois a empresa ABC dispõe de três sistemas de protocolo, o que deveria facilitar o trabalho; a. A liderança da empresa ABC não consegue definir qual é o seu processo prioritário e o ambiente organizacional é pouco estruturado. A empresa não possui implantada a gestão por processos focados em resultados; b. A empresa está em estágio intermediário na implantação da gestão por processos focados em resultados; e. A implantação da gestão por processos focados em resultados não traria benefícios para a empresa ABC pois esta está completamente desestruturada. 1a Questão Estudamos que existem diferenças significativas entre as organizações que têm a visão por Processos e as que têm a visão Funcional. Marque a opção cuja frase NÃO está coerente com o tipo de visão: A orientação da por Processos é a hierárquica. O foco da Funcional é a chefia. O estilo da por Processos é o participativo. O relacionamento da Funcional é com a cadeia de comando. A tomada de decisão na por Processos é de todos os participantes. 2a Questão Todo trabalho importante realizado nas empresas faz parte de algum processo. Não existe um produto ou serviço oferecido por uma empresa sem um processo organizacional. Podemos afirmar que os processos de negócio: Incluem as ações que os gerentes devem realizar para dar suporte aos demais processos de negócio; São ligados à essência do funcionamento da organização; Geralmente produzem resultados imperceptíveis para os clientes externos; São processos de informação e decisão; Incluem as ações de medição e ajuste do desempenho da organização. 3a Questão Segundo Gonçalves (2000), não existe um produto ou serviço oferecido por uma empresa sem um processo organizacional. Processos podem ser considerados: I "Um conjunto definido de passos para a realização de uma tarefa"; II "Um conjunto de ações ordenadas e integradas para um fim produtivo específico, ao final do qual serão gerados produtos e/ou serviços"; III "Um grupo de atividades realizadas em qualquer sequência com o objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes". O texto nos permite concluir que a(s) afirmativa(s) verdadeira(s) é (são): a I e a II; a I e a III; somente a III. a II e a III; a I, a II, e a III; 4a Questão Em relação à natureza, os processos são classificados em industriais e administrativos. Sobre esse assunto, marque a alternativa correta. Os processos industriais são ligados diretamente à produção. Todas as alternativas estão certas. Os processos industriais resultam em bens ou serviços para a empresa. Os processos administrativos são relacionados a atividades não diretamente envolvidas com a produção. Os processos administrativos auxiliam todos os processos industriais. 5a Questão As empresas compõem-se de várias partes complexas reunidas em uma só organização. Existem recursos (humanos, materiais, intelectuais), instalações e outros elementos interdependentes que devem trabalhar coordenadamente e em conjunto. E dependendo de como estão organizados podem dirigir a empresa para o sucesso ou fracasso. A gestão por processos possui como objetivo a coordenação desses elementos para nortear a empresa em direção ao sucesso. Com base no texto acima, avalie as afirmações a seguir. I. A criação de modelos que possam descrever a forma como as empresas devam trabalhar tanto na produção de bens ou serviços, quanto na manutenção das informações necessárias para isto e informações resultantes disto, passa a ganhar importância para a gestão dos negócios das empresas. II. Se começarmos a classificar as atividades de um processo veremos que ele possui, claramente, ao menos três divisões: entradas, transformações e saídas. III. Os processos quando estabelecidos de forma improvisada, não podem ser sistematizados ao longo do tempo, pois produzem resultados que atendem a objetivos propostos. É correto o que se afirma em D. II e III, apenas. C. I e II, apenas. . A. I, apenas. B. III, apenas. E. I, II e III 6a Questão Os processos podem ser identificados e analisados de que forma: Como a organização, atendimento aos pedidos e clientes; SGQ; Manufatura, marketing e educacionais. Gerar pedidos, Atender o cliente e requisitos; Como fluxo de material, fluxo de trabalho e mudança de estado; 7a Questão Classifique asafirmativas abaixo sobre os atributos da visão funcional e da visão por processos como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - Na visão funcional o foco está na chefia, enquanto na visão por processos o foco está no cliente. II - Na visão funcional o relacionamento é cliente fornecedor, enquanto na visão por processos é cadeia de comando. III - Na visão funcional a orientação é para o processo, enquanto na visão por processos a orientação é para a hierarquia. IV - Na visão funcional quem toma a decisão é o gerente, enquanto na visão por processos a decisão é tomada por todos os participantes. V - Na visão funcional o objetivo é a redução do custo, enquanto na visão por processos é a prevenção do custo. Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas Somente as afirmativas I, II e V estão corretas 8a Questão "A gestão por processos pode ser definida como o 'enfoque administrativo aplicado a uma organização que busca a otimização e melhoria da cadeia de processos, desenvolvida para atender necessidades e expectativas das partes interessadas, assegurando o melhor desempenho possível a partir da mínima utilização de recursos e do máximo índice de acertos' "(UNICAMP, apud Barbará, 2008, p. 139). Para gerir organizações, com base na gestão por processos, é necessário investigar, entre outras, as seguintes variáveis. Assinale a alternativa que melhor representa as variáveis para gerir empresas com base na gestão por processos: a. Quais os recursos necessários para gerar os produtos que os clientes desejam adquirir; qual o tipo de competição existente no setor, utilizando como ferramenta de análise as cinco forças competitivas de Porter; qual a missão da empresa; como a empresa se relaciona com os seus funcionários. c. Qual a missão da empresa; quais os sistemas informatizados disponíveis e os programas de gestão de pessoas. e. Quais os processos críticos do negócio; qual a missão da empresa; quais são os critérios utilizados por organizações que concedem selos de padronização e normalização às empresas (como, por exemplo, a ISO); quais os incentivos dados aos funcionários que alcancem as metas estipuladas pela organização. b. Quais os processos críticos do negócio; quais os produtos que os clientes desejam adquirir; qual o tipo de liderança exercido na organização; quais são os critérios utilizados pro organizações que concedem selos de padronização e normalização às empresas (como, por exemplo, a ISO). d. A missão da empresa (para que a organização existe); quais os recursos necessários para gerar os produtos que os clientes desejam adquirir; quais os processos críticos do negócio; como gerenciar o fluxo de informações, trabalho ou atividades e produtos; o que de essencial a empresa oferece para os clientes. 2a Questão Uma empresa deseja adquirir um software de BPM. Porém, devido a algumas questões da empresa, a instalação do produto só deverá acontecer depois de 1 ano. Até lá, foi solicitado à TI que disponibilizasse um software alternativo de modelagem de processos, já que, segundo a alta direção, existe bastante mão de obra livre para modelar os processos da empresa. A principal preocupação, contudo, é que o trabalho de modelagem, realizado na ferramenta alternativa, seja aproveitado na suíte a ser adquirida. Para isso, é importante que a TI escolha um software que permita a exportação dos modelos para o formato IDEF1X DFD Fluxograma BPMN XMIBPEL 3a Questão O sucesso que as empresas japonesas conquistaram se deve a descoberta/implementação da gestão por processos à frente das ocidentais (Davenport), apresentando como resultado: O aumento da velocidade, da ineficiência, da perda de tempo nas atividades principais; O aumento da velocidade, redução da eficiência, aumento das perdas de tempo nas diversas atividades; A redução da velocidade, da eficiência, redução da perda de tempo nas diversas atividades; O aumento da velocidade, da eficiência, da redução da produtividade e da melhoria contínua em todos os processos. O aumento da velocidade, da eficiência, redução da perda de tempo nas diversas atividades; 4a Questão Em uma empresa de fabricação de móveis para escritório, os processos de negociação de preços com os fornecedores enquadram-se na categoria de processos: de direcionamento de monitoração primários gerenciais organizacionais 5a Questão A gestão de processos visa à otimização das atividades na utilização dos recursos da organização. à valorização de um processo organizacional mais centrado nos relacionamentos pessoais humanizados. à redução dos contenciosos jurídicos que podem afetar a produtividade da organização. ao aumento da eficácia na tomada de decisões em contextos estratégicos críticos. à definição clara da cadeia hierárquica funcional de uma organização. 6a Questão Estudamos que existem diferenças significativas entre as organizações que têm a visão por Processos e as que têm a visão Funcional. Marque a opção cuja frase NÃO está coerente com o tipo de visão: O relacionamento da Funcional é com a cadeia de comando. O estilo da por Processos é o autoritário. O foco da Funcional é a chefia. A tomada de decisão na por Processos é de todos os participantes. A orientação da por Processos é o processo. 7a Questão A organização moderna, formada por profissionais capacitados e motivados, trabalhará _________ . e) com processo através da tecnologia. a) com processo, pois esta é uma ferramenta que todos conhecem. d) com equipamento de última geração, bem remunerado. b) através de processos e com pessoas sem chefia. c) por processo, pois este é o formato que trabalha a partir do espírito de equipe 1a Questão A gestão por processos é uma forma de gerenciar as organizações que apresenta seu foco no planejamento estratégico, na visão sistêmica e na estruturação das atividades da organização em processos. A esse respeito considere as afirmações abaixo: I - A gestão por processos possibilita a identicação de atividades que geram maior valor para o cliente. II - A gestão por processos permite integrar as atividades e orientar as ações para resultados. III - A gestão por processos tem como objetivo identificar os recursos tecnológicos necessários a serem adotados pela organização. Estão corretas APENAS as afirmações: II I e II III I II e III 2a Questão A gestão dos processos de negócios consiste em empregar o cuidado permanente à maneira e forma como as atividades são executadas, controlando e avaliando os seus resultados e melhorando-as. Portanto, a gestão por processos visa: I - estabelecer os indicadores de desempenho; II - obter um estilo centralizado de gestão com a cooperação e comunicação indireta; III - estabelecer o trabalho em equipe, com a minimização do individualismo; IV - permitir estabelecer decisões baseadas nas necessidades dos clientes. O texto nos permite concluir que: as afirmativas I, II e IV estão corretas; as afirmativas I, II, III e IV estão corretas. as afirmativas I, III e IV estão corretas; as afirmativas II, III e IV estão corretas; as afirmativas I, II e III estão corretas; 3a Questão Todo trabalho importante realizado nas empresas faz parte de algum processo. Não existe produto ou serviço oferecido por uma empresa sem um processo empresarial. Assinale a opção que NÃO é verdadeira: O fluxo de trabalho é apenas um dos tipos de processo empresarial, sendo caracterizado por atividades mais interdependentes e realizadas numa sequência específica. O processo de estruturação de umarede de lojas ao longo de 25 anos é um exemplo de processo organizacional. São exemplos de processo como fluxo de trabalho: o recrutamento e a contratação de pessoal. Processo empresarial também pode ser definido como qualquer trabalho que seja recorrente, afete algum aspecto de capacitação da empresa. Processos empresarias sempre são formados por atividades claramente delineadas em termos de conteúdo, duração e consumo de recursos definidos. 5a Questão Marque a opção correta: A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Podemos observar que enquanto na visão por processos o foco é nos clientes, na visão funcional o foco esta centrado na administração nos lucros na chefia na hierrquia na produção 6a Questão Julgue os itens relativos à gestão de processos nas organizações com V para verdadeira e F para falso, e assinale a opção correta: ( ) A estrutura utilizada na gestão de processos é a verticalizada, ao contrário da gestão tradicional, que trabalha com estruturas horizontalizadas. ( ) A análise e a simplificação de processos pressupõem uma visão sistêmica da organização e não, simplesmente, uma visão funcional de cada setor. ( ) A abordagem por processos considera que um processo é um conjunto de atividades ou comportamentos desenvolvidos e executados por pessoas ou máquinas para alcançar uma ou mais metas. ( ) A gestão de processos surgiu como alternativa às práticas tradicionais de gestão, que mantinham o foco na definição das tarefas associadas a cada área funcional da organização. v,f,v,f. f,v,f,v. v,v,v,v. f,f,f,f. f,v,v,v. 8a Questão Estudamos que existem diferenças significativas entre as organizações que têm a visão por Processos e as que têm a visão Funcional. Marque a opção cuja frase NÃO está coerente com o tipo de visão: O estilo da por Processos é o participativo. A tomada de decisão na por Processos é da gerência. A orientação da por Processos é o processo. O foco da Funcional é a chefia. O relacionamento da Funcional é com a cadeia de comando. 1a Questão Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de resolução de problemas? aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. 2a Questão Daniel está trabalhando na elaboração do planejamento da organização em que trabalha. Sua atuação compreende promover um contato eficiente e eficaz entre os níveis estratégico e operacional. Em qual nível de planejamento Daniel está situado? Diário Operacional Presidencial Tático Estratégico 3a Questão A missão e os objetivos gerais da organização a conduzem à formulação de estratégias nos 3 níveis organizacionais, começando: Nos funcionais, segue nas unidades de negócio e, depois nos empresariais. Nos empresariais, segue nos funcionais e, depois nas unidades de negócios. Nas unidades de negócios, segue nos funcionais e, depois nos empresariais. Nas unidades de negócios, segue nos empresariais e, depois nos funcionais. Nos empresariais, segue nas unidades de negócios e, depois nos funcionais. 4a Questão Como exemplos de vantagem competitiva, podemos citar: I - A produção com baixo custo II - A qualidade superior de determinado produto ou serviço III - O foco no lucro da empresa Consideramos como verdadedeira(s) a(s) sentenças(s): Somente III II e III I e II Somente I Somente II 5a Questão Estudando sobre a Estratégia Empresarial, vimos que há alguns conceitos específicos que não devem ser confundidos com Planejamento. Leia a seguinte definição e marque, nas opções abaixo, a que ela se refere: - Aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. Predição Resolução de problemas Plano Projeção Previsão 6a Questão É correto afirmar sobre a Gestão Estratégica, EXCETO: Tem como foco central a relação entre a análise ambiental externa e a análise organizacional interna, tendo em vista a formulação de objetivos. Ajudar a empresa a operar, de maneira bem-sucedida, num ambiente dinâmico e complexo, tornando-a mais competitiva. Visa obter um efeito de sinergia entre as capacidades e as potencialidades da organização, envolvendo-a como um todo. Pressupõe uma relação entre fatores ambientais externos e internos, buscando identificar ameaças e oportunidades. Enfatiza metas precisas que só podem ser alcançadas no curto prazo, tendo em vista reduzir a incerteza que predomina em ambientes competitivos. 7a Questão A utilização da gestão por processos significa um diferencial competitivo porque permite: Marque a alternativa INVÁLIDA definir e aplicar indicadores de desempenho do processamento. planejar a organização estratégica da alta cúpula da organização. dispor, de forma mais ágil, de meios para efetivar mudanças operacionais. aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis. 8a Questão A gestão eficiente dos processos é um diferencial competitivo, pois apresenta várias vantagens à organização. Somente uma das alternativas abaixo mostra um aspecto que NÃO é considerado vantagem desenvolvida pela gestão de processos. Qual é essa alternativa? presumir como as entradas se transformarão em saídas aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis alavancar as vendas diretas aos consumidores finais prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas desenvolver uma visão sistêmica de suas atividades 1a Questão Daniel está trabalhando na elaboração do planejamento da organização em que trabalha. Sua atuação compreende trabalhar junto aos funcionários não administrativos. Em qual nível de planejamento Daniel está situado? Tático Gerencial Estratégico Operacional Diário 2a Questão Como um responsável pela administração da produção de uma empresa de médio porte, qual dos argumentos abaixo você utilizaria para convencer seus superiores hierárquicos a adotar a gestão por processos? A gestão de processos é a forma que traz lucro mais rápido para a empresa. A gestão por processos deve ser utilizada apenas em processos de produção que contenham softwares de gestão integrada. A gestão por processos é uma metodologia de simples aplicação e fácil aceitação pelos funcionários, pois não envolve mudança de cultura. A gestão por processos facilita o planejamento, o controle, a comunicação e a liderança de tudo o que é feito na empresa. A gestão de processos tem como principal objetivo a satisfação do cliente interno, o seja, o funcionário, aumentando a motivação e o desempenho. 3a Questão Em termos de planejamento estratégico, no nivel estratégico definimos: I - a sobrevivência da empresa, seu crescimento e sua eficácia II - as estratégias da alta diretoria em objetivos e atividadesmais específicos III - temos os responsáveis pela definição dos objetivos e planos da empresa Estão corretos os itens: I e III Somente II Somente III I e II II e III 4a Questão "A gestão por processos pode ser definida como o 'enfoque administrativo aplicado a uma organização que busca a otimização e melhoria da cadeia de processos, desenvolvida para atender necessidades e expectativas das partes interessadas, assegurando o melhor desempenho possível a partir da mínima utilização de recursos e do máximo índice de acertos' "(UNICAMP, apud Barbará, 2008, p. 139). Para gerir organizações, com base na gestão por processos, é necessário investigar, entre outras, as seguintes variáveis. Assinale a alternativa que melhor representa as variáveis para gerir empresas com base na gestão por processos: Qual a missão da empresa; quais os sistemas informatizados disponíveis e os programas de gestão de pessoas. Quais os processos críticos do negócio; quais os produtos que os clientes desejam adquirir; qual o tipo de liderança exercido na organização; quais são os critérios utilizados pro organizações que concedem selos de padronização e normalização às empresas (como, por exemplo, a ISO). A missão da empresa (para que a organização existe); quais os recursos necessários para gerar os produtos que os clientes desejam adquirir; quais os processos críticos do negócio; como gerenciar o fluxo de informações, trabalho ou atividades e produtos; o que de essencial a empresa oferece para os clientes. Quais os processos críticos do negócio; qual a missão da empresa; quais são os critérios utilizados por organizações que concedem selos de padronização e normalização às empresas (como, por exemplo, a ISO); quais os incentivos dados aos funcionários que alcancem as metas estipuladas pela organização. Quais os recursos necessários para gerar os produtos que os clientes desejam adquirir; qual o tipo de competição existente no setor, utilizando como ferramenta de análise as cinco forças competitivas de Porter; qual a missão da empresa; como a empresa se relaciona com os seus funcionários. 5a Questão A evolução da gestão no mundo globalizado tem tornado a gestão de processos como um requisito relevante as grandes mudanças do mundo organizacional moderno, por: Ajudar a facilitar controle das pessoas, a padronização, a qualidade e o desenvolvimento de regras de conduta pessoal. Ajudar a facilitar o planejamento, a produção de regras e normas, a liderança e o controle de todas as pesssoas; Ajudar a facilitar a burocracia, a padronização, a centralização das decisões e o desenvolvimento de regras e normas na organização; Ajudar e facilitar o planejamento, a organização, a liderança e o controle de tudo o que é feito na organização; Ajudar a dificultar o controle, a eficiência, a liderança e o controle das normas e regras desenvolvidas na organização; 6a Questão Em todas as organizações, independentemente de seu porte, existem três níveis de planejamento. Qual alternativa abaixo indica o nível responsável por implementar os planos específicos de cada área? nível operacional nível qualificado nível estratégico nível tático nível de serviços 7a Questão De acordo com Bateman e Snell (1998), quais são os níveis de planejamento das empresas? Liderança, médio e operacional Alto, médio e gerencial. Estratégico, tático e operacional. Liderança, tático e executor. Estratégico, médio e local. 8a Questão Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de projeção? situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. 1a Questão Em todas as organizações, independentemente de seu porte, existem três níveis de planejamento. Qual alternativa abaixo indica o nível responsável pela promoção eficiente do contato entre a alta liderança da empresa e os níveis operacionais? nível estratégico nível de serviços nível operacional nível qualificado nível tático 2a Questão O planejamento estratégico envolve atividades de vital importância para a organização atingir sua plenitude. Somente uma das alternativas abaixo mostra uma atividade que NÃO está relacionada ao planejamento estratégico. Qual é essa alternativa? a avaliação das competências da liderança para comunicar os objetivos da corporação a avaliação da organização em relação aos seus recursos e às suas competências essenciais a avaliação da organização em relação à sua missão e à sua visão o diagnóstico do ambiente em que a organização está inserida a análise do ambiente externo para identificação de oportunidades 3a Questão O estudo comparativo da cadeia de valor de uma unidade de negócio, com outras cadeias de valor de unidades de negócio da própria organização, ou de outras organizações que têm reconhecidamente as melhores práticas do mercado é conhecido como: Reengenharia de processos Estudo da qualidade do processo. Benchmarking Planejamento estratégico Estudo da cadeia de valor 4a Questão Daniel está trabalhando na elaboração do planejamento da organização em que trabalha. Sua atuação compreende implementar os planos específicos definidos no planejamento tático. Em qual nível de planejamento Daniel está situado? Operacional Diário Estratégico Gerencial Tático 5a Questão Considerando os três níveis de planejamento de acordo com Baterman e Snell (1998), assinale a afirmativa correta: A alta direção, no nível estratégico, define o planejamento da organização como um todo. A alta direção, no nível estratégico, define o planejamento de cada divisão ou unidade. Os gerentes, no nível tático, definem o planejamento de cada tarefa ou operação. Os executores, no nível operacional, definem o planejamento da organização como um todo. Os gerentes, no nível estratégico, definem o planejamento de cada tarefa ou operação. 