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Desenvolvimento de projetos no planejamento estratégico das empresas Introdução Desenvolver uma estratégia de negócios significa pensar em como reali- zar as atividades da organização de modo distinto da concorrência, visando a diferenciação e a obtenção de vantagem competitiva no seu segmento de atuação. Diversas empresas entendem essa atividade como somente um aper- feiçoamento dos processos atuais, muitas vezes com foco em redução de custos operacionais ou aumento de atividades promocionais junto aos clientes. Outras se voltam para uma revisão do portfólio de produtos ou dos canais de distribuição, racionalizando ou aumentando exponencialmente a quantidade de produtos ou serviços comercializados, ou ainda migrando o formato de atendimento aos clientes. A proposta deste capítulo é avaliar como o desenvolvimento de projetos, a partir de priorização clara e alinhada com os objetivos de negócio, podem auxiliar as empresas a obter êxito no seu planejamento estratégico. O planejamento estratégico Ao desenvolver suas estratégias de negócio as empresas precisam pensar em como migrar do estágio atual para uma situação desejada no futuro. O desenho do caminho a ser percorrido para tal é conhecido como planeja- mento estratégico. Para que toda organização possa dar suporte à execução do planejamen- to estratégico o mesmo deve ser simples e claro, e baseado em variáveis e premissas tanto externas quanto internas. As premissas internas serão baseadas nas competências já conhecidas pela organização, a partir dos seus recursos humanos, tecnológicos e financeiros. 34 Essas premissas compõem a base do modelo atual, já que todas as estruturas internas estão preparadas para atender ao modelo de negócio em vigência na organização. Já as premissas externas, sejam elas de mercado (clientes, fornecedores e competidores), do ambiente político (órgãos públicos e associações de classe) ou do ambiente econômico (instituições financeiras, empreendedo- res locais e estrangeiros), são mais complicadas de definir, pois o nível de controle das organizações sobre essas variáveis é bastante baixo, porém são de extrema relevância no desenho estratégico das empresas. Além disso, são as variáveis externas que terão o maior peso no desenho da organização futura, e servirão de base para uma revisão das competên- cias internas. Por exemplo, se a legislação tributária for alterada radicalmen- te, as organizações deverão buscar adquirir rapidamente essa competência para poder concorrer no mercado, idealmente com vantagem sobre os con- correntes diretos. Ao formular a estratégia empresarial, a organização deve se preocupar com os mecanismos de controle que irá gerar para acompanhar a execução do seu plano de negócios e mensurar sua efetividade, de modo a promover os ajustes necessários e garantir a realização em linha com o que foi acorda- do entre as lideranças da corporação. Tipos de projetos Podemos classificar os projetos empresariais de diferentes formas, uma das mais conhecidas é aquela definida em função do setor econômico: in- dustrial, serviços, agrícola, educacional etc. A proposta é analisar de forma detalhada a classificação que causa o maior impacto na empresa, aquela que deve estar alinhada com o planejamento estratégico da organização, que é a do ponto de vista econômico. São cinco as classificações sob essa visão: Projeto de implantação Um projeto de implantação é aquele que dá origem a uma nova uni- dade operacional. Esse tipo de projeto normalmente demanda um longo tempo para ser implementado, e o montante de investimentos é, em geral, Desenvolvimento de projetos no planejamento estratégico das empresas 35 bastante elevado. Estamos falando da construção de uma nova fábrica, um centro de distribuição próprio ou da instalação da estrutura administrativa em um novo edifício comercial. São projetos de caráter estratégico, pois ao construir uma nova fábrica a organização está buscando aumentar sua capacidade de atendimento ao mercado, ou reduzir os custos do produto final, ou ainda diminuir o tempo de atendimento a uma determinada região. Esses projetos são avaliados e aprovados pela alta direção da empresa, no caso de organizações multinacionais essa aprovação acaba ficando a cargo da matriz, que deverá analisar esse