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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: BRUNA INÁCIO BRITO COMPONENTE: GESTÃO DA QUALIDADE PROFESSORA: LETIÉRI CALVETI ATIVIDADE Nº: 7 (EQUIPES DE MELHORIA DA QUALIDADE - EMQs) POLO: SENAC RS LOCAL E DATA: SÃO LEOPOLDO, 16 DE SETEMBRO DE 2020 A formação de Esquipes de Melhoria da Qualidade (EMQs) – são grupos temporários criados para a resolução de problemas, que se unem para atingir um único objetivo, que é solucionar um determinado problema atribuído pela gerência. Composta por uma equipe multidisciplinar de diferentes áreas e processos, fazendo análises e levantando sugestões. O presente trabalho visa levantar informações sobre um dos fundamentos das EMQs, fazendo a identificação, contextualização bem como sua aplicação prática em uma organização. Abaixo os fundamentos das EMQs: Focos na solução de problemas; Participação compulsória; Uso intensivo do método; Trabalho sistemático; Reconhecimentos dos envolvidos. O fundamento a ser contextualizado é Reconhecimento dos Envolvidos. O fundamento escolhido é pouco citado pela literatura, mas é de extrema importância para a maioria dos profissionais que almejam reconhecimento de suas benfeitorias dentro de uma organização. Segundo o IBC - Instituto Brasileiro de Coaching (2019), cada pessoa possui diferentes maneiras de se sentir motivada, é de conhecimento geral que indivíduos motivados e reconhecidos pelo seu empenho profissional são mais produtivos, criativos, capazes de solucionar problemas e que contribuem positivamente com a produtividade do seu local de trabalho. Algumas práticas de reconhecimento foram levantadas, são elas: Implantação das sugestões aprovadas; Divulgação dos trabalhos realizados; Premiação com treinamentos, encontros e congressos; Programas de lazer; Sorteio de prêmios entre os colaboradores dos grupos; Apresentação dos trabalhos em exposições, encontros, congressos, feiras; Lembranças relacionadas às apresentações, tais como troféus, distintivos, certificados, objetos, bilhetes; Concursos internos: logotipo para empresa, logotipo dos grupos, frases; Informativos: jornais, revistas, sites, boletins; Premiação em viagens; Premiação remunerada; Bolsa de estudos. Nessa etapa será abordada o uso prático do fundamento “Reconhecimento dos Envolvidos” dentro de uma organização. CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA PESQUISADA Stihl Ferramentas Motorizadas, fundada em 1926 em Stuttgart na Alemanha, chegou ao Brasil em 1948 através de um importador de motosserras, em 1973 se instalou na cidade de São Leopoldo, sendo a primeira fábrica fora da Europa, hoje é uma das mais importantes industrias de ferramentas motorizadas portáteis e líder no segmento de motosserras, atua em mais de 160 países. Segundo o ranking GPTW Great Place to Work é a uma das melhores empresas para trabalhar o que a torna atrativa para muitos profissionais e estudantes, assim como para a comunidade local. (SINDIMETAL, 2020). Fonte: (STIHL, 2020). A empresa multinacional STHIL conta com diversas Equipes de Controle da Qualidade, atualmente a organização conta com 2500 colaboradores a nível Brasil, para suprir a necessidade de produzir com qualidade conta com diferentes equipes de controle da qualidade para as mais variadas áreas. Como reconhecimento dos colaboradores da qualidade a STIHL utiliza algumas ferramentas: Revista Utilíssimo A STIHL possui uma revista interna, onde destaca conquistas tanto da empresa quanto de seus colaboradores, mostrando a importância do trabalhador dentro da empresa no desenvolvimento dos mais variados projetos. Fonte : (STIHL, 2020). Segundo VARGAS (2020), existem vantagens das publicações destinadas para o público interno, melhorando a compreensão sobre as diretrizes da