6a Questão Daniel está trabalhando na elaboração do planejamento da organização em que trabalha. Sua atuação compreende traduzir os objetivos gerais e as estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos. Em qual nível de planejamento Daniel está situado? Tático Operacional Estratégico Diário Presidencial 7a Questão Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de previsão? esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. situação em que o futuro tende a ser diferentedo passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. 8a Questão Sobre as vantagens da gestão por processos, podemos afirmar: I- Cria condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. II- Aperfeiçoa e maximiza o uso dos recursos disponíveis. III- Cria condições para uma gestão mais eficiente das equipes de trabalho. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, II e III. III, apenas. II, apenas. I, apenas. I e III, apenas. 1a Questão Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de predição? documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. 2a Questão Estudando sobre a Estratégia Empresarial, vimos que há alguns conceitos específicos que não devem ser confundidos com Planejamento. Leia a seguinte definição e marque, nas opções abaixo, a que ela se refere: - Documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. Trata-se do limite da formalização do planejamento, da decisão em que a relação custo/benefício deve ser observada. Resolução de problemas Projeção Plano Previsão Predição 3a Questão A cadeia de valor é uma forma de representar os processos da organização, permitindo uma análise do______________. A cadeia de valor é dividida em dois grupos de processos básicos, os processos_______________ e os processos____________. Valor das ações, primários, secundários. Valor da Organização, de produção, comerciais. Lucro, receita, despesa. Ambiente competitivo, principais (ou primários), secundários. Valor agregado, principais (ou primários), de apoio. 4a Questão Daniel está trabalhando na elaboração do planejamento da organização em que trabalha. Sua atuação compreende a tomada de decisões quanto às questões de longo prazo da empresa. Em qual nível de planejamento Daniel está situado? Estratégico Tático Operacional Gerencial Diário 5a Questão Estudando sobre a Estratégia Empresarial, vimos que há alguns conceitos específicos que não devem ser confundidos com Planejamento. Leia a seguinte definição e marque, nas opções abaixo, a que ela se refere: - Situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. Previsão Plano Resolução de problemas Predição Projeção 6a Questão Estudando sobre a Estratégia Empresarial, vimos que há alguns conceitos específicos que não devem ser confundidos com Planejamento. Leia a seguinte definição e marque, nas opções abaixo, a que ela se refere: - Esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. - Projeção Previsão Resolução de problemas Plano Predição 7a Questão Vimos que a Gestão de Processos pode se tornar um diferencial competitivo, pois tem condições de proporcionar diversas vantagens para a empresa que a pratica. Marque nas opções abaixo a única afirmação que NÃO corresponde a uma dessas vantagens: Criar condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. Dispor, de forma mais ágil, de meios para efetivar mudanças operacionais. Desenvolver uma visão fracionada de suas atividades. Aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis. Criar condições para gerenciar, com qualidade, suas equipes de trabalho. 8a Questão A gestão eficiente dos processos oferece muitas vantagens à organização, tais como: I - Permitir controle do desempenho das pessoas II - Adotar controles de custos adequados III - Prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas Consideramos verdadeira(s) a(s) sentença(s): Somente II I e II Somente III II e III Somente I 6a Questão Daniel está trabalhando na elaboração do planejamento da organização em que trabalha. Sua atuação compreende a responsabilidade pela definição dos objetivos e planos da empresa. Em qual nível de planejamento Daniel está situado? Tático Gerencial Operacional Diário Estratégico 7a Questão De acordo com Steiner (1969, p. 12), "o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano". Identifique o que é previsão, projeção, predição, resolução de problemas e plano. 1 - Aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. 2 - Situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. 3 - Esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. 4 - Documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. 5 - Situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. resolução de problemas, projeção, plano, predição e previsão plano, previsão, predição, resolução de problems e projeção previsão, predição, plano, resolução de problemas e projeção resolução de problemas, predição, previsão, plano e projeção predição, projeção, plano, resolução de problemas e previsão 1a Questão Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. II e III estão corretas Somente a I está correta Somente a III está correta Somente a II está correta I e II estão corretas 2a Questão Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. Somente a III está correta Somente a II está correta I e III estão corretas I e II estão corretas Somente a I está correta 3a Questão Informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo, sem o(a) qual não é possível realizá-la é considerada que elemento de um processo? cliente saida/produto fornecedor processo entrada/insumo 4a Questão Considere as afirmativas abaixo: i. Cada organização deve escolher a modelagem mais adequada às suas necessidades. ii. O fluxograma é a representação gráfica,de forma analítica, da sequência de um trabalho. iii. Por meio do fluxograma, podemos observar a maneira como as funções foram divididas entre os setores da empresa. ii é falsa, i e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras 5a Questão Patrícia foi encarregada de trabalhar no aperfeiçoamento de processos críticos para a qualidade do serviço oferecido pela empresa em que trabalha utilizando os conceitos de Albrecht (1995). Ela está encarregada de garantir o emprego do mínimo de recursos possível Qual maneira de aperfeiçoamento ela está executando? Criá-lo Ampliá-lo Eliminá-lo Fazê-lo melhor Fazê-lo de forma diferente 6a Questão O levantamento de processos representa uma das fases mais importantes da Gestão por Processos, pois envolve as necessidades, a regra do negócio e o mapeamento de suas atividades. No passado, nem sempre ocorria esse tipo ação no gerenciamento de processos. Uma organização formal, também conhecida como tradicional, possuía uma composição de camadas hierárquicas, enfatizando: os funcionários. d) os processos. e) clientes. o meio ambiente. funções e tarefas. 7a Questão Estudamos que a etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente. Marque nas opções abaixo aquela que corresponde à seguinte definição: Documento, informação ou material indispensável para desenvolver a etapa do processo. Insumo Produto Saída Consumidor Usuário 8a Questão Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. II e III estão corretas Somente a II está correta I e II estão corretas Somente a I está correta Somente a III está correta 1a Questão ___________________________ é baseada nos elementos chave do processo. Produção Industrial A Abordagem de cima para baixo. A metodologia de mapeamento A unidade de negócio. Organização 2a Questão Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. Somente a II está correta Somente a III está correta I e III estão corretas Somente a I está correta I e II estão corretas 3a Questão Um dos passos mais importantes no levantamento de processos é a identificação de quais são os processos- chave. Considerando a atividade de treinamento e desenvolvimento, em qual tipo de organização seria enquadrada como processo-chave? Lavanderia Indústria Naval Consultoria de Informática Consultoria de RH Escritório de Contabilidade 4a Questão Ao realizar o levantamento de processos na empresa em que trabalha, Nilson identificou a existência de alguns processos relacionados à essência do negócio e capazes de proporcionar valor significativo para os clientes. Como Nilson deve classificar esses processos? Processos gerenciais Processos de projeto Processos-chave Processos existenciais Processos de apoio 5a Questão Considere as afirmativas abaixo: i. Cada organização deve escolher a modelagem mais adequada às suas necessidades. ii. O fluxograma é a representação gráfica, de forma analítica, da sequência de um trabalho. iii. Por meio do fluxograma, podemos observar a maneira como as funções foram divididas entre os setores da empresa. Com base nas afirmações acima, podemos concluir: ii é falsa, i e iii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras i é falsa, ii e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira 6a Questão Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. Somente a III está correta I e III estão corretas Somente a I está correta II e III estão corretas Somente a II está correta 7a Questão Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo de diversos ângulos e por diversas óticas, buscando, a cada dia, superar nossas expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. Somente a I está correta I e III estão corretas Somente a II está correta I e II estão corretas Somente a III está correta 8a Questão Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo de diversos ângulos e por diversas óticas, buscando, a cada dia, superar nossas expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III - Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. I e II estão corretas Somente a III está correta Somente a I está correta I e III estão corretas Somente a II está correta 1a Questão Modelar processos ajuda a entender como funciona uma organização e pode ser bastante difícil na prática, principalmente quando é a primeira vez, e lembrando, que um processo pode permear diversas áreas funcionais, o que requer um trabalho conjunto de elementos destas áreas funcionais. Durante este trabalho, os participantes apresentam um aumento do entendimento do negócio. A modelagem de processos pode ser executada com base em quatro orientações distintas: modelagem orientada à atividade, modelagem orientada a objeto, modelagem orientada à função ou ao papel e modelagem orientada ao discurso. Em relação a modelagem orientada à atividade podemos afirmar: I- Tende a definir um processo de negócio como uma ordenação específica de atividades. II - O processo é visto com a perspectiva de comunicação composto de quatro fases: propósito, acordo, desempenho e satisfação. III- Refere-se a um papel a ser desempenhado e uma responsabilidade em particular num conjunto de atividades. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): II, apenas. I, II e III. I e II, apenas. I e III, apenas. I, apenas. 2a Questão Patrícia foi encarregada de trabalhar no aperfeiçoamento de processos críticos para a qualidade do serviço oferecido pela empresa em que trabalha utilizando os conceitos de Albrecht (1995). Ela está encarregada de agir da melhor forma. Qual maneira de aperfeiçoamento ela está executando? Ampliá-lo Fazê-lo de forma diferente Eliminá-loFazê-lo melhor Criá-lo 3a Questão Os processos-chave de Negócios são diretamente relacionados às atividades-fim e são críticos ao sucesso das organizações, sendo correto afirmar que: Seus resultados produzem baixo impacto para os clientes; São críticos para a execução da estratégia organizacional; São irrelevantes para a execução da estratégia organizacional. Falhas nestes processos comprometem apenas o sistema de geração de lucros; Falhas nestes processos são irrelevantes para o desempenho de todo o sistema; 4a Questão Patrícia foi encarregada de trabalhar no aperfeiçoamento de processos críticos para a qualidade do serviço oferecido pela empresa em que trabalha utilizando os conceitos de Albrecht (1995). Ela está encarregada de descobrir uma forma de satisfazer o cliente sem passar pelo processo. Qual maneira de aperfeiçoamento ela está executando? Fazê-lo de forma diferente Ampliá-lo Eliminá-lo Fazê-lo melhor Criá-lo 5a Questão A etapa de levantamento de elementos relativos aos processos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente, nesta ordem: FORNECEDOR, ENTRADA/INSUMO, PROCESSO, SAÍDA/PRODUTO, CLIENTE/USUÁRIO. Qual dos conceitos a seguir explica melhor o significado de CLIENTE/USUÁRIO: Pessoa, área ou instrumento de trabalho a quem se destinam resultados; aquele que receberá o que foi gerado pelo executor da etapa do processo. Conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. Informação, documento ou material produzido pelo executor da etapa do processo - aquilo que representa o resultado do trabalho. Informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo, sem o(a) qual não é possível realizá-la. Pessoa, área ou instrumento de trabalho que envia, fornece ou disponibiliza o insumo necessário para a realização de determinada etapa do processo. 6a Questão Em relação a modelagem de negócios, as organizações do futuro apresentam algumas características em termos de negociação: 1) Foco no cliente e no mercado; 2) Alianças estratégicas com outras organizações para obter sinergia; 3) Implantação de equipes autogeridas; 4) Disseminação da informação a todos os membros da empresa; 5) Aumentar os níveis hierárquicos. Assinale a única alternativa correta: Somente as questões 1, 2, 3 e 5 estão corretas. Somente as questões 1, 2, 3 e 4 estão corretas. Somente as questões 1, 3 e 5 estão corretas. Somente as questões 2, 4 e 5 estão corretas. Todas as questões estão corretas. 7a Questão Patrícia foi encarregada de trabalhar no aperfeiçoamento de processos críticos para a qualidade do serviço oferecido pela empresa em que trabalha utilizando os conceitos de Albrecht (1995). Ela está encarregada de reduzir os números de etapas e de pessoas com as quais o cliente precisa entrar em contato Qual maneira de aperfeiçoamento ela está executando? Eliminá-lo Fazê-lo de forma diferente Ampliá-lo Criá-lo Fazê-lo melhor 8a Questão Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. I e II estão corretas Somente a III está correta Somente a II está correta Somente a I está correta II e III estão corretas 1a Questão Para que possamos fazer um levantamento dos processos existentes ou mesmo de novos, devemos considerar: os objetivos da empresa, os resultados esperados e os custos operacionais os resultados esperados, os custos operacionais e o perfil dos clientes as metas da organização, os objetivos do planejamento estratégico e o perfil dos clientes as metas da organização, os resultados esperados e as ameaças que devem ser enfrentadas os objetivos do nosso negócio, os resultados que esperamos e quais os fatores críticos de sucesso do nosso negócio 2a Questão Na busca pelo aperfeiçoamento do processo de Manutenção de Geladeiras, pertencente a uma empresa especializada em refrigeração, foi realizado inicialmente o levantamento dos elementos que o compõe. Nesse levantamento, foi relacionada a Ordem de Serviço, documento muito importante para o processo, já que detalha o tipo de manutenção que será realizada e outras informações necessárias para execução da manutenção. Desta forma, podemos classificar esse documento como Entrada para o Processo Fornecedor para o Processo Transformação do Processo Processamento da atividade Cliente para o Processo 3a Questão O que devemos considerar quando pretendemos fazer um levantamento dos processos existentes em nossa empresa ou mesmo proceder à simplificação de um processo existente? Qual o backlog do Escritório de Processos. Qual a verba disponível para tal trabalho. Quais os objetivos da empresa. Qual o prazo mais curto das diversas alterações a serem realizadas. Qual o desempenho esperado dos colaboradores. 4a Questão Uma montadora verificou que a quantidade de reclamações de seus clientes esta aumentando em função de problemas com um dos modelos que fabrica. A administração da empresa sabe que problemas dessa natureza são comuns quando alguma distorção ocorre em seus processos organizacionais. Para resolver o problema, o que a empresa precisa fazer antes de definir ações e implantá-las? Analisar o processo (modelo com problemas) e identificar a causa fundamental do problema. Implantar rapidamente ações direcionadas a todos os processo organizacionais. Contratar rapidamente uma consultoria. Investir em tecnologia. Problemas assim só ocorrem em função de tecnologia. 5a Questão Estudando sobre o aperfeiçoamento dos processos, vimos que, dentre os processos críticos, é necessário identificar aqueles que são fundamentais para o aumento da satisfação do cliente. Eles serão considerados processos-chave; prioritários para as ações de aperfeiçoamento da qualidade do serviço prestado, e foram apresentados quatro tipos desses processos. Marque a opção que NÃO representa um desses quatro tipos: Gerar pedido Processar pedido Fazer pós-venda Controlar insumos Criar produto 6a Questão Normalmente, os Analistas de Processos responsáveis por estudos organizacionais têm, à sua disposição, três instrumentos que possibilitam o cumprimento de uma boa análise organizacional. São eles: Reunião com os Chefes de Departamentos, Observação Pessoal (ou direta) e Questionário. Questionário, Livro de Reclamações e Entrevista. Entrevista, Reunião com os Chefes de Departamentos e a Observação Pessoal (ou direta). Entrevista, Questionário e a Observação Pessoal (ou direta). Livro de Reclamações, Observação Pessoal e Questionário. 7a Questão Uma análise profunda do processo que gera um modelo de seu funcionamento com a finalidade de melhorar o desempenho das operações é chamada de: melhoria contínua modelagem de processo normalização determinante de métodos excelência operacional 8a Questão Estudando sobre o aperfeiçoamento dos processos, vimos que, dentre os processos críticos, é necessário identificar aqueles que são fundamentais para o aumento da satisfação do cliente. Eles serão considerados processos-chave; prioritários para as ações deaperfeiçoamento da qualidade do serviço prestado, e foram apresentados quatro tipos desses processos. Marque a opção que NÃO representa um desses quatro tipos: Processar pedido Programar manutenção Gerar pedido 1a Questão Um dos passos mais importantes no levantamento de processos é a identificação de quais são os processos- chave. Para diversos autores, existem quatro tipos de processos-chave, que são: Criar Produto, Gerar Pedido, Processar Pedido, Pós-Venda Introdução, Desenvolvimento, Maturidade, Declínio Fornecedor, Insumo, Produto, Cliente Planejamento, Organização, Direção, Controle Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidade, Ameaças 2a Questão Na etapa de levantamento de elementos de um processo fazemos a identificação e a visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Qual dos elementos abaixo representa a informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo? Feedback Produto Insumo Usuário Fornecedor 3a Questão O primeiro passo para identificarmos os processos é descobrir o que fazemos como empresa. Em seguida, devemos fazer o levantamento das atividades-chave necessárias para administrar e operar a empresa. Essas atividades também são chamadas de: Famílias de processos; Categorias de processos; Hierarquia de processos; Processos críticos; Organograma. 4a Questão De maneira geral, todo processo está contido num processo maior, assim como todo processo pode ser decomposto. Desta forma, não existem fronteiras bem definidas a um processo e isto dependerá de quem fará o mapeamento e a modelagem dos mesmos. Segundo Cruz (2005), para conhecermos melhor um processo e podermos detalhá-lo, podemos usar um diagrama chamado de Macrofluxo do Processo, o qual é composto de vários elementos, dentre eles: diretrizes, medição de desempenho, metas, entradas e saídas físicas e lógicas, Benchmarking, dentre outros. A partir do exposto acerca dos principais elementos de um processo, avalie as informações a seguir. I. A cana-de-açúcar é a entrada física para o processo de fabricação do álcool e do açúcar. II. Os dados do cliente e do produto a ser comercializado processo de venda pela internet são consideradas saídas lógicas. III. A melhoria contínua e sistematizada dos processos por meio da avaliação dos produtos, serviços e processos de trabalho das organizações que possuem as melhores práticas denomina-se programa de melhoria contínua do processo. IV. Aumentar a produção de açúcar em 30% para atender a demanda e maximizar os lucros, ou, melhorar o atendimento aos clientes, ouvindo suas reclamações e implementando melhorias para reter o maior número possível deles podem ser consideradas como metas do processo. É correto o que se afirma em D. II e III, apenas. E. II e IV apenas. B. I e IV, apenas. C. III, apenas. A. I, apenas. 5a Questão De acordo com diversos autores, existem quatro tipos de processos-chave, assinale a opção que NÃO representa um desses processos. Venda Processar pedido Pós-venda Criar produto Gerar pedido 6a Questão O levantamento dos processos existentes em uma empresa, ou mesmo de novos processos, temos de considerar alguns pontos importantes, tais como: Comunicação entre clientes internos e externos; os objetivos de nosso negócio. Os processos de apoio; os fatores críticos de sucesso associados a ele. Ordenação específica de atividades; os resultados que esperamos. Os fatores críticos de sucesso associados a ele; os resultados que esperamos. Os objetivos de nosso negócio; ordenação específica de atividades. 7a Questão Os docentes da universidade Alfa tem reclamado que a rotina de Solicitação de Material de Audiovisual não está funcionando a contento, pois são surpreendidos pela não colocação do equipamento (retroprojetor, data show e TV/vídeo) em sala de aula. A não colocação do equipamento prejudica todo o planejamento de aula feito pelo professor. Você, na função de Analista de Processos, foi designado para levantar a rotina: a) O Professor emite o formulário "Solicitação de Material de Audiovisual" em duas vias e encaminha as mesmas à Coordenação de Professores; b) A Coordenação de Professores confere o preenchimento do formulário, e se estiver correto o seu preenchimento, data e assina as duas vias. A primeira via é encaminhada ao setor audiovisual, e a segunda é devolvida ao professor; c) O setor de audiovisual preenche o mapa de controle de material de audiovisual (que está arquivado temporariamente), e arquiva temporariamente o formulário de solicitação. Quando do envio do material de audiovisual, desarquiva o formulário de solicitação e preenche o número de série dos equipamentos, colocando em seguida o material na sala do professor. Na análise da rotina, você identificou que a mesma apresenta uma falha, e propôs como solução: Contratar mais um funcionário para o setor de Audiovisual; O setor de Audiovisual deverá verificar a disponibilidade de equipamento, antes de efetuar o registro no mapa de controle; Treinamento para todos os funcionários do setor de Audiovisual; Emitir o formulário de "Solicitação de Material de Audiovisual" em 3 vias, ficando a 3ª via na coordenação de Professores; Restringir o uso de equipamento de audiovisual, cada professor só poderá fazer reserva uma vez por semana. 