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16/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 1/11 Avaliação Online 1 Entrega 20 set em 23:59 Pontos 15 Perguntas 10 Disponível 14 set em 0:00 - 20 set em 23:59 7 dias Limite de tempo 120 Minutos Tentativas permitidas 2 Instruções Histórico de tenta�vas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 70 minutos 15 de 15 As respostas corretas estarão disponíveis em 21 set em 0:00. Pontuação desta tentativa: 15 de 15 Enviado 16 set em 19:47 Esta tentativa levou 70 minutos. Leia com atenção as orientações abaixo antes de iniciar esta prova: Serão permitidas duas tentativas para realizar esta avaliação, prevalecendo a maior nota. Programe-se para realizar suas avaliações com tranquilidade, pois você terá 120 minutos cronometrados (por tentativa) para conclusão e envio das respostas. Ao iniciar a avaliação o cronômetro não para, independentemente da plataforma estar aberta ou não; Durante a realização da prova: Será exibido uma questão por vez, podendo “Avançar” ou “Voltar” quando necessário dentro do período da tentativa; A tentativa somente será contabilizada após clicar no botão “Enviar”. Fazer o teste novamente 1,5 / 1,5 ptsPergunta 1 As organizações são consideradas como sistemas vivos e, portanto, são compostas por diversos tipos de processos. https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726/history?version=1 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726/take?user_id=12429 16/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 2/11 Processos de fabricação Ação que transforma matéria- prima em um resultado com maior valor agregado. Processos de produção Conjunto de atividades de uma organização que transforma energia, material e capital intelectual em produtos como: bens materiais ou serviços. Processos de negócio Conjunto atividades que produzem valor para um grupo interessad como acionistas clientes internos, clientes externos, meio ambiente sociedade Legenda: os variados conceitos de processos Fonte: livro-texto da disciplina Analise a figura acima e assinale abaixo a asserção incorreta O processo de negócio deve procurar agregar valor aos clientes, acionistas ou até mesmo para outros processos. Os processos de negócio podem ser classificados como sendo: processos primários, apoio e/ou suporte e de gerenciamento. Os processos de negócio podem ser classificados como sendo: processos primários, secundários e de gerenciamento. 16/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 3/11 Feedback: os processos de negócio podem ser classificados como sendo processos primários, apoio e/ou suporte e de gerenciamento. No que diz respeito à classificação dos processos de negócio não existe processos secundários, somente primários. Esta classificação é realizada a partir de suas características e estes três tipos interagem entre si. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.3. Podemos afirmar que o processo de negócio compõe a estrutura de uma organização viva e influencia diretamente nos resultados e ganhos da empresa. No processo de negócio os insumos sempre são transformados em resultados. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 2 São três os tipos de processos que encontramos em uma organização: primários, apoio/suporte e gerenciamento. Considerando as características de cada tipo apresentado, analise as sentenças abaixo: ( ) Os processos primários são considerados como sendo aqueles que atendem clientes determinados e lhes entregam valor. ( ) Os processos primários são aqueles que estão extremamente ligados às experiências dos consumidores. ( ) Os processos de gerenciamento são utilizados para definir, medir, monitorar e controlar um negócio. ( ) Processos de apoio (ou de suporte): aqueles que apoiam a realização dos processos primários e não geram valor direto para o cliente final. ( ) Os processos de apoio e/ou suporte são aqueles que administram o tempo passado e futuro com vistas a garantir que a organização alcance seus objetivos. Analise as asserções acima e diga se são (V) verdadeiras ou (F) falsas. 16/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 4/11 Assinale abaixo a sequência correta. F, F, V, F e V. F, F, F, V e V. V, V, V, V e F. Feedback: Os processos de gerenciamento são aqueles que administram o tempo passado e futuro e que visam garantir que a organização consiga cumprir com seus objetivos estratégicos e consequentemente alcance as metas estipuladas em seus indicadores. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.3.1. V, F, V, F e V. V, F, F, V e F. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 3 Ao implantar a cultura de processos em uma organização, é necessário definir uma equipe que atuará no projeto e será responsável por disseminar e manter os conceitos de processos atualizados. Dentre esses profissionais encontramos um profissional cujo papel é atuar no desenho e no redesenho de processos, redigir padrões normativos, manuais de instrução e a documentação que complementa o entendimento dos mapas de processos. Qual das alternativas abaixo corresponde a esse profissional? Analista de negócios Modelador de processos Auditor de processos Analista de sistemas 16/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 5/11 Analista de processos 1,5 / 1,5 ptsPergunta 4 Pode-se afirmar que sempre vivemos por intermédio das organizações, que nada mais são do que sistemas de recursos com um objetivo, e a fim de alcançá-lo, estas contam com dois componentes importantes: processos de transformação e divisão do trabalho. O fato é que: “O mundo em que vivemos é uma sociedade institucionalizada e composta por organizações” (CHIAVENATO, 2003, p.2). CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. Em toda e qualquer organização é preciso que exista gestão, afinal, administrar é tomar decisões que possibilitem a utilização dos recursos visando o alcance dos objetivos. Em relação ao processo administrativo, podemos afirmar que este se dá em cinco etapas/funções. Em relação às etapas do processo administrativo, estas são? Analise as asserções abaixo e assinale a resposta correta. Planos, projetos, programas, desenvolvimento e ação. Planejamento, organização, liderança, execução e controle. Feedback: administrar é tomar decisões sobre a utilização dos recursos e sobre como atingir os objetivos, e o processo administrativo se dá em cinco etapas (ou funções): planejamento, organização, liderança, execução e controle. