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1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Gestão Comercial (FLEX1841) – Prática do Módulo IV - 22/05/20 ATIVIDADES DE UM GESTOR COMERCIAL Michele Amanda Berçot¹ Vanessa Cristina de Aguiar Santos Darlyne de Aquino Silva² RESUMO A área comercial é extensa e complexa com isso é necessário um profissional bem qualificado para gerir este setor. O gestor comercial tem como responsabilidade este setor, tendo algumas atividades dentro da empresa essencial para a geração lucro, sendo elas, gestão na área de vendas, gestão de equipes e produtividades, relacionamento com clientes, analise de concorrentes e gestão de mercado e economia. Este artigo tem como objetivo a apresentação de tais atividades exercida por um gestor comercial. Com as informações obtidas nessa pesquisa, podemos chegar a conclusão que é necessário um profissional que tenha espirito de liderança e esteja sempre em busca de novos conhecimentos, para que possa se reinventar e executar um bom plano de ação assim alcançando os objetivos e metas dentro da empresa. Palavras-chave: Gestor comercial. Responsabilidade. Área Comercial. 1.INTRODUÇÃO O setor comercial é um departamento muito importante dentro qualquer empresa independente de seu porte ou área de atuação. O profissional que atua nesta área tem como função buscar novos clientes, novas estratégias de vendas, divulgação de produtos, entre outros. O gestor comercial no qual é responsável por este departamento, tem a responsabilidade de estar atenta a movimentação do mercado, pois é ele quem ira realizar planos de ações destacando a empresa no mercado. Com isso há algumas atividades que são essenciais que um gestor realiza, no qual dentro deles algumas vezes em conjunto com outros setores, para que isso aconteça com total excelência é necessário que haja um bom relacionamento entre si. O objetivo deste estudo, é a apresentação de algumas atividades que um gestor comercial realiza dentro de uma organização. 2 2. ATIVIDADES DE UM GESTOR COMERCIAL Um gestor comercial tem como responsabilidade dentro de uma organização o planejamento econômico, financeiro, cuidar da imagem da empresa no mercado, gerenciar informações comerciais, definir estratégias referente a vendas e serviços, ou seja, basicamente administrar atividades dentre todas as ações comerciais de uma empresa. Assim sua principal atividades é representar a área de vendas, assim elaborando um plano de ação para que consiga ter uma visão ampla de toda situação possível, seja ela negativa ou positiva. Botelho ( 1993, p g.73) conclui seu pensamento sobre a definição do gestor, como sendo aquele que precisa planejar, organizar, controlar, coordenar, comunicar, motivar, dirigir, tomar decisões, isso para que consiga ter uma boa equipe. Para manter um ritmo de vendas ativo, é necessário que haja metas estipuladas e as mesmas sejam acompanhados com frequência. Normalmente as empresas trabalham com bancos de dados, no qual são obtido todas as informações possíveis, para que sempre haja a possibilidade de reverter alguma situação que acabou saindo do planejamento, com isso é possível analisar todas as ações de vendas e saber como agir. O treinamento, a motivação de colaboradores, definição de metas (tudo que pode envolver a área de vendas), também é de responsabilidade do gestor comercial, sendo assim, podemos observar que é necessário que este profissional tenha varias habilidades para que consiga exercer com excelência seu cargo. As atividades de um gestor comercial portanto envolve qualquer parte do setor comercial, com auxilio de outros setores como o financeiro, marketing, logística, entre outros. Portanto podemos descrever algumas delas: FIGURA 1: Habilidades de um Gestor Comercial Fonte: Disponível em: https://www.projectbuilder.com.br/blog/as-7-habilidades-essenciais-do-gerente-de-projetos/. Acessado em Abril/2020 