gerência, promovendo o espírito de equipe, a lealdade e a união de grupos. Para a autora, a comunicação interna estimula o diálogo entre a gerência e a base operacional na busca pela qualidade total. Premiação de viagens A empresa também premia com viagens os grupos de CCQs, fazendo com que as outros colaboradores tenham interesse em participar dos grupos da qualidade e motiva os envolvidos a dar o seu melhor. Fonte: (ETEC, 2020). Programa de Reconhecimento A empresa proporciona um programa de reconhecimento, onde novas ideias, melhorias e projetos sejam reconhecidos dentro da organização, o evento é semestral, onde os integrantes apresentam suas ideias e o que foi executado por eles para a empresa. A imagem abaixo mostra um dos integrantes da melhoria da qualidade, que foi destaque e recebeu uma bolsa de estudos. Fonte: Arquivo pessoal da autora. Programa “Trabalhando Juntos” Na cultura corporativa, onde os valores e as diretrizes do “Trabalhando Juntos”, onde as ações estratégicas são orientadas para identificar talentos. Sejam orientados para o cliente e focados em qualidade; Tenham foco no resultado e demonstrem comprometimento com os objetivos do negócio; Saibam trabalhar em equipe, mantendo uma postura profissional, participativa e colaborativa; Demonstrem interesse e disponibilidade para aprender, buscando seu autodesenvolvimento. O programa visa o auto reconhecimento entre os colaboradores, onde cada um recebe um papel contendo as 4 diretrizes da empresa. O objetivo é que cada trabalhador reconheça seu colega, destinando o bilhete para o pessoa que se destaca por seguir uma diretriz específica. No bilhete é descrito o motivo que levou a escolha do colega. Algumas ferramentas podem ser utilizadas para auxiliar a organização a traçar planos que tenham o objetivo de valorizar e reconhecer os profissionais pelo trabalho desenvolvido dentro da empresa. Algumas práticas podem ser melhoradas. Abaixo será aplicado duas ferramentas para atender ao requisito. OBS: A aplicação das ferramentas foram aplicadas de maneira ilustrativa, para o entendimento pessoal da autora do trabalho. Brainstorming – Tempestade de Ideias O Brainstorming tem o objetivo de gerar o maior número de ideias possíveis, dentro de um tempo pré determinado para a definição concreta de um determinado problema. (BEHR et al, 2008). O brainstorming foi aplicado em todos os setores, com intuito de levantar as causas que poderiam impactar positivamente a motivação dos colaboradores. Abaixo as causas apontadas. FONTE: elaborado pela autora. FONTE: elaborado pela autora. Diagrama de Causa e Efeito ISHIKAWA Para Magri (2019), o diagrama de causa e efeito é muito utilizado pelas áreas da qualidade, pois através da sua utilização é possível verificar a qualidade de produtos e processos. A ferramenta faz a identificação e análise das potenciais causas que fazem um processo sofrer variações, levantando as causas que interajam entre si, a autora ainda destaca que o Ishikawa é amplamente utilizado para a análise de problemas organizacionais, evidenciando a importância da ferramenta no fundamento “Reconhecimento dos Envolvidos”. FONTE: elaborado pela autora Falta áreas de lazer Falta de Pesquisa de satisfação Falta de benefícios, de reconhecimento, oportunidades Falta de clareza para definição de promoções; falta de recrutamento interno Equipamentos obsoletos Falta material de divulgação de benefícios Ferramenta 5W2H Uma ferramenta de prática aplicação e amplamente utilizada, que consiste em responder questões que envolvem o planejamento,o método consiste em responder 7 perguntas (palavras) em inglês What? (O que?, qual?), Where? (onde?), Who? (quem?), Why? (porque? para que?), When? (quando?), How? (como?) e How Much? (quanto?, custo?). Devido ao aumento da