1a Questão Considerando um supermercado, identifique quais processos são críticos: I - Arrumação dos produtos nas gôndolas do supermercado II - Seleção de fornecedores de grãos. III - Passar mercadorias no caixa. IV - Fazer o troco do caixa. I, III e IV III e IV I, II e III II e IV 2a Questão As planilhas e formulários são comumente os modelos mais usados para a documentação dos processos organizacionais para: Controle de arquivos e SGQ Organograma Controle da qualidade Preparo e operação do serviço informatizado Permitem escrever detalhadamente os processos e procedimentos e instrução de trabalho 3a Questão A prática de gerenciamento de processos de negócio pode ser caracterizada como um ciclo de vida contínuo de etapas integradas: Planejamento; Análise; Desenho e Modelagem; Implementação; Monitoramento e Refinamento. A etapa Análise, cria as especificações para os processos de negócios novos ou modificados dentro do contexto dos objetivos de negócios, objetivos de desempenho de processo, fluxo de trabalho, aplicações de negócios, plataformas tecnológicas, recursos de dados, controles financeiros e operacionais e integração com outros processos internos e externos. desenvolve um plano e uma estratégia dirigida a processos para a organização, na qual sejam analisadas suas estratégias e metas, fornecendo uma estrutura e o direcionamento para o gerenciamento contínuo de processos centrados no cliente. é responsável pela transformação dos processos, implementando o resultado da análise de desempenho. é a fase que tem por objetivo realizar o desenho aprovado do processo de negócio na forma de procedimentos e fluxos de trabalho documentados, testados e operacionais; prevendo também a elaboração e execução de políticas e procedimentos novos ou revisados. tem por objetivo entender os atuais processos organizacionais no contexto das metas e objetivos desejados. 4a Questão Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. I e III estãocorretas I e II estão corretas Somente a I está correta Somente a III está correta Somente a II está correta 5a Questão Dentro do Ambiente de Negócio para criar os novos processos que suportarão um negócio, novo ou já existente, é necessário contextualizá-los. Para isso é preciso: Conhecer bem os objetivos do Negócio, Conhecer bem os resultados esperados do Negócio e Conhecer muito bem quais são os Fatores Críticos de Sucesso do Negócio. Conhecer bem a Empresa, conhecer os Fornecedores e conhecer todos os Concorrentes. Conhecer bem a Empresa, Conhecer bem os resultados esperados do Negócio e Conhecer todos os Processos. Conhecer os Processos, conhecer os Fornecedores e e Conhecer muito bem quais são os Fatores Críticos de Sucesso do Negócio. Conhecer bem os objetivos do Negócio, Conhecer todos os Processos e todos os Concorrentes. 6a Questão O levantamento de processos representa uma das fases mais importantes da Gestão por Processos, pois envolve as necessidades, a regra do negócio e o mapeamento de suas atividades. No passado, nem sempre ocorria esse tipo ação no gerenciamento de processos. Uma organização formal, também conhecida como tradicional, possuía uma composição de camadas hierárquicas, enfatizando: funções e tarefas. d) os processos. os funcionários. o meio ambiente. e) clientes. 7a Questão Estudamos que a etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente. Marque nas opções abaixo aquela que corresponde à seguinte definição: Documento, informação ou material indispensável para desenvolver a etapa do processo. Produto Insumo Saída Consumidor Usuário 8a Questão O que procuramos atingir quando modelamos um processo? A meta de eficiencia operacional O enquadramento do perfil dos colaboradores nas funções. A melhor forma de realizar um trabalho. As métricas de desempenho de qualidade. A otimização de recursos. 1a Questão Estudamos que a etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente. Marque nas opções abaixo aquela que corresponde à seguinte definição: Documento, informação ou material gerado pelo executor da etapa do processo. Entrada Usuário Saída Insumo Fornecedor 2a Questão Estudando sobre o aperfeiçoamento dos processos, vimos que, dentre os processos críticos, é necessário identificar aqueles que são fundamentais para o aumento da satisfação do cliente. Eles serão considerados processos-chave; prioritários para as ações de aperfeiçoamento da qualidade do serviço prestado, e foram apresentados quatro tipos desses processos. Marque a opção que NÃO representa um desses quatro tipos: Criar produto Contratar equipe Fazer pós-venda Processar pedido Gerar pedido 3a Questão Onde que geralmente são registrados o processos da qualidade: O Processo da Qualidade geralmente é registrado nos Manuais da Qualidade. Recursos Humanos Todas alternativas corretas Procedimentos Nenhuma alternativa correta 4a Questão Patrícia foi encarregada de trabalhar no aperfeiçoamento de processos críticos para a qualidade do serviço oferecido pela empresa em que trabalha utilizando os conceitos de Albrecht (1995). Ela está encarregada de melhorar o fluxo de informações, focalizando sempre a satisfação das necessidades e expectativas do consumidor. Qual maneira de aperfeiçoamento ela está executando? Criá-lo Fazê-lo de forma diferente Eliminá-lo Ampliá-lo Fazê-lo melhor 5a Questão Considere as afirmativas abaixo: i. Para que possamos fazer um levantamento dos processos existentes em uma empresa, devemos considerar quatro pontos importantes: objetivos, resultados, fatores críticos e metodologia. ii. Dependendo da organização, os processos de apoio podem-se tornar processos-chave. iii. A etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. i e ii são falsas e iii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira ii é falsa, i e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras 6a Questão Qual dos processos abaixo poderia ser considerado um processo chave para uma padaria? Elaboração dos pães Compra de insumos diariamente. Limpeza da cozinha da padaria. Reciclagem de treinamento dos padeiros. Contratação de padeiros qualificados. 7a Questão Um programador de produção, ao fazer o plano de produção, descobre que determinado item está com a quantidade em estoque perigosamente baixa. Ele entra num processo de compra e submete uma ocorrência de compra para o item. Essa ocorrência é imediatamente passada ao comprador responsável pelo grupo ao qual o item pertence e dispara uma cotação de compras para três ou quatro fornecedores já cadastrados. Os fornecedores recebem a cotação e pela própria ocorrência enviam os preços solicitados de volta ao comprador. Explique o que ocorreu na gestão de processos desta empresa marcando a opção correspondente: Os insumos são os materiais que serão usados pela atividade para realizar o processamento da ocorrência. Mídias lógicas transportam dados e informações por meio eletrônico, como sistemas de informação, ERP, etc. As atividades foram realizadas em um processo de negócio, onde ocorreu a entrada de matéria-prima, para saída de um produto acabado. As mídias físicas transportam dados e informações a respeito da ocorrência por meio de representações físicas, como formulários, notas fiscais, etc. Através de uma ferramenta de Workflow , o programador usou um formulário eletrônico e inseriu o código do item com problemas no estoque. 8a Questão O que devemos considerar quando pretendemos fazer um levantamento dos processos existentes em nossa empresa ou mesmo proceder à simplificação de um processo existente? Qual o desempenho esperado dos colaboradores. Quais os objetivos da empresa. Qual a verba disponível para tal trabalho. Qual o backlog do Escritório de Processos. Qual o prazo mais curto das diversas alterações a serem realizadas. 1a Questão Modelar processos ajuda a entender como funciona uma organização e pode ser bastante difícil na prática, principalmente quando é a primeira vez, e lembrando, que um processo pode permear diversas áreas funcionais, o que requer um trabalho conjunto de elementos destas áreas funcionais. Durante este trabalho, os participantes apresentam um aumento do entendimento do negócio. A modelagem de processos pode ser executada com base em quatro orientações distintas: modelagem orientada à atividade, modelagem orientada a objeto, modelagem orientada à função ou ao papel e modelagem orientada ao discurso. Em relação a modelagem orientada à atividade podemos afirmar: I- Tende a definir um processo de negócio como uma ordenação específica de atividades. II - O processo é visto com a perspectiva de comunicação composto de quatro fases: propósito, acordo, desempenho e satisfação. III- Refere-se a um papel a ser desempenhado e uma responsabilidade em particular num conjunto de atividades. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, II e III. I e III, apenas. I e II, apenas. I, apenas. II, apenas. 2a Questão Patrícia foi encarregada de trabalhar no aperfeiçoamento de processos críticos para a qualidade do serviço oferecido pela empresa em que trabalha utilizando os conceitos de Albrecht (1995). Ela está encarregada de reduzir os números de etapase de pessoas com as quais o cliente precisa entrar em contato Qual maneira de aperfeiçoamento ela está executando? Fazê-lo melhor Criá-lo Ampliá-lo Eliminá-lo Fazê-lo de forma diferente 3a Questão Os processos-chave de Negócios são diretamente relacionados às atividades-fim e são críticos ao sucesso das organizações, sendo correto afirmar que: São irrelevantes para a execução da estratégia organizacional. Falhas nestes processos são irrelevantes para o desempenho de todo o sistema; Seus resultados produzem baixo impacto para os clientes; São críticos para a execução da estratégia organizacional; Falhas nestes processos comprometem apenas o sistema de geração de lucros; 4a Questão Pessoa, área ou instrumento de trabalho que envia, fornece ou disponibiliza o insumo necessário para a realização de determinada etapa do processo representa qual elemento do processo? entrada saida processo fornecedor cliente 5a Questão Patrícia foi encarregada de trabalhar no aperfeiçoamento de processos críticos para a qualidade do serviço oferecido pela empresa em que trabalha utilizando os conceitos de Albrecht (1995). Ela está encarregada de garantir o emprego do mínimo de recursos possível Qual maneira de aperfeiçoamento ela está executando? Ampliá-lo Fazê-lo melhor Fazê-lo de forma diferente Eliminá-lo Criá-lo 6a Questão Patrícia foi encarregada de trabalhar no aperfeiçoamento de processos críticos para a qualidade do serviço oferecido pela empresa em que trabalha utilizando os conceitos de Albrecht (1995). Ela está encarregada de descobrir uma forma de satisfazer o cliente sem passar pelo processo. Qual maneira de aperfeiçoamento ela está executando? Fazê-lo de forma diferente Ampliá-lo Fazê-lo melhor Criá-lo Eliminá-lo 7a Questão Estudamos que a etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente. Marque nas opções abaixo a única que NÂO corresponde a um desses elementos. Usuário Controlador Produto Fornecedor Insumo 8a Questão Com relação aos processos organizacionais, analise as afirmativas a seguir: I. Os processos organizacionais envolvem pessoas, procedimentos, recursos e tecnologia. II. Os processos organizacionais não afetam aspectos relacionados à capacitação das empresas. III. Os processos organizacionais são realizados de diversas maneiras com resultados diferentes em termos de custo, valor, serviço ou qualidade. Assinale opção correta: se todas as afirmativas estiverem corretas. se somente a afirmativa I estiver correta. se somente a afirmativa II estiver correta. se somente a afirmativa III estiver correta. se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. 1a Questão O Mapeamento de processos é uma ferramenta de modelagem que possui características gerenciais e analíticas e seu objetivo é: Visualizar os processos e as habilidades para avaliar as alternativas que irão suportar a engenhara de processos. Definir a execução, o registro e o controle dos fluxos de trabalho. Implantar uma estrutura para melhorar os processos existentes, além de facilitar a comparação da situação atual com a mudança que se deseja implantar. Modelar um sistema de objetos em top-down. Descrever os elementos do processo e seus fluxos de informação. 2a Questão Uma desconexão de um processo¿chave de uma organização, vai gerar reengenharia nos processos. melhoria nos processos. ineficiência nos processos . nenhuma das anteriores análise dos processos. 3a Questão Informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo, sem o(a) qual não é possível realizá-la é considerada que elemento de um processo? fornecedor saida/produto processo cliente entrada/insumo 4a Questão Patrícia foi encarregada de trabalhar no aperfeiçoamento de processos críticos para a qualidade do serviço oferecido pela empresa em que trabalha utilizando os conceitos de Albrecht (1995). Ela está encarregada de garantir que o emprego do mínimo de recursos possível não prejudique a qualidade do seviço oferecido. Qual maneira de aperfeiçoamento ela está executando? Eliminá-lo Criá-lo Fazê-lo de forma diferente Ampliá-lo Fazê-lo melhor 5a Questão O desenvolvimento de processos é composto de elementos. Qual das alternativas abaixo é composta por elementos do processo encadeados sequencialmente? Melhoria contínua, entrada, pessoas, saída e cliente. Aperfeiçoamento, entrada, processo, saída e cliente. Planejamento, entrada, saída e cliente. Pessoas, fornecedor, processo, saída e cliente. Fornecedor, entrada, processo, saída e cliente. 6a Questão Considere as afirmativas abaixo: i. Para que possamos fazer um levantamento dos processos existentes em uma empresa, devemos considerar quatro pontos importantes: objetivos, resultados, fatores críticos e metodologia. ii. Dependendo da organização, os processos de apoio podem-se tornar processos-chave. iii. A etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Podemos portanto concluir: i e ii são falsas e iii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras ii é falsa, i e iii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras 7a Questão Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. Somente a I está correta Somente a III está correta II e III estão corretas I e II estão corretas Somente a II está correta 8a Questão Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. Somente a I está correta I e II estão corretas Somente a II está correta Somente a III está correta I e III estão corretas 3a Questão NUMA DAS ETAPAS DA METODOLOGIA DE MODELAGEM DE PROCESSO, É FEITA A ESCOLHA DO MÉTODO ( QUESTIONÁRIO , ENTREVISTA ETC ) , A SER USADO NO LEVANTAMENTO. ASSINALE A ETAPA VERDADEIRA. ESTABELECIMENTO DAS MEDIDAS DO PROCESSO ANALISE E SIMPLIFICAÇÃO DO PROCESSO EXECUÇÃO DO LEVANTAMENTO PADRONIZAÇÃO DOS PROCESSOS PLANEJAMENTO DO LEVANTAMENTO 1a Questão Qual das ferramentas abaixo NÃO é utilizada para uma análise mais específica e profunda de um processo, gerando um modelo do seu funcionamento? SIPOT Mapa de Processos IDEF0 Diagramas UML Matriz SWOT 2a Questão Segundo Barbará(2006), corresponde ao conceito de IDEF0: Representa os processos de forma detalhada Representa graficamente os insumos, o processo de transformação, as saídas e o controle e mecanismo da retroalimentação. Representa a sequência lógica dos processos. Representa graficamente os insumos, os processos de transformação e as saídas. Representa graficamente a sequência lógicados processos de forma não detalhada 3a Questão Várias são as ferramentas que possibilitam uma análise mais específica e profunda do processo. Dos exemplos apresentados, assinale a que NÃO representam a melhor opção para a análise de processos, pois não foram concebidos para essa finalidade. Organograma Hierárquico Funcional SIPOT Mapa de Processos Diagramas UML IDEFO 4a Questão Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas para a engenharia de processos de negócios. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Mecanismos usados para modelar e analisar processos de negócios. A representação visual dos processos e a habilidade para avaliar alternativas suportam a engenharia de processos. Checklist Brainstorming Business Process Reengineering (BPR) Sistemas Workflow Management (WFM) Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) 5a Questão Em modelagem de processo temos um grande número de ferramentas e algumas com bases de dados, ou seja, com registro estruturado em um banco de dados. Qual seria o grande diferencial da utilização desta ferramenta. Este tipo de ferramenta pode facilitar a implementação de processos de produção em linha. Este tipo de ferramenta amplia as condições de mercado em especial para as empresas de médio e pequeno porte. Este tipo de ferramenta permite a extração de informações e possibilidade de um número amplo de análise. Este tipo de ferramenta permite a globalização dos negócios da empresa por ser de uso universal Este tipo de ferramenta cria condições para que a empresa possa ampliar de forma exponencial seus negócios . 6a Questão Em reunião da diretoria da empresa ZZZ S.A, onde participavam os principais executivos dos departamentos de 1ª linha: Finanças, Comercial, Logística, Recursos Humanos e Operações ¿ com objetivo de superar problemas operacionais. A diretoria de operações propôs como base do novo desenho da estrutura organizacional a priorização dos processos desenvolvidos pela organização e, buscava superar o impasse criado pelo diretor comercial que alegava que a proposta poderia enfraquecer os departamentos e a equipe, com a perda de eficiência dos trabalhos, oriundos dos ganhos com a especialização. Analisando o impasse, indique a alternativa que melhor se enquadra no conceito de Gestão de Processos: Na exigência de produtos ou serviços de qualidade superior, a organização por funções deve ser priorizada; Agrupar especialistas sobre uma única chefia pode auxiliar no processo de especialização/treinamento; É preferível agrupar as atividades e tarefas de acordo com as funções principais desenvolvidas dentro da empresa; As funções não devem ser priorizadas em detrimento dos processos essenciais; Os processos são secundários e o que importa é a estrutura funcional que suporta todas as atividades desenvolvidas pela organização. 7a Questão Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas que possibilitam essa análise, e algumas das suas características. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Esse mecanismo de análise de processos não hierarquiza as tarefas ou projeta seu sistema. Sua função é facilitar a visualização dos processos e a comunicação entre tais atividades. Mapa de processos IDEFO Diagrama ULM SIPOC Organograma hierárquico funcional 8a Questão O objetivo do IDEFO é modelar um sistema de objetos em top-down (de cima para baixo), e que os modelos de gráficos gerados criam diagramas hierárquicos para: Gerenciamento de configuração de modelos, análise de necessidades e de benefícios, definição de requisitos e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento da informação do cliente, análise dos requisitos de processos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento do processo, formação de indicadores, modelos de aperfeiçoamento contínuo, definição de requisitos. Gerenciamento de configuração, análise dos requisitos de processos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento de configuração, definição de modelos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. 1a Questão Qual das ferramentas apresentadas serve para especificar, construir e documentar artefatos de software, modelagem de negócios e outros sistemas não computacionais? Fluxograma Mapa de Processos Organograma Diagramas UML SIPOT 2a Questão Qual das ferramentas apresentadas se aplica à modelagem de requisitos do usuário? Diagramas de casos de uso Mapa de Processos Organograma SIPOT Fluxograma 3a Questão Qual das ferramentas apresentadas é usada para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao desenvolvimento ou ao planejamento de projetos de sistemas? Mapa de Processos Organograma Diagramas UML SIPOT Fluxograma 4a Questão Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas para a engenharia de processos de negócios. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Ferramenta de software que permite a definição, a execução, o registro e o controle de fluxos de trabalho. Brainstorming Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) Checklist Sistemas Workflow Management (WFM) Business Process Reengineering (BPR) 5a Questão Qual das ferramentas de modelagem apresentadas caracteriza-se como uma linguagem de modelagem, o que a difere de uma metodologia de desenvolvimento? Diagramas UML Organograma SIPOT Fluxograma Mapa de Processos 6a Questão Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas que possibilitam essa análise, e algumas das suas características. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. É uma das ferramentas de modelagem que possui características gerenciais, analíticas e de comunicação objetiva, cuja finalidade é implantar uma estrutura dentro da organização para melhorar seus processos. Mapa de processos Diagrama ULM Organograma hierárquico funcional SIPOC 7a Questão Qual das ferramentas apresentadas se aplica à modelagem lógica de processos, capturada por um caso de uso ou de regras de negócios? Fluxograma SIPOT Organograma Diagramas de atividades Mapa de Processos 8a Questão Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas para a engenharia de processos de negócios.Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Instrumentos que automatizam processos de manufatura, organizam livros contábeis e delimitam departamentos corporativos. Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) Checklist Brainstorming Sistemas Workflow Management (WFM) Business Process Reengineering (BPR) 1a Questão Qual das ferramentas apresentadas trata-se de uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los? Mapa de Processos SIPOT Diagramas UML Organograma Fluxograma 2a Questão A ferramenta que facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional é: IDEFO Diagramas UML Mapeamento dos processos Organograma Hierárquico Funcional SIPOT 3a Questão Ao buscar entender o funcionamento da organização através de suas principais atividades e melhorar a performance dos produtos e serviços desenvolvidos pela empresa, Damião, gerente de processos recém contratado, utiliza uma metodologia que atende essa necessidade. Indique abaixo a metodologia que possibilita entender os processos da organização e que deve ser utilizada por Damião. Organograma funcional; Modelagem dos processos; Fluxograma global. Fluxograma parcial; Mapeamento dos processos; 4a Questão Sabendo que as ferramentas de modelagem são softwares para mapear processos de negócio criando modelos que retratam a atividade produtiva, podemos afirmar que o SIPOC possui sua melhor utilização para: Realizar o registro do fluxo de trabalho e como ocorre a execução do processo. Representar a estrutura do sistema de objetos analisados. Fazer a representação visual dos processos e seus instrumentos. Descrever os elementos dos processos. Realizar análises gerenciais e comunicação objetiva. 