https://www.projectbuilder.com.br/blog/as-7-habilidades-essenciais-do-gerente-de-projetos/ 3 2.2 GESTÃO DE EQUIPE E DE PROCESSO DE VENDAS Há muitas pesquisas comprovadas que o diferencial de uma empresa vem sendo a melhor atendimento e que um cliente satisfeito faz uma propaganda positiva para 8 pessoas, enquanto um cliente insatisfeito fala para 17 pessoas. Sendo assim, as empresas estão investindo em treinamento para sua equipe de vendas, procurando manter a excelência em seus atendimentos. E o gestor comercial é responsável por esta atividade, buscando manter seus colaboradores motivados a alcançar as metas e objetivos propostos pelo mesmo. [...] a perspectiva de um funcionário que vê nas palavras e nas atitudes do seu chefe que ele é importante e, não só isso, que ele também pertence àquela empresa. E que juntos estão ajudando e construindo um mundo melhor. E todo aquele empenho e trabalho não é apenas dinheiro, e sim uma missão de vida. E para esse funcionário fica tudo claro: “Não sou um peão ou um recurso, eu sou a própria empresa”. (VIEIRA, 2015, P.169) O processo de vendas é um guia elaborado para que sua equipe tenha uma orientação de como desempenhar suas atividades com facilidade otimizando o seu tempo. Este guia é de extrema importância para que consiga entender o que cada cliente procura, assim podendo conquistar e fidelizar novos clientes. Por esta razão é indicado que seja realizado com muita cautela, pois seus funcionários irão se espelhar neste guia. Não existe nenhum consenso de quantas etapas o processo de vendas tem que ser elaborado, porem é citado etapas, importantes para este guia, facilitando o ciclo de vendas. FIGURA 2: 6 ETAPAS DO PROCESSO DE VENDAS FONTE: Disponivel em: https://www.mentorauto.com.br/artigo/processos-de-vendas. Acessado em maio/2020 https://www.mentorauto.com.br/artigo/processos-de-vendas 4 2.3 GESTÃO DE RELACIONAMENTO COM CLIENTES Os clientes são protagonistas no setor comercial, pois são eles quem geram lucro para as empresas, com isso se destacar com seus clientes e mostrar um diferencial em seus atendimentos é essencial para que a empresa tenha sucesso garantido no mercado. Como destaque as empresas utilizam o CRM (Customer Relationship Management) que é exatamente a estratégia no qual é voltada na atração e fidelização de clientes, assim gerando a satisfação e consequentemente a lucratividade a longo prazo, normalmente tem como apoio de um software. Esse sistema contem dados de seus clientes no qual é alimentado com uma frequência para que que consiga sempre manter a excelência em seus serviços. Com esses dados o gestor comercial pode gerar uma estratégias especifica para cada cliente, pois saberá de toda necessidade deste consumidor, como por exemplo, qual a demanda daquele mês, suporte pós venda, entre outros. Figura 3: O que um sistema CRM pode fazer por sua empresa FONTE: Disponível em: https://fleeg.com/blog/crm/o-que-e-crm/. Acessado em Abril/2020 2.4 ANALISE DE CONCORRENTES Hoje no mercado há muitos produtos e serviços semelhantes, para que uma empesa venha a se destacar e necessário que entenda o que seus clientes estão procurando e assim elaborar um plano de ação para que consiga se destacar entre seus concorrentes. O Gestor Comercial elabora um estudo especifico sobre seu concorrente, e COBRA, 1997,cita algumas perguntas essenciais para a realização desta analise: [...]“Para descobrir um apelo correto, é preciso saber: • Por que as pessoas compram • O que elas tem para comprar • O que elas compram: os produtos ou aos benefícios que os produtos oferecem? • O que a concorrência vende: há produtos similares ou substitutivos no mercado?”