investimento à luz da sua estraté- gia global. Em organizações que tem um conselho de administração atuante é a esse organismo que pertence a palavra final sobre o desenvolvimento ou não de um projeto dessa magnitude. Projeto de expansão ou ampliação É um projeto muito parecido com o de implantação, a diferença é que esse tipo de projeto trabalha em cima de uma base preexistente. Esse tipo de projeto requer alguns cuidados adicionais, pois ao pensar em expandir ou ampliar uma unidade operacional deve-se levar em conta que a opera- ção está em funcionamento, e não pode ter suas atividades prejudicadas por qualquer tipo de projeto por um período muito longo. O planejamento de um projeto desse tipo deve ser construído em con- junto com os gestores da operação atual, que poderão sinalizar as melhores alternativas para sua implementação levando em conta os aspectos técni- cos, humanos, legais e ambientais, gerando planos de contingência para mi- nimizar impactos na rotina daquela operação e para mitigar eventuais riscos de paradas longas com consequentes prejuízos financeiros. Um projeto de expansão de um centro de distribuição, por exemplo, deve respeitar algumas datas importantes do calendário daquela operação, como: inventários de produtos e materiais, picos de expedição de faturamento, fe- chamentos do calendário comercial. As empresas normalmente aproveitam períodos tradicionais de paradas, como feriados prolongados ou finais de ano, para implementar projetos de am- pliação de unidades operacionais. No caso de unidades industriais as organiza- ções normalmente concedem um período de férias coletivas aos funcionários Desenvolvimento de projetos no planejamento estratégico das empresas 36 para poder realizar a expansão programada com maior segurança, por en- volver um menor número de pessoas na implementação do projeto. Projeto de modernização Um projeto de modernização pode envolver tanto uma unidade opera- cional quanto a área administrativa da organização. Ao pensar na área ope- racional podemos ter a atualização de uma linha de produção, com a subs- tituição de um equipamento ou dos mecanismos de controle daquela área da empresa. Já na área administrativa podemos estar falando de implementar uma nova forma de trabalho na organização, com a implantação de um sistema de controle transacional, o chamado ERP (do inglês Enterprises Resources Planning, ou Planejamento dos Recursos Empresariais). Os projetos de modernização geralmente demandam uma atividade in- tensa de treinamento, pois ao instalarmos um novo equipamento ou um novo sistema de gestão teremos que treinar os envolvidos na atividade, fa- zendo que com os mesmos absorvam rapidamente uma nova forma de tra- balhar, distinta daquela que vinha sendo praticada até então. Esse tipo de projeto requer cuidados especiais com a questão humana, pois pode haver resistência ou algum tipo de dificuldade por parte dos fun- cionários envolvidos em mudar a forma de trabalho, que pode ter sido exe- cutada por alguns deles por longos períodos, trazendo desconforto e inse- gurança em relação ao novo padrão de execução requerido. Projeto de relocalização Por alguma questão estratégica, como adequação à legislação tributária, incentivos fiscais ou ainda por demanda dos clientes, uma organização pode decidir relocalizar uma unidade operacional, independente de ser uma fábri- ca, um centro de distribuição ou o escritório administrativo. Ao desenvolver um projeto desse tipo deve-se ter em mente que os as- pectos técnicos são importantes, porém mais importante ainda é a questão de realocação dos recursos humanos. Ao transferir uma unidade operacional a empresa deverá estarpreparada para perder alguns funcionários impor- tantes, que podem não aceitar a mudança por diversas razões. O benefício Desenvolvimento de projetos no planejamento estratégico das empresas 37 da mudança deve justificar esse tipo de perda, ou pelo ganho financeiro ele- vado ou por facilidade de reposição das perdas na nova área de atuação. Um projeto desse tipo, em função do investimento ou do tempo de mi- gração, pode ter o mesmo padrão de aprovação de um projeto de implan- tação, pois têm em seu desenvolvimento atividades muito similares entre si. Projeto de diversificação Esse é um tipo de projeto que envolve menos as questões operacionais