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GESTÃO DE PROCESSOS EM NEGÓCIOS Abaixo estão as questões e as alternativas que você selecionou: QUESTÃO 1 Preencha as lacunas da frase a seguir e, depois, assinale a alternativa com as palavras corretas. O processo de vendas é um dos mais importantes fluxos externos em qualquer empreendimento. Ele inicia com a ____________________ de oportunidades de mercado, realizada pela estruturação da equipe e de ______________________ de vendas, que servem para gerir os pedidos de compra ________________. Outro processo importante é o _________________ com os consumidores. a ) prospecção - tecnologias - on-line - relacionamento b ) prospecção - sistemas - informatizados - pós-venda c ) abertura - gestores - on-line - contato d ) criação - tecnologias - em atacado - relacionamento e ) abertura - sistemas - à vista - contato Ver justificativa da resposta QUESTÃO 2 Complete as lacunas e, depois, assinale a alternativa que indica as palavras corretas. Na aplicação do modelo de gestão de _______________, conjuntamente com o modelo de gestão de processos, é preciso identificar os ______________ de desempenho ou KPIs. Entre os KPIs demandados, temos a capacidade de ________________. a ) competências - indicadores-chave - executar b ) javascript:; negócios - desenvolvedores - gerar resultados c ) crise - criadores - visão sistêmica d ) competências - bloqueadores - improvisar e ) negócios - elementos - planejamento Ver justificativa da resposta QUESTÃO 3 A arquitetura de negócios pode ser definida como o conjunto dos _______________ gerenciados. Sua concepção foi concebida a partir da ____________ empresarial, com _____________ e ________________ direcionados para a competitividade da empresa. Assinale a alternativa que preenche adequadamente as lacunas. a ) objetivos - estratégia - fluxos - resultados b ) processos - gestão - trabalho - esforço c ) resultados - organização - fluxos - processos d ) processos - estratégia - objetivos - metas e ) processos - missão - objetivos - valores Ver justificativa da resposta QUESTÃO 4 Os processos de uma empresa passam por algumas fases, que podem ser chamadas de ciclo de vida do processo. Elas ajudam a definir, arquitetar, implantar e avaliar a eficácia daquilo que foi planejado. Sobre essas etapas, marque V quando a assertiva for verdadeira e F quando javascript:; javascript:; for falsa. ( ) Na primeira fase do ciclo de vida do processo, são definidas as equipes e os respectivos profissionais, que farão a análise dos processos existentes. Nesse momento, também se estabelece o orçamento, o provisionamento de recursos e as metodologias de mapeamento de processos, definidos na fase do planejamento. ( ) Na segunda fase, é realizada a análise dos processos existentes. Deve-se levantar a situação atual dos processos nos departamentos e as informações de mercado da empresa, proporcionando uma visão sistêmica para a próxima fase. ( ) A terceira fase do ciclo de vida é a arquitetura e implantação do processo. Apesar de ser a fase mais demorada, é a mais simples, pois todos na empresa sugeriram as mudanças necessárias e estão conscientes do que deve ser alterado. ( ) A última fase do ciclo de vida dos processos é a avaliação. Ela pode ser suprimida caso a fase da implantação tenha ocorrido sem falhas, pois, quando todos estão envolvidos, não há necessidade de correções e mudanças posteriores. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. a ) V, V, F, V b ) F, V, V, F c ) V, V, V, F d ) V, V, F, F e ) V, F, V, F Ver justificativa da resposta QUESTÃO 5 javascript:; Sobre o business process management system (BPMS), considere V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. Depois, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) O BPMS é um conjunto de ferramentas para o controle de processos. ( ) O BPMS só funciona com operações altamente automatizadas. ( ) Uma das funções do BPMS é monitorar o desempenho dos processos. a ) V, F, F b ) V, V, F c ) F, V, F d ) F, F, V e ) V, F, V Ver justificativa da resposta QUESTÃO 6 Relacione as visões para os processos (coluna 1) com os seus objetivos (coluna 2) e, depois, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta. (1) Visão causal. (2) Visão sistêmica. (3) Visão do caos. ( ) Tornar a empresa mais competitiva. ( ) Tornar a empresa mais produtiva. ( ) Aumentar a qualidade na entrega dos produtos. a ) 2, 1, 3 b ) javascript:; 3, 1, 2 c ) 1, 2, 3 d ) 3, 2, 1 e ) 1, 3, 2 Ver justificativa da resposta QUESTÃO 7 Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas, depois marque a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) As empresas devem fazer um filtro nas demandas para não sobrecarregarem o gestor de processos, considerando que um único cliente pode gerar uma quantidade enorme de informações. ( ) O treinamento comportamental não tem como propósito ensinar tarefas, mas, sim, despertar visões e atitudes nas pessoas. ( ) A padronização dos processos evita variabilidade, proporcionando maior controle de qualidade e excelência nos processos. a ) V, F, F b ) F, F, V c ) F, V, V d ) V, F, V e ) F, V, F Ver justificativa da resposta QUESTÃO 8 javascript:; javascript:; Relacione o tipo de equipe (coluna 1) com as características (coluna 2) e, depois, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. (1) Equipe de processos. (2) Equipe funcional. ( ) É formada por profissionais de diversas áreas. ( ) Tem como alvo a eficácia dos fluxos de trabalho. ( ) Seu objetivo é a eficiência das tarefas no trabalho. ( ) Constituem-se em uma área ou em um departamento da empresa. a ) 1, 2, 2, 1 b ) 1, 1, 2, 2 c ) 1, 2, 1, 2 d ) 2, 1, 2, 1 e ) 2, 2, 1, 1 Ver justificativa da resposta QUESTÃO 9 Um processo pode ser definido como o somatório das tarefas, ordenadas por: tipo de trabalho, recursos usados e tempo de execução. Assinale a alternativa que apresenta as características de um processo. a ) O processo pode ser uma atividade única, que surge conforme demandas que se alteram regularmente, com começo, meio e fim. b ) Os projetos diferem dos processos, pois apenas os primeiros devem ser frequentemente analisados, em busca de melhoria contínua. javascript:; c ) Um processo se caracteriza por ser rotineiro e cíclico, ou seja, são atividades do cotidiano das pessoas e organizações, que se repetem com certa frequência. d ) Como um processo é rotineiro, não há necessidade de documentação, pois sua sequência é facilmente reproduzida pelos colaboradores de uma empresa. e ) Em um processo de uma organização, podemos afirmar que não há interdependência entre as etapas do fluxo, que envolve mais de um departamento ou área. Ver justificativa da resposta QUESTÃO 10 Sobre a relação da gestão de processos com a gestão do conhecimento, assinale a alternativa correta. a ) A gestão de processos deve utilizar o conhecimento tácito do grupo para arquitetar os melhores processos na organização, considerando os aprendizados para a cooperação. b ) O conhecimento é considerado intangível e, para que a gestão de processos possa efetivamente se beneficiar dele, há necessidade de estruturação de sistemas independentes, porém inter-relacionados. c ) Empresas da área de tecnologia e algumas prestadoras de serviços podem utilizar ferramentas on-line para treinamento de colaboradores; porém, organizações de bens de consumo não conseguem gerir seu conhecimentode maneira espontânea por parte dos funcionários. d ) A gestão de processos necessita de indicadores provindos da gestão do conhecimento para melhorar seus processos, mensurando o volume e a utilidade do conhecimento aplicado dentro da empresa. e ) Os conhecimentos explícitos são fundamentais nas empresas, mas não podem ser utilizados para alimentar as bases de dados de sistemas de gestão de processos por conta da dificuldade de reprodução. javascript:;
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