(COBRA, 1997, p. 481) https://fleeg.com/blog/crm/o-que-e-crm/ 5 2.5 GESTÃO DO MERCADO E DA ECONOMIA Nada adianta executartodas as suas atividades se não tiver a noção do que esta acontecendo mundo a fora, o monitoramento do mercado e da economia acaba se tornando uma das atividades mais complexa e mais importante que um gestor comercial executa, pois é necessário estar sempre atento com as mudanças do dia a dia, principalmente estar buscando informações constantemente. Hoje em dia podemos observar o quão grande e competitivo esta o mercado, muita das vezes produtos semelhantes são oferecidos por varias empresas, e se destacar entre as tais, acaba se tornando uma tarefa complexa. O conhecimento de mercado, o que o mercado esta oferecendo, qual sua demanda, e seus valores, se torna uma atividade do gestor comercial da empresa, pois é necessário que ele sempre tenha em mãos essas informação para que assim saiba como agir no meio de seus concorrentes. Nesta atividade é preciso entender o dinamismo da empresa e aplicar planos de ações no qual permite a busca de novas oportunidades, como por exemplo, a apresentação de um produto novo, ou uma nova regulamentação para esta organização. Para sobreviver em mercados dinâmicos, às empresas precisam estabelecer estratégias que sobrevivam às mudanças turbulentas no mercado. Têm que construir alicerces fortes que não sejam derrubados pelas tempestades. E isso não será feito concentrando-se em promoções e anúncios [...] elas precisam conhecer a estrutura de o mercado. Precisam formar relações com fornecedores, distribuidores, investidores e [...] clientes e outros que influenciam as mudanças nos produtos e serviços através da participação nessas relações. (MCKENNA,1992,P48) O cenário econômico esta sempre em movimentação, surgindo novas tecnologias, evoluindo novos sistemas, e com isso o ambiente das empresa tem que estar acompanhando tais mudanças e procurando se reinventar a todo instante. Na ultima década na Brasil, podemos observar o quão a globalização e a competitividade tomou conta do País e assim as empresas tiveram que tomar posturas diferentes para que se conseguissem manter no mercado. O gestor comercial tem que ficar atento nas variações dos fatos econômicos, pois é necessário que haja um plano de ação, caso seja necessário se esquivar de uma crise, por exemplo. Se esse gestor estiver com as informações, do que esta acontecendo no mundo exterior, ele consegue ter uma visão do futuro, e assim planejar como manter a empresa viva. Sendo assim, a coleta de informações sobre o mercado e a economia é uma atividade complexa, e ter bastante atenção e comprometimento do gestor, sendo necessário estar se reinventando a todo momento procurando por novas oportunidades. 6 3. MATERIAIS E MÉTODOS Nesse trabalho foi realizado pesquisas em sites e livros. Imagens foram obtidas em sites. Figura4: O gestor comercial Fonte: Disponível em: https://blog.universalsoftware.com.br/guia-completo-gestao-comercial- imobiliaria/. Acessado em maio/2020 Imagem utilizada referente a Gestão Comercial, no qual apresenta algumas de suas principais atividades, como funil de vendas, projetos, atendimento pós vendas, integração, contratos, e marketing. 4. RESULTADOS E DISCUSSÃO De acordo com este artigo, entendesse a importância de um gestor comercial dentro de uma organização, seja ela de porte grande ou porte pequeno. Sabemos que um gestor é responsável por resultados, sendo assim é necessário que ele tenha muitas habilidades para que consiga obter um destaque positivo. Um gestor comercial tem a responsabilidade de lidar com sua equipe de melhor maneira, com entendesse que ele é reflexo de suas ações e comportamento, ou seja, sua equipe necessita de uma boa liderança para que consiga obter resultados positivos alcançando metas e planos de ações, assim obtendo lucro para a empresa e fazendo com que seus clientes o procurem por serem os melhores e com total excelência. As empresas buscam por profissionais que sejam bem qualificados para assumir o cargo de gestor comercial, pois ira ser responsável em tomadas de decisões relacionado ao setor de vendas, assim terá que ser comprometido e dedicado, consequentemente alcançando seu