5a Questão O que é o mapeamento de processos de negócio? Técnica para descrever os benefícios do processo Ferramenta de modelagem que possui características gerenciais e analíticas e de comunicação objetiva. São as etapas necessárias para descrever como um projeto ocorre É a utilização de uma série de símbolos de fácil reconhecimento para que o processo possa ser executado. É a representação dos elementos que fazem parte das operações da empresa 1a Questão Assinale V (VERDADEIRO) e F (FALSO) e posteriormente a alternativa que determina a seqüência CORRETA: I ( ) - Na estrutura por processos, o empregado é responsável apenas pela atividade que realiza diretamente, embora ele deva conhecer o processo como um todo. II ( ) - Em relação à estrutura funcional, o fluxo de informações na estrutura por processos é mais ágil e direto. III ( ) - Em geral, no modelo de estruturação por processos, a tomada de decisão é de responsabilidade do líder do processo, a quem compete decidir de forma autocrática. IV ( ) - Apesar dos diversos métodos existentes para a avaliação do desempenho organizacional, suas estruturas básicas referem- se, em geral, à eficiência no uso dos recursos aliada à eficácia na realização de objetivos. V ( ) - Na gestão estratégica, a análise da situação atual é etapa prévia à implementação das medidas definidas. Já na implementação de novos processos, essa análise deve ser realizada somente após o primeiro ciclo do processo, como instrumento de monitoramento dos resultados. Estão corretas as afirmativas I, II, IV Todas as afirmativas estão corretas Estão corretas as afirmativas II, IV Estão corretas as afirmativas I, II, IV, V Estão corretas as afirmativas II, III, V 2a Questão Sabendo que o IDEFO serve para representar a estrutura do sistema de objetos analisados, podemos afirmar que seus elementos básicos são: Funções, entradas, saídas, controle e definição de requisitos. Fornecedores, entradas, saídas, indicadores de desempenho, clientes Funções, entradas, saídas, indicadores de desempenho e mecanismo. Funções, entradas, saídas, controle e mecanismo. 3a Questão Várias são as ferramentas que possibilitam uma análise mais específica e profunda de um processo. Uma delas é descrita da seguinte forma: "Ferramenta (ou técnica) de modelagem de processos cuja finalidade é descrever os elementos dos processos, dentre os quais citamos: fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho e clientes dos processos". Esta descrição corresponde à: BPR. SIPOC. Mapa de Processos. IDEFO. Diagramas UML. 4a Questão Dentre as ferramentas apresentadas a seguir, qual delas NÃO foi concebida para realizar análise de processos? Diagramas UML Organograma hierárquico funcional IDEFO Mapa de processos SIPOT 5a Questão Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Entrada; processamento; saída e feedback Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Insumos de Entrada; processamento e saída Entrada; processamento e saída 6a Questão Ao buscar entender o funcionamento da organização através de suas principais atividades e melhorar a performance dos produtos e serviços desenvolvidos pela empresa, Damião, gerente de processos recém contratado, utiliza uma metodologia que atende essa necessidade. Indique abaixo a metodologia que possibilita entender os processos da organização e que deve ser utilizada por Damião. Organograma funcional; Mapeamento dos processos; Fluxograma global. Fluxograma parcial; Modelagem dos processos; 7a Questão Qual das ferramentas apresentadas trata-se de uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los? Fluxograma Diagramas UML SIPOT Mapa de Processos Organograma 8a Questão Sabendo que as ferramentas de modelagem são softwares para mapear processos de negócio criando modelos que retratam a atividade produtiva, podemos afirmar que o SIPOC possui sua melhor utilização para: Fazer a representação visual dos processos e seus instrumentos. Realizar o registro do fluxo de trabalho e como ocorre a execução do processo. Realizar análises gerenciais e comunicação objetiva. Descrever os elementos dos processos. Representar a estrutura do sistema de objetos analisados. 5a Questão Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas para a engenharia de processos de negócios. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Este tipo de diagrama se aplica à modelagem de requisitos do usuário. Mapa de processos SIPOC Diagramas de casos de uso Diagrama ULM IDEFO 1a Questão Constituem etapas da modelagem de processos, exceto: Análise de requisitos. Divulgação. Simulação. Controle de qualidade. Construção do modelo. 2a Questão Qual das ferramentas apresentadas é usada para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao desenvolvimento ou ao planejamento de projetos de sistemas? SIPOT Fluxograma Diagramas UML Organograma Mapa de Processos 3a Questão Sabendo que o IDEFO serve para representar a estrutura do sistema de objetos analisados, podemos afirmar que seus elementos básicos são: Funções, entradas, saídas, controle e mecanismo. Funções, entradas, saídas, controlee definição de requisitos. Funções, entradas, saídas, indicadores de desempenho e mecanismo. Configurações de modelos, definição de requisitos, clientes dos processos, entradas e saídas Fornecedores, entradas, saídas, indicadores de desempenho, clientes 4a Questão Na modelagem de processos, encontramos cinco grupos distintos de modelos. Dentre os modelos citados abaixo, qual deles não é utilizado na modelagem de processos? Diagramas UML. Organograma hierárquico. Tabela verdade. Mapa de processos. SIPOT 5a Questão (Ref.:201903307059) Acerto: 1,0 / 1,0 Com relação à Gestão Estratégica, marque a opção INCORRETA: A missão e os objetivos gerais da organização a conduzem à formulação de estratégias em nível funcional, posteriormente em Unidades de Negócios e, finalmente, em níveis empresariais. Trata-se do conjunto de decisões e ações estratégicas que determina o desempenho de uma corporação a longo prazo. A Gestão Estratégica é cada vez mais necessária nas organizações, principalmente se considerarmos o alto índice de competitividade existente no mercado, que se tornou um grande desafio nos dias de hoje. Muitas organizações já implantaram sua Gestão Estratégica, incluindo visão, missão, valores e objetivos. Porém, infelizmente, não basta que isso fique definido somente no papel. É preciso ter a coragem de colocá-la em prática. Gestão Estratégica evoluiu a tal ponto que seu principal valor consiste em ajudar a organização a operar, de maneira bem-sucedida, em um ambiente dinâmico e complexo, no qual mudanças ocorrem muito rapidamente. 1a Questão O fluxograma é uma representação gráfica, de forma analítica, da sequência de um trabalho, caracterizando: Suas simulações, os responsáveis ou gestores envolvidos no processo Suas operações, os responsáveis ou os gestores envolvidos no processo Suas simulações, os recursos e as unidades organizacionais envolvidos no processo Suas operações, os recursos e as unidades organizacionais envolvidos no processo Suas operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo 2a Questão Um chefe de área, muito preocupado em modelar um processo, emprega constantemente um fluxograma para buscar o entendimento da ocorrência de erros sobre a execução de atividades. Uma vez, comentando com os seus subordinados disse que um fluxograma pode ser conhecido de diversas maneiras. Assinale a única opção em que essa ferramenta não pode ser chamada: Gráfico de sequência. Flowchart. Carta de fluxo do processo. Gráfico homem-máquina. Gráfico de processamento. 3a Questão Assinale o complemento correto: O ............................... é uma representação gráfica mostrando todos os passos de um processo. Ferramenta útil para verificar como os vários passos do processo estão relacionados entre si. Também utilizada para identificação de possíveis problemas no fluxo de produção. Planejamento Brainstorming Gráfico Módulo de informações Fluxograma 4a Questão Quando falamos do instrumento de administração que auxilia o gestor na análise dos processos e na sequência das rotinas de trabalho , nos referimos a: Gráfico PDCA; Feedback. Fluxograma; Cronograma; Organograma; 5a Questão Conforme definido por Oliveira (2002), fluxograma é a "representação gráfica que apresenta a seqüência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo". O fluxograma que é conhecido como folha de análise ou diagrama do processo, que é formado por colunas e que destina-se a representar as rotinas simples em unidades específicas da organização é chamado de: Fluxograma de blocos Fluxograma sintético Fluxograma hierárquico Fluxograma vertical ou esqueleto Fluxograma da qualidade 6a Questão Leia a definição de Oliveira (2002), e marque a qual das ferramentas de modelagem de processos apresentadas nas opções ela está se referindo. "Representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo". Cronograma Gráfico de barras Funcionograma Fluxograma Organograma 7a Questão Quanto a utilização do Fluxograma nas organizações, marque a alternativa ERRADA: Localizar, corrigir e eliminar processamentos desnecessários; Estudar, corrigir e obter melhor sequência de trabalho; Serve como ilustração na exposição das ideias. Simplifica o trabalho pela eliminação, combinação, substituição e redistribuição de fases ou passos; Localizar, corrigir e eliminar contatos e fluxos necessários; 8a Questão Qual das ferramentas apresentadas descreve, com maior rapidez, os métodos e os procedimentos administrativos através da demonstração gráfica, facilitando a leitura e o entendimento de suas rotinas;? Fluxograma SIPOT Organograma Mapa de Processos Diagramas UML 1a Questão Qual das ferramentas apresentadas identifica os pontos mais importantes das atividades visualizadas, permitindo uma maior flexibilização e um melhor grau de análise? Diagramas UML Mapa de Processos Fluxograma Organograma SIPOT 2a Questão Em relação à ferramenta fluxograma, identifique a única afirmativa INCORRETA: O fluxograma não permite que sejam visualizados desvios dentro das atividades de um mesmo processo. O fluxograma permite que sejam visualizados passos repetitivos dentro de um processo. (looping) O fluxograma permite maior clareza de entendimento das atividades do processo Com o uso do fluxograma, podemos descrever com maior rapidez os métodos administrativos. O fluxograma permite uma maior flexibilização e um melhor grau de análise. 3a Questão Durante a modelagem de um processo, é comum uma série de símbolos serem utilizados para o mapeamento de atividades. Marque a alternativa que apresenta denominações de símbolos: Entrada e melhoria. Entrega e método. Documento e computador. Máquina e processamento. Decisão e conexão. 4a Questão É inquestionável as justificativas para o uso de fluxogramas dentro das organizações de negócios. Aponte uma função que pode ser realmente associada a estas ferramentas: Padroniza a representação de métodos e de procedimentos administrativos. Permiti uma menor flexibilização e um melhor grau de análise para um gestor de área. Identifica os pontos menos importantes das atividades visualizadas. Possibilita a verificação da relação entre as diferentes partes de um sistema não integrado. Descreve apenas métodos que não são realizados através da demonstração gráfica. 5a Questão Estudamos sobre a ferramenta de modelagem de processos denominada Fluxograma e vimos que ela apresenta diversas funções. Marque nas opções abaixo a única que NÃO corresponde a uma dessas funções: Descreve, com maior rapidez, os métodos através da demonstração gráfica. Facilita a leitura e o entendimento de suas rotinas. Identifica os pontos mais importantes das atividades visualizadas. Permite substituir o organograma de cada departamento. Padroniza a representação dos métodos e os procedimentos administrativos. 6a Questão Sobre o modelo de mapeamento de processos "fluxograma", analise as seguintes afirmativas, classificando- as como VERDADEIRAS (V) OU FALSAS (F): I. É uma representação gráfica do fluxo de informações coletados durante a etapa de levantamento. Apesar de ser de fácil visualização, é a ferramenta menos utilizada na análise crítica dos processos; II. Existem dois tipos de fluxograma: o vertical e o horizontal; III. Para desenharum fluxograma é preciso observar, entre outras, as seguintes regras: preservar o sentido natural do fluxo (de cima para baixo e da esquerda para a direita); buscar a melhor estética do desenho, evitando o cruzamento de linhas e alinhando os símbolos; IV. O fluxograma horizontal é o mais indicado em processos com poucas operações e quando existe um único executor; V. No fluxograma horizontal é possível verificar com clareza a definição das responsabilidades. Assinale a alternativa que possui a ordem correta: e. F, V, V, F, V. b. V, F, V, F, V; a. F, V, F, V, F; c. F, V, V, V, F; d. V, V, V, V, F; 7a Questão 6. Quando falamos do instrumento de administração que auxilia o gestor na análise dos processos e na sequência das rotinas de trabalho , nos referimos a: Feedback. Organograma; Fluxograma; Cronograma; Gráfico PDCA; 8a Questão Uma das principais ferramentas de modelagem de processos é o fluxograma. Oliveira (2002) o define como "representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo". O fluxograma também é conhecido como, EXCETO: Gráfico de processamento Gráfico hierárquico funcional Gráfico de sequência Carta de fluxo de processo Flowchart 1a Questão Ferramenta utilizada para representar graficamente e de forma detalhada a sequência lógica dos processos, permitindo a representação de ações e desvios. Fluxograma; Mapa de processos; Organograma Hierárquico; Organograma Funcional. Estrutura de processo; 2a Questão Segundo Barbará(2006) trata-se da representação gráfica, de forma detalhada da seqüência lógica dos processos. Suas ações e seus desvios Organograma Hierárquico Fluxograma Organograma Organograma Funcional Fluxograma Hierárquico 3a Questão As principais vantagens do uso de fluxogramas são: I - Descrever os elementos dos processos: fornecedores, entradas, indicadores de desempenho, saídas, e clientes dos processos. II - Medir a proporção de recursos consumidos com relação à saída dos processos. III - Propiciar a análise e modificações do processo, visando sua melhoria. IV - Reproduzir o funcionamento de todos os componentes do processo. Pode-se dizer que as frases verdadeiras são APENAS: III e IV I e IV II e IV I e III I e II 4a Questão Leia a explicação abaixo, e marque a qual das ferramentas de modelagem de processos apresentadas nas opções ela está se referindo. Trata-se de uma sequência de um trabalho qualquer, realizado de forma detalhada ou sintética, em que as operações ou os responsáveis e os departamentos envolvidos são visualizados nos processos. Gráfico de barras Cronograma Fluxograma Funcionograma Organograma 5a Questão O fluxograma é um gráfico que representa cada fase de um processo, identificando, de forma clara, as operações e os envolvidos. Com base nas vantagens abaixo, assinale alternativa falsa. Possibilita identificar pendências, relacionamentos, pontos de estrangulamento, atividades que não agragam valor. Facilita a organização do raciocínio; das atividades e tarefas. Possibilita a empresa entender o seus processos de forma superficial porque é a ferramenta menos utilizada na análise crítica dos processos. Possibilita localizar elementos perdidos e controlar os processos. Auxilia na tomada de decisão, revisão, registro e arquivamento de processos ou atividades. 6a Questão A representação gráfica que demonstra a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações e relações entre elas dentro de um processo é chamada de Diagrama Espinha de Peixe Matriz Hierárquica Organograma Fluxograma Grade de Dependência 7a Questão O símbolo abaixo utilizado em fluxograma define qual etapa de um processo? Exibição. Finalização. Decisão. Processamento. Conexão. 8a Questão Qual das ferramentas de modelagem apresentadas padroniza a representação dos métodos e os procedimentos administrativos? Organograma SIPOT Diagramas UML Mapa de Processos Fluxograma 1a Questão Para confecção de um fluxograma fazemos vários questionamentos, na hipótese de pretendermos identificar os recursos necessários para realização de um processo, qual destas questões utilizamos. Onde deve ser feita? Como a fase está sendo executada? O que é feito? Quando essa fase deve ser feita? Porque a etapa é necessária? 2a Questão Sobre os fluxogramas utilizados na modelagem de processos podemos afirmar: I- Tem a mesma função do organograma. II- É uma representação gráfica mostrando todos os passos de um processo. III- É também utilizado para identificação de possíveis problemas no fluxo de produção. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): II e III, apenas. I, apenas. II, apenas. I, II e III. 3a Questão Para buscar pontos críticos presentes em uma determinada área de uma empresa, o gestor responsável pela área sugeriu empregar ferramentas que possam ser aplicadas para modelar processos. Esses instrumentos são úteis para: Licitar compras de novos equipamentos. Prever quantidade de produtos em áreas de estocagem. Capacitar recursos humanos para o trabalho em máquinas. Identificar demandas em mercados consumidores. Levantar informações. 4a Questão Qual das ferramentas apresentadas nos permite verificar a relação entre as diferentes partes de um sistema integrado? SIPOT Diagramas UML Mapa de Processos Fluxograma Organograma 5a Questão joão trabalha na área de Processos na Industrias Peixe e está desenvolvendo um Fluxograma de Atendimento em Call center. Ele vai precisar representar Arquivo Físico. Qual figura representa Arquivo Físico num Fluxograma ? Marque a resposta certa. Losango Retângulo Círculo Quadrado Triângulo 6a Questão Veja a definição de Oliveira (2002) sobre uma importante ferramenta de modelagem de processo: "Representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo". Esta definição corresponde à: Fluxograma. Mapa de Processos. SIPOC. Diagramas UML. BPR. 7a Questão Qual das ferramentas apresentadas podemos observar os pontos positivos ou negativos do controle interno, originados da maneira pela qual as funções foram divididas entre os funcionários da empresa? SIPOT Organograma Fluxograma Mapa de Processos Diagramas de casos de uso 8a Questão Estudamos uma série de vantagens que a ferramenta denominada fluxograma pode apresentar para a modelagem de processos. Marque nas opções abaixo a única que NÃO corresponde a uma dessas vantagens. Evita a dupla interpretação; graças à padronização dos símbolos utilizados. Exerce as funções do organograma com mais rapidez. Reproduz o funcionamento de todos os componentes do processo. Permite visão ampla de todo o processo estudado. Descreve qualquer tipo de processo; mesmo os mais complexos. 1a Questão O que é um fluxograma? Representação do esquema hierárquico da organização e seus setores funcionais. Representação gráfica da estrutura analítica de um projeto orientado as entregas que deverão ser realizadas. Um mecanismo facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional, o que, aliado à identificação de possíveis problemas, permite a modelagem da solução. Uma análise mais especifica e profunda do processo,que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo. Representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo. 2a Questão O símbolo abaixo utilizado em fluxograma define qual etapa de um processo? Finalização. Conexão. Decisão. Exibição. Processamento. 3a Questão O fluxograma segundo Oliveira (2002) é representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo. Por ser uma importante ferramenta de modelagem alguns cuidados devem tomados em sua elaboração, EXCETO: Seja detalhista no levantamento de informações. Os processos não são isolados, por isso, identifique os reflexos. Identifique, no início, que fluxograma utilizará. Adote a técnica - gostos pessoais e variações não são admitidos, já que não utilizam a linguagem padrão. Simplifique processos, ou seja, elimine passos. 4a Questão Durante a realização de um curso de gestão de processos, um instrutor recomendo aos seus alunos que tomassem sempre um certo cuidado quando precisam empregar as ferramentas de modelagem de processos. Assinale a única alterativa que corresponde a uma orientação correta indicada pelo instrutor do curso: Não vincular a análise de processos ao estudo de layout. Identificar, no início, que fluxograma utilizará. Os símbolos empregados na modelagem não devem ser uniformes. Não ser detalhista no levantamento de informações. Simplificar os processos, eliminando todos os passos envolvidos em sua consideração. 5a Questão As ferramentas de Modelagem de Processos, são extremamente importantes como instrumentos de ações da Engenharia de Processos de grande complexidade. Segundo Barbará(2006), a representação gráfica que detalha da seqüência lógica dos processos, suas ações e seus desvios é o: Organograma Organograma Funcional Fluxograma Organograma Hierárquico Fluxograma Hierárquico 6a Questão Existem diversos modelos (diagramas) de processos propostos por várias metodologias: UML, IDEF0, SIPOC, Fluxograma de Processo. Uma sequência ordenada de símbolos como retângulos (representando as atividades); flechas (representando o sentido do fluxo); losangos (representando perguntas ou decisões), entre outros símbolos, corresponde ao modelo: IDEF0; Fluxograma; UML; SIPOC; Nenhuma das anteriores. 7a Questão Os modelos de processos são desenhados após um cuidadoso levantamento de dados e informações, e são usados para representar graficamente o fluxo de atividades que o processo deve seguir, para transformar as entradas ou insumos em produtos e/ou serviços, que atendem às necessidades e aos desejos dos clientes. Um desses modelos é largamente utilizado há muito tempo pela sua simplicidade e pelo fato de não depender de nenhuma ferramenta tecnológica especial para ser útil ao gestor e ao usuário do processo. Qual das alternativas apresenta melhor esse modelo? UML BPMN Redes de Petri Fluxograma IDEF0 8a Questão Muitas organizações têm destinado grande atenção aos seus processos. Daí, justificando a necessidade de envolver as áreas na busca de soluções para identificar e resolver as ineficiências existentes. Diante disso, pode-se afirmar que: A modelagem de processos pode ser feito por qualquer profissional que atua em uma empresa. As áreas envolvidas na modelagem de processos devem obrigatoriamente possuir poucos recursos humanos. Modelar processos é uma atividade pouco complexa e não envolvem níveis hierárquicos superiores. Cada instituição deve escolher o processo mais adequado a sua necessidade. Existem poucas ferramentas que podem ser aplicadas no ambiente empresarial. 