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1 Escola Superior do Brasil RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Curso de graduação de Administração 2020 2 RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Curso de graduação de Administração 2020 3 Dedico este relatório a minha família, pelo esforço que sempre fizeram para que eu pudesse chegar até aqui, sem vocês nada disso seria possível. 4 AGRADECIMENTOS Agradeço antes de tudo a Deus por toda a oportunidade e apoio. Aos meus amigos de trabalho e parceiros de pesquisa, por toda a ajuda e apoio durante este período tão importante da minha formação acadêmica Muito obrigado àqueles que diretamente e indiretamente me ajudaram a concluir mais essa missão. Que Deus abençoe a todos. 5 RESUMO Este relatório retrata o desenvolvimento do estágio realizado na Unidade Militar GAP- RF durante o período acadêmico. O trabalho faz relato da rotina das atividades que foram realizadas, controle dos saldos patrimoniais, execução contábil dos bens móveis, controle e composição de planilhas de prestação de contas. Este relatório, descreve os mais diversos detalhes e experiências obtidas, a relação do estágio com o curso, colocando em prática os assuntos aprendidos na sala de aula e o que é visto durante o dia-dia. Este trabalho mostra a importância das atividades administrativas dentro de uma empresa, e dessa forma o objetivo do relatório é Assim, o objetivo do relatório é apresentar as atividades rotineiras desenvolvidas no departamento administrativo da unidade militar GAP- RF. Palavras-chaves: Controle; Projetos; Organização. 6 LISTA DE FIGURAS Figura 1 – Modelo planilha controle de saldo patrimonial ............................................... 11 Figura 2 – Fluxograma do sistema de militar .................................................................. 12 Figura 3 - Modelo de planilha de prestação de contas ................................................... 12 7 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO 1.1 Objetivos 2. EMPRESA 2.1 Apresentação 3. METODOLOGIA 3.1 Área de estudo 8 8 9 9 10 10 3.2 Coleta de dados 4.DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES 4.1 Balanço patrimonial 4.2 Sistema de pagamento e férias militar 4.3 Controle e confecção de planilhas de prestação de contas 4.4 Venda de fardamento 5.CONSIDERAÇÕES FINAIS 6.REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 7.APÊNCICES 10 11 11 11 12 12 14 15 16 8 1. INTRODUÇÃO Este relatório possui a finalidade de apresentar o desenvolvimento e a aplicação do conhecimento teórico, abordado durante o curso de Administração, em prática, através do desenvolvimento do programa de estágio. Desta forma, será apresentado todo o desenvolvimento no estágio curricular e descrito as atividades desempenhadas na Empresa xxxxxxxx Apresento, inicialmente, um breve resumo sobre o local no qual foi realizado o estágio, a empresa. Em seguida, descrevo sobre: objetivo do estágio, área de atuação e a descrição das atividades exercidas durante o período do estágio. Por fim, analiso a importância da função e participação de estagiários nas empresas. Apresento também as percepções e conclusões sobre os resultados obtidos e experiências vivenciadas. 1.1 Objetivo O estágio complementa e aperfeiçoa o ensino ministrado na faculdade, pois além de possibilitar uma primeira experiência profissional e aprender a aplicar de forma prática os conhecimentos acadêmicos com pessoas capacitadas, temos a oportunidade de vivenciar o dia-a-dia empresarial nos diversos âmbitos e aumentar a nossa rede de contatos. 9 2. EMPRESA A empresa xxxxx atua apoiando administrativa e logisticamente as unidades da do Recife. A empresa xxxx foi criado em 2016 para centralizar toda parte administrativa das unidades de Recife, pois cada unidade possuía seu setor administrativo e logístico o que fazia os processos ficarem lentos e muito tempo era desperdiçado, então foi criado o setor para dar celeridade à parte administrativa e logística da guarnição de Recife. A empresa dá apoio as unidades desde pagamento de pessoal, confecção de férias e apoio logístico de alimentação, transporte, fornecimento de uniforme. Um dos principais procedimentos realizados pelo setor administrativo do setor M são: pagamento de funcionários (e solicitação de férias dos mesmos, que é realizado por meio de uma solicitação através do sistema militar interno. Os fornecedores são empresas da região que entregam materiais dos setores alimentícios, além de combustível para viaturas e materiais de papelaria e escritório. Outro fornecimento importante, é o fardamento, que vem da central que se encontra no estado de São Paulo que distribui todos os uniformes da Empresa. Por fim é possível dizer que o setor M foi criado para centralizar toda parte administrativa, diminuindo a burocracia e agilizando os processos e vem cumprindo o seu papel frente aos grandes desafios enfrentados. 