por ter foco no aspecto mercadológico. Um projeto de diversificação pode falar em mudanças como: atendimento a novos canais de distribuição; � alteração no portfólio de produtos ou serviços; � novos formatos de comercialização; � novo modelo de equipe comercial. � Projetos desse tipo acabam causando impacto nas áreas operacionais, pois provocam alterações em função do formato definido para as mudanças mercadológicas, ou seja, acabam gerando projetos de cunho operacional como consequência de um projeto voltado ao atendimento de necessidades do mercado de atuação da empresa. Organizações dirigidas ou não dirigidas a projetos Todas as organizações, dentro das suas diferentes divisões internas, ge- renciam projetos de forma cotidiana, sejam eles ligados à área de atendi- mento de mercado ou em suas áreas operacionais. Porém existem alguns tipos de organização que têm como característica de operação o desenvol- vimento de projetos como suporte à sua atividade principal. Para exemplificar, podemos mencionar os segmentos de construção civil, de equipamentos para obras de infraestrutura, de máquinas espe- ciais, o aeroespacial, o marítimo e o ferroviário, enfim, todos aqueles que dependem de um projeto específico para construir seus produtos ou de- senvolver seus serviços. Desenvolvimento de projetos no planejamento estratégico das empresas 38 Fica mais fácil pensar nesse tipo de organização como aquelas que não tem um produto ou serviço disponível para aquisição imediata, pois de- pendem de especificações técnicas ou funcionais para desenvolver esse trabalho. Esse tipo de empresa tem a questão dos projetos no “sangue”, a grande maioria de seus profissionais tem como competência principal o planeja- mento e execução de projetos para atender às necessidades específicas dos seus clientes. Portanto, podemos dizer que praticamente todas as organizações têm dentro do seu rol de atividades o desenvolvimento de projetos, porém para algumas delas a sobrevivência no seu ramo de atuação depende do pleno domínio dessa competência. As organizações com forte atuação em projetos muitas vezes criam novas empresas para prestar ao mercado o serviço de gerenciamento de projetos, pois desenvolveram tamanha competência nesse tipo de gestão que podem replicar esse conhecimento em outros segmentos de negócio. Formas de implantação de projetos As organizações podem escolher diferentes formatos para gerenciar os projetos empresariais, inclusive elas podem optar por modelos distintos para a gestão de projetos que estejam acontecendo no mesmo momento. A modalidade utilizada para a implantação dos empreendimentos irá de- pender de uma série de fatores, tais como: capacitação interna para executar o projeto; � capacidade financeira para contratar especialistas em determinado � assunto; tempo exigido para a implantação do projeto; � nível de confidencialidade do tema em relação ao público interno; � prioridade do projeto em relação às rotinas diárias da organização; � disponibilidade de recursos internos para dedicação plena ao projeto. � Desenvolvimento de projetos no planejamento estratégico das empresas 39 Mesmo organizações que tradicionalmente utilizam um único modelo podem lançar mão de outros formatos para acelerar a implementação de projetos em paralelo, o que não significa ter mudado de rumo na condu- ção desse tipo de atividade, mas sim ter se utilizado de forma inteligente de outras opções oferecidas para um determinado tipo de projeto, o que garantiu seu desenvolvimento paralelo e antecipou benefícios que colheria num período posterior. Um exemplo dessa antecipação é uma empresa de construção civil que, mesmo tendo sua equipe operacional, pode em algum momento repassar uma edificação para outra empresa e ficar somente com o gerenciamen- to, dado que seus recursos operacionais estão todos alocados, porém a empresa tem fôlego na sua equipe de gestão para administrar um projeto terceirizado. O quadro a seguir mostra um resumo das principais modalidades de im- plementação de projetos, a filosofia para sua utilização e os pré-requisitos para o sucesso do empreendimento. Formas de implantação de projetos Modalidade utilizada Filosofia para utilização Pré-requisitos para o sucesso Gerenciamento próprio Controle com pessoal próprio de todas as etapas do projeto nos mínimos