Aula 10 - TI e Contabilidade

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Contabilidade e Mercado de Trabalho
Cristóvão Araripe Marinho
Aula 10
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Objetivos da Aula
Verificar como a tecnologia da informação influencia a contabilidade e o trabalho do contador.
Situar a contabilidade como instrumento de apoio à governança corporativa.
Tecnologia Informação e Contabilidade
Tecnologia da informação (TI) é o conjunto de atividades e soluções suportadas por recursos computacionais e de comunicação, que tem o objetivo de obter, armazenar, acessar e gerenciar, dados e informações.
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Tecnologia Informação e Contabilidade
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Tecnologia Informação e Contabilidade
A TI é um importante componente do ambiente empresarial.
Dá suporte às funções de operação e controle.
Abre oportunidades de novos negócios (e-business e e-commerce).
Integração das transações físicas com os negócios virtuais 
Capacitação de recursos humanos.
Manutenção da segurança.
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Tecnologia Informação e Contabilidade
A TI está é formada pelos seguintes componentes: 
Hardwares;
Software;
Telecomunicações;
Gestão de dados e informações.
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Tecnologia Informação e Contabilidade
Os dados se referem à matéria prima a partir da qual são produzidas as informações e, com base nas informações as organizações adquirem os conhecimentos que subsidiam o processo de tomada de decisões.
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Tecnologia Informação e Contabilidade
TI e Contabilidade 
Os processos organizacionais geram documentos cuja respectiva forma de registro evoluiu:
Lançados manualmente em livros. 
Preparados pela contabilidade e Inseridos em sistemas.
Lançados sem prévia preparação da contabilidade.
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Tecnologia Informação e Contabilidade
A evolução da TI encurtou as percepções de tempo e distância e, em relação ao contador passou a requer:
Adaptação às mudanças da legislação do mercado.
Fornecimento de informações com mais agilidade.
Abandono de tarefas tradicionais.
Dedicação à contabilidade voltada para a gestão da informação, na perspectiva do planejamento estratégico.
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Tecnologia Informação e Contabilidade
A nova visão da função da contabilidade aumentou a importância dos profissionais da área deu novo significado aos negócios, que passaram a utilizar sistemas automatizados, como por exemplo: 
Sistemas de Gestão Integrada (ERP); 
Sistemas para gerenciamento de banco de dados;
Sistemas e-business;
Sistemas que integram os processos de um escritório contábil (folha de pagamento, controle de estoque etc.) 
A alteração que a TI promoveu na forma de se fazer contabilidade também reduziu substancialmente a quantidade de documentos em papel. Isso ocorreu, em boa parte, porque os órgãos públicos passaram a exigir que as empresas forneçam informações em meio digital. 
O Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) é o maior exemplo dessa nova forma que os órgãos públicos têm utilizado para solicitar informações.
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Tecnologia Informação e Contabilidade
A TI vem revolucionando a rotina da área contábil há décadas, proporcionando melhorias nos serviços e no atendimento aos clientes, sendo que a principal e maior destas transformações foi a criação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que obriga os contadores se capacitarem na obtenção de conhecimentos sobre o assunto, pois os que não se adaptarem a era digital serão engolidos pelos demais.
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Contabilidade, TI e o Fisco Brasileiro
O Sped consiste em um sistema que modernizou a sistemática de cumprimento das obrigações acessórias, transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, utilizando-se da certificação digital para fins de assinatura dos documentos eletrônicos, garantindo assim a validade jurídica dos mesmos apenas na sua forma digital.
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Tecnologia Informação e Contabilidade
Contabilidade, TI e o Fisco Brasileiro
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Tecnologia Informação e Contabilidade
O Sped tem, entre outros, os seguintes objetivos:
Promover a integração dos fiscos (padronização);
Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes (transmissão única de distintas obrigações acessórias de diferentes órgãos fiscalizadores);
Tornar mais célere a identificação de ilícitos tributários (cruzamento de dados e e-auditoria).