10 3. METODOLOGIA 3.1. Área de estudo O estágio foi realizado na Empresa em Recife (GAP-RF), no setor de apoio administrativo. A loja está localizado em no bairro de Boa Viagem, Região Central do Recife. O estágio desenvolveu-se com o auxílio à área administrativa, realizando balanço patrimonial, conferência de documentação técnica, contabilidade patrimonial e o controle e confecção de planilhas e relatórios. 3.2. Coleta e análise de dados O relatório de estágio supervisionado teve como metodologia aplicada a pesquisa integrativa em livros, artigos, em meio escrito ou digital e sites, sumarizando as informações necessárias para a realização das atividades requeridas. 11 4. DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES 4.1 Balanço patrimonial Balanço Patrimonial e o controle de saldo patrimoniais são relatórios que tem a finalidade de avaliar a situação patrimonial e financeira de um bem (Apêndice A). O Controle Patrimonial é composto por registros e relatórios, que compõem na coleta de dados relativos à identificação, existência, quantidade, localização, condições de uso e histórico dos bens patrimoniais (CREPALDI, 2000). 4.2 Sistema de pagamentos e férias militar Conforme, Andreotto (2013), a folha de pagamento é um documento emitido pela empresa, no qual correlaciona os empregados, as remunerações, descontos, de cada empregado conforme o total da empresa. 4.3 Controle e confecção de planilhas de prestação de contas No setor administrativo da empresa é de extrema importância a realização destas planilhas, pois através deste relatório são documentados e relatados todos os dados financeiros da organização, de despesas a receita. 4.4 Venda de fardamento O setor de vendas de fardamento, também engloba a parte administrativa do setor M, e é responsável pela confecção de pedidos de fardamento, inventários e confecção da prestação de contas. Constantemente são realizados inventários para verificar o estoque, para saber se as vendas estão sendo realizadas corretamente. 12 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Diante do que foi exposto neste relatório, o foco deste trabalho foi apresentar a importância dos sistemasde organização e controle interno dentro das empresas. Baseado nas atividades exercidas, não somente, realizadas na área de administração como também, atuação nas áreas de contabilidade da empresa Foi posto em prática e aplicados os conhecimentos adquiridos ao longo do curso de Administração. Sendo possível, observar e entender a importância de cada disciplina estudada durante o curso e cada uma delas em seu próprio contexto. Pode-se concluir, que o estágio é de grande importância para que os alunos possam por em prática e aperfeiçoar a formação acadêmica, aumentando e criando experiências profissionais e pessoais. Como também o estágio representa uma primeira experiência profissional, com a oportunidade de vivenciar o cotidiano de uma empresa sendo ela pública ou privada aumentando as chances de os alunos obterem uma preparação para o mercado de trabalho. 13 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ANDREOTTO, Alexandre. Conceito da Folha de Pagamento, e alguns aspectos. Disponível em: http://www.cienciascontabeis.com.br/primazia-da-essencia-sobre-a- forma/ Acesso em: 22 Junho 2020. CREPALDI, Silvio Aparecido. Auditoria Contábil: Teoria e Prática. São Paulo: Atlas, 2000. MIGLIAVACCA, Paulo Norberto. Controles internos nas Organizações. São Paulo: Edicta, 2002. PÁDUA, E. M. M. de. Metodologia da pesquisa: abordagem teórico-prática. 10. ed. rev. e atual. Campinas: Papirus, 2004. SILVA, Adelphino Teixeira. Administração e controle. 5ed. São Paulo, Atlas, 2000.
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