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19/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 1/8 Avaliação Online 1 Entrega 20 set em 23:59 Pontos 15 Perguntas 10 Disponível 14 set em 0:00 - 20 set em 23:59 7 dias Limite de tempo 120 Minutos Tentativas permitidas 2 Instruções Histórico de tenta�vas Tentativa Tempo Pontuação MANTIDO Tentativa 2 27 minutos 13,5 de 15 MAIS RECENTE Tentativa 2 27 minutos 13,5 de 15 Tentativa 1 41 minutos 13,5 de 15 As respostas corretas estarão disponíveis em 21 set em 0:00. Pontuação desta tentativa: 13,5 de 15 Enviado 19 set em 15:10 Esta tentativa levou 27 minutos. Leia com atenção as orientações abaixo antes de iniciar esta prova: Serão permitidas duas tentativas para realizar esta avaliação, prevalecendo a maior nota. Programe-se para realizar suas avaliações com tranquilidade, pois você terá 120 minutos cronometrados (por tentativa) para conclusão e envio das respostas. Ao iniciar a avaliação o cronômetro não para, independentemente da plataforma estar aberta ou não; Durante a realização da prova: Será exibido uma questão por vez, podendo “Avançar” ou “Voltar” quando necessário dentro do período da tentativa; A tentativa somente será contabilizada após clicar no botão “Enviar”. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 1 Os processos de negócios podem ser classificados por tipo tendo essa classificação relação com o objetivo de cada processo. Qual das alternativas abaixo contém a sequência correta de classificação? https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726/history?version=2 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726/history?version=2 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726/history?version=1 19/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 2/8 Primários, secundários e terciários Primários, de apoio e de gerenciamento Macroprocesso, processo e subprocesso Primários, operacional e de gestão Suporte, operacional e de gestão 1,5 / 1,5 ptsPergunta 2 Miguel foi recentemente contratado por uma empresa de seguros para integrar sua equipe da área de processo e atuará na verificação dos processos desenhados atestando se o que está registrado está sendo executado e apurando possíveis desvios na documentação. Qual das alternativas abaixo corresponde ao papel realizado por Miguel na equipe de processos? Analista de processos Analista de negócios Gestor do processo Auditor de processos Analista de sistemas 1,5 / 1,5 ptsPergunta 3 Toda e qualquer organização necessita que processos sejam instituídos, a fim de se alcançar as metas propostas. Assim considerando a importância da definição de processos, assinale abaixo 19/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 3/8 a alternativa que complementa as lacunas vazias, no que diz respeito ao conceito de processo, adotado no livro base da disciplina. “Processo é um conjunto definido de ___________ ou ____________ executados por humanos ou máquinas para alcançar uma ou mais metas. Os processos são disparados por ____________ específicos e apresentam um ou mais ______________ que podem conduzir ao término do processo ou à transferência de controle para outro processo”. Business Process Management Commom Body of Knowledge (BPM CBOK) – conceito atribuído no livro-texto da disciplina. reflexões; ações; gatilhos; proposições ações; planos; meios; resultados propostas; projetos; controles; resultados sequências; comportamentos; períodos; resultados atividades; comportamentos; eventos; resultados Feedback: conceito de processo definido no Business Process Management Commom Body of Knowledge (BPM CBOK): “Processo é um conjunto definido de atividades ou comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar uma ou mais metas. Os processos são disparados por eventos específicos e apresentam um ou mais resultados que podem conduzir ao término do processo ou à transferência de controle para outro processo”. Conceito atribuído no livro base da disciplina. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.2. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 4 Administrar é tomar decisões sobre a utilização dos recursos e sobre como atingir os objetivos, e o processo administrativo se dá em etapas 19/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 4/8 (ou funções). Nesse caso, assinale dentre as alternativas abaixo a que compreende todas as etapas do processo administrativo. Organização, implementação, execução e verificação Planejamento, organização, liderança, execução e controle Planejamento, implementação, liderança, execução e controle Organização, implementação, execução e controle Planejamento, organização, execução e controle 1,5 / 1,5 ptsPergunta 5 Considerando que existem fatores que interferem na implementação ou atualização de qualquer projeto, no que diz respeito ao fator humano, para garantir a qualidade da estrutura no que tange a este fator, é necessário observar: I- Os valores e crenças das pessoas envolvidas, que devem estar alinhados