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Tecnologia Informação e Contabilidade
A SRF aponta diversas vantagens decorrentes da utilização do Sped:
Redução de custos com a dispensa de emissão e armazenamento de documentos em papel;
Eliminação do papel;
Redução de custos com a racionalização e simplificação das obrigações acessórias;
Uniformização das informações que o contribuinte presta às diversas unidades federadas;
Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas;
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Redução do tempo despendido com a presença de auditores fiscais nas instalações do contribuinte;
Simplificação e agilização dos procedimentos sujeitos ao controle da administração tributária (comércio exterior, regimes especiais e trânsito entre unidades da federação);
Fortalecimento do controle e da fiscalização por meio de intercâmbio de informações entre as administrações tributárias;
Rapidez no acesso às informações;
Aumento da produtividade do auditor através da eliminação dos passos para coleta dos arquivos;
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Possibilidade de troca de informações entre os próprios contribuintes a partir de um leiaute padrão;
Redução de custos administrativos;
Melhoria da qualidade da informação;
Possibilidade de cruzamento entre dados contábeis e fiscais;
Disponibilidade de cópias autênticas e válidas da escrituração para usos distintos e concomitantes;
Redução do "Custo Brasil";
Aperfeiçoamento do combate à sonegação;
Preservação do meio ambiente (redução do uso de papel).
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	Sigla do Módulo	Significado
	CT-e	Conhecimento de Transporte Eletrônico
	ECD	Escrituração Contábil Digita
	ECF	Escrituração Contábil Fiscal
	EFD Contribuições	Escrituração Fiscal Digital – para PIS/PASEP
	EFD ICMS IPI	Escrituração Fiscal Digital para ICMS e IPI
	EFD Reinf	Escrituração Fiscal Digital para Retenções e Informações da Contribuição Previdenciária Substituída
Tecnologia Informação e Contabilidade
O universo de atuação do Sped aglomera diversos módulos, dentre as quais podemos citar:
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	Sigla do Módulo	Significado
	e-Financeira	Arquivos digitais referentes a cadastro, abertura, fechamento e auxiliares, e pelo módulo de operações financeiras.
	e-Social	Escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas
	MDF-e	Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais
	NFC-e	Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica
	NF-e	Nota Fiscal Eletrônica
	NFS-e	Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
Tecnologia Informação e Contabilidade
http://sped.rfb.gov.br/pagina/show/499
No Brasil, a Contabilidade Pública utiliza o SIAFI, que é um sistema informatizado, gerenciado pela STN, que processa e controla, por meio de terminais instalados em todo o território nacional, a execução orçamentária, financeira, patrimonial e contábil dos órgãos da Administração Pública federal, das autarquias, fundações, empresas públicas federais e sociedades de economia mista.
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Tecnologia Informação e Contabilidade
TI e Contabilidade Pública
O SIAFI foi concebido pela STN e desenvolvido pelo Serviço Federal de Processamento de Dados - Serpro, e é um dos principais sistemas estruturadores do governo federal. Segundo o Serpro, o SIAFI registra cerca de 28 milhões de documentos por exercício e tem aproximadamente 55 mil usuários ativos.
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Tecnologia Informação e Contabilidade
TI e Contabilidade Pública
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Tecnologia Informação e Contabilidade
TI e Contabilidade Pública
A implantação do SIAFI trouxe as seguintes melhorias:
Contabilidade: rapidez, qualidade e precisão na informação; 
Finanças: agilização da programação financeira, otimizando a utilização dos recursos do Tesouro Nacional, por meio da unificação dos recursos de caixa do Governo Federal na Conta Única no Banco Central;
Orçamento: a execução orçamentária passou a ser realizada dentro do prazo e com transparência, completamente integrada a execuçãopatrimonial e financeira;
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Tecnologia Informação e Contabilidade
Visão clara de quantos e quais são os gestores que executam o orçamento: mais de 4.000 gestores;
Desconto na fonte de impostos: no momento do pagamento, já é recolhido o imposto devido;
Auditoria: facilidade na apuração de irregularidades com o dinheiro público;
Transparência: detalhamento total do emprego dos gastos públicos disponível em relatórios publicados no site.
