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GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO • Elabore um relatório definindo Gestão de Processos de Negócio (BPM). O que é BPM? Objetivos, Condições Necessárias, Abordagens, Cenários. Reengenharia de processos x redesenho de processos GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO Business Process Management (BPM): Conceito voltado à melhoria dos processos de negócio das organizações por meio do uso de métodos, técnicas e ferramentas para modelar, publicar, controlar e analisar processos operacionais. GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO • Objetivos da gestão por processos: Objetivo: • BPM ajuda as empresas a identificarem a importância estratégica de seus processos e a tirarem vantagens competitivas disso. GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO • Objetivos da gestão por processos: Objetivo: O alinhamento entre TI e negócios é o sonho das modernas corporações. Tradicionalmente vista como uma área autocentrada, a TI encontra pressões crescentes para transformar-se de mero suporte em criadora de valor real para a organização. GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO • Alinhamento de processos: BPM é cada vez mais usado no gerenciamento de processos que permeiam diversos aplicativos de negócios. GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO • Fatores críticos para o sucesso: Desafios organizacionais como políticas internas, gerenciamento de mudanças, falta de analistas capacitados e alinhamento organizacional são fatores mais críticos do que os desafios técnicos que podem impedir o sucesso de implementações de BPM. GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO • Fatores críticos para o sucesso: Organizações com iniciativas bem- sucedidas mantêm o foco não apenas em tecnologia, mas enxergam a melhoria contínua de processos como uma estratégia de negócios. GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO Projeto de BPM Planejar como o projeto de gestão de processos de negócio será realizado na empresa. Nesta etapa é realizado o diagnóstico para verificar quais os principais problemas e a melhor forma de resolvê-los utilizando a gestão de processos. GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO Modelagem ou Mapeamento de Processos: Os processos são levantados, detalhados no conjunto de atividades que os compõem e validados para garantir que o seu entendimento está correto. Nesta fase, o negócio da empresa é mapeado. Primeiramente é necessário conhecer a organização como um todo. GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO Simulação de Processos Os processos são simulados com base em medidas de desempenho. Primeiramente, são planejados os resultados quantitativos que o processo deve alcançar. Em seguida, utilizando uma ferramenta de simulação, o processo é testado para verificar se ele está sendo executado da maneira prevista ou se estão ocorrendo possíveis filas ou gargalos. GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO Simulação de Processos Caso sejam detectados problemas, o processo pode ser alterado antes de ser disponibilizado para uso efetivo dentro da empresa. GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO Execução de Processos Os processos são automatizados, implantados, executados e institucionalizados. É necessário planejar como será essa implantação, considerando necessidades de treinamento, aquisição de software, implantação de novos sistemas, mudanças na estrutura organizacional, remanejamento da equipe e etc. GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO Execução de Processos A gestão da mudança vai auxiliar a organização a fazer as modificações de uma maneira que o impacto no dia-a-dia dos funcionários seja o menor possível. GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO Monitoramento de Processos Os processos são acompanhados através de indicadores de desempenho previamente definidos para verificar se houve desvios Caso os processos não alcancem os resultados esperados em relação aos indicadores definidos, é necessário tomar ações para controlar os desvios observados. GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO Melhoria de Processos A situação atual (AS-IS) dos processos é avaliada, melhorias são levantadas e o processo futuro modelado. Na fase de melhoria é onde ocorre a avaliação da situação atual(AI-IS), para que sejam propostas melhorias e modelado o processo futuro (TO-BE) de acordo com essas melhorias. GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO Melhoria de Processos As melhorias podem corresponder à inclusão, modificação ou exclusão de atividades, papeis, sequências, documentos, ferramentas de apoio, regras de negócio, entre outros. Para realizar a análise da situação atual podem ser utilizadas diversas técnicas.
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