objetivo e metas estipuladas, assim alcançando o principal objetivo de uma organização: o lucro. https://blog.universalsoftware.com.br/guia-completo-gestao-comercial-imobiliaria/ https://blog.universalsoftware.com.br/guia-completo-gestao-comercial-imobiliaria/ 7 5. CONCLUSÃO Sabemos que gerir uma organização não é uma tarefa fácil por ser altamente complexa, sendo assim é necessário que se tenha profissionais que esteja disposto a dar resultados positivos para sua empresa, com isso é bastante observado a qualificação, comprometimento, disposição e dedicação de seus gestores. Esta pesquisa proporciona um conhecimento sobre as principais atividades de um gestor comercial, como podemos observa são relacionadas no setor de vendas, no qual é um dos mais importantes dentro de uma organização, pois sem vendas, não há lucro. Com isso é essencial que sejam realizados todas as atividades citadas com muita coerência e excelência, evitando erros para que não haja surpresas no futuro. O gestor comercial é responsável por manter a empresa no mercado de trabalho, assim realizando planos de ações, para que nunca deixe a desejar e sempre se destaque entre seus concorrentes. Com isso observamos que é necessário estar atento no que esta acontecendo em sua volta, para que consiga se esquivar de possíveis crises, e ter uma solução para qualquer imprevisto. Notamos que o processo de informação seja desde clientes (demandas, ofertas, vendas, pós vendas), até o processo de pesquisa da economia (variações no dólar, por exemplo), é extremamente importante e deve ser realizado com frequência, pois se haver alguma variação no planejamento o gestor comercial consiga realizar mudanças possíveis e reverter alguma situação se acabar saindo do controle. Portanto, concluímos o que o setor de vendas é um dos mais importantes dentro de uma organização, e sendo assim é necessário que haja um bom gestor comercial para tomar a frente deste setor, pois é ele quem ira realizar todo o plano de ação para a conquista de novos clientes e com isso buscar um diferencial se destacando entre seus concorrentes diretos, e uma forma que o gestor acha para isto acontecer e ter os melhores colaboradores ao seu lado, e principalmente mantendo o treinamento em dia e buscando a motivação entre eles. Sendo assim, a realização de atividades comerciais o gestor comercial tem como prioridade a necessidade e satisfação de seus clientes, e que eles os procurem por realizar todos procedimentos com total excelência e atenção, pois são eles em que vão gerar lucro manter a empresa no mercado. 8 REFERÊNCIAS AUTO, Mentor. 6 etapas do processo de vendas. 2017. Disponível em: https://www.mentorauto.com.br/artigo/processos-de-vendas. Acesso em: 22 maio 2020. BLESSA, Regina.Merchandising no Ponto de Venda.São Paulo, 2ºed: Atlas, 2003. BOTELHO, Eduardo Ferreira. Do gerente ao líder: A evolução do profissional. 2°Ed. São Paulo: Atlas S.A, 1993 CARLOS JUNIOR,. Habilidades de um gestor comercial. 2019. Disponível em: https://www.projectbuilder.com.br/blog/as-7-habilidades-essenciais-do-gerente-de-projetos/. Acesso em: 25 abr. 2020. CAVALLIN, Milena Abreu da Silva. O que um sistema CRM pode fazer por sua empresa. 2020. Disponível em: https://fleeg.com/blog/crm/o-que-e-crm/. Acesso em: 20 abr. 2020. COBRA, Marcos.Marketing Básico: ed Atlas, São Paulo, 1997 CONTURSI, Ernani Bevilacqua. Promo$$ão de Vendas. Rio de Janeiro: Sprint, 2003. HENRIQUE, Pedro. O gestor comercial. 2020. Pedro Henrique. Disponível em: https://blog.universalsoftware.com.br/guia-completo-gestao-comercial-imobiliaria. Acesso em: 22 maio 2020 MCKENNA, Regis. Marketing de relacionamento:estratégia bem sucedida para a era do cliente. 10 ed. Rio de Janeiro: Campus, 1992. VIEIRA, Paulo. O poder da ação. São Paulo: Editora Gente, 2015. . . https://blog.universalsoftware.com.br/guia-completo-gestao-comercial-imobiliaria
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