1a Questão Segundo Barbará(2006)a afirmação corresponde ao conceito de Fluxograma: Marque a alternativa correta: Representação gráfica da estrutura da organização em um determinado momento Representação gráfica e de forma detalhada da seqüência lógica dos processos. de sua ações e desvios. Representação gráfica das funções da organização, em um determinado momento. Representação gráfica da estrutura da organização como um todo. Representação da seqüência lógica da estrutura dos processos. 2a Questão A representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo é chamada de: Hierarquia Organograma Modelagem BSC Fluxograma 3a Questão A utilização de um fluxograma serve para : Destinar a função de cada colaborador Analisar criticamente o processo, e facilitar a visualização do fluxo de trabalho Aplicação Destinar a função dos gerentes e supervisores É uma simbologia 4a Questão Estudamos uma série de vantagens que a ferramenta denominada fluxograma pode apresentar para a modelagem de processos. Marque nas opções abaixo a única que NÃO corresponde a uma dessas vantagens Substitui com vantagens os organogramas departamentais. Propicia a análise e modificações do processo, visando a sua melhoria. Descreve qualquer tipo de processo; mesmo os mais complexos. Permite visão ampla de todo o processo estudado. Reproduz o funcionamento de todos os componentes do processo. 5a Questão A modelagem de processos dispõe de ferramentas que objetivam o mapeamento dos processos como forma de alcance da melhoria contínua, dentre elas o fluxograma que oferece condições ao usuário de: Estabelecer graficamente uma sequência lógica de processos, de forma detalhada oferecendo condições de visualização das ações e de possíveis desvios; Representação gráfica de forma não detalhada de uma sequência lógica de processo; Estabelecer uma sequência aleatória de tarefas, detalhando apenas os passos mais importantes, de modo a criar condições a melhoria contínua; Estabelecer graficamente uma sequência qualquer da entrada de insumos, processo de transformação e das saídas visando o controle do retrabalho; 6a Questão Estudamos sobre a ferramenta de modelagem de processos denominada Fluxograma e vimos que ela também é conhecida por outras designações. Marque nas opções abaixo a única que NÃO corresponde a uma essas designações. Organograma Gráfico de processamento Flowchart Gráfico de sequência Carta de fluxo do processo 7a Questão Os modelos de processos são desenhados após um cuidadoso levantamento de dados e informações, e são usados para representar graficamente o fluxo de atividades que o processo deve seguir para transformar as entradas ou insumos em produtos e/ou serviços que atendem às necessidades e aos desejos dos clientes. Qual das seguintes alternativas é incorreta quando se trata do modelo fluxograma? É uma linguagem amplamente conhecida e permite a comunicação entre os gerentes e seus liderados e a participação de todos na simplificação do processo; Os fluxogramas são capazes de representar qualquer sequência de eventos de natureza administrativa: faturamento, seleção, venda e assistência técnica, por exemplo; Permite uma visão global do processo e, ao mesmo tempo permite detalhamentos quando necessário; Os fluxogramas foram exclusivamente desenvolvidos para dialogar com os softwares de gestão de processos. É uma ferramenta gráfica que facilita a compreensão do processo; 8a Questão Qual das ferramentas apresentadas também é conhecida como carta de fluxo do processo? Diagramas de atividades Organograma Fluxograma Mapa de Processos SIPOT 1a Questão Kaoru Ishikawadeselvolveu na década de 40 uma ferramenta para controle de qualidade denominada diagrama de Ishikawa. O Diagrama de Ishikawa também conhecido como Espinha de Peixe permite estruturar hierarquicamente as causas de determinado problema ou oportunidade de melhoria. Pode ser utilizado também com outros propósitos, além do apresentado, por permitir estruturar qualquer sistema que resulte em uma resposta (uni ou multivariada) de forma gráfica e sintética. Assinale a alternativa correta. O diagrama de Ishikawa somente pode ser utilizado no planejamento estratégico das empresas O diagrama tem como objetivo trabalhar a chamada região das causas e a região dos efeitos Esta ferramenta atualmente não é muito utilizado devido sua alta complexidade de implementação O diagrama tem como objetivo somente trabalhar a chamada região das causas O diagrama somente é efetivo se não separarmos as causas e efeitos 2a Questão Após a realização de uma pesquisa de opinião sobre os serviços prestados pela Empresa Omega Linhas Aéreas, você é contratado para realizar o levantamento dos processos e atividades desde o atendimento inicial dos passageiros até o embarque dos mesmos. A empresa tem como princípios a Gestão Participativa e a Melhoria Contínua. Logo, diante do cenário encontrado, qual das práticas abaixo você escolheria para gerar, num curto prazo de tempo, grande quantidade de ideias, de modo isolado ou associativo, com a finalidade de levantar os principais ofensores desses processos e/ou atividades? Brainstorming Histograma Plano de Ação Indicador de Desempenho Diagrama de Pareto 3a Questão Você é convidado a participar do levantamento do processo de Atendimento aos Clientes do Banco Caixa Forte. Seu convite nasceu da necessidade de entender as reais causas que estão, hoje, gerando um tempo significativo de permanência dos clientes na fila. Logo, diante do cenário encontrado, qual das práticas abaixo você escolheria para ajudar essa organização a encontrar os verdadeiros motivos dessa insatisfação? Indicador de Desempenho Diagrama de Ishikawa Diagrama de Pareto Histograma Plano de Ação 4a Questão Estudamos que há várias ferramentas úteis para o gerenciamento dos processos. Marque nas opções abaixo a ferramenta da qualidade que é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum, e como resultado, surgem ideias inovadoras e de qualidade que levam a melhorias nos processos. Fluxograma Diagrama de Ishikawa Brainstorming Diagrama de casos de uso Checklist 5a Questão Um diagrama em forma de espinha de peixe, com o objetivo de organizar o raciocínio e discussão sobre a causa e efeitos de um processo ou um problema. Trata-se de: Lista de verificação. Diagrama de Ishikawa. Organograma. Brainstorming. Modelagem de processos. 6a Questão A Análise e Modelagem de processos sugere algumas ações a serem tomadas antes de seu início dentre elas: Identificação de todos os processos sem nenhuma excessão; Desenvolver um plano de trabalho contendo os objetivos, as atividades e os resultados de uma única fase. Identificação dos processos-chave do negócio; Definir-se os objetivos e metas que devem ser alcançados com base na gestão por processos. Mapeamento de um único pocesso em um único nível; Estabelecer o mapeamento de todos os processos em todos os níveis de processos. Mapeamento de todo os processo em todos os níveis; Fazer análises críticas esporádicas sem a necessidade de feedback a quem quer que seja. Identificar todo e qualquer processo do negócio; Definir todos os objetivos e as metas que podem ser superados. 7a Questão Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos ¿ aqueles que são vitais para a organização ¿ e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas através da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando observamos as ações que devem ser incluídas, excluídas ou alteradas em sua sequência de realização, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Pontos de melhoria Benefícios da implementação do novo desenho do processo Novo desenho do processo Objetivo Sugestões de melhoria para encaminhamento 8a Questão O Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e o Controle da Qualidade (CQ) em processos diversos. Essa ferramenta também é conhecida como Diagrama de causa e efeito e considera seis tipos diferentes de causas para os problemas. Marque nas opções abaixo a única que NÃO se refere a um desses tipos de causas: Material Método Marcação Máquina Meio ambiente 1a Questão Para identificar os processos necessários para o SGQ e a sua aplicação para organização, quais os principais fatores a serem determinados: Interação, monitorar métodos críticos; Levantando-se as atividades-chave necessárias para administrar e operar a organização; Sequência, interação, critérios, métodos, disponibilidade e recursos, tais como análise e planejamento; Monitoramento e Analisar somente processos críticos; Desenvolvimento do produto junto com o serviço; 2a Questão Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos ¿ aqueles que são vitais para a organização ¿ e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas através da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando observamos a finalidade da proposta que irá, fundamentalmente, servir como documento de referência para que o novo processo de trabalho seja aprovado pela autoridade competente e implementado pelas áreas envolvidas, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Novo desenho do processo Pontos de melhoria Objetivo Benefícios da implementação do novo desenho do processo Sugestões de melhoria para encaminhamento 3a Questão Como gerente da rede de joalherias Joias Caras, você deseja criar uma maneira de auxiliar os gerentes de cada loja no fechamento das mesmas. Devido aos valores dos produtos comercializados, existe uma série de procedimentos a serem realizados no final do dia, inclusive os voltados ao acionamento de alarmes. Logo, diante desse objetivo, qual das práticas abaixo você escolheria para ajudar seus gerentes a evitar o esquecimento de qualquer um desses procedimentos na hora do fechamento das lojas? Check-list Indicador de Desempenho Histograma Diagrama de Ishikawa Diagrama de Pareto 4a Questão O Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e o Controle da Qualidade (CQ) em processos diversos. Essa ferramenta também é conhecida como Diagrama de causa e efeito e considera seis tipos diferentes de causas para os problemas. Marque nas opções abaixo a única que NÃO se refere a um desses tipos de causas: Medida Método Material Meio ambiente Modelagem 5a Questão O Diagrama espinha de peixe, ou Diagrama 6 M, é uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e o Controle da Qualidade (CQ) em processos diversos. Essa ferramenta também é conhecida como Diagrama de causa e efeito e considera seis tipos diferentes de causas para os problemas. Marque nas opções abaixo a única que NÃO se refere a um desses tipos de causas: Meio ambiente Método Máquina Material Movimentação 6a Questão Assinale corretamente: São ferramentas do planejamento do levantamento de processos: Brainstorming, Manual de procedimentos, Diagrama de Ishikawa Brainstorming, MASP, Diagrama de Ishikawa Brainstorming, Ciclo de PDCA, Diagrama de Ishikawa Brainstorming, Banco de dados, Diagrama de Ishikawa Brainstorming, Lista de verificação, Diagrama de Ishikawa 7aQuestão Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos ¿ aqueles que são vitais para a organização ¿ e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas através da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando observamos a junção ou o desmembramento de subprocesso, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Novo desenho do processo Pontos de melhoria Benefícios da implementação do novo desenho do processo Objetivo Sugestões de melhoria para encaminhamento 8a Questão A ferramenta em que se vê, por processo, as causas de um efeito graficamente, com um desenho que lembra uma "espinha de peixe", é denominada: Princípio de Pareto. Círculos de Controle da Qualidade. Brainstorming. Diagrama de Ishikawa. Teoria das Restrições. 1a Questão Que ações servirão de apoio para implementação do projeto de simplificação administrativa? Elaboração do manual de procedimentos e treinamento dos novos funcionários que irão realizar o trabalho. Treinamento dos envolvidos nos novos processos de trabalho e Reduzir o número de atividades necessárias para o atingimento das metas. Elaboração do manual de procedimentos e treinamento dos envolvidos nos novos processos de trabalho. 2a Questão Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos ¿ aqueles que são vitais para a organização ¿ e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas através da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando observamos as melhorias que depende de suporte da tecnologia da informação, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Pontos de melhoria Novo desenho do processo Benefícios da implementação do novo desenho do processo Objetivo Sugestões de melhoria para encaminhamento 3a Questão Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos ¿ aqueles que são vitais para a organização ¿ e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas através da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando elaboramos a proposta de uma nova forma de desenvolvimento do processo de trabalho, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Novo desenho do processo Sugestões de melhoria para encaminhamento Pontos de melhoria Objetivo Benefícios da implementação do novo desenho do processo 4a Questão A abordagem inicial de qualquer tipo de intervenção dentro das empresas sempre deve incluir seus processos. Por isso, primeiramente, precisamos entendê-los. Somente dessa forma, teremos uma ideia exata da estratégia que devemos escolher para executar o planejamento de ações em prol de mudanças. As ferramentas de qualidade estão inseridas nesse contexto. Com relação às ferramentas de qualidade, avalie as afirmações seguintes: I. Diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama espinha-de-peixe ou diagrama de causa e efeito. É uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e o controle da qualidade em processos. Ele retrata as causas de um possível problema (efeito). II. Brainstorming é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum, a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes. Como resultado, surgem ideias inovadoras e de qualidade que levam a melhoria dos processos. III. Checklist é uma técnica praticada pelas empresas que consiste em avaliar seus próprios processos, comparando-os com o desempenho de processos encontrados em outras organizações concorrentes ou não, que sejam reconhecidas como representantes das melhores práticas administrativas. É um processo de pesquisa, contínuo e sistemático, para avaliar produtos, serviços e métodos de trabalho, dos outros, com o propósito de melhoramento organizacional e superioridade competitiva. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: I e III. nenhuma. II e III. I, II e III. I e II. 5a Questão [CESGRANRIO - PROMINP/2006 ] Uma das ferramentas utilizadas nos processos de qualidade é o brainstorm, que é um processo de: medida do desempenho das equipes de trabalho com base em técnicas americanas de pressão e persuasão. avaliação crítica das idéias levantadas pelos colaboradores das linhas de produção de uma empresa. busca dos responsáveis pelas falhas de qualidade e não-conformidades do sistema de produção. controle estatístico dos resultados obtidos pela padronização das atividades de uma empresa. trabalho em grupo no qual os indivíduos emitem idéias de forma livre, sem críticas, no menor tempo possível. 6a Questão Kaplan e Norton constataram que uma cadeia de valor genérica pode servir de modelo para que as organizações possam adaptar-se a construir a perspectiva dos processos internos. Esse modelo inclui três processos principais que são: Planejamento, inovação, operações, serviço pós-venda. Planejamento, operações, serviço pós-venda. Inovação, operações, serviço pós-venda. Melhoria, inovação, operações. Criatividade, operações, serviço pós-venda. 7a Questão Ao perceber que a entrega dos produtos de sua empresa estava ocorrendo com um considerável atraso, Paulo decidiu realizar uma análise de todo processo de venda. Logo, seu trabalho começou pelo levantamento do processo a fim de identificar as causas por esse atraso. Qual das ferramentas abaixo é mais adequada para que esse gestor alcance seu objetivo inicial? Matriz BASICO Matriz SWOT Diagrama espinha-de-peixe Diagrama de resultados Histograma 8a Questão Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos ¿ aqueles que são vitais para a organização ¿ e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas através da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando observamos a redução de tempo para execução da tarefa, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Novo desenho do processo Benefícios da implementação do novo desenho do processo Pontos de melhoria Objetivo Sugestões de melhoria para encaminhamento 1a Questão Num ambiente competitivo é necessário as organizações utilizarem as inúmeras ferramentas de qualidade, mas apesar do contínuo de utilização dessas ferramentas quem diz que o produto ou serviço de uma organização tem qualidade não é a própria organização, mas seus: fluxogramas. processos. departamentos. diretores. clientes. 2a Questão Estudamos que há várias ferramentas úteis para o gerenciamento dos processos. Marque nas opções abaixo a ferramenta da qualidade que é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum, a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes. Diagrama de casos de uso Brainstorming Checklist Diagrama de Ishikawa Fluxograma 3a Questão O primeiro passo para a implementação do projeto de simplificação administrativa é identificar quantos e quais procedimentos podem ser redigidos a partir dos subprocessos melhorados na etapa de modelagem. Além disso, tal detalhamento deve delimitar a abrangência da ação de simplificação a ser executada, definindo, com exatidão os seguintes pontos: Os produtos que serão entregues; os recursos disponibilizados; Os objetivos e as atividades; O prazo final da entrega. As necessidades específicas de treinamento; os produtos que serão entregue; O prazo final de entrega; Os clientes. Os Clientes; Os fluxos de trabalho; os recursos disponibilizados; As atividades envolvidas. As necessidades específicas de treinamento; os recursos disponibilizados; Os fluxos de trabalho; O prazo final da entrega. Os Clientes; Os fluxos de trabalho; os recursos disponibilizados;Os produtos que serão entregues. 4a Questão São ferramentas de Planejamento do Levantamento: Diagrama de Ishikawa, Matriz convexa e Análise horizontal Lista de verificação, Brainstorming e Matriz Convexa Diagrama de Ishikawa, Brainstorming e Análise Horizontal Lista de verificação, Diagrama de Ishikawa e Análise Vertical Brainstorming, Lista de verificação e Diagrama de Ishikawa 5a Questão Qual das ferramentas de qualidade abaixo é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes? PDCA Diagrama de Ishikawa Brainstorming 5S Checklist 6a Questão De acordo com Kaplan e Norton, cada organização utiliza um conjunto específico de processos, a fim de criar valor para os clientes e produzir resultados financeiros. Muitos autores, porém, constatam que uma cadeia de valor genérica pode servir de modelo para que as organizações possam adaptar-se a construir a perspectiva dos processos internos. Esse modelo inclui três processos principais: Inovação; Operações; e Serviços de pós-venda. Criatividade; Inovação; e Criação. 7a Questão [CESGRANRIO - PROMINP/2006 ] O diagrama de causa-efeito, também conhecido com Diagrama de Ishikawa ou diagrama espinha de peixe, é uma ferramenta de representação: de variáveis que constituem a espinha dorsal de um processo, num gráfico, para diminuição da variabilidade. da dispersão dos valores das causas e efeitos de um processo de produção, em eixos x-y. de 20% das causas mais influentes em relação a 80% dos efeitos, através de um gráfico de barras. de causas, de forma agrupada por categorias, que levam a um determinado efeito. do processo japonês de incentivo para qualidade nos serviços e produtos. 8a Questão Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo de diversos ângulos e por diversas óticas, buscando, a cada dia, superar nossas expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III - Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. Somente a I está correta Somente a III está correta I e III estão corretas I e II estão corretas Somente a II está correta 1a Questão As ferramentas da qualidade são métodos e técnicas consagradas utilizadas para a melhoria das operações empresariais. Qual alternativa mostra somente exemplos de ferramentas da qualidade? Fluxograma e Caminho Crítico Checklist e Treinamento Brainstorming e Diagrama de Ishikawa Plano Estratégico e Medidas Preventivas Diagrama de Pareto e Modelagem de Projetos 2a Questão Uma das ferramentas para análise do processo atual é o brainstorming, que consiste em: Diagrama de relações internas e com variações externas. É a busca sistemática dos melhores processos em uso, que levam a organização a um desempenho superior e com referencial do mercado. Técnica utilizada para ser gerar ideias espontaneamente a respeito de determinado assunto: tempestade de ideia. Diagrama que torna possível a rápida identificação de todas as causas relacionadas a um determinado problema e sua imediata correlação com um assunto global. Matriz na qual se levam em consideração a gravidade, urgência e a tendência, de cada problema. 3a Questão Estudamos que há várias ferramentas úteis para o gerenciamento dos processos. Marque nas opções abaixo a ferramenta da qualidade que classifica em seis tipos diferentes as possíveis causas dos problemas: Fluxograma Checklist Diagrama de Ishikawa Brainstorming Diagrama de casos de uso 4a Questão [CESGRANRIO - PROMINP/2006 ] Uma das ferramentas utilizadas nos processos de qualidade é o brainstorm, que é um processo de: trabalho em grupo no qual os indivíduos emitem idéias de forma livre, sem críticas, no menor tempo possível. controle estatístico dos resultados obtidos pela padronização das atividades de uma empresa. busca dos responsáveis pelas falhas de qualidade e não-conformidades do sistema de produção. medida do desempenho das equipes de trabalho com base em técnicas americanas de pressão e persuasão. avaliação crítica das idéias levantadas pelos colaboradores das linhas de produção de uma empresa. 5a Questão Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. Somente a I está correta Somente a III está correta Somente a II está correta II e III estão corretas I e III estão corretas 6a Questão Em qual das ferramentas abaixo os problemas podem ser classificados em tipos específicos? Diagrama de Pareto Lista de verificação Diagrama da Ishikawa Fluxograma de processos Brainstorming 7a Questão Qual o objetivo da técnica brainstorming? Listar os problemas e ações de correção adotadas pelas equipes dos processos. Descrever passo a passo as etapas de um processo através do debate entre os membros da equipe. Apresentar ideias inovadoras e de qualidade que poderão levar a melhoria do processo. Debater como as ações de melhoria poderão ser adotadas pelos membros da equipe de processo. Classificar as possíveis causas de um problema de processo e a sua solução por meio do debate entre os clientes do processo. 