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Resumo do Artigo - O Processo de Gestão do Conhecimento Aluna: Jeniffer Hinckel de Oliveira O conhecimento se adquire com a obtenção de dados que são processados se transformando em conhecimento do indivíduo, esse conhecimento se torna sabedoria, assim fazendo com que esse indivíduo consiga praticar aquilo que aprendeu. Já o conhecimento organizacional permite que as organizações possam desenvolver atividades que aperfeiçoem e inovem o processo produtivo e o produto, assim tornando as empresas mais competitivas. Podemos classificar o conhecimento como explícito e tácito, o explícito é aquele conhecimento na forma de manuais, fórmulas, procedimentos e o tácito é um conhecimento intuitivo e não verbalizado. Para empresas é muito importante saber a diferença entre esses dois conhecimentos, pois se essa empresa utilizar só um tipo de conhecimento a GC pode auxiliá-lo e implementar procedimentos mais focados nesse tipo. Mas se a empresa conseguir utilizar as duas de forma combinada poderiam conquistar uma vantagem competitiva sustentável. Ter uma empresa que trabalhe com o conhecimento explícito é algo bom, mas não torna a empresa competitiva e inovadora,pois esse conhecimento pode ser facilmente imitado. Já o conhecimento tácito além de ser inovador também não tem como ser imitado, pois é algo intransferível e de difícil formulação. O processo de GC é analisar o conhecimento gerado dentro da organização, verificar qual é o seu tipo e desenvolver um processo que possa gerenciar esse tipo de conhecimento. O estudo da Gestão do Conhecimento se iniciou recentemente e é dividido em 4 partes: aquisição, armazenamento, distribuição e utilização. Também pode ser separada em dois fluxos, o primeiro se baseia em armazenar mais conhecimento e o reutilizar, assim desenvolvendo métodos, técnicas e ferramentas para que promovam o conhecimento entre os indivíduos e que possa ser utilizado em atividades de melhoria e inovação, o segundo tem como foco o estudo da contribuição da Tecnologia da Informação para que estimule a criatividade e desenvolva novos valores de negócios. A Gestão do Conhecimento se reparte em dois modelos que seriam com TI e sem TI. O com TI se refere a deixar a Gestão do Conhecimento restrito a TI, mas isso dificulta um pouco o conhecimento, pois com a TI é impossível absorver e armazenar o conteúdo da mente humano dentro de um banco de dados então esse modelo acaba se fixando apenas no conhecimento estático. Sem a TI o conhecimento tácito seria passado a diante intensificando o compartilhamento de conhecimento, melhorando a conexão das pessoas para que possam pensar e agir conjuntamente. As rotinas compostas nas empresas podem tomar dois rumos, um focando na geração de lucro para a organização e o outro no aumento das vantagens da competitividade. Nessas rotinas temos mecanismos de aprendizagem que são a acumulação de experiência, articulação de conhecimento e codificação de conhecimento, todos esses mecanismos fazem com que sejam renovados e aprendidos novos conhecimentos. A acumulação de experiência seria o acúmulo de conhecimento tácito que torna a empresa apta a desenvolver inovações e propor avanços tecnológicos. A absorção é a habilidade de reconhecer o valor de determinado conhecimento e aplicá-lo para obter vantagem competitiva. Temos o processo criativo que seria a modificação do conhecimento para que estrategicamente possa compartilhar conhecimento entre indivíduos, grupos e organização. A aquisição do conhecimento trata de dois sentidos a “especialização dentro” e “especialização através”, o primeiro aprimora o conhecimento e o segundo integra os diversos conhecimentos especializados. Podemos dizer que o mais difícil seria o de “especialização através” devido a dificuldade de estabelecer uma linguagem comum. O armazenamento de conhecimento trata de informações armazenadas acerca do histórico da organização, que são consideradas em decisões presentes. Podemos separar o conhecimento em cincos repositórios sendo eles, os indivíduos que constituem a organização, a cultura para sentir os problemas por parte dos indivíduos, o processo de transformação, a estrutura de armazenamento e por último a ecologia que ajuda no processo de compartilhamento dentro da organização. Há três eixos que orientam a referência do conhecimento que seriam, a importância do indivíduo em si com seu conhecimento tácito sendo de extrema importância a capacitação constante, o armazenamento do conhecimento pelas organizações e a TI para suporte como processo de armazenamento. A distribuição do conhecimento é de extrema importância para uma organização para que possa compartilhar e talvez até criar um novo conhecimento, mas só obter o conhecimento não é suficiente, a organização tem que garantir o fluxo do conhecimento para que possa habilitar o processo de aprendizagem assim resultando em melhoria de desempenho. Há quatro formas de transferir o conhecimento que seriam, a autoaprendizagem, trocas de informações entre indivíduos, trocas de informações entre grupos e por último trocas de informações entre empresas. O CoP ajuda na distribuição do conhecimento e na identificação de grupos organizacionais, sabendo qual a identidade do grupo torna-se muito mais fácil o processo de compartilhamento. A distribuição do conhecimento não pode se basear apenas na TI para o compartilhamento de informação tem que envolver também rotinas organizacionais que possibilitem o contato entre indivíduos para que possam compartilhar a parcela tácita e implícita do conhecimento. As organizações podem utilizar o conhecimento adquirido voltado para o lado inovativo ou reativo, para o inovativo se utiliza um modelo exploratório e para o reativo se utiliza o conhecimento existente. No processo de recuperação do conhecimento podemos separar em dois níveis, o automático que seria a recuperação da informação por meio de rotinas e o controlado que é alcançado por meio de mudanças nas vias de retenção. No geral a gestão do conhecimento é dividido em aquisição, armazenamento, distribuição e utilização, falamos sobre cada item, como se dividem e a importância deles para as organizações. Podemos garantir que com a GC as organizações podem ter melhorias consideráveis e inovadoras.
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