detalhes. Depende da qualidade do pessoal interno e também da liderança do projeto. Gerenciamento próprio com suporte de terceiros Responsabilidade pelo geren- ciamento, porém com apoio qualificado de terceiros que executarão as atividades sob o comando do gestor do projeto. A escolha dos parceiros deve- rá ser bem criteriosa, além do esquema de gestão funcionar em sintonia entre internos e externos. Gerenciamento total com ter- ceiros O foco da empresa é no inves- timento e na utilização dos seus recursos para atividades próprias, o projeto deverá ser conduzido por empresa especializada em gestão de empreendimentos. É de fundamental importân- cia o processo de escolha da empresa terceirizada, que de- verá ter resultados comprova- dos em trabalhos similares. Gerenciamento por equipes integradas Mescla dos melhores recursos internos e externos em busca da excelência no desenvolvi- mento do projeto. Regras bem definidas para gestão compartilhada e tam- bém os papéis e responsabi- lidade claros na execução das atividades. (D IN SM O RE , 1 99 2) Desenvolvimento de projetos no planejamento estratégico das empresas 40 Formas de implantação de projetos Modalidade utilizada Filosofia para utilização Pré-requisitos para o sucesso Multigerenciamento O empreendimento conta com vários acionistas, que não chegaram a um consenso sobre a modalidade de ges- tão e ainda assim decidiram seguir com o projeto. Gestão eficaz dos conflitos e busca constante pelo alinha- mento dos interesses diver- gentes. Supervisão de obras O empreendedor contrata a empresa que irá montar a es- trutura no local do empreen- dimento para controlar pra- zos e padrão de qualidade. Escolha da empresa respon- sável pela supervisão deve ser baseada em critérios técnicos e resultados comprovados em atividades similares. A cadeia de valor das organizações A cadeia de valor dentro de uma organização é composta tanto por ati- vidades primárias quanto pelas atividades de suporte. A combinação equili- brada entre o desempenho dos dois tipos de atividade leva a organização a alcançar os objetivos definidos no seu plano estratégico. Para entender melhor as atividades que compõem a cadeia de valor, vamos analisar o quadro a seguir: Atividades de suporte Infraestrutura R$ Gerenciamento dos recursos humanos Desenvolvimento de tecnologia Suprimentos Atividades primárias Logística de materiais Manufatura Logística de produtos Marketing e vendas Serviços A prioridade no desenvolvimento de projetos dentro da cadeia de valor das organizações irá depender de alguns dos fatores a seguir para ser definida: maior impacto financeiro em termos de investimento e retorno; � impacto positivo em outros processos da organização; � capacitação dos recursos de cada área da cadeia; � ações da concorrência; � (B ER TA G LI A , 2 00 3. ) Desenvolvimento de projetos no planejamento estratégico das empresas 41 demanda do mercadode atuação ou de clientes específicos; � necessidade de aumento na integração com fornecedores; � gargalos na capacidade produtiva ou de recebimento/expedição; � alinhamento tecnológico com padrões globais da organização. � As alternativas em termos de projetos nas atividades da cadeia de valor são inúmeras, e a correta priorização dos recursos para desenvolvê-los au- menta substancialmente a possibilidade de êxito no planejamento estraté- gico da empresa. Vamos detalhar um pouco mais as alternativas tanto nas atividades primárias quanto nas secundárias. Projetos na cadeia de valor – atividades de suporte As atividades de suporte, apesar do termo poder remeter a algo de menor importância, são extremamente relevantes para uma execução qualificada das atividades primárias da empresa. Podemos mencionar uma série de projetos interessantes nesse tipo de atividade, desmembrando cada uma das áreas. Infraestrutura A questão da infraestrutura remete aos aspectos físicos a serem gerencia- dos na operação diária de uma organização. Cada vez mais as empresas tem manifestado preocupação em prover espaços adequados aos colaboradores no exercício de suas atividades diárias, afinal de contas as pessoas gastam boa parte do seu dia com os assuntos profissionais, e devem contar com uma estrutura de trabalho adequada aos desafios físicos e mentais a que são sub- metidos dentro das organizações. Imagine um grupo de projeto