8a Questão Uma determinada empresa que presta serviços em telefonia móvel numa grande cidade, recebeu significativo número de reclamações de clientes por falta de sinal para fazer e receber ligações. A partir da origem das reclamações, identificou-se que 80% do problema de sinal estava relacionado a 20% dos clientes que residiam ou tentaram utilizar o serviço na zona sul da metrópole. Ao analisar o mapa da rede e as antenas disponíveis, verificou-se que estes clientes da zona sul estavam muito afastados das antenas disponíveis, e esta configuração de antenas deverá ser ampliada para melhorar a qualidade do sinal nessa zona. Assim, a técnica utilizada para mensurar os percentuais acima apresentados foi: Gráfico de Gantt. Brainstorming. Mapa mental. Análise de Custo-Benefício. Análise de Pareto. 1a Questão Observe as afirmativas abaixo sobre a formulação de sistemas de medição de processos e assinale a resposta correta: Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. São eles: I - Quanto maior o número de indicadores, maior a precisão do resultado. II - Dê ênfase à melhoria ¿ não se limite ao acompanhamento ou apenas à redução de custos. III - Evite medir o que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro e para punir quem o cometeu. Somente as afirmativas I e IV estão corretas Somente as afirmativas II e III estão corretas Somente as afirmativas I e III estão corretas Somente as afirmativas I e II estão corretas Somente as afirmativas II e IV estão corretas 2a Questão - Medidor que avalia o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso. - Leia essa definição e marque nas opções abaixo a que tipo de Indicador ela se refere: de Produtividade de Estratégia de Qualidade de Desempenho de Capacidade 3a QuestãoObserve as afirmativas abaixo sobre a formulação de sistemas de medição de processos e assinale a resposta correta: Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Dê ênfase à melhoria ¿ não se limite ao acompanhamento ou apenas à redução de custos. III - Foque na medição do que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro e para punir quem o cometeu. Somente as afirmativas I e IV estão corretas Somente as afirmativas I e II estão corretas Somente as afirmativas II e IV estão corretas Somente as afirmativas II e III estão corretas Somente as afirmativas I e III estão corretas 4a Questão Entendendo que a Gestão da qualidade visa a conceber, controlar, melhorar os processos de forma sistêmica na organização e mensurar a qualidade dos produtos e serviços por meio de indicadores de desempenho, assinale a alternativa que não complementa essa visão. Melhoria contínua é alcançada sempre, como resultado da execução do processo implementado há mais de dez anos. A organização excelente aprende não só com as próprias atividades e desempenho, mas também com a experiência de outras organizações. Deve estar sempre atenta às oportunidades de melhoria e de inovação que surgem. A melhoria de processos deve ser atingida a partir de abordagens estruturadas que possibilitem o desenvolvimento e a implementação de mudanças com efeitos benéficos e sustentáveis. A melhoria do desempenho dos processos tem de ser um dos objetivos externos da organização. 5a Questão Trata-se de identificar o papel da organização, apontando: Quais são seus produtos, clientes e fornecedores; Como se realizam seus processos; Qual é sua missão, ou seja, a razão de sua existência; Quais são os negócios que a envolvem. Com base nessas informações sobre uma das Atividades do Gerenciamento de Processos, marque a qual das opções abaixo elas se referem: Definir a função Padronizar os processos Determinar os itens de controle Implementar os processos Criar um macrofluxograma 6a Questão O Gestor de processos deverá observar o seguinte aspecto crítico para assegurar o comprometimento dos colaboradores no ambiente organizacional. Embalagem do produto Folha de pagamento Quadro de aviso Limpeza do ambiente Objetivo claro e mensurável 7a Questão Observe as afirmativas abaixo sobre a formulação de sistemas de medição de processos e assinale a resposta correta: Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Priorize o acompanhamento e a redução de custos. III - Foque na medição do que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu. Somente as afirmativas II e IV estão corretas Somente as afirmativas I e IV estão corretas Somente as afirmativas II e III estão corretas Somente as afirmativas I e II estão corretas Somente as afirmativas I e III estão corretas 8a Questão Analisando o processo de negócio sobre a performance de um determinado produto, visando satisfazer o desejo e necessidade dos clientes, verificamos o medidor que distingue este requisito para melhor atendê-los, onde podemos considerar como: Indicador estratégico Indicador de qualidade Indicador de capacidade Indicador de produtividade Indicador de desempenho do produto 1a Questão Dentre as expressões abaixo, indique a opção falsa. Indicadores de qualidade e de desempenho do produto são indicadores de processo Indicadores de eficácia e de desempenho do processo são indicadores de processo Indicadores de qualidade e de capacidade são indicadores de processo Indicadores de eficiência e de produtividade são indicadores de processo Indicadores de eficácia e de direção são indicadores de processo 2a Questão Indicadores são dados ou informações, preferencialmente numéricos, que representam um determinado fenômeno e que são utilizados para medir um processo ou seus resultados. Dentre as expressões abaixo, indique a opção FALSA: Indicadores de eficiência e de produtividade são indicadores de processo Indicadores de eficácia e de direção são indicadores de processo Indicadores de qualidade e de capacidade são indicadores de processo Indicadores de qualidade e de desempenho do produto são indicadores de processo Indicadores de eficácia e de desempenho do processo são indicadores de processo 3a Questão Indicadores são dados ou informações, preferencialmente numéricos, que representam um determinado fenômeno e que são utilizados para medir um processo ou seus resultados.Dentre as expressões abaixo, indique a opção falsa. As características do mercado afetam a criação de indicadores e metas Os referenciais de comparação afetam a criação de indicadores e metas Os ambientes interno e externo afetam a criação de indicadores e metas As necessidades e expectativas da organização afetam a criação de indicadores e metas Somente o ambiente externo afeta a criação de indicadores e metas 4a Questão Sua empresa realizou alterações na equipe de gestores de processos. Você foi indicado como o novo gestor de um processo organizacional que, segundo a administração da empresa, encontra-se fora de controle. Devido a dessa situação, ao assumir a sua nova função, uma de suas primeiras iniciativas para viabilizar o controle do processo deve ser: Convidar sua nova equipe para um "happy hour" para comemorar sua indicação. Definir indicadores de controle e verificação para te auxiliar na avaliação do desempenho do processo. Identificar os profissionais de sua equipe que são culpados pelas falhas dos processos. Deixar as coisas como estão. A tendência com o tempo é melhorar. Trocar a maior parte dos profissionais que compõem sua nova equipe e buscar profissinais competentes no mercado. 5a Questão Sobre a medição de de indicadores nos Processos de Gestão Estratégica é INCORRETO afirmar: Não se pode medir aquilo que não se pode definir operacional e conceitualmente. A medição serve para: controle, previsão, estimativa, tomada de decisão, identificação de problemas, solução de problemas, avaliação de melhoramentos (monitoramento da implantação da estratégia, ¿feedback¿ contínuo, parte do processo gerencial) A medição é o único mecanismo que nos permite saber se estamos removendo sistematicamente as causas comuns e especiais dos erros de nossos sistemas e processos, a uma velocidade razoável. O sistema de medição de uma organização é como o painel de instrumentos de um avião. Cada instrumento indica uma variável. O piloto utiliza apenas uma medição para conduzir bem o avião, não há necessidade de várias. A medição pode ser utilizada de maneira eficaz para impulsionar e motivar a melhoria da performance. 6a Questão Assinale corretamente: Definimos os Indicadores de desempenho como: Uma forma de representação quantificada das características de um processo e de um produto utilizado para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. Ferramenta útil para verificar como os vários passos do processo estão relacionados entre si. Também utilizada para identificação do fluxo de produção. Uma forma de representação quantificada das características de um processo com análise de Processos. Uma forma de representação quantificada das características de um processo com Análise de Requisitos e Construção do Modelo. 7a Questão Para a implantação do gerenciamento dos processose do respectivo sistema de indicadores e medição é preciso fazer a distinção conceitual entre indicador, unidade, resultado e meta relativos a um processo/produto. Existe um conceito que é descrito da seguinte maneira: "Trata-se da forma de representação quantificada de uma característica do produto". Esta descrição refere-se a: Processo. Indicador. Meta. Unidade. Resultado. 8a Questão Os indicadores representam de maneira quantificada as características de um processo e são utilizadas para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. Um aspecto importante do sistema de indicadores é que ele: compreende os objetivos operacionais. reduz os desperdícios. facilita a tomada de decisão. aumenta a rentabilidade. esconde os resultados da empresa. 1a Questão Observe as afirmativas abaixo sobre a formulação de sistemas de medição de processos e assinale a resposta correta: Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. São eles: I - Quanto maior o número de indicadores, maior a precisão do resultado. II - Dê ênfase à melhoria ¿ não se limite ao acompanhamento ou apenas à redução de custos. III - Foque na medição do que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu. Somente as afirmativas I e IV estão corretas Somente as afirmativas II e III estão corretas Somente as afirmativas I e II estão corretas Somente as afirmativas II e IV estão corretas Somente as afirmativas I e III estão corretas 2a Questão Indicador é um índice de monitoramento de algo que pode ser mensurável. Torna-se necessário acompanhar, medir para que o processo final tenha o resultado desejado. Indicadores de desempenho nos permitem manter, mudar ou abortar o rumo de nossas ações, de processos empresarias, de atividades, etc. São ferramentas de gestão ligadas ao monitoramento e auxiliam no desenvolvimento de qualquer tipo de empresa, sendo, portanto, possível afirmar que: É possível medir e monitorar até mesmo coisas abstratas como, por exemplo, a satisfação dos clientes, bastando para tal, a criação de indicadores precisos que apontem sua satisfação com produtos; Indicadores de desempenho servem para monitorar a produtividade e controlar pessoas como forma de garantir que a eficiência seja alcançada. Indicadores sempre ofereçam resultados positivos e se necessário informações que os alimentam a tomada de decisão de forma clara e precisa; A importância de se ter indicadores para acompanhamento de ações organizacionais é criar mecanismos para punir os culpados quando os objetivos não são alcançados; Indicadores servem para mostrar se as estratégias implementadas foram aplicadas e se há necessidade de mudanças; 3a Questão Vimos que uma forma de fazer Gestão de Processos é usando o Ciclo PDCA, assim chamado em razão das iniciais em inglês das suas quatro etapas. Marque a opção que indica corretamente essa sequência de atividades traduzidas para o português: Pesquisar - Absorver - Implantar - Corrigir Programar - Demonstrar - Corrigir - Implantar Prover - Comandar - Observar - Atuar Planejar - Definir - Revisar - Apoiar Planejar - Executar - Verificar - Agir 4a Questão Através da análise desses indicadores, é possível proporcionar melhorias dentro da organização. Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte maneira: "Medidor que distingue o produto para atender às necessidades e expectativas do cliente, satisfazendo-o". Que tipo de indicador é esse? Indicador estratégico. Indicador de desempenho do produto. Indicador de produtividade. Indicador de capacidade. Indicador de desempenho do processo. 5a Questão 4 - A visão clássica da administração teve como um dos centros de desenvolvimento o controle. Era preciso controlar as pessoas como forma de garantir que a eficiência necessária fosse alcançada. Sendo este um dos pontos de seu sucesso de ganhos em produtividade, sendo assim o indivíduo passou a exercer um trabalho abstrato desaparecendo as funções sociais e as necessidades humanas e o trabalho tornou-se uma atividade ideologicamente alienante. Surge assim o primeiro paradigma da Administração, que o homem deve ser controlado através da racionalização das tarefas. Já em relação ao controle a gestão de processos defende que: A gestão de processos encara o controle como uma forma de medir os resultados e a qualidade dos processos apontando possíveis correções de rumo, desvinculando-os do controle das pessoas; O controle na gestão de processos é visto como uma forma de separar o joio do trigo, ou seja, os produtivos dos que não querem nada; O controle deve ocorrer como forma de garantir o respeito a hierarquia dentro da . 6a Questão As empresas possuem vários fluxos de produção que se repetem diariamente e precisam ser gerenciados. Dentre os modelos disponíveis qual é o mais adequado para a análise das rotinas do dia-a-dia das organizações? PDCA. Diagrama de Ishikawa. Brainstorming. Fluxogramas. Lista de Verificação. 7a Questão Medidor que avalia o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso. Podemos considerar como: Indicador de desempenho do produto Indicador de produtividade Indicador de qualidade Indicador estratégico Indicador de capacidade 8a Questão João digitou 200 cartas. Destas, 170 saíram corretas e 30 continham erros e foram descartadas. Marque a opção mais adequada. João teve 85% de cartas corretas (indicador de qualidade). João teve 80% de cartas corretas (indicador de qualidade). O indicador de capacidade não foi adequado, pois João gastou muito tempo para produzir 200 cartas. João precisa aumentar sua produtividade e qualidade, pois com 70% em ambos os indicadores, seu trabalho está abaixo do padrão mínimo aceitável. João teve 20% de não qualidade. 1a Questão Observe as afirmativas abaixo sobre a formulação de sistemas de medição de processos e assinale a resposta correta: Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. São eles: I - Quanto maior o número de indicadores, maior a precisão do resultado. II - Priorize o acompanhamento e a redução de custos. III - Evite medir o que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu. Somente as afirmativas I e IV estão corretas Somente as afirmativas I e II estão corretas Somente as afirmativas I e III estão corretas Somente as afirmativas II e III estão corretas Somente as afirmativas III e IV estão corretas 2a Questão NÃO se constitui como um tipo de indicador de desempenho: Indicador de Produtividade Indicador de qualidade Indicador da Capacidade Indicador genérico Indicador Estratégico 3a Questão O Ciclo PDCA é um método gerencial de controle de processo composto de quatro fases básicas de controle, quais sejam: Planejamento / execução / verificação / ação corretiva Projeto / controle / verificação / ação corretiva Projeto / execução / controle / atuação corretiva Planejamento / definição da metodologia / controle / atuação corretiva Planejamento / execução / verificação / controle 4a Questão Gerenciar os processos consiste em estabelecer a manutenção da melhoria dos padrões que servem como referência para a organização.Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte maneira: "Medidor que indica a proporção de recursos consumidos em relação à saída dos processos". Que tipo de indicador é esse? Indicador de desempenho do produto. Indicador de desempenho do processo. Indicador de qualidade. Indicador de produtividade. Indicador estratégico. 5a Questão Há alguns requisitos fundamentais para a geração de indicadores. Entre as opções abaixo indique a que aponta o que ele NÃO precisa ser: Importantes - apontando, exatamente, o que será medido. De alto custo - de mensuração viável. Representativos e abrangentes - passíveis de inferência. Simples e claros - de fácil compreensão. Relevantes - apontando o que será passível de medição 6a Questão Segundo Rogério valle, são fatores que limitam a utilização de indicadores de desempenho nas organizações; Marque a alternativa correta: O extravio de informações; crise no departamento de infromação da organização O excesso de informações; uma mudança no estilo de gestão; uma crise no departamento financeiro Ter relevância política (simples, fáceis de entender e comparar); solidez (ter validade, bem fundamentados); serem mensuráveis (medidos, qualidade reconhecida) A falta de dados; o extravio de informações; a falta de registros do desenvolvimento e prática de processos, como mapas, manuais, fluxos, organogramas, etc 7a Questão Para que seja possível realizar a implantação do gerenciamento dos processos e do respectivo sistema de indicadores e medição é necessário entender a diferença conceitual que existe entre indicador, unidade, resultado e meta relativos a um processo/produto. Existe um conceito que é descrito da seguinte maneira: "Valor desejado para o indicador". Esta descrição refere-se a: Unidade. Resultado anual. Meta. Processo. Resultado mensal. 8a Questão O modelo de gestão de processo é focado em resultados e, para sua validação, esta alicerçado sobre a estrutura do: SGQ PDCA Analise Critica Gerenciamento de processos Ações corretivas 1a Questão Sobre a importância da implantação do sistema de medição de processos dentro das empresas, cuja base é a formulação de indicadores, é possível afirmar que: I. Trata-se de uma forma de representação quantificada das características de um processo e de um produto, utilizada para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. II. Seu objetivo é transmitir as necessidades e expectativas dos clientes, viabilizando o desdobramento das metas e dando suporte à análise crítica dos resultados do negócio. III. O sistema de indicadores facilita a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos e produtos. IV. Através da análise de indicadores é impossível proporcionar melhorias dentro da organização. São VERDADEIRAS SOMENTE as afirmações: II e III. II e IV. I, III e IV. I e II. I, II e III. 2a Questão Ao analisarmos o ciclo PDCA, verificamos o estabelecimento dos objetivos sobre os itens de controle e a delimitação do caminho para atingi-los. Podemos chamar esta fase do ciclo de : Implementar Agir Planejar Verificar Executar 3a Questão Dentre as expressões abaixo, indique a opção falsa. Os ambientes interno e externo afetam a criação de indicadores e metas As necessidades e expectativas da organização afetam a criação de indicadores e metas Os referenciais de comparação afetam a criação de indicadores e metas Somente o ambiente externo afeta a criação de indicadores e metas As características do mercado afetam a criação de indicadores e metas 4a Questão Dentre os diferentes tipos de indicadores de resultados apresentados a seguir, qual deles é utilizado para avaliar o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso. Indicador estratégico Indicador de qualidade 5a Questão Se a organização mede o seu desempenho, isto significa que ela conhece o seu negócio. Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte maneira: "Medidor que distingue o processo para atender às características de desempenho do produto. Essa estimativa envolve: as pessoas; os fornecedores; os parceiros; a comunidade etc. Trata-se, portanto, de um indicador de eficiência". Que tipo de indicador é esse? Indicador estratégico. Indicador de produtividade. Indicador de capacidade. Indicador de qualidade. Indicador de desempenho do processo. 6a Questão O desempenho organizacional da empresa Master S/A depende cada vez mais de um Sistema de Informações Gerenciais (SIG) bem estruturado, com capacidade de processamento de informações e de dados a fim de garantir sua efetiva utilidade aos diversos processos administrativos. Para administração da empresa, o processamento de informações é particularmente importante em virtude de Determinar o fechamento dos dados e das informações especificas dos balanços patrimoniais da empresa a tempo de serem avaliados gerencialmente antes do processo de auditoria externa; Ajudar a organização a atingir suas metas, fornecendo aos administradores uma visão das operações da empresa, de modo a melhorar o controle, a organização e o planejamento; Incrementar as informações e dados favoráveis à rotatividade organizacional, possibilitando a diminuição do quadro funcional da área de informática da empresa. Possibilitar a avaliação das informações e dos dados inerentes à horizontalização e verticalização estratégicas da empresa; Sugerir um redesenho organizacional que possibilite a melhor avaliação do seu potencial de crescimento, visando a um aumento de mercado; 7a Questão - Medidor que indica a proporção de recursos consumidos em relação à saída dos processos.- Leia essa definição e marque nas opções abaixo a que tipo de Indicador ela se refere: de Desempenho do Processo de Qualidade de Capacidade de Produtividade de Estratégia 8a Questão A medição de desempenho é usada para manter o processo dentro de um padrão de qualidade esperado ou desejado. Portanto, podemos concluir que o conceito de medição de desempenho é: Medição de desempenho é um processo de melhoria contínua que permite, entre outras coisas, a certificação ISO 9001:2008. Medição de desempenho é um processo de normatização para a obtenção da certificação ISO 9001 que permite, entre outras coisas, a excelência em gestão. Medição de desempenho é um conjunto de indicadores de gestão que permite, entre outras coisas, a redução de custos de produção. Medição de desempenho é um conjunto de técnicas, normas e métodos que permitem, entre outras coisas, a melhoria contínua. Medição de desempenho é um conjunto balanceado de indicadores financeiros de gestão que permite, entre outras coisas, a certificação pelo Balanced Scorecard (BSC). 