Fim da multiplicidade de contas bancárias.
Governança corporativa é o sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas.
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Tecnologia Informação e Contabilidade
Governança Corporativa e Contabilidade
A Governança Corporativa se escora em mecanismos que procuram garantir que o comportamento dos gestores esteja sempre convergente com o interesse dos acionistas, observados os princípios éticos e de direito, sob a tutela do conselho de administração, do conselho fiscal e da auditoria independente.
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Governança Corporativa e Contabilidade
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Regulamentação compulsória e facultativa 
PARTES INTERESSADAS
MEIO AMBIENTE
São dois os principais modelos de sistemas de governança:
Outsider System;
Insider System. 
No Brasil os modelos de Governança Corporativa se aproximam mais do Insider System, devido a forte presença reguladora do Estado, a concentração da propriedade, ao expressivo mercado de dívida e a elevada presença de empresas familiares.
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	Outsider System (USA e UK)	Insider System (Europa e Japão)
	Acionistas pulverizados e tipicamente fora do comando diário das operações da companhia;
Propriedade dispersa nas grandes empresas;
Papel importante do mercado de ações no crescimento e financiamento das empresas;
Ativismo e grande porte dos investidores institucionais;
Mercado com possibilidade real de aquisições hostis do controle;
Foco na maximização do retorno para os acionistas (orientado para o acionista).	Grandes acionistas no comando das operações (ou pessoa da sua indicação)
Propriedade mais concentrada;
Papel importante do mercado de dívida e títulos no crescimento e financiamento das empresas;
Frequente controle familiar nas grandes companhias e presença do Estado como acionista relevante;
Presença de grandes conglomerados, muitas vezes altamente diversificados;
Baixo ativismo e menor porte dos investidores institucionais;
Reconhecimento mais explícito de outros stakeholders não-financeiros.
Os processos organizacionais geram documentos a partir dos quais são feitos os lançamentos contábeis. Com o desenvolvimento da TI, é correto afirmar que os lançamentos contábeis passaram:
a) a ser feitos de forma descentralizada.
b) a ser feitos automaticamente, com prévia preparação pela contabilidade.
c) a ser feitos de forma centralizada, em um único sistema.
d) a ser feitos dentro do Sped.
e) a ser feitos de forma automática, sem a prévia preparação pela contabilidade.
Atividade 01
Tecnologia Informação e Contabilidade
Internacionalmente, os modelos de Governança Corporativa variam de acordo com a cultura e o ambiente econômico, social, corporativo e regulatório de cada país. De uma forma geral, quais as duas principais de classificação dos de sistemas de governança?
a)	Input System e Output System
b)	Outsider System e Insider System
c)	Outline System e Online System
d)	Administration System e Accounting System
e)	Recover System e Security System
Atividade 02
Tecnologia Informação e Contabilidade
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Nesta aula:
Adquirimos algumas noções básicas de TI, e os novos desafios impostos às organizações.
Vimos que algumas tarefas tradicionalmente realizadas por contabilistas, passaram a ser tratadas pelos sistemas.
Conhecemos os principais aspectos relacionados com o Sped e com o SIAFI.
Verificamos os principais conceitos relacionados com a Governança. 
Tecnologia Informação e Contabilidade
Cristóvão Araripe Marinho 
Mestre em Administração Pública pela FGV/RJ, Bacharel em Ciências Contábeis pela USU e especialista em Projeto e Análise de Sistemas pelo IBAM/RJ. 
Com 15 anos no exercício do magistério e mais de 30 na área pública, já ocupou cargos gerenciais em nível de diretoria, coordenação e assessoria, em diferentes instituições.
Atualmente atua como docente em cursos de graduação e pós-graduação da Universidade Estácio de Sá, e como Analista Sênior na Comissão Nacional de Energia Nuclear (CNEN).
http://lattes.cnpq.br/9513279925071842
Tecnologia Informação e Contabilidade
Obrigado!
Tecnologia Informação e Contabilidade