complexidade em gerenciar processos o 5W2H se tornou uma ferramenta simples, mas objetiva fazendo parte do cotidiano de quem planeja. (BRUM, 2013). PLANO DE AÇÃO OBJETIVO: Reconhecimento e Motivação de colaboradores WHAT O QUE SERÁ FEITO? (ETAPAS) WHY POR QUE? WHERE ONDE? WHEN QUANDO? WHO POR QUEM? HOW COMO? HOW MUCH QUANTO? (R$) Será realizada semestralmente a “semana do reconhecimento”. A empresa disponibilizará: feedbacks, viagens, bolsas de estudos, peças teatrais. Etc. Para reconhecer os profissionais, com objetivo de motivá- los. Em todos os setores. Fundição, Usinagem, Ferramentaria, Qualidade, RH, Segurança do Trabalho, Meio Ambiente, Expedição, Logística, Transporte. A partir de Dezembro 2020. Gerência, Supervisão, RH, e colaboradores em geral. Será realizada juntamente com o “trabalhando juntos”. Cada supervisor será responsável pelo feedback do seu “time” escolhendo também o destaque do seu setor para participar de sorteios de viagens e bolsas de estudo. Na “semana do reconhecimento” terá dinâmicas de grupo com objetivo de aproximar as pessoas e motivá-las. Também será disponibilizado peças teatrais. R$200.00,00 REFERÊNCIAS BEHR, Ariel et al. Gestão da biblioteca escolar: metodologias, enfoques e aplicação de ferramentas de gestão e serviços de biblioteca: Ci. Inf., Brasília, vol 37 nº 2 ago 2008, p 32-42 BRUM, Tarcício Costa. Oportunidades da aplicação de ferramentas de gestão na avaliação de políticas públicas: o caso da política nacional de resíduos sólidos para a construção civil. Juiz de Fora. 2013. (Trabalho de conclusão). Universidade Federal de Juiz de Fora. Disponível em: < https://www.ufjf.br/engenhariadeproducao/files/2014/09/2012_3_Tarcisio.pdf>. Acesso em: 16 de set. 2020. GARLET, Eliane; GODOY, Leoni Pentiado; POLACINSKI, Edio. Círculos de Controle da Qualidade: uma análise comparativa entre caso prático e a revisão de literatura. 2014. Revista Espacios. Vol. 35 (Nº 3). Pág. 15. Disponível em: < https://www.revistaespacios.com/a14v35n03/14350316.html>. Acesso em 15 de set. 2020. IBC Como o reconhecimento profissional é importante para motivação dos colaboradores. 2019. Instituto Brasileiro de Coaching Disponível em: https://www.ibccoaching.com.br/portal/lideranca-e-motivacao/reconhecimento- motivacao-profissional. Acesso em 14 de set. 2020. MAGRI, Juliana Maria. Aplicação do método QFD no setor de serviços: estudo de caso em um restaurante. Juiz de Fora. 2009. (Trabalho de Conclusão). Universidade Federal de Juiz de Fora. Disponível em: https://www.ufjf.br/engenhariadeproducao/files/2014/09/2009_1_Juliana.pdf. Acesso em: 16 de set. 2020. SINDIMETALRS, Stihl Ferramentas Motorizadas Ltda. 2019. Disponível em: https://www.sindimetalrs.org.br/associados/stihl-ferramentas-motorizadas-ltda/. Acesso em 15 de set. 2020. https://www.sindimetalrs.org.br/associados/stihl-ferramentas-motorizadas-ltda/ https://www.ufjf.br/engenhariadeproducao/files/2014/09/2009_1_Juliana.pdf https://www.ibccoaching.com.br/portal/lideranca-e-motivacao/reconhecimento-motivacao-profissional https://www.ibccoaching.com.br/portal/lideranca-e-motivacao/reconhecimento-motivacao-profissional https://www.revistaespacios.com/a14v35n03/14350316.html https://www.ufjf.br/engenhariadeproducao/files/2014/09/2012_3_Tarcisio.pdf VARGAS, Vanessa Machado de. Publicações Impressas Dirigidas ao público interno: análise de jornais e revistas produzidas pela Giornale Comunicação Empresarial e Santo da Casa Endomarketing. Porto Alegre. 2010. (Trabalho de Conclusão de Curso). Disponível em: https://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/25572/000754722.pdf?sequence=1. Acesso em 14 de set. 2020. https://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/25572/000754722.pdf?sequence=1
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