1a Questão O ciclo PDCA é composto por quatro fases básicas, onde temos o gerenciamento de processos pelo respectivo clico. Quais são: Plano estratégico, Executar, Definir e Implementar. Planejar, Executar, Construir e Agir. Planejar, Executar, Verificar e Agir. Planejar, Construir, Definir e implementar. Plano estratégico, Executar, Verificar e Determinar 2a Questão Observe as afirmativas abaixo sobrea formulação de sistemas de medição de processos e assinale a resposta correta: Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Priorize o acompanhamento e a redução de custos. III - Evite medir o que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro e para punir quem o cometeu. Somente as afirmativas I e IV estão corretas Somente as afirmativas I e II estão corretas Somente as afirmativas II e III estão corretas Somente as afirmativas I e III estão corretas Somente as afirmativas II e IV estão corretas 3a Questão Indicadores são formas de representação quantificada das características de um processo e de um produto, utilizada para acompanhar e melhorar resultados ao longo do tempo. O Indicador medidor que avalia o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso é conhecido como: Indicador estratégico Indicador de capacidade Indicador de qualidade Indicador de desempenho do produto Indicador de produtividade 4a Questão Considere as afirmações a seguir: i. Indicadores são uma forma de representação quantificada das características de um processo. ii. O objetivo dos indicadores é transmitir as necessidades e expectativas dos gestores . iii. O sistema de indicadores contribui para a melhoria dos clima organizacional. i é falsa, ii e iii são verdadeiras ii e iii são falsas e i é verdadeira ii é falsa, i e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira i e iii são falsas e ii é verdadeira 5a Questão Consiste em mostrar, claramente: As fronteiras gerenciais da organização; Onde começam e terminam seus processos; O campo de autoridade sobre esse conjunto de atividades. Com base nessas informações sobre uma das Atividades do Gerenciamento de Processos, marque a qual das opções abaixo elas se referem: Determinar os itens de controle Definir a função Padronizar os processos Implementar os processos Criar um macrofluxograma 6a Questão 18. A empresa XYZ definiu em seu último planejamento estratégico, aumentar sua participação de mercado em 10% no próximo ano. Este aumento revela o primeiro indicador para avaliar, mais adiante, o desempenho da empresa. Dentre as alternativas apresentadas abaixo, qual a melhor maneira de definir os indicadores de desempenho para a organização para que ela alcance o objetivo de aumentar sua participação de mercado em 10%: I. Partir da definição do maior indicador, de nível estratégico e desdobrá-lo em indicadores menores, como por exemplo: aumento da produção; melhorias na entrega dos produtos; aumento do número de clientes; II. Começar mensurando indicadores de desempenho no nível operacional, em seguida a agrupá-los em indicadores do nível tático, para então buscar sua correspondência com o nível estratégico da organização. Isto possibilita um maior conhecimento dos indicadores mais importantes da organização: os de nível operacional; III. A partir da definição de consensos internos e dos mecanismos que poderão garantir a aplicação dos indicadores, investir em softwares informatizados para facilitar a medição dos indicadores de desempenho. Assinale a alternativa correta: d. Alternativas I e II apenas; e. Alternativa I apenas. b. Alternativa I e III apenas; 7a Questão Não pode ser considerado requisito da ISO 9000: Determinar a sequência e interação dos processos; Assegurar a aplicabilidade da Responsabilidade Social e da manutenção do meio ambiente. Identificar os processos necessários para o Sistema de Gestão de Qualidade e sua aplicação por toda a organização; Determinar critérios e métodos para assegurar que a operação e o controle dos processos sejam eficazes; Estabelecer, documentar, implementar e manter um Sistema de Gestão da Qualidade e melhorar continuamente a sua eficácia de acordo com os requisitos desta norma; 8a Questão Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. Há alguns requisitos fundamentais para a geração de indicadores. Basicamente, os indicadores precisam ser, EXCETO: De baixo custo - de mensuração viável. Importantes - apontando, exatamente, o que será medido. Rastreáveis e acessíveis - de modo que possamos identificar sua origem. Confiáveis - oferecendo segurança. Complexos - de difícil compreensão. 1a Questão Na gestão de processos os indicadores são uma forma de representação quantificada das características de um processo, utilizados para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. Sobre os indicadores podemos afirmar: I- Surgem da necessidade de aferir resultados (indicadores de resultado). II- Visam transmitir as necessidades e expectativas dos clientes. III- Contribuem de forma especial para melhoria dos processos e produtos. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, II e III. III, apenas. II, apenas. II e III, apenas. I, apenas. 2a Questão Um modelo que estabelece, implementa, opera, monitora, analisa criticamente as ações organizacionais é o modelo conhecido como Plan-Do-Check-Act (PDCA), que é aplicado para estruturar os processos de uma organização. A terceira etapa desse modelo, quando aplicável, deve: Medir o desempenho de um processo frente à política e aos objetivos a serem alcançados no processo. Determinar a política e os objetivos que são relevantes para a melhoria do processo analisado. Executar as ações corretivas e preventivas com base nos dados da auditoria interna organizacional. Estabelecer os processos e procedimentos que são relevantes para a gestão organizacional. Implementar e operar a política e os controles do processo analisado. 3a Questão O indicador que mede o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletem seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso é classificado como indicador de desempenho do produto de qualidade de desempenho do processo de produtividade (eficiência) estratégico 4a Questão O ciclo PDCA tem a finalidade de resolver problemas, desenvolver planos para alcançar metas, promover melhorias nos processos existentes. O "P" deste ciclo significa: Planejamento no sentido de analisar os custos e cortar os excessos Pesquisa de tecnologia Pressão para redução de custos Plan (Plano em Inglês) e significa a etapa de análise do problema, determinação de causas e plano de ação para eliminar as causas Processo 5a Questão Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte maneira: "Medidor que distingue o produto sob o ponto de vista do cliente, ou seja, a partir de seu julgamento originado da apreciação das características do produto. Isso é o que vai determinar sua satisfação ou insatisfação. Trata-se, portanto, de um indicador de eficácia". Que tipo de indicador é esse? Indicador de capacidade. Indicador de produtividade. Indicador estratégico. Indicador de qualidade. Indicador de desempenho do processo. 6a Questão Atualmente a importância de medir o desempenho dos processos perpassa por: I. Influência na cultura da organização; II. O resultado não é uma prioridade; III. Maior Capacidade de ação e reação organizacional. Com base nas afirmações acima, podemos concluir: As alternativas II e III estão corretas. Somentea alternativa II está correta; Somente a alternativa III está correta; As alternativas I e II estão corretas; As alternativas I e III estão corretas; 7a Questão Qual o indicador que representa o resultado da relação entre as saídas de um trabalho e os recursos utilizados? Produtividade. Qualidade. Eficácia / verificação. 8a Questão Todas as empresas possuem vários fluxos de produção que se repetem diariamente e precisam ser gerenciados. Várias são as ferramentas que possibilitam uma análise mais específica e profunda de um processo empresarial. Uma delas é descrita da seguinte maneira: "São ações e verificações diárias que devem ser conduzidas para que cada pessoa possa assumir as responsabilidades no cumprimento de suas obrigações. Consiste em estabelecer a manutenção da melhoria dos padrões que servem como referência para a empresa. É composto por quatro fases básicas: Planejar, Executar, Verificar e Atuar corretivamente". Esta descrição refere-se a: Mapa de Processos. Diagramas UML. IDEFO. Ciclo PDCA. SIPOC. 1a Questão - Medidor que distingue o produto sob o ponto de vista do cliente, ou seja, a partir de seu julgamento, originado da apreciação das características do produto. Isso é o que vai determinar sua satisfação ou insatisfação.- Leia essa definição e marque nas opções abaixo a que tipo de Indicador ela se refere: de Qualidade de Estratégia de Capacidade de Produtividade de Desempenho do Processo 1a Questão Qual profissional de processos de negócios é responsável pela montagem de um processo para a melhoria e otimização das atividades, eliminando desperdícios, gargalos e retrabalhos? Arquiteto. Gestor de processos. Gestor da tecnologia da informação. Mapeador e modelador. Gestor de projetos. 2a Questão A gestão por processos pode ser entendida como ¿enfoque administrativo aplicado por uma organização que busca a otimização e melhoria da cadeia de processos, desenvolvida para atender necessidades e expectativas das partes interessadas, assegurando o melhor desempenho possível do sistema integrado a partir da mínima utilização de recursos e do máximo índice de acerto¿ (UNICAMP, 2003). Como sistema que é, a organização interage com diferentes partes interessadas nos processos de negócio, indique abaixo quais são as partes interessadas nos processos; Sociedade, Fornecedores, Acionistas, Clientes e Mercados, Gerentes e Empregados; Governo, Empresas, Sociedade, Clientes e Fornecedores;. Todas as alternativas estão corretas pois as empresas devem interagir com todos os órgãos da sociedade. Sociedade Civil, Trabalhadores, Sindicatos, Governos e Clientes; Sociedade, ONG´s, Governo, Partidos Políticos e Prefeituras; 3a Questão Leia essa descrição do perfil de um dos profissionais de Processos de Negócios, e marque a opção correta a que ela se refere: Aquele que responde pela montagem de um processo para a melhoria e otimização das atividades, eliminando desperdícios, gargalos e retrabalhos. O objetivo é chegar aos processos ideais em uma ¿situação-futuro¿. Controlador de Processos Gestor de Projetos Arquiteto de Processos Gestor de Processos Mapeador e Modelador de Processos 4a Questão Aquele cuja responsabilidade é desenhar todas as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento é chamado de Gestor do Processo Arquiteto do Processo Arquiteto do Projeto Mapeador do Processo Gestor do Projeto 5a Questão Motivo para a escolha de um processo passar por uma intervenção de melhoria? e)Processos com diversos comandos. d) Empregados desmotivados; b) Escolhido pela diretoria sempre voltado aos resultados; c) Necessidade de estar à frente dos clientes; a) Processo com baixo resultado ao cliente; 6a Questão Diante de um mundo onde a concorrência assumi escalas globais e a imprevisibilidade faz parte do nosso dia a dia, precisamos utilizar instrumentos simples e de fácil aplicação para melhorar cada vez mais nossos sistemas de produção. Um boa alternativa para fazer frente a esses ofensores é o Kaizen. Marque a alternativa que melhor descreve a finalidade dessa prática de gestão: Busca distribuir as atividades de um processo em uma seqüência lógica e identificar seus elementos. Priorizar os problemas identificados para que a ordem de importância desses não seja baseada no achismo. Busca o melhoramento contínuo dos processos a fim de garantir a satisfação de seus clientes. Busca implementar a documentação requerida pela norma ISO e aquela definida pela própria organização. Mapear os elementos de um processo e definir seu limites. 7a Questão Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: Seleção e a capacitação de pessoas Atuar no maior número possível de mercados Evitar a criação de sistemas de acompanhamento de resultados funcionais Oferta do maior número possível de serviços ao cliente Dividir o trabalho de acordo com os setores já existentes e os profissionais atuais 8a Questão Observamos que, para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. As mais recentes práticas empresariais introduzidas nas organizações estão levando- as na direção dos processos de negócios. Em função disso, é preciso que haja, EXCETO: Reestudo da forma de ação e de gerenciamento Mudanças nas práticas administrativas Manutenção dos processos atuais Proposição da cultura de mudanças Abertura a novas ideias 1a Questão Leia essa descrição do perfil de um dos profissionais de Processos de Negócios, e marque a opção correta a que ela se refere: Aquele cuja responsabilidade é - desenhar - todas as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento. Gestor de Processos Arquiteto de Processos Mapeador e Modelador de Processos Gestor de Projetos Controlador de Processos 2a Questão Alguns aspectos devemos considerar quando buscamos a melhoria contínua dos processos: I. Há dois tipos de superprodução: quantitativa e qualitativa. II. Qualquer elemento ou processo que não adicione valor ao produto deve ser otimizado. III. É um desperdício antecipar-se à demanda e produzir mais, além do que o momento pede. IV. Problemas de qualidade são grandes geradores de desperdício no processo produtivo, pois representam perda de materiais e gastos. Pode-se dizer que as frases verdadeiras são APENAS: III e IV I e III I e IV II e IV I e II 3a Questão Entre os profissionais de processos de negócios estão: o gestor de processos, o arquiteto, o gestor de projetos e mapeador e modelador de processos. Entre as opções abaixo escolha a que considera a correlação correta entre o profissional e sua função: Gestor de processos: aquele que responde pela implementação dos projetos e que transfere a condução para a área responsável. Mapeador e modelador: aquele cuja responsabilidade é desenhar as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento. Mapeador e modelador: Aquele que responde pela montagem de um processo para a melhoria e otimização das atividades, eliminando desperdícios, gargalos e retrabalhos. O objetivo é chegar aos processos ideais em uma situação-futuro. Gestor de projetos: Aquele que responde pela gerênciae pelo controle dos principais processos e de suas atividades. Arquiteto: Aquele cuja responsabilidade é desenhar as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento. 4a Questão Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: Atuar no maior número possível de mercados Utilização das pessoas que já realizam os processos atuais Evitar a criação de sistemas de acompanhamento de resultados funcionais Dividir o trabalho de acordo com os setores já existentes e os profissionais atuais Definição do nível de serviço ao cliente 5a Questão A avaliação de conformidade é o processo sistematizado, com regras preestabelecidas, devidamente acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequado grau de confiança de que um produto, processo ou serviço atende a requisitos preestabelecidos por normas ou regulamentos, com o menor custo possível para a sociedade. Neste contexto, produtos e serviços com certificação de conformidade de seus processos, apresentam vantagens competitivas, quais sejam: I- Maior confiabilidade. II- Garantia de que as normas técnicas foram atendidas. III- Proteção ao fabricante contra concorrência desleal. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, II e III. I e II, apenas. III, apenas. I, apenas. II e III, apenas. 6a Questão Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. Na busca pela competitividade é preciso que haja principalmente: Abertura de novas idéias. Proposição da cultura de estabilidade mercadológica. Análise das práticas financeiras. Otimização da logística. Execução dos processos. 7a Questão Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades e as atitudes dos profissionais, além das finalidades do processo Oferta do maior número possível de serviços ao cliente Atuar no maior número possível de mercados Utilização das pessoas que já realizam os processos atuais Evitar a criação de sistemas de acompanhamento de resultados funcionais 8a Questão O profissional de processos de negócios que tem como função responder pela gerência e pelo controle dos principais processos e de suas atividades é o: Modelador Arquiteto Gestor de projetos Mapeador Gestor de processos 1a Questão Assinale corretamente: São Modalidades de Certificação de Conformidade: Compulsória e Retroativa Compulsória e Única Compulsória e Voluntária Compulsória e Planejada Compulsória e Involuntária 2a Questão A partir da visão de todos os colaboradores, o mecanismo de gestão KAIZEN de melhoria contínua permite: Eliminar as falhas; Identificar procedimentos automatizados. Garantir a satisfação dos clientes; O atendimento dos requisitos da ISO 9000. O atendimento dos requisitos da ISO 9000; Minimizar falhas. Minimizar falhas; Garantir a satisfação dos clientes. Identificar procedimentos automatizados; Eliminar as falhas. 3a Questão Para o Kaizen, trabalharemos e viveremos de forma mais equilibrada e satisfatória possível se, pelo menos, três quesitos forem atendidos no ambiente de trabalho: I. Estabilidade financeira e emocional ao empregado. II. Clima organizacional agradável. III. Ambiente simples e funcional. Pode-se dizer que as AFIRMATIVAS são: Todas são falsas. I, e II, são verdadeiras, e a III é falsa. I, e III, são verdadeiras, e a II é falsa. II, e III, são verdadeiras, e a I é falsa. Todas são verdadeiras. 4a Questão Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: Oferta do maior número possível de serviços ao cliente Utilização das pessoas que já realizam os processos atuais Atuar no maior número possível de mercados Criação de um sistema para acompanhar os resultados funcionais Dividir o trabalho de acordo com os setores já existentes e os profissionais atuais 5a Questão Segundo o INMETRO, a avaliação da conformidade consiste no "processo sistematizado, acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequado grau de confiança de que produto, processo ou serviço, ou, ainda, um profissional, atende a requisitos preestabelecidos em normas e regulamentos técnicos com o menor custo para a sociedade". Assinale a alternativa que NÃO se enquadra nos objetivos acima: Proteger as empresas nacionais Facilitar o comércio internacional Fortalecer o mercado interno Propiciar a concorrência justa Estimular a melhoria contínua da qualidade 6a Questão As frases a seguir referem-se aos fatores que geram êxito na implantação da Gestão de Processos: I. A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades, e as atitudes dos profissionais, além das finalidades dos processos. II. A implantação de um serviço de atendimento aos clientes. III. A implantação de um sistema de qualidade e melhoria contínua. IV. A implantação da Gestão de Projetos. Pode-se dizer que as frases verdadeiras são APENAS: I e III II e IV I e IV III e IV I e II 7a Questão Considerando que todo processo pode e deve sr melhorado. Qual o motivo para a escolha de um processo passar por uma intervenção de melhoria? Necessidade de estar à frente dos clientes; Escolhido pela diretoria sempre voltado aos resultados; Processos com diversos comandos. Processo com baixo resultado ao cliente; Empregados desmotivados; 8a Questão Pontos relevantes que devem ser considerados quando buscamos a melhoria contínua dos processos: Produtos defeituosos; Produtos fabricados Superprodução; Produtos defeituosos. Produtos fabricados; Transporte. Transporte; Fluxo de caixa. Fluxo de caixa; Superprodução. 1a Questão Muitas pessoas acreditam que os processos podem burocratizar a atividade organizacional e que seguir a risca o que determina uma norma pode engessar ou reduzir a flexibilização da organização. A verdade é que criar documentos, rotinas, normas, procedimentos e instruções para tudo que se faz numa organização pode realmente contribuir para isto. Mas também adotar este procedimento somente para as atividades essenciais da organização não resolve o problema. Neste caso qual a sugestão que deve ser tomada? Criar documentos e processos específicos para as atividades mais importantes da empresa, para as demais atividades deve haver flexibilização e liberdade total; A flexibilização sem normas e procedimentos rígidos deve ser a marca de toda organização, nos dias atuais as empresas devem possuir total flexibilização para atender as constantes demandas; No mundo dos negócios as regras rígidas e os procedimentos são fundamentais, numa empresa não há espaço para flexibilização de procedimentos. Combinar poder, autoridade e capacidade de criar regras com flexibilidade, mantendo sempre o equilíbrio e bom senso. Na vidacotidiana deve haver flexibilização em todos os nossos procedimentos, mas no mundo empresarial infelizmente não há espaço para decisões flexíveis ou democráticas, estamos falando de empresas e empresas são negócios. 2a Questão Autarquia que tem como área de atuação não um setor específico da Economia, mas todos os setores relacionados a produtos e serviços que possam afetar a saúde da população brasileira. Marque a opção a que se refere essa definição: ANVISA PNQ INMETRO ISO 9000 ANS 3a Questão O termo Kaizen significa mudança para melhor, melhoria contínua na vida em geral, seja ela pessoal, familiar, social e no trabalho. De acordo com essa filosofia, é sempre possível fazer melhor. Nenhum dia deve passar sem que alguma melhoria tenha sido implantada na estrutura da empresa ou no indivíduo. Com base neste conceito podemos dizer que o Kaizen: procura realizar mudanças drásticas e permanentes nos processos que apresentam indicadores abaixo da meta. cria processos ou rotinas fechados a fim de manter os padrões pré-estabelecidos e evitar mudanças. provaca mudanças num produto ou num processo para entregá-lo ao cliente, não importando se essas agregaram valor. busca a melhoria contínua dos processos e dos produtos a fim de atender as necessidades identificadas nos clientes. aborda de maneira funcional a estrutura e os processos da empresa a fim melhorar os resultados da mesma. 4a Questão A Melhoria Contínua dos Processos tem o foco em alguns pontos básicos, que têm potencial para causar desperdícios e aumento de custos. Marque nas opções abaixo a que é coerente com a seguinte informação: Técnicas para agilizar os tempos de preparação de ferramentas têm o objetivo de eliminar esse tipo de desperdício, além de focalizar a atenção no fluxo de materiais. O objetivo é sincronizar as atividades e balancear as linhas de produção. Espera Produtos defeituosos Movimento Superprodução Transporte 5a Questão Para o INMETRO a Avaliação de Conformidade consiste no processo sistematizado, acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequado grau de confiança de que um produto, processo ou serviço, ou, ainda, um profissional, atende a requisitos preestabelecidos em normas e regulamentos técnicos com o menor custo para a sociedade. Com base nesse conceito podemos de dizer que são objetivos da Avaliação de Conformidade EXCETO: Evitar a concorrência por empresas. Fortalecer o mercado interno. Facilitar o comércio internacional. Estimular a melhoria contínua da qualidade. Informar e proteger o consumidor. 6a Questão Em um mundo tão competitivo como o atual, as empresas buscam continuamente adaptar-se para atender à demanda crescente do mercado. Existe uma ferramenta simples e de fácil aplicação que tem ajudado os gestores a melhorar cada vez mais seus sistemas de produção. Com esta ferramenta (instrumento ou filosofia) busca-se praticar uma mudança para melhor, uma melhoria contínua na vida em geral - seja ela pessoal, familiar, social - e principalmente no trabalho. De acordo com essa filosofia, é sempre possível fazer melhor. Nenhum dia deve passar sem que alguma melhoria tenha sido implantada na estrutura da empresa ou no indivíduo. Que tipo de filosofia ou ferramenta é esta? Downsizing. Benchmarking. Empowerment. Kaizen. Joint Venture. 