Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
GESTÃO EMPRESARIAL, CUSTO E FINANCEIRO PROF. PAULO CÉSAR ARENHART TACT 14 Página 1 CUSTOS – ORIGEM DA CONTABILIDADE DE CUSTOS - NOMENCLATURAS - 7ª AULA Conceito A Contabilidade de Custos é uma técnica utilizada para identificar, mensurar e informar os custos dos produtos e/ou serviços. Ela tem a função de gerar informações precisas e rápidas para a administração, para a tomada de decisões. É voltada para a análise de gastos da entidade no decorrer de suas operações. A Contabilidade de Custos planeja, classifica, aloca, acumula, organiza, registra, analisa, interpreta e relata os custos dos produtos fabricados e vendidos. Uma organização necessita ter uma contabilidade de custos bem estruturada para acompanhar e atingir seus objetivos em um mercado dinâmico e globalizado. Surgimento da Contabilidade de Custos A Contabilidade de Custo surgiu pela necessidade de avaliar estoques nas indústrias, por volta do século XVIII, quando acontecera a Revolução Industrial e teve como base a Contabilidade Financeira ou Contabilidade Geral, que foi sendo desenvolvida na Era Mercantilista para servir de grande base estrutural para as empresas comerciais. A partir da revolução industrial a contabilidade de custos muito evoluiu, passando a gerar informações, não só para controle, mas também para o planejamento e tomada de decisão. A contabilidade de custos aparece pela primeira vez com técnica independente e sistemática, nos Estados Unidos, envolvendo a produção industrial, sobretudo estudando os problemas de mão-de-obra e repercussões no custo industrial. Até então, as empresas apenas compravam e revendiam mercadorias, ou seja, apenas dedicavam-se ao comércio. Para apurar o resultado de suas operações com mercadorias, bastava calcular o Custo das Mercadorias Vendidas – CMV - que é apurado por meio da fórmula: CMV = EI(Estoque Inicial) + COMPRAS LÍQUIDAS – EF(Estoque Final) Hoje, dentro da Contabilidade de Custos, existem critérios e técnicas que solucionam de modo bastante adequado os problemas relacionados a esse aspecto. GESTÃO EMPRESARIAL, CUSTO E FINANCEIRO PROF. PAULO CÉSAR ARENHART TACT 14 Página 2 O sistema de custos busca identificar os gastos com a produção (Custos totais), para que com base nestes dados possam ser realizadas classificações, análises, avaliações, controles e planejamentos, consequentemente, transforma-se num importante instrumento de gestão, como fonte primária e básica para a tomada de decisão. É importante ressaltar que a Contabilidade de Custos não se aplica somente às indústrias, sendo que é possível calcular custos comerciais, de serviços, agrícolas etc. Porém a ênfase maior é dada à atividade industrial, uma vez que é neste segmento seu maior campo de atuação (motivo esse que leva muitos a denominarem, erroneamente, a contabilidade de custos como sinônimo de contabilidade industrial). Objetivos da Contabilidade de Custos A Contabilidade de custos foi inicialmente desenvolvida para fornecer dados de custos apropriados às demonstrações contábeis segundo os Princípios Fundamentais de Contabilidade, porém teve uma importante evolução nas últimas décadas, tornando-se um instrumento da Contabilidade Gerencial. Em termos amplos é possível relatar o objetivo da Contabilidade de Custo como: A apreensão, classificação, registro, análise e interpretação dos valores físicos e monetários das variações patrimoniais – ocorridas, projetadas ou simuladas – pertencentes ao ciclo operacional da entidade, com vistas à tomada de decisões de cunho administrativo, nos seus diversos níveis de comando. Especificamente a Contabilidade de Custos objetiva a (o): a) avaliação de estoques; b) atendimento das exigências fiscais; c) determinação do resultado; d) planejamento; e) formação do preço de venda; f) controle gerencial; g) avaliação de desempenho; h) controle operacional; GESTÃO EMPRESARIAL, CUSTO E FINANCEIRO PROF. PAULO CÉSAR ARENHART TACT 14 Página 3 i) análise de alternativas; j) estabelecimento de parâmetros; k) obtenção de dados para orçamentos; l) tomada de decisão. Finalidades da Contabilidade de Custos A Contabilidade de Custos tem vários objetivos básicos, como visto no tópico anterior. Por sua vez, a aplicação do pensamento sistêmico explora e procura demonstrar a ligação entre os objetivos ideais e os reais de uma organização, podendo em alguns casos tais objetivos serem determinados por ações e não o contrário, como se imagina ser ideal. Assim, é possível interpretar que muitos objetivos são estabelecidos de acordo com a finalidade a que se propõe a entidade, ou seja, quais as necessidades que este sistema tenderá a anular, podendo ser elas genericamente de três ordens: 1 Finalidade Contábil – o sistema de custos tem sua estrutura formulada para encontrar o custo do estoque a ser contabilizado e como consequência o CMV ou CPV, determinantes na apuração do rédito(é o fruto de uma dinâmica entre a atividade, o tempo e o capital). Para atender esta finalidade é importante frisar que todos os procedimentos devem ser efetivados segundo os Princípios Fundamentais de Contabilidade. 