tentando iniciar suas atividades sem que tenha um local de trabalho definido, no qual possa promover as reuniões de planejamento e o desenvolvimento das atividades de média e longa du- ração. O desenvolvimento de um projeto demanda um grande número de reuniões e entrevistas com usuários-chave para aquele determinado projeto. Para que esses eventos consigam atingir os objetivos pré-estabelecidos eles devem contar com estrutura adequada para tal. Desenvolvimento de projetos no planejamento estratégico das empresas 42 Se uma empresa tem no seu plano estratégico melhorar as condições de trabalho dos seus colaboradores, aumentando a motivação e a produtivida- de, um projeto de melhoria da infraestrutura pode ser prioritário em deter- minado período de vigência daquele plano. Gerenciamento de recursos humanos Várias são as opções de projetos na gestão dos recursos humanos de uma organização, mesmo aquelas com alto grau de excelência nesse quesito têm sempre oportunidades de aprimoramento, ainda mais em se tratando do ser humano, sempre mutante e ávido por novas experiências no seu ambiente profissional. Para as empresas com grandes deficiências nessa área os projetos priori- tários devem ser aqueles que produzam resultados imediatos e tenham im- pacto significativo nos planos estratégicos. Se uma empresa está buscando reduzir custos com insumos produtivos, deve buscar aumentar a capacitação dos gestores de suprimentos em negociação, ou ainda prover treinamento técnico mais qualificado aos profissionais de pesquisa e desenvolvimento, que poderão ajudar na redução de custos através de inovações em matérias- -primas e embalagens. Mesmo as organizações de excelência podem aumentar sua performance através da promoção de intercâmbios com instituições de ensino e laborató- rios de pesquisa, que irão fortalecer a base interna já constituída com novos conhecimentos. Desenvolvimento de tecnologia Tecnologia dentro de uma organização é algo bastante abrangente, en- globa desde projetos básicos de infraestrutura até sofisticados sistemas de inteligência de mercado ou algoritmos de reposição de estoques. Ao pensar- mos em projetos de tecnologia devemos estar atentos ao nível de sofistica- ção que nossa organização demanda nessa questão. Não adianta nada uma empresa buscar a implementação de um avança- do sistema de gestão estratégica, que combine a avaliação de diversos indi- cadores de performance para sinalizar o andamento do plano estratégico se os dados que alimentam esse sistema não forem confiáveis dentro do ERP (sistema de gestão das transações). Desenvolvimento de projetos no planejamento estratégico das empresas 43 Outro aspecto básico a ser considerado é a infraestrutura computacional disponibilizada pela empresa para a execução de atividades rotineiras, se a rede integrada é segura, se os computadores têm a capacidade adequada para o processamento das informações, se as formas de comunicação são eficientes. Nessa linha podem sair diversos projetos de modernização tecno- lógica, ainda no nível mais básico. Pensando em desenvolvimento tecnológico podemos pensar também em projetos de automação industrial, de informatização da equipe comer- cial, de ferramentas de simulação para os laboratórios de desenvolvimento de produtos ou sistemas de monitoramento de unidades operacionais. Suprimentos Tão importante quanto negociar os preços com os fornecedores é ga- rantir o fornecimento dos insumos nos prazos e quantidades necessários ao funcionamento da operação. Se o crítico para a organização num determinado momento é o valor pago por um determinado insumo, um mesmo projeto poderá ajudar a reduzir esse valor e conseguir fontes alternativas de fornecimento, pois ao desen- volver novos fornecedores com custo mais competitivo a empresa aumenta o número de fontes de fornecimento. Mesmo que a questão seja somente desenvolver um projeto para viabi- lizar outras fontes de fornecimento, esse projeto irá com certeza ajudar nas próximas negociações com os fornecedores atuais, pois aumentará a base de competidores, o que proporcionará à empresa maior possibilidade de êxito em negociações futuras, com antigos ou novos parceiros. Projetos na cadeia de valor – atividades primárias As atividades primárias são aquelas relacionadas ao negócio principal da empresa, tendo portanto