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.1. 16/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 6/11 Planejamento, ação, desenvolvimento, execução e controle. Planejamento, desenvolvimento, controle e avaliação. Planejamento, planos, controle e avaliação. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 5 Departamentalização é o processo de reunir as atividades em setores organizacionais, previamente definidas segundo critérios da alta administração, sempre visando a se adequar à estrutura organizacional e sua dinâmica de ação. Quando uma organização faz a opção de criar setores ou departamentos agrupando tarefas de acordo com as funções a serem executadas está seguindo que tipo de departamentalização? Por projetos Por produto Por cliente Por território Por função 1,5 / 1,5 ptsPergunta 6 Para Oliveira (2009), as principais vantagens da estrutura informal são: I – proporciona maior rapidez no processo; II – reduz distorções existentes na estrutura formal; III – complementa a estrutura formal; IV – motivae integra as pessoas da empresa. 16/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 7/11 Sobre as afirmativas, assinale a alternativa correta: As afirmativas II, III e IV estão corretas. As afirmativas I, II e III estão corretas. Todas as afirmativas estão corretas. As afirmativas I, III e IV estão corretas. Apenas a afirmativa III está correta. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 7 É por meio da estrutura organizacional que se verifica, de maneira geral, como a empresa trabalha para alcançar seus objetivos, quais são os subordinados e os responsáveis e também qual o modelo de poder que a empresa apresenta. Sobre o conceito de estrutura organizacional informal, podemos afirmar que: I – Na estrutura informal, os setores tornaram-se microestruturas interdependentes, trabalham de forma agenciada e possuem uma dinâmica essencialmente hierárquica. II – Ela pode ajudar a empresa, facilitando o trabalho, mas pode também atrapalhar, realizando procedimentos errados. Sobre as afirmativas anteriores, assinale a alternativa correta: Somente a afirmativa I é verdadeira. As afirmativas I e II são falsas. Somente a afirmativa II é verdadeira. As afirmativas I e II são verdadeiras e se complementam. 16/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 8/11 As afirmativas I e II são verdadeiras e excludentes. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 8 (Adaptado de ENADE 2015) Paulo Henrique, um analista de processos, foi encarregado de melhorar o desempenho da empresa em que trabalha. Para isso, buscou entender os processos do negócio, porque estes refletem o modo como a companhia funciona. Recorreu, então, a instrumentos de mapeamento, tais como entrevistas, questionários, reuniões, workshops, observação e análise documental. Nesta situação, o mapeamento de processos feito pelo profissional: 1. Dispensa outras ferramentas de gestão, sendo suficiente para gerir a empresa. 2. Permite que a empresa enxergue claramente ameaças, oportunidades, pontos fortes e fracos. 3. Ajuda a identificar possíveis falhas e aprimorar os processos existentes. É correto o que se afirma em: I e II, apenas. II e III, apenas. I, apenas. III, apenas. II, apenas. 16/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 9/11 1,5 / 1,5 ptsPergunta 9 No ambiente organizacional, a informação é de grande relevância para subsidiar as tomadas de decisões e o processo de gerir documentos pode ser fonte de informação estratégica para os gestores. Quando estamos entendendo os processos de negócio de uma empresa, precisamos saber quais dados são utilizados, onde são armazenados (sistemas, mídias, arquivos) e quais as informações que esses geram. Analise a figura e depois responda a questão descrita abaixo. Legenda: Representação gráfica do método do infograma. Fonte: livro-texto da disciplina. Em relação ao enunciado e à figura acima, analise as sentenças abaixo: I. Dados são um conjunto de valores em estado bruto que, após processados, geram informações. Ou seja, é necessário que os dados sofram um processo de transformação para que traduza algo de valor para alguém. II. Quando estamos entendendo os processos de negócio de uma empresa, precisamos saber quais dados são utilizados, onde são armazenados (sistemas, mídias, arquivos) e quais as informações que esses geram. III. Dados são dotados de relevância e propósito; requerem unidade de análise; exigem consenso em relação ao significado e exigem necessariamente a mediação humana. IV. O infograma é uma ferramenta que consiste em organizar, documentar e analisar dados e informações. V. Dados são simples observações sobre o estado do mundo; facilmente estruturado; facilmente obtido por máquinas; frequentemente quantificado e facilmente transferível. 16/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 10/11 DAVENPORT, Thomas; PRUSAK, Laurence. Conhecimento empresarial: como as organizações gerenciam o seu capital intelectual. Rio de Janeiro: Campus, 1998, 237p. Assinale a alternativa que indica quais são as asserções corretas: I, III, IV e V. I, II, III, IV e V. II, III, IV. I, IV e V. I, II, IV e V. Feedback: As informações são dotadas de relevância e propósito; requerem unidade de análise; exigem consenso em relação ao significado e exigem necessariamente a mediação humana. Este tema é melhor abordado na unidade 3, tópico 3.2. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 10 De acordo com o nível de detalhes que se deseja alcançar, podemos obter diferentes tipos de representações gráficas de um processo. Observe o modelo abaixo: Podemos afirmar sobre o modelo que: I – Trata-se de um diagrama de processo. II - Retrata somente os principais elementos do processo e omite detalhes como: executores, exceções ou falhas. 16/09/2020 Avaliação Online 1: G.AGO.GPROC.1 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/8877/quizzes/17726 11/11 Assinale a alternativa correta: As afirmativas I e II estão corretas e são complementares. Somente a afirmativa II está correta. Apenas a afirmativa I está correta. As afirmativas I e II estão corretas e não têm correlação. As afirmativas I e II estão incorretas. O modelo representa somente um fluxo simples de atividades sem executores ou exceções. Mostra somente o “caminho feliz” do processo tratando de uma visão inicial e sem maior detalhamento. Sendo assim, é um diagrama. Pontuação do teste: 15 de 15
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