2 Finalidade Administrativa – o sistema de custos que procura atender a finalidade administrativa tem com intuito principal estabelecer maneiras de controle, utilizando na grande maioria dos casos o sistema de custo padrão, podendo o administrador gerenciar seu sistema operativo. 3 Finalidade Gerencial – o sistema tem como base o cálculo do custo atual, do custo futuro, do custo de reposição, entre outros, buscando subsídios para gerenciar seu sistema produtivo, na visão de curto e longo prazo, estabelecendo metas, preços de venda e estratégias. Os objetivos principais do sistema de custo gerencial são: - suprir a administração de informação para a tomada de decisão. - servir como ponto de orientação quanto a medidas de correção. GESTÃO EMPRESARIAL, CUSTO E FINANCEIRO PROF. PAULO CÉSAR ARENHART TACT 14 Página 4 - acompanhar distorções de valores, níveis de eficiência de produção e qualidade dos padrões estabelecidos. - Identificar, entre outros aspectos, contribuição por produto, linhas deficitárias... Campo de Aplicação Na indústria: a Contabilidade de Custos irá determinar: O custo dos produtos vendidos O estoque de produtos em elaboração (também chamado de “produtos em fabricação”) O estoque de produtos acabados (ou prontos) O estoque de insumos (matérias-primas, materiais de embalagem, almoxarifado, etc.) No comércio: Aplica-se a Contabilidade de Custos no comércio? Sim, pois suas premissas básicas são aplicáveis á formação do custo de mercadorias vendidas. Apesar de uma aplicação mais simples, “direta”, sem as complexidades advindas das operações industriais ou de serviços, a Contabilidade de Custos no comércio irá determinar: O custo das mercadorias vendidas O estoque de mercadorias O estoque de bens não destinados á revenda (como materiais de consumo, etc.) Nas prestadoras de serviços: O custo dos serviços vendidos O estoque de serviços em andamento O custo de materiais adquiridos e não incorporados a serviços em andamento Nomenclaturas Para poder analisar melhor o processo de formação dos custos e preços, alguns termos técnicos são empregados. Muitos desses termos mais GESTÃO EMPRESARIAL, CUSTO E FINANCEIRO PROF. PAULO CÉSAR ARENHART TACT 14 Página 5 comuns são empregados a contabilidade geral e desta última são trazidos para a contabilidade de custos. Segue alguns termos: Gastos ou dispêndios: consiste no sacrifício financeiro que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer. Segundo a contabilidade, serão em última instância classificados como custos ou despesas. Algunsgastos podem ser temporariamente classificados como investimentos e, à medida que forem consumidos, receberão a classificação de custos ou despesas. Ex: gastos com mão de obra; Investimentos: representam gastos ativados em função de sua vida útil ou benefícios atribuíveis a futuros períodos. Ficam temporariamente “congelados” e incorporados aos custos e despesas. Ex: compra de máquina; Custos: gasto relativo a um bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. Portanto, estão associados aos produtos ou serviços produzidos pela entidade. Ex: gastos com matérias-primas, embalagens, mão- de-obra fabril, aluguéis e seguros de instalações fabris; Despesas: correspondem a bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas. Não estão associadas à produção de um produto ou serviço. Ex: despesas com gastos de salários de vendedores, com funcionários administrativos, etc; Desembolsos: consistem no pagamento de bem ou serviço, independemente de quando o produto ou serviço foi ou será consumido. É importante ressaltar que a contabilidade registra os fatos de acordo com o Princípio da Competência. Por competência entende-se que o registro de receitas e despesas deve ser feito de acordo com a real ocorrência, independemente de sua realização ou quitação. Ex: Representa pela saída do caixa; Perdas: representam bens e serviços consumidos de forma anormal. Consiste