um cunho bastante estratégico no plano de negó- cios da empresa. Estabelecer projetos nessas atividades tem forte impacto no desenvolvimento do planejamento estratégico, pela interação direta com os parceiros comerciais e o mercado de atuação. Vamos então aos potenciais projetos nesse tipo de atividade. Desenvolvimento de projetos no planejamento estratégico das empresas 44 Logística de materiais Não basta uma boa negociação e a promessa de entrega dos mate- riais necessários à execução do plano de produção. Tanto o fornecedor quanto a estrutura de recebimentos da empresa precisam estar em con- dições adequadas para realizar uma manipulação qualificada dos insumos comprados. Como o fornecedor precisa entender as necessidades do cliente, cabe um projeto de troca de conhecimentos em que se compartilhem informações como: restrições operacionais, capacidades diárias e alternativas em mo- mentos de pico de consumo. Outro projeto que pode ser interessante nessa atividade é o de armazenar esses estoques em locais intermediários, e somente endereçar os materiais para o processo produtivo no momento do consumo, aliviando a necessi- dade de áreas de estocagem dentro das fábricas e garantindo um melhor controle sobre os inventários. Produção O mercado competitivo, clientes cada vez mais exigentes, tempos de atendimento sempre reduzidos e pressão por custos baixos são fatores muito presentes no dia a dia dos gestores do processo produtivo. O desafio ao desenvolver um projeto nessa atividade é, além de aten- der às exigências citadas, também modelar a atividade manufatureira para ter flexibilidade e rapidez nas trocas de linhas de produto, evitando faltas no abastecimento aos clientes e consequente perda de oportuni- dades de mercado. Os projetos de automação vêm crescendo nessa área, não somente por reduzir custos com mão de obra, mas também por minimizar falhas e garan- tir maior qualidade dos itens produzidos. Se o plano estratégico contemplar aumento no volume de vendas, deverá ser feita uma análise minuciosa das capacidades produtivas, para se tomar ações rápidas de investimento em capacidade ou ainda montar um projeto de terceirização de produção, casohaja capacitação no mercado fornecedor para o tipo de produto comercializado pela empresa. Desenvolvimento de projetos no planejamento estratégico das empresas 45 Logística de produtos Projetos de terceirização de operações de armazenagem e entrega aos clientes são comuns nessa área de atuação. Por questões de custo ou de ca- pacitação uma empresa pode decidir pela terceirização com parceiros espe- cializados, concentrando o foco da empresa nas atividades mercadológicas. Nessa área podem existir projetos de integração com clientes, através de especificações especiais de entrega, que garantam a otimização na utilização dos ativos de ambas as partes, ou ainda projetos de consolidação entre em- presas fornecedoras, visando redução de custos no atendimento de clientes ou regiões comuns. Os projetos podem ser demandados a partir de uma nova formatação na área comercial, que irá sugerir a necessidade de novos pontos de atendimen- to ou atendimento especializado a determinados canais de distribuição. Marketing e vendas São inúmeras as oportunidades de projetos nessas áreas de negócio, que podem gerar mudanças somente nas áreas envolvidas com clientes ou ainda em outras áreas de suporte da empresa. Os projetos envolvendo clientes e produtos têm um cunho estratégico muito forte, pois estamos falando de envolver o nome da empresa e suas marcas em processos de mudança, portanto devem ser planejados e desen- volvidos com muita segurança. Estamos falando de projetos de revisão de portfólio, de modelo de comer- cialização, de política de preços ou ainda de mudança nos canais de distribui- ção, que irão com certeza envolver diversas áreas da organização, gerando pro- jetos multifuncionais e de alto impacto no plano estratégico da organização. Resumo Existem diversas alternativas de desenvolvimento de projetos que trazem retorno às organizações, o que importa é que aqueles estejam alinhados ao objetivo maior das empresas, que é a execução eficiente das atividades de sustentação do seu planejamento estratégico. Desenvolvimento de projetos no planejamento estratégico das empresas 46 Além disso, é muito importante revisar