7a Questão Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: Utilização das pessoas que já realizam os processos atuais Oferta do maior número possível de serviços ao cliente Identificação do mercado-alvo e suas condições atuais Evitar a criação de sistemas de acompanhamento de resultados funcionais Dividir o trabalho de acordo com os setores já existentes e os profissionais atuais 8a Questão Na implantação da Gestão de Processos são necessárias algumas condições básicas. Marque a opção que NÃO está coerente com o que recomenda esse tipo de Gestão: Proposição da cultura de mudanças. Reestudo da forma de ação e de gerenciamento. Mudanças nas práticas administrativas. Abertura a novas ideias. Obediência à hierarquia funcional nas tomadas de ações. 1a Questão A Melhoria Contínua dos Processos tem o foco em alguns pontos básicos, que têm potencial para causar desperdícios e aumento de custos. Marque nas opções abaixo a que é coerente com a seguinte informação: Geralmente ocorre em função de: Aumento do tempo de preparação das máquinas, o que induz à produção em lotes maiores; Incerteza da ocorrência de problemas de produção e qualidade; Falta de coordenação e informação entre os diferentes setores envolvidos no processo produtivo. Movimento Produtos defeituosos Espera Superprodução Transporte 1a Questão Estudamos que há um fator preponderante para que a Gestão de Processos obtenha eficácia. Marque a opção que indica corretamente esse fator: As pessoas envolvidas. As tecnologias empregadas. O capital disponível. As instalações existentes. As matérias-primas utilizadas. 2a Questão A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados - através de uma hierarquia - contribui para sua melhor compreensão. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Os controles de subprocesso garantem as saídas de fases críticas PORQUE II. Os controles das necessidades dos clientes (externo) são atitudes que se relacionam diretamente às necessidades do cliente. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa As asserções I e II são proposições falsas. 3a Questão A etapa, onde se coleta informações comparativas e identifica as melhores práticas, mediante: o estudo de padrões referenciais de excelência (benchmarking); a identificação de oportunidades de melhoria; a confirmação das metas (intermediárias e finais) de sucesso; e a elaboração do novo mapa do processo, contemplando informações básicas sobre as partes interessadas, a estratégia, as melhores práticas, as causas dos problemas e os recursos disponíveis, corresponde a: Definição de metas de melhoria; Elaboração dos planos de melhoria; Identificação Inicial. Definição dos requesitos; Solução de problemas; 4a Questão A visão clássica da administração teve como um dos centros de desenvolvimento o controle. Era preciso controlar as pessoas como forma de garantir que a eficiência necessária fosse alcançada. Sendo este um dos pontos de seu sucesso de ganhos em produtividade, sendo assim o indivíduo passou a exercer um trabalho abstrato desaparecendo as funções sociais e as necessidades humanas e o trabalho tornou-se uma atividade ideologicamente alienante. Surge assim o primeiro paradigma da Administração, que o homem deve ser controlado através da racionalização das tarefas. Já em relação ao controle a gestão de processos defende que: Na gestão de processos o controle serve para garantir que os objetivos sejam alcançados inibindo a existência de objetivos pessoais; Na gestão de processo o controle é uma forma necessária degarantir que a hierarquia rígida será respeitada, e as determinações dos superiores cumprida. O controle na gestão de processos é visto como uma forma de separar o joio do trigo, ou seja, os produtivos dos que não querem nada; O controle deve ocorrer como forma de garantir o respeito a hierarquia dentro da organização; A gestão de processos encara o controle como uma forma de medir os resultados e a qualidade dos processos apontando possíveis correções de rumo, desvinculando-os do controle das pessoas; 5a Questão Os processos são um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos ou serviços (saídas), que têm valor para um grupo específico de clientes. Os processos podem ser divididos da seguinte forma: I- Processos finalísticos - são aqueles que caracterizam a atuação da organização e são apoiados por outros processos internos. Resultam no produto ou serviço que é recebido por um cliente externo. II- Macroprocessos (MP) - São conjuntos de processos para obtenção de soluções integradas de produtos e serviços capazes de satisfazer às necessidades dos clientes/usuários. III- Processos gerenciais - são processos de informação e decisão necessários para coordenar as atividades de apoio e os processos finalísticos. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, apenas. I, II e III. III, apenas. II, apenas. I e III, apenas. 6a Questão Quando falamos de organização gerenciada por processos, entendemos as pessoas como uma espécie de "capital intelectual". Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Nas organizações gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos na empresa. PORQUE II. Muitas vezes, a perda desse "capital intelectual" é difícil de ser reposta, o que atrasa o desenvolvimento da equipe e reduz o nível do serviço prestado. O resultado para a empresa? Clientes insatisfeitos. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições falsas. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. 7a Questão Quando mencionamos a importância do Capital Intelectual para a Gestão de Processos, estamos nos referindo a qual dessas opções? Ao conhecimento das pessoas envolvidas no processo. À contratação de consultoria técnica sobre o processo. À disponibilidade de regras e registros sobre o processo. Aos valores monetários a serem empregados no processo. À capacidade de administração dos investimentos no processo. 8a Questão Subprocessos são divisões de um macroprocesso que possuem objetivos específicos e se organizam em linhas funcionais. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Os subprocessos geram saídas para vários departamentos PORQUE II. Os subprocessos recebem entradas de vários departamentos A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições falsas. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. 1a Questão A Metodologia utilizada para o correto Diagnóstico Organizacional, e consequentemente uma melhor gestão dos processos, consiste nas seguintes fases em ordem lógica: Diagnóstico Situacional das Causas, Estudo das soluções dos problemas e Planejamento e implementação de mudanças; Diagnóstico Situcional das Causas, Planejamento e Implentação de mudanças. Planejamento e implementação de mudanças, Diagnóstico Organizacional, Estudo das soluções dos problemas; Planejamento e implementação de mudanças, Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional; Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional e Planejamento e implementação de mudanças; 2a Questão A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados ¿ através de uma hierarquia ¿ contribui para sua melhor compreensão. O Controle das fases críticas é uma: Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Atitude que contempla o treinamento dos funcionários. Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. 3a Questão A Gestão por Processos tem-se tornado cada vez mais um requisito essencial de grande parte dos sistemas de gestão organizacional. Indique abaixo três benefícios decorrentes de um bom gerenciamento de processos: Garante a certificação por exemplo ISO 9000, assegura a conquista de prêmios de qualidade e atrais e retem os melhores profissionais na empresa. Aumenta o Lucro das Empresas, Facilita o processo de fiscalização por parte dos órgãos governamentais e melhora a imagem da empresa perante a sociedade; Melhoria do Clima Organizacional, Qualificação dos Trabalhadores e Aumento dos Lucros da Empresa; Satisfação dos Clientes, Facilita o Planejamento e Organização das Empresas e Facilita a Comunicação e o Trabalho em todos os setores da empresa; Aumenta o Lucro das Empresas, Facilita a venda de seus produtos e/ou serviços e Garante a continuidade dos negócios por muitos anos; 4a Questão Para que as atividades de uma empresa sejam realizadas, é necessária a integração de diversos fatores, tais como humanos, capitais, tecnológicos e físicos, entre outros. Visando à excelência organizacional, as atividades inter-relacionadas devem ser compreendidas e gerenciadas numa abordagem de processos. Nessa abordagem, existe uma hierarquia que diferencia os processos de acordo com a complexidade de sua estrutura. Associe o nível de complexidade dos processos abaixo apresentados às suas respectivas características. I - Macroprocesso II - Subprocesso III - Atividades P - Tem objetivos específicos,sendo organizado seguindo linhas funcionais. Q - Trabalho que se inicia e termina com o cliente externo. R - Trabalho tipicamente executado por um departamento ou uma pessoa. S - Envolve mais de uma função da organização, e sua operação tem impacto significativo nas demais funções da organização. As associações corretas são: I - P ; II - Q ; III - R I - Q ; II - R ; III - S I - R ; II - Q ; III - S I - S ; II - P ; III - R I - R ; II - S ; III – P 5a Questão Devemos dedicar uma atenção especial ao treinamento de toda a equipe da organização para lidar com as diversas etapas da Gestão de Processos, principalmente pela mudança de características em relação aos modelos tradicionais. Para realizar o processo de capacitação da equipe devemos seguir 4 niveis que são: Apresentação do conceito, Execução prática, Avaliação e Manutenção do conhecimento. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. O nível inicial (Apresentação do Conceito) refere-se à etapa que garante o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema. PORQUE II. O nível seguinte, Execução Prática, trata de possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. A asserção I é uma proposição verdadeira,e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. As asserções I e II são proposições falsas. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. 6a Questão Vimos que é importante realizar a capacitação da equipe para introduzir a Gestão de Processos, para manter a tranquilidade do pessoal e obter os resultados desejados. Essa capacitação obedece a uma sequência de quatro níveis de procedimentos. Marque a sequência correta: Apresentação de conceito ; Avaliação ; Execução prática ; Manutenção do conhecimento. Apresentação de conceito ; Execução prática ; Avaliação ; Manutenção do conhecimento. Apresentação de conceito ; Execução prática ; Manutenção do conhecimento ; Avaliação. Apresentação de conceito ; Manutenção do conhecimento ; Avaliação ; Execução prática. Apresentação de conceito ; Manutenção do conhecimento ; Execução prática ; Avaliação. 7a Questão O controle dos processo tem o objetivo de informar sobre determinada situação dando indicações se os objetivos estão sendo alcançados ou não, além de alimentar o processo decisório; dessa forma um determinado sistema pode ser avaliado e mantido dentro de um padrão de comportamento desejado. Desta forma, escolha a opção que identifica corretamente aspectos relacionados ao processo de controle: Uma das formas de apresentar informações é por meio de relatórios verbais ou escritos, gráficos e mapas, telas de computador, escalas; As principais características de um sistema de controle eficaz são: foco estratégico, aceitação, precisão, rapidez, objetividade, ênfase na exceção. A função de finanças pode usar como informação para o controle: índices relativos a lucro, retorno do investimento, margem operacional bruta, liquidez. O controle pode ocorrer em diferentes níveis hierárquicos: estratégico, administrativo/gerencial e operacional; Os componentes ou etapas do controle são: definição de padrões de controle, obtenção de informações, comparação e ação corretiva, e revisão do planejamento; 8a Questão Considere as afirmativas abaixo: i. A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. ii. Nas empresas gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos. iii. Um dos fatores importantes para a implantação da Gestão de Processos nas empresas são as pessoas envolvidas. i e ii são falsas e iii é verdadeira ii é falsa, i e iii são verdadeiras i é falsa, ii e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira 1a Questão Considerando os diferentes controles da hierarqui dos controles de processos, qual o controle que representa uma atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente? Controles de subprocesso Controles de treinamento de funcionários Controles das fases críticas Controles das necessidades dos clientes (externo) Controles de fim de processo (interno) 2a Questão A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados ¿ através de uma hierarquia ¿ contribui para sua melhor compreensão. Os Controles das necessidades dos clientes (externo) são uma: Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Atitude que contempla o treinamento dos funcionários. Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. 3a Questão Abaixo estão listados pequenos conceitos a respeito dos indicadores utilizados na gestão da qualidade. Classifique as alternativas como VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F): I. Indicadores da quantidade de produtos ou serviços gerados em um determinado período de tempo, exprimem o critério quantidade de produção e são conhecidos como indicadores de saída ou de volume de produção; II. Um bom exemplo para o indicador que exprime o critério qualidade de produção é: "toneladas por homem-hora"; III. Indicadores da proporção entre a quantidade de produção, que está conforme aos padrões requeridos, e a quantidade total de produção, exprimem o critério qualidade de produção e o exemplo para sua medição seria: se um médico fez 30 diagnósticos errados em 100 pacientes atendidos, ele terá 70% de conformidade; IV. Um bom exemplo para indicadores que exprimem o critério quantidade de produção é: clientes atendidos por semana; V. Indicadores da relação entre as saídas de um processo (bens ou serviços), e os recursos nele utilizados, exprimem o critério produtividade. Assinale a alternativa correta: e. V, F, V, F, V. a. V, F, F, V, F; d. F, V, F, V, F; b. V, F, V, V, V; c. F, V, V, F, F; 4a Questão Quando estudamos a respeito de Subprocessos, vimos que eles têm determinada característica. Marque nas opções abaixo a que está correta: Recebem entradas e geram saídas em um único departamento. Seguem os cronogramas de execução dos macroprocessos. Abrangem a organização como um todo e são de vital importância. Envolvem a sequência de operações a serem executadas na organização. Compreendem mais de uma função da organização e têm forte impacto. 5a Questão Considere as afirmativas abaixo: i. A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. ii. Nas empresas gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos. iii. Um dos fatores importantes para a implantação da Gestão de Processos nas empresas são as pessoas envolvidas. Podemos concluir: i e ii são falsas e iii é verdadeira ii é falsa, i e iii são verdadeiras i é falsa, ii e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira 6a Questão Estudamos que o Comitê de Análise e Controle dos Processos deve se reunir com frequência e conforme a necessidade da empresa, a fim de assegurar que as propostas de mudança sejam revisadas e organizadas de forma oportuna. Marque a opção que NÂO é coerente com a finalidade desse Comitê: O objetivo é obter todos os dados necessários para a construção do sistema desejado ou mesmo das melhorias contínuas. Seu resultado final deve ser apresentado em relatório escrito para o conhecimento e a crítica dos participantes. As reuniões de controle devem convocar a participação dos vários atores dos processos. Essa junção de pessoas precisa se manter dentro de uma agenda previamente conhecida por todos. As decisões devem seguir as orientações dos superiores hierárquicos dos seus membros. 7a Questão Como podemos hierarquizar os processos: visão, atividades, microprocessos, entidade externa. entidade externa, casos de uso, visão, processos. depósito de dados, tarefas, processos, visão. macroprocesso, processos, atividades, tarefa ou operação. diagrama de contexto, visão, tarefas e processos. 8a Questão Considerando os diferentes controles da hierarqui dos controles de processos, qual o controle que representa uma atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa? Controles das necessidades dos clientes (externo) Controles das fases críticas Controles de subprocesso Controles de treinamento de funcionários Controles de fim de processo (interno) 1a Questão O treinamento de toda a equipe da organização para lidar com as diversas etapas da Gestão de Processos deve ser estruturado em 4 níveis. O nívelde Manutenção do Conhecimento trata de: Simular uma situação real no novo sistema com o suporte de multiplicadores. Contextualizar a prática do sistema, através da apresentação de novos processos, políticas, procedimentos e conceitos. Possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento. Otimizar os resultados da avaliação de conformidade. Garantir o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema. 2a Questão A gestão de pessoas é importante para a execução dos processos porque: I - todos os envolvidos nos processos devem ter a qualificação adequada para sua atividades; II - a remuneração será relacionada ao desempenho dos processos; III - as pessoas devem estar comprometidas com suas atividades; Quais afirmações acima estão corretas? Somente a III I, II e III Somente a I I e III Somente a II 3a Questão As estruturas organizacionais convencionais apresentam algumas características peculiares que impactam no desempenho das empresas: elas priorizam as funções (áreas verticais), em detrimento dos processos essenciais, e fazem da divisão de tarefas um de seus pontos fortes, pois adotam o critério da otimização do funcionamento das áreas funcionais, o que leva à hiperespecialização. Já em relação à gestão de processos é possível afirmar que: A organização por processos valoriza o trabalho em equipe, e exige que cada especialista dentro das equipes assuma a responsabilidade pelos resultados obtidos; A organização por processos valoriza o trabalho em equipe, a cooperação como forma de transferir a todos o entendimento e a responsabilidade dos processos; A organização por processos exige a existência de lideranças formais em cada equipe, como forma de inibir o surgimento de lideranças informais, que comprometam o alcance dos objetivos pretendidos; A organização por processos diferencia-se pela descentralização na execução das tarefas e centralização do comando como forma de garantir o alcance dos objetivos; O sucesso é fruto do esforço individual somado, que poderá ser maior advindo de um e menor de outro, sendo necesário, como já defendia Taylor, pagar mais a quem produz mais. 4a Questão A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados ¿ através de uma hierarquia ¿ contribui para sua melhor compreensão. Os Controles de fim de processo (interno) são uma: Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Atitude que contempla o treinamento dos funcionários. 5a Questão A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados - através de uma hierarquia - contribui para sua melhor compreensão. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Os controles de fim de processo (interno) representam atitudes que contemplam as necessidades da empresa. PORQUE II. Os controles das necessidades dos clientes (externo) são atitudes que se relacionam diretamente às necessidades do cliente. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições falsas A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. 6a Questão NÃO é um aspecto a ser avaliado durante a estrutura da capacitação da equipe na implementação de padrões para a Gestão de Processos: Avaliação Descontinuidade da experiência Apresentação do conceito ou da metodologia Execução Prática Manutenção do Conhecimento 7a Questão A Metodologia utilizada para o correto Diagnóstico Organizacional, e consequentemente uma melhor gestão dos processos, consiste nas seguintes fases em ordem lógica: Diagnóstico Situacional das Causas, Estudo das soluções dos problemas e Planejamento e implementação de mudanças; Diagnóstico Situcional das Causas, Planejamento e Implentação de mudanças. Planejamento e implementação de mudanças, Diagnóstico Organizacional, Estudo das soluções dos problemas; Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional e Planejamento e implementação de mudanças; Planejamento e implementação de mudanças, Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional; 8a Questão Podemos visualizar um processo utilizando diferentes enfoques quanto a sua amplitude e abrangência. Quando estamos falando de um processo que possui objetivos específicos e se organiza de acordo com linhas funcionais, chamamos o mesmo de Microprocesso Subprocesso Função Macroprocesso Sistema 1a Questão A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados ¿ através de uma hierarquia ¿ contribui para sua melhor compreensão. Os Controles de subprocesso são uma: Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Atitude que contempla o treinamento dos funcionários. 2a Questão Quando migramos de uma organização tradicional para uma organização por processos, devemos atentar ao treinamento que deve ser dado à gestão de Processos. Este treinamento demanda uma ordem de execução que é representada por: Apresentação de Conceito, Execução Prática, Avaliação e Manutenção do Conhecimento Manutenção do Conhecimento, Avaliação, Apresentação de Conceito e Manutenção do Conhecimento Manutenção do Conhecimento, Execução Prática, Avaliação e Apresentação de Conceito. Execução prática, Manutenção do Conhecimento, Avaliação e Apresentação de Conceito Apresentação de Conceito, Avaliação, Manutenção do Conhecimento e Execução Prática 3a Questão A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados - através de uma hierarquia - contribui para sua melhor compreensão. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Controles de fim de processo (interno) significam atitudes que contemplam as necessidades do cliente e da empresa. PORQUE II. Os controles de subprocesso garantem as saídas de fases críticas A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira As asserções I e II são proposições falsas 4a Questão Para que serve os indicadores de desempenho, assinale a alternativa INCORRETA: Eventualmente redefinir objetivos e metas Definir objetivos e as metas da organização e, como conseqüência a cada processo Acompanhar o desempenho dos processos e, como conseqüência de toda a organização Identificar as áreas onde devem ser feitas ações corretivas ou de melhoria Números irrelevantes para mostrar a situação da empresa para a diretoria