em: Um gasto não intencional decorrente de fatores externos. Os lançamentos são considerados despesas e lançado diretamente contra o resultado do período. Ex: alagamento em depósito, e Atividade produtiva normal da empresa deve ser classificada como custo de produção do período. EX: Sucatas. GESTÃO EMPRESARIAL, CUSTO E FINANCEIRO PROF. PAULO CÉSAR ARENHART TACT 14 Página 6 Diferença contábil entre custos e despesas A primeira polêmica na terminologia da contabilidade de custos refere-se à distinção entre Custos e Despesas. Custos – vão para as prateleiras, sendo armazenados em estoques – são consumidos pelos produtos ou serviços durante seu processo de elaboração. Despesas – são associados a gastos administrativos, que não repercutem, diretamente, na elaboração dos produtos ou serviços prestados, natureza não fabril. Funções básicas da Contabilidade de Custos - Determinação do Lucro - empregando dados originários dos registros convencionais contábeis, ou processando-os de maneira diferente, tornando-os mais úteis à administração; - Controle das operações – e demais recursos produtivos, como os estoques, com a manutenção de padrões e orçamentos, comparações entre previsto e realizado; - Tomada de decisões – o que envolve produção(o que, quanto, como e quando fabricar), formações de preços, escolha entre fabricação própria ou terceirizada. Contabilidade Financeira A Contabilidade Financeira é externa, ou seja, apresenta informações para agentes que estão fora da organização. Assim, preocupam-se com a elaboração de demonstrações financeiras para terceiros, como credores, acionistas, investidores, fornecedores, clientes etc. Por isso, a Contabilidade Financeira é utilizada para apresentar a saúde financeira de uma organização aos seus stakeholders externos. Conselho de administração, acionistas, instituições financeiras e outros investidores são a audiência para os relatórios contábeis financeiros. Perceba que, diferentemente da Contabilidade Gerencial que possui ênfase no futuro, a Financeira apresenta um período de tempo específico no passado, permitindo ao público ver como a organização encontra-se atualmente. Justamente por servir a uma audiência externa é que a Contabilidade Financeira está condicionada a requisitos fiscais e a imposições legais. Normalmente, as demonstrações baseadas na contabilidade financeira são preparadas para um ano contábil a fim de permitir que o usuário faça GESTÃO EMPRESARIAL, CUSTO E FINANCEIRO PROF. PAULO CÉSAR ARENHART TACT 14 Página 7 comparações sobre a posição financeira, rentabilidade e desempenho da empresa em um período específico. Importante destacar que a Contabilidade Financeira não é importante apenas ao público externo, pois ela também mune a gestão interna com informações para previsão, planejamento e tomada de decisões. Muitos dizem que é a forma mais pura de contabilidade, já que a manutenção adequada de registros e relatórios financeiros fornecem informações relevantes a terceiros. Contabilidade Gerencial A Contabilidade Gerencial é também chamada de Contabilidade de Gestão (do inglês Management Accounting). Ao analisarmos o termo, conseguimos matar a charada logo no início: é o tipo de contabilidade que serve aos gestores e administradores da empresa. Sendo assim, gestores utilizam a Contabilidade Gerencial para tomarem decisões sobre as operações diárias de uma organização. Como os gerentes muitas vezes têm que tomar decisões de operação em um curto período de tempo em um ambiente que muda constantemente, a Contabilidade Gerencial depende fortemente da previsão de mercados e tendências. Importante ressaltar que o controller tem um papel fundamental no ramo da Contabilidade de Gestão. Justamente por ela focar em fornecer informações aos líderes para que a empresa seja operada de forma mais eficaz, é que o profissional de controladoria tem a grande responsabilidade de: Interpretar indicadores e elaborar relatórios; Apresentar os pontos fortes e fracos do processo operacional e financeiro da empresa; Propor alternativas que direcionem o futuro da entidade (análise de cenários). Observe que, por tratar de fornecer informações aos gestores, a Contabilidade Gerencial não se prende a cumprir requisitos legais, sendo que os procedimentos a serem analisados serão os necessários para tomadas de decisão. Por isso – e para que o controller consiga fazer análises e interpretações -, é que as informações transmitidas pelo Management Accounting devem ser claras, precisas e dirigidas.
Compartilhar