periodicamente o rol de proje- tos que estão na fila para serem implementados, pois o ambiente de negó- cios muda constantemente e com certeza irá gerar novas necessidades, que podem não estar atendidas pelos projetos que estão por implementar. Enfim, planejamento estratégico e desenvolvimento de projetos cami- nham de mãos dadas no dia a dia das organizações, mesmo aquelas que não têm sua sobrevivência vinculada fortemente aos projetos acabam por identificar oportunidades para alavancar seus negócios e ganhar espaço em seus mercados de atuação. Ampliando seus conhecimentos Entendendo estratégias e planos (BERTAGLIA, 2003) O planejamento estratégico de uma organização está relacionado ao pro- cesso de desenvolver e construir estratégias e administrar a empresa de acordo com as decisões e objetivos estabelecidos a médio e longo prazo. Esses objeti- vos devem orientar as estratégias. As organizações que adotam o planejamen- to estratégico preocupando-se com o futuro buscam claramente definir onde querem estar em um certo período de tempo. Em vez de estar constantemente reagindo às oscilações de mercado e aos posicionamentos da concorrência, a or- ganização toma suas decisões orientada pela estratégia desenvolvida, compon- do as atividades operacionais de curto prazo e, ao mesmo tempo, projetando o seu futuro. Não é tarefa simples; exige visão e desprendimento do presente. A estratégia deve ser criada para direcionar os investimentos futuros, os produtos a serem comercializados, o enfoque de mercado, as habilidades pes- soais necessárias e as estratégias operacionais. Servirá também para avaliar os pontos fracos e fortes da empresa, a situação de competitividade e o que pode ser feito para melhorar o relacionamento com os clientes e o posiciona- mento de mercado. As organizações estão em constante mudança, pressiona- das pelas forças econômicas, competitivas, políticas e ambientais. Os acordos comerciais multilaterais, a globalização, a evolução da tecnologia e a mudan- ça de hábitos dos consumidores são variáveis externas que colocam as orga- nizações em xeque, desafiando suas decisões e sua capacidade de construir estratégias vencedoras e de sobrevivência. Desenvolvimento de projetos no planejamento estratégico das empresas 47 Os desafios estratégicos são enormes. As situações de mercado cada vez mais se revelam difíceis. O que talvez minimize as preocupações é que os pro- blemas pertencem a todos, e todas as organizações têm de alguma maneira que enfrentar essa dura realidade. Preocupações como competição intensa, novos concorrentes, variação na participação de mercado, regras impostas pelo governo e problemas financeiros devem ser foco de concentração das organizações quando da elaboração do planejamento estratégico. A definição de uma estratégia corporativa determinará as estratégias a serem adotadas pelas áreas funcionais da organização como marketing, vendas e operações. É fundamental entender que vivemos em um ambiente de riscos, e os de- safios na construção das estratégias devem considerar a convivência com as incertezas do futuro, os processos de aprendizado e a administração das mu- danças e a gestão de organizações complexas em mercados globais. Tipologias estratégicas de Miles e Snow As estratégias organizacionais estão normalmente vinculadas ao com- portamento assumido pelas empresas. Podem ser definidos quatro perfis de comportamentos estratégicos nos processos de adaptação às mudanças ex- ternas. Os seus estudos analisam a importância relativa das áreas funcionais em relação a um conjunto de estratégias. Essas tipologias são comportamentos: defensivo, prospectivo, analítico e reativo. Comportamento defensivo O comportamento defensivo é próprio das organizações que se entrin- cheiram em seus nichos de mercado, otimizando e melhorando o que fazem por meio do aumento de eficiência. São organizações altamente capazes de responder às necessidades do mundo atual no aspecto produtivo. Se houver similaridade entre o futuro e o presente, o comportamento defensi- vo e protecionista de mercado pode dar resultados. No entanto, se ocorrer sérias modificações tecnológicas de produto e processo, dificuldades serão encontradas. Desenvolvimento de projetos no planejamento estratégico das empresas
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