com os valores da organização; II- O conhecimento que elas possuem e os que precisam ser desenvolvidos acerca da estrutura organizacional; III- Os níveis de satisfação e motivação de cada colaborador em participar da integração ou reestruturação organizacional; IV- O comportamento da sociedade e mudanças culturais; V- Os avanços tecnológicos e a capacidade das pessoas em se adaptarem. Está correta a asserção: Somente III. I, II e III. 19/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 5/8 Feedback: o comportamento da sociedade, as mudanças culturais, os avanços tecnológicos e a capacidade das pessoas em se adaptarem dizem respeito ao fator ambiente externo. Este tema é melhor abordado na unidade 2, tópico 1.3. I, III e V. II, III e IV. Todas as asserções estão corretas. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 6 Cada unidade de trabalho de uma organização possui a responsabilidade e autoridade sobre um ou mais conjuntos de atividades (processos) relativas à produção de um produto ou prestação de um serviço. O conceito de representação gráfica que elucida cada unidade de trabalho de uma estrutura organizacional refere-se à (ao): Estrutura virtual Departamentalização Estrutura formal Organograma Modelo mecanicista 1,5 / 1,5 ptsPergunta 7 Para Oliveira (2009), as principais vantagens da estrutura informal são: 19/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 6/8 I – proporciona maior rapidez no processo; II – reduz distorções existentes na estrutura formal; III – complementa a estrutura formal; IV – motiva e integra as pessoas da empresa. Sobre as afirmativas, assinale a alternativa correta: Todas as afirmativas estão corretas. As afirmativas I, III e IV estão corretas. As afirmativas I, II e III estão corretas. As afirmativas II, III e IV estão corretas. Apenas a afirmativa III está correta. 0 / 1,5 ptsPergunta 8IncorretaIncorreta Para que a implementação da Gestão de Processos seja bem- sucedida em uma empresa é essencial mapear os problemas e riscos envolvidos nos processos. Assinale a alternativa que corresponde a ferramentas utilizadas para essa finalidade: Diagrama de causa e efeito e mapa de processos Infograma e layout Mapa de processos e infograma Diagrama de processos e matriz de GUT Diagrama de causa e efeito e matriz de GUT 19/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 7/8 1,5 / 1,5 ptsPergunta 9 Mas afinal mapear processos é fundamentalpara uma organização? Podemos aqui afirmar que o mapeamento de processos pode ser considerado como uma ferramenta gerencial de suma importância, que tem como objetivo principal nos permitir identificar as informações necessárias, seu correto fluxo, quais são as partes envolvidas, suas respectivas capacidades, competências e também recursos a fim de atender todos os componentes necessários, visando o alcance dos objetivos propostos pela organização, sem problemas e/ou com um mínimo de problemas. Assim, considerando os benefícios esperados no mapeamento de processos, podemos determinar: I. Entender o negócio, por meio do comportamento dos processos. II. Padronizar conceitos e sistematizar o conhecimento. III. Monitorar os processos e analisar oportunidades de melhorias. IV. Melhorar a qualidade e a produtividade dos serviços ou produtos. V. Implementar a gestão estratégica (oportunidades e ameaças), introduzindo as melhores práticas ou modelos de gestão. Estão corretas as asserções: Somente a IV. I, II, III, IV e V. Feedback: todas as afirmativas estão corretas. Segundo Oliveira e Vale (2009) os benefícios esperados no mapeamento de processos são entender o negócio, por meio do comportamento dos processos; padronizar conceitos e sistematizar o conhecimento; monitorar os processos e analisar oportunidades de melhorias; implementar soluções estruturadas baseadas em tecnologia; melhorar a qualidade e a produtividade dos serviços ou produtos; implementar a gestão estratégica (oportunidades e ameaças), introduzindo as melhores práticas ou modelos de gestão e facilitar a identificação e solução de problemas. Este tema é melhor abordado na unidade 3, tópico 3.1.2. III, IV e V. II, III e V. 19/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 8/8 Somente a V. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 10 O BPMN (Business Process Modeling Notation) é a notação mais utilizada no mercado atualmente para representar processos. Observe os elementos a seguir e marque a alternativa que corresponde à sequência correta com nomes dos símbolos: subprocesso, gateway paralelo, evento inicial e tarefa tarefa, gateway exclusivo, evento intermediário e subprocesso subprocesso, gateway exclusivo, evento inicial e tarefa subprocesso, gateway paralelo, evento intermediário e tarefa tarefa, gateway exclusivo, evento final e subprocesso A sequência correta segundo a documentação da notação BPMN é: subprocesso, gateway paralelo, evento intermediário e